Download miễn phí Hướng dẫn sử dụng Power Point 2007
I.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007
1. Làm quen với giao diện mới, Ribbon
2. Tìm hiểu về thư viện (Gallery)
3. Khám phá những chức năng khác không hiện trên Ribbon
4. Sử dụng Quick Access Toolbar
5. Thay đổi góc nhìn cho bài thuyết trình
6. Phím tắt của PowerPoint 2007
II. Các thao tác cơ bản
1. Tìm hiểu về workspace (không gian làm việc)
2. Thêm slide mới vào bài thuyết trình
3. Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide
4. Nhập nội dung văn bản vào slide
5. Chèn slide từ một bài thuyết trình khác
6. Tạo ra những ghi chú cho người thuyết trình (speaker notes)
7. Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)
8. Chọn một theme cho slide của bạn
9. Cách chèn hình ảnh hay những thành phần khác
10. Cách chèn hình ảnh hay những thành phần khác bằng Tab Insert
11. Chỉnh sửa slide
12. Sắp xếp nội dung slide
Cách sử dụng biểu đồ, đồ thị và bảng biểu
III. Sử dụng hiệu ứng đồ họa với SmartArt
1. Tạo đồ họa SmartArt
2. Blank Graphic: Phương pháp thứ nhất
3. Blank Graphic: Phương pháp thứ hai
4. Thêm nội dung text vào đồ họa
5. Cách thể hiện nội dung văn bản (text) vào các hình đồ họa
6. Sử dụng thử một số layout khác nhau
IV. Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa
1. Chủ đề bài thuyết trình: kiến thức căn bản về mẫu slide
2. Mẫu SmartArt: Ví dụ 1
3. Mẫu SmartArt: Ví dụ 2
4. Thay đổi màu sắc cho mẫu (style)
5. Tìm hiểu thêm về shape (hình dạng)
6. Tìm hiểu thêm về mẫu cho văn bản (text style)
7. Cập nhật một biểu đồ cũ
Thêm âm thanh hay lời thoại
V. Chơi một file âm thanh
1. Chèn âm thanh bằng cách sử dụng tab Insert
2. Chèn âm thanh bằng cách sử dụng Slide Placeholder
3. Bắt đầu chơi âm thanh
4. Chơi âm thanh trên Slide
5. Thiết lập thời gian cho âm thanh ngừng
6. Thay đổi cách âm thanh bắt đầu
7. Cài đặt cách kích hoạt (trigger) âm thanh trên slide
8. File âm thanh của bạn liên kết hay được nhúng
9. Làm thế nào để thực hiện các file liên kết
VI. Chơi âm thanh từ đĩa CD
Thiết lập đường dẫn cho CD
Thay đổi định dạng bài thuyết trình
VII. Cá nhân hóa định dạng bài thuyết trình
1. Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình của bạn
2. Các thành phần của một theme
3. Thay đổi hay tùy biến theme
4. Tùy biến màu sắc theme
5. Thay đổi màu nền của slide
6. Sử dụng một hình ảnh làm hình nền cho slide
7. Làm mờ ảnh nền của slide
8. Lưu trữ file với một theme mới
VIII. Khám phá sức mạnh của Custom layout
1. Sức mạnh của layout
2. Layouts và Placeholders
3. Xem lại Sile Master
4. Tạo ra một custom layout
5. Sử dụng custom layout của bạn
6. Lưu trữ một template
Chuẩn bị thuyết trình
Bảo vệ, in ấn và chuẩn bị sẵn sàng cho bài thuyết trình
1. Kiểm chứng, in ấn và chuẩn bị thuyết trình
2. Duyệt lại trên máy tính
3. Kiểm tra ngữ pháp và những bình luận (comment) trên slide
4. In ấn tài liệu
5. In ấn ghi chú
6. Thêm nội dung footer trong tài liệu handout và tài liệu notes
7. Chọn màu sắc để in ấn
8. Đóng gói bài thuyết trình
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
cũng xuất hiện.2. Nếu bạn click phần dưới của nút này, bạn sẽ có một thư viện layouts cho slide
để bạn có thể chọn lựa để thêm vào bài thuyết trình
3. Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide
1. Slide tiêu đề (Title Slide) trong hình trên có thể tìm kiếm trong Layouts Gallery.
Thường trong Slide tiêu đề sẽ ghi tên bài thuyết trình và các thông tin liên quan
như tác giả v.v...
2. Layout của Slide tiêu đề (Title Slide) bao gồm điểm định sẵn (placeholder) cho
tiêu đề chính và tiêu đề phụ.
3. Layout bạn sẽ sử dụng cho hầu hết các slide khác được gọi là Title and Content
(tiêu đề và nội dung), bạn có thể thấy trong Layouts Gallery.
4. Trên layout của các slide này có một placeholder cho tiêu đề và một placeholder
cho việc nhập nội dung văn bản (text), hình ảnh (picture), phim ảnh (movie), biểu
đồ (chart), …
4. Nhập nội dung văn bản vào slide
1. Bạn có thể sử dụng nhiều cấp khác nhau để thể hiện các nội dung chính và các
nội dung phụ tương ứng
2. Trên Ribbon, sử dụng lệnh trong nhóm Font để có thể thay đổi cách định dạng
cho các ký tự, màu sắc và kích cỡ chữ.
3. Sử dụng lệnh trong nhóm Paragraph để thay đổi định dạng các đoạn text như
định dạng danh sách, xuống dòng.
5. Chèn slide từ một bài thuyết trình khác
Bạn có thể sử dụng những slide từ bài thuyết trình khác, cách làm như sau:
1. Trên tab Home, click mũi tên trên New Slide, Nếu bạn muốn chèn một slide mới
thì chọn layout cho nó trước.
2. Phía dưới layout gallery, chọn Reuse Slides.
3. Trong Reuse Slides, dưới Insert slide from, chọn Browse để tìm bài thuyết trình
có những slide bạn muốn chèn và sau đó nhấp vào mũi tên để mở những slide này.
4. Khi đã có những slide bạn cần, chọn Keep source formatting bên dưới cửa sổ.
Nếu bạn muốn giữ nguyên slide thì trước khi chèn bạn cần chọn Keep source
formatting. Nếu không chọn thì nó có định dạng giống như slide bạn đang làm
việc.
5. Chọn slide bạn muốn chèn. Các slide sẽ được copy sang bài thuyết trình mà bạn
đang làm.
6. Tạo ra những ghi chú cho người thuyết trình (speaker notes)
1. Khi xây dựng nội dung cho slide, bạn có thể nhập những ghi chú trong ô Notes
phía bên dưới slide.
2. Bạn có thể nới rộng ô notes để dễ dàng làm việc bằng cách kéo thanh chia tách
(Split bar).
3. Những ghi chú của bạn sẽ được lưu trữ trong một trang ghi chú bao gồm bản
sao của slide với những ghi chú.
6. Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)
Mỗi bài thuyết trình có một chủ đề. Chủ đề xác định phong cách và màu sắc cho
slide của bạn. Trên hình là ba kiểu slide có cùng một nội dung, nhưng với ba chủ
đề khác nhau. Một chủ đề bao gồm:
• Thiết kế nền
• Màu sắc
• Kiểu và kích cỡ font chữ
• Vị trí các Placeholder (điểm định sẵn)
Chủ đề màu sắc ảnh hưởng đến màu hình nền, màu font chữ, màu đường viền và
những yếu tố khác như bảng biểu và biểu đồ.
7. Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)
Mỗi bài thuyết trình mới bắt đầu với một chủ đề mặc định mà nó được gọi là Office
Theme (chủ đề văn phòng). Cách chọn một chủ đề bằng cách nhấn vào tab Design
và tìm một chủ đề cho bài thuyết trình của mình.
1. Chủ đề mẫu bạn thấy sẽ nằm trong nhóm Themes.
2. Để tìm thêm chủ đề, click nút More mũi tên bên phải của nhóm Themes.
3. Khi chỉ con trỏ vào bất cứ chủ đề mẫu nào, bạn sẽ thấy nó hiện chủ đề đó lên
slide.
8. Cách chèn hình ảnh hay những thành phần khác
1. Chọn biểu tượng Clip Art trong placeholder.
2. Một cửa sổ nhiệm vụ Clip Art mở ra, nhập từ khóa trong hộp Search for với
những chủ đề gợi ý phân loại, sau đó nhấn Go.
3. Những đoạn clip xuất hiện phù hợp theo yêu cầu của từ khóa. Chọn một cái để
chèn vào trong slide.
Hình ảnh sẽ tự động có kích thước và vị trí trong placeholder. Bạn cũng có thể
chèn bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh cá nhân, video và SmartArt graphics bằng cách
này. Nên lưu ý rằng bạn phải giảm dung lượng hình ảnh cần thiết khi chèn vào
slide.
9. Cách chèn hình ảnh hay những thành phần khác bằng Tab Insert
Có một cách khác để chèn những thành phần khác vào slide bằng cách sử dụng tab
Insert trên Ribbon. Tất cả mọi thứ bạn có thể chèn từ đây.
1. Text boxes rất thuận tiện khi bạn muốn thêm đoạn text nơi nào đó và cần chú
thích cho nó. Trước hết chọn Text Box trên tab Insert.
2. Và sau đó vẽ một hộp trên slide và nhập nội dung
k. Chỉnh sửa slide
Khi chèn một hình ảnh vào rồi và bạn muốn điều chỉnh nó như chỉnh sửa kích
thước, cắt bớt, chỉnh màu sắc, Sử dụng Picture Tools để làm việc này. Nó có sẵn
khi bạn chọn hình ảnh.
1. Chọn hình ảnh.
2. Picture Tools xuất hiện trên Ribbon. Sử dụng lựa chọn trên tab Format để chỉnh
sửa hình ảnh.
10. Sắp xếp nội dung slide
Khi bạn đã có nội dung cần thiết cho slide và bạn chỉ muốn sắp xếp chúng ngăn
nắp hơn để làm cho bài thuyết trình ấn tượng hơn. Bạn có thể sử dụng lệnh
Arrange để điều chỉnh các yếu tố.
1. Để sắp xếp thẳng hàng ghi chú với hình ảnh thì chọn placeholder của cả hai
bằng cách nhấn Ctrl rồi chọn từng cái.
2. Tìm nhóm Arrange trên tab Format, trong Picture Tools.
3. Chọn nút Align và sau đó chọn and then click Align Left.
Lệnh Arrange có sẵn trên nhóm Drawing, tab Home
Thêm âm thanh hay lời thoại
III.Chơi một file âm thanh
Bạn có nhiều cách để chèn thông tin trong slide của mình và sử dụng công cụ âm
thanh trong PowerPoint để quản lý âm thanh chơi như thế nào. Bạn có thể sử dụng
cửa sổ tác vụ Custom Animation và đưa ra những lệnh chính xác với PowerPoint
cách bắt đầu hay ngừng âm thanh như thế nào.
1. Chèn âm thanh bằng cách sử dụng tab Insert
Bạn có thể chèn âm thanh từ máy tính của bạn hay chèn âm thanh từ một file trên
mạng nội bộ hay chèn một file trong thư viện clip. Những file này có tên như
MySound.wav hay Atmospheric.mid. Những bước sau chỉ cho bạn cách chèn âm
thanh bằng tab Insert.
1. Click vào tab Insert.
2. Chọn nút mũi tên trên hộp Sound.
3. Để chọn một file âm thanh từ máy tính của bạn hay file từ mạng nội bộ, chọn
Sound from File. Tìm file và nhấp đôi chuột để chèn nó vào slide.
4. Để chèn âm thanh từ thư viện clip, chọn Sound from Clip Organizer và tìm kiếm
clip trong cửa sổ nhiệm vụ Clip Art. Chọn clip bạn muốn chèn vào slide.
2. Chèn âm thanh bằng cách sử dụng Slide Placeholder
Bạn có thể sử dụng những biểu tượng như hình trên để chèn vào file âm thanh. Kết
quả cũng tương tự như bạn sử dụng tab Insert, nhưng bạn sử dụng content
placeholder như hình trên.
1. Click vào biểu tượng Insert Media Clip để tìm file âm thanh trên máy tính hoặc
trên mạng nội bộ.
2. Click vào biểu tượng Clip Art để mở cửa sổ nhiệm vụ Clip Art để file âm thanh
chèn vào clip.
3. Bắt đầu chơi âm thanh
Trong quá trình chèn âm thanh, một cửa sổ nhỏ hiện ra với hai sựa lựa chọn là
bạn muốn âm thanh sẽ bắt đầu một cách tự động hay bạn muốn bắt đầu âm thanh
bằng cách click chuột. Chọn Automatically nếu bạn muốn âm thanh tự động chơi
khi slide được thuyết trình. Nếu trong slide đã có các hiệu ứng khác như âm thanh,
đoạn video clip, thì âm thanh sẽ bắt đầu chơi khi các hiệu ứng đã có kết thúc.
Chọn When Clicked nếu bạn muốn âm thanh bắt đầu chơi khi bạn nhấn vào biểu
tượng trên slide.
4. Chơ...