tranminhtrungvn
New Member
Download miễn phí Tự học Excel 2007 - Công thức và hàm
• Hàm là các phép toán đặc biệt dung trong các công thức , do Excel cung cấp
sẵn , nhằm thực hiện tính toán một yêu cầu nào đó mà các phép toán không xử
lý được .
• Để xử lý tính toán một HÀM thường yêu cầu các giá trị được qui định theo thứ tự
và cấu trúc riêng gọi là ĐỐI SỐ .
• Hàm chì dung trong công thức , vì vậy mỗi Hàm phải bắt đầu với dấu =
• Ví dụ :
o =SUM(A1:A5,5) : Tính tổng các số trong phạm vi A1:A5 và giá trị 5 .
A1:A5,5 là các ĐỐI SỐ của Hàm SUM .
o ROUND(A10,2) : Làm tròn tới 2 số lẻ giá trị trong Ô A10 . A10,2 là ĐỐI SỐ
của Hàm ROUND .
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
BÀI 10 NGÀY 7.12.2009 UTBINH SOẠN THEO CLB TRẺ .HIỆN NAY UTBINH THAM KHẢO 2 QUYỂN SÁCH ĐỂ SOẠN GIÁO ÁN SỬ DỤNG EXCEL 2007
: CLB HƯỚNG NGHIỆP KHUYẾT TẬT TRẺ VÀ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 CỦA KS
NGUYỄN MINH ĐỨC . CÁC BẠN NÊN MUA SÁCH TẠI QUỲNH MAI 474 NGUYỄN THỊ MINH
KHAI VÀ NHÂN VĂN 468 NGUYỄN THỊ MINH KHAI ĐỂ ĐƯỢC GIẢM 30% SO GIÁ BÌA . CÁC
BẠN MUA DỈA CD HAY DVD ĐẾN 42 HUỲNH THÚC KHÁNG ĐỂ MUA ĐƯỢC GIÁ RẺ HƠN SO
CÁC TIỆM KHÁC . MUA USB – THẺ NHỚ PIN MÁY CHỤP HÌNH VÀ CÁC DỤNG CỤ KHÁC
VỀ NGÀNH ẢNH ĐẾN NGA LOAN 62 HUỲNH THÚC KHÁNG ĐỂ MUA VỚI GIÁ HẠ . MUA VÀ
SỬA MÁY IN NÊN ĐẾN VẠN NGUYỄN 122 D BÙI THỊ XUÂN . MUA DỈA SOFT LẠI LAM BA
160/1 BÙI THỊ XUÂN . ĐÓ LÀ NHỮNG ĐỊA ĐIỂM UTBINH ĐÃ ĐẾN MUA , CUNG CẤP CHO
CÁC BẠN NHẤT LÀ VIỆT KIỀU KHI VỀ VN CẦN MUA DÙNG MÀ KHÔNG CẦN HỎI AI .
UTBINH ĐÃ LÀM QUẢNG CÁO KHÔNG CÔNG CHỈ MONG GIÚP ÍCH CHO CÁC BẠN MÀ
THÔI .
I.CÔNG THỨC VÀ HÀM
1. MỘT SỐ PHÉP TOÁN DÙNG TRONG EXCEL :
• Ngoài chức năng lưu trữ , Excel 2007 còn giúp tính toán , xử lý các số liệu cụ
thể hay giá trị trong các Ô kết hợp với các phép toán .
• Một số các phép toán trong Excel :
PHÉP TOÁN DÙNG VỚI SỐ
+ CỘNG 2+3 ; A1+B1
_ TRỪ 8 – 5 ; A1 – B1
1
* NHÂN 3 * 5 ; A1 * B1
/ CHIA 8/3 ; A1 / B1
PHÉP TOÁN DÙNG VỚI VĂN BẢN
& NỐI CHUỖI Microsoft&Excel
2. CÔNG THỨC :
• Là sự phối hợp giữa các giá trị số , chuỗi , các địa chỉ Ô và các phép toán hợp
lệ .
• Công thức giúp tính toán những dữ liệu của Bảng Tính . Trong công thức có
thể phối hợp các phép toán như : Cộng , Trừ , Nhân , Chia . . . Có thể so sánh
những giá trị hoặc nối văn bản .
• Cộng thức có thể dùng giá trị cụ thể , giá trị của những Ô khác trong cùng
Bảng Tính hay trong Bảng Tính khác . ( Được gọi là tham chiếu ) .
• Giá trị Chuỗi dùng trong công thức phải ở trong cặp dấu nháy đôi (“” ) .
• Công thức luôn bắt đầu với dấu ( = ) .
3. NHẬP CÔNG THỨC :
• Thay cho giá trị cụ thể , bạn có thể dung công thức trong Ô của Bảng Tính .
• Nhập công thức cho 1 Ô : Nhấp con trỏ vào Ô > Gỏ : = > Nhập các thành phần
của công thức : Giá trị , Địa chỉ Ô và các phép toán > Nhập xong nhấp Enter để
kết thúc nhập . Excel sẽ tính giá trị của công thức và hiển thị trong Ô đã
nhập .Nếu nhập Sai công thức , thông báo lỗi bắt đầu bằng dấu # sẽ xuất hiện
trong Ô .
2
=Sum(Quét)Enter có nghĩa là thực hiện những động tác sau đây :
• Gỏ dấu =
• Gỏ chữ Sum.
• Gỏ dấu ( .
• Dùng Chuột quét Khối Ô cần cộng lại
• Gỏ dấu ) .
• Nhấp Phím Enter .
CHÚ Ý :
• Giá trị của Ô có công thức sẽ bị thay đổi khi giá trị của các Ô có công thức này
thay đổi .
• Khi thực hiện phép toán trừ với giá trị ngày trong công thức , kết quả thường là
một ngày . Để chuyển đổi thành giá trị số , bạn thực hiện như sau : Chọn Ô cần
chuyển sang kiểu số > Chọn Format /Cell/Number/Trong Cột Category chọn
Number/Chọn : 1234.10 . ( Không hiểu ??? – Bạn nào giải thích giùm ) .
4. ĐỘ ƯU TIÊN CỦA CÁC PHÉP TOÁN :
• Ưu tiên tính toán từ Trái sang Phải .
• Có thể dùng ( ) để thay đổi tính toán .
• Phép Nhân * và Chia / thực hiện trước + và .
Ví dụ : 3+2*4 . Phép toán 2*4 thực hiện trước .
• Phép toán trong ( ) thực hiện trước .
Ví dụ : (3+2)*4 . Phép toán 3+2 thực hiện trước .
5. SAO CHÉP CÔNG THỨC :
• Chọn Ô công thức .
• Di chuyển con trỏ đến khi con trỏ có dạng +
• Drag chuột xuống các Ô dưới > Excel tự động diều chỉnh địa chỉ Ô trong công
thức theo PHƯƠNG và CHIỀU Drag Mouse . ( Phép tính Kết quả Thành Tiền
trong các ví dụ trước .Drag Mouse xuống ra kết quả các Ô dưới
( Đó là Excel đã sao chép công thức Ô trên cùng áp dụng cho các Ô dưới ) .
6. HÀM :
3
• Hàm là các phép toán đặc biệt dung trong các công thức , do Excel cung cấp
sẵn , nhằm thực hiện tính toán một yêu cầu nào đó mà các phép toán không xử
lý được .
• Để xử lý tính toán một HÀM thường yêu cầu các giá trị được qui định theo thứ tự
và cấu trúc riêng gọi là ĐỐI SỐ .
• Hàm chì dung trong công thức , vì vậy mỗi Hàm phải bắt đầu với dấu =
• Ví dụ :
o =SUM(A1:A5,5) : Tính tổng các số trong phạm vi A1:A5 và giá trị 5 .
A1:A5,5 là các ĐỐI SỐ của Hàm SUM .
o ROUND(A10,2) : Làm tròn tới 2 số lẻ giá trị trong Ô A10 . A10,2 là ĐỐI SỐ
của Hàm ROUND .
7. CẤU TRÚC CỦA HÀM : gồm có
• Tên Hàm : SUM – ROUND.
• Dấu ngoặc (
• Các Đối Số của Hàm phân cách dấu (,) .
• Cuối cùng là dấu ngoặc ) .
• Ví dụ :
o =ROUND(A10,2)
Tên Hàm : Do Excel đặt như những tên hàm sau : sum , max , min ,
average , round . . . Tên Hàm không phân biệt chữ Thường , chữ In .
Đối số và các Đối Số : Đối Số có thể là Số , CHUỖI (Text) , Địa chỉ Ô ,
. . . tùy theo qui định của Excel cho từng hàm .
Đối Số của Hàm của hàm thể là giá trị cụ thể, một công thức hay một
Hàm khác .
o =ROUND(SUM(A1:A5)+10,2)
• Đối số của Hàm là giá trị của Chuỗi phải đặt trong cặp ngoặc
kép
• Ví dụ : UPPER(“Excel”)=EXCEL : Đổi chưỡi EXCEL thành chữ
In .
II.NHẬP HÀM TRONG BẢNG TÍNH
1. NHẬP TRỰC TIẾP :
Chọn Ô cần nhập > Nhập dấu = , Tên hàm và các đối số theo đúng dạng thức quy
định của Hàm , trong cặp ngoặc .
2. DÙNG FUNTION WITZARD :
4
• Chọn Ô cần nhập > Nhấp biểu tượng fx ( Paste Funtion ) trên Thanh Công Thức
Standard Toolbar để hiện ra HT Insert Funtuion > Trong Select a Funtion
chọn tên 1 nhóm Hàm > Ok > Hiện ra HT Funtion Argument hiển thị những đối
số của HÀM . Nhập những đối số của HÀM > Ok .
III.MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG
1. Tính Tổng các Đối Số :
• Cú pháp : SUM(num1,num2,. . .).
• Num1 ,num2 , : Số , Địa Chỉ Ô hay Vùng của Bảng Tính .
• Những Ô không có giá trị là kiểu số đã được bỏ qua .
5
• Công thức : =SUM(A2:A4) , Kết quả : Tổng 3 số đầu là 40 .
6
• Công thức : =SUM(A2:A4,10) : Tổng 3 số đầu và 10 là 50 .
• Công thức : =SUM(A2:A5) . Tổng giá trị của 4 Ô là 50 trừ giá trị Ô A2 còn 45 .
7
2. Sử dụng chức năng AUTOSUM để tính Tổng Cột , Dòng :
• Nhấp Ô cuối của Cột hoặc Dòng cần Tính Tổng , hoặc quét chọn Vùn...