Download miễn phí Giáo trình Thực hành powerpoint
Chương III: THIẾT KẾ CÁC MASTER SLIDE VÀ TEMPLATE
Ph ầ n này sẽ giới thiệ u các sử d ụng các mẫ u slide được thi ế t kế sẵ n (Template) dư ới dạ ng các
file *.p ot và cách thiết l ập slide chủ (Master Slide ) cho quá trình so ạ n th ảo file trình chi ế u.
III.1. Sử dụng các mẫ u slide được thiế t kế s ẵn (Template)
Các file template được lưu dưới dạ ng *.pot, đây là các file chứa các đ ịnh dạ ng v ề font ch ữ,
màu nề n và bố c ụ c c ủ a từng slide. Để n ạp các đ ịnh dạ ng từ các file slide mẫ u, chúng ta th ực
hi ệ n như sau:
Vào Format-Slide Design, chúng ta có th ể ch ọ n các mẫ u được thi ế t kế sẵ n c ủ a Microsoft
hay n ế u chúng ta mu ố n ch ọ n từ m ộ t file *.pot khác thì ch ọ n Browse và ch ọ n đường dẫ n
đế n file Template đã có
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Hue University – College of EducationGIÁO TRÌNH THỰC
HÀNH POWERPOINT
Chương trình phổ biến CNTT cho SV Toán 3AB
Hanh Nguyen Van – Department of Mathematics
Ngày 30 tháng 05 năm 2010
A-PDF Watermark DEMO: Purchase from www.A-PDF.com to remove the watermark
T
ra
n
g
2
-
G
iá
o
t
rì
n
h
P
o
w
er
P
o
in
t
Chương I: TẠO MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU POWERPOINT
Trong phần này, chúng ta sẽ thực hiện các công việc sau:
1. Tạo một bản trình chiếu;
2. Tạo file trình chiếu mới và thêm slide vào một file trình chiếu;
3. Chèn dữ liệu (văn bản, hình ảnh) vào một slide;
4. Định dạng văn bản, hình ảnh;
5. Trình diễn thử file trình chiếu.
I.1. Tạo một file trình chiếu
Khởi động chương trình PowerPoint (MS Office 2003 hay 2007);
Tạo một thư mục, chẳng hạn TrinhChieu và lưu (Save) file trình chiếu vào thư mục
vừa tạo. Chú ý: Khi đặt tên thư mục hay tên file không nên dùng Tiếng Việt và chỉ
dùng Tiếng Việt không dấu; không dùng dấu cách. Ví dụ: trinhdien, baigiang…
I.2. Soạn thảo file trình chiếu
Nhập dữ liệu vào các ô văn bản trong từng slide;
Thêm một slide mới vào file trình chiếu:
Tiếp tục chèn các đoạn văn bản và hình ảnh vào trong file trình chiếu;
Để định dạng văn bản, hình ảnh trong file trình chiếu, chúng ta cần hiện thanh công
cụ Ruler (View-Ruler);
Muốn điều chỉnh khối văn bản như canh trái; phải; giữa thì nên dùng các phím tắt
như Ctrl+L; Ctrl+R, Ctrl+J tương ứng;
Tiếp tục tạo các slide tiếp theo và trình chiếu thử bằng cách dùng phím tắt F5 hay
vào Slide Show-View Show
T
ra
n
g
3
-
G
iá
o
t
rì
n
h
P
o
w
er
P
o
in
t
Chương II: TRANG TRÍ VÀ TẠO CHUYỂN ĐỘNG, HOẠT ĐỘNG CHO SLIDE
Trong phần này chúng ta sẽ tạo các hiệu ứng cho các slide trong file trình chiếu, bao gồm hai
phần chính là chuyển động cho các trang slide và hoạt động cho các khối văn bản trong từng
slide.
II.1. Định dạng chuyển động của slide (Slide Transition)
Vào Slide Show-Slide Transition và chọn các kiểu chuyển động cho slide:
Sau đó có thể chọn Apply to All Slides hay chỉ chọn một trong các hiệu ứng ở mục
Apply to selected slides.
II.2. Định dạng hoạt động cho các khối văn bản trong slide (Custom Animation)
Vào menu Slide Show-Custom Animation và Click vào Add Effect để thêm hiệu
ứng (nhớ phải chọn đối tượng cần chuyển động trước khi thêm hiệu ứng).
Nếu chúng ta cần nhiều hiệu ứng hơn thì vào Add Effect-Entrance-More Effects
T
ra
n
g
4
-
G
iá
o
t
rì
n
h
P
o
w
er
P
o
in
t
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể thêm các hiệu ứng về âm thanh, chèn các đoạn video
cần thiết cho việc trình bày các slide. Việc này sẽ được thực hành một cách cụ thể
trong các tiết thực hành.
II.2. Tạo liên kết trong các slide
Tạo một trang để liên kết đến các slide, hay chọn đối tượng cần liên kết, chú ý các
file liên kết ngoài cần được đặt cùng một thư mục để thuận tiện cho việc đóng gói file
trình chiếu sau này.
Chọn đối tượng cần được liên kết, click chuột phải và chọn Hyperlink
Có nhiều lựa chọn liên kết như: liên kết đến file hay liên kết đến một slide nào đó
trong file trình chiếu (Place in This Document).
Để tạo liên kết đến một địa chỉ URL hay một chương trình chạy bên ngoài, chúng ta
vào Slide Show-Action Buttons và chọn các loại nút tương ứng:
Chọn Slide cần liên kết và nhấn OK, sau đó nhấn Shift+F5 để xem thử kết quả.
T
ra
n
g
5
-
G
iá
o
t
rì
n
h
P
o
w
er
P
o
in
t
Chương III: THIẾT KẾ CÁC MASTER SLIDE VÀ TEMPLATE
Phần này sẽ giới thiệu các sử dụng các mẫu slide được thiết kế sẵn (Template) dưới dạng các
file *.pot và cách thiết lập slide chủ (Master Slide) cho quá trình soạn thảo file trình chiếu.
III.1. Sử dụng các mẫu slide được thiết kế sẵn (Template)
Các file template được lưu dưới dạng *.pot, đây là các file chứa các định dạng về font chữ,
màu nền và bố cục của từng slide. Để nạp các định dạng từ các file slide mẫu, chúng ta thực hiện
như sau:
Vào Format-Slide Design, chúng ta có thể chọn các mẫu được thiết kế sẵn của Microsoft
hay nếu chúng ta muốn chọn từ một file *.pot khác thì chọn Browse… và chọn đường dẫn đến
file Template đã có.
T
ra
n
g
6
-
G
iá
o
t
rì
n
h
P
o
w
er
P
o
in
t
III.2. Thiết kế slide chủ (Master slide)
Khi tạo xong một bộ trình diễn, muốn thay đổi định dạng của toàn bộ các slide trong file
trình chiếu chúng ta có thể làm bằng cách thay đổi từng slide. Việc làm này có thể thực hiện
được nếu số slide ít. Tuy nhiên khi số slide trong file rất lớn thì việc làm này quả rất phức tạp và
tốn nhiều thời gian. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để thay đổi định dạng của các slide một cách
đồng loạt. Đó là mục đích chính của việc thiết kế slide chủ (Master Slide).
Để thực hiện việc thay đổi Master Slide, chúng ta cần thực hiện các công đoạn sau:
Vào menu View-Master- Slide Master:
Chúng ta có thể thay đổi màu nền, kiểu chữ, kích thước font và màu văn bản… từ Slide
Master này, sau đó đóng View Master Slide lại và toàn bộ các slide trong file trình chiếu
điều được thay đổi theo định dạng đã chỉnh sửa.
T
ra
n
g
7
-
G
iá
o
t
rì
n
h
P
o
w
er
P
o
in
t
Chương IV: CHÈN CÁC FILE VĂN BẢN VÀ CÁC SLIDE VÀO FILE TRÌNH CHIẾU
Trong quá trình soạn thảo file trình chiếu, ngoài việc nhập dữ liệu trực tiếp vào từng slide,
chúng ta thường lấy các thông tin từ các file đã được soạn thảo sẵn từ các file MS WORD hay
từ các file trình chiếu khác. Việc chèn các thông tin từ một file trình diễn (*.pot, *.ppt) nào đó
vào file trình chiếu đang soạn thảo thì đơn giản. Ở đây, chúng ta quan tâm đến việc chèn dữ liệu
từ các file MS WORD (*.doc).
IV.1. Chèn dữ liệu từ file MS WORD
Trước hết chúng ta mở file MS WORD và lưu lại dưới dạng RTF (Rich Text Format)
Vào File-Save As, ở mục Save as type chọn định dạng RTF:
Tiếp theo chúng ta định dạng lại file RTF sao cho MS PowerPoint có thể chấp nhận
được, dòng tiêu đề của mỗi slide được định dạng kiểu Heading 1:
Các phần nội dung của từng Slide được định dạng kiểu Heading 2:
T
ra
n
g
8
-
G
iá
o
t
rì
n
h
P
o
w
er
P
o
in
t
Để chèn file RTF vừa mới được định dạng vào file trình chiếu, từ file trình chiếu đang
soạn thảo, chúng ta vào Insert-Slides from Outline… và chọn file cần chèn (RTF).
IV.2. Chèn dữ liệu từ file trình chiếu khác
Việc chèn thêm các slide từ một file trình chiếu khác được thực hiện một cách đơn giản
hơn, chúng ta vào Insert-Slides from Files, hộp thoại chọn file xuất hiện:
Chọn vào Browse để chỉ đến thư mục chứa file trình chiếu, chọn tên file cần chèn và
click vào Open.
T
ra
n
g
9
-
G
iá
o
t
rì
n
h
P
o
w
er
P
o
in
t
Chương V: ĐÓNG GÓI VÀ XUẤT BẢN FILE TRÌNH CHIẾU
Khi tạo và chỉnh sửa hoàn tất một file trình chiếu, công việc cũng không kém phần quan
trọng là đóng gói file trình diễn sao cho nó có thể chạy trên các máy khác nhau. Phần quan trọng
nhất cần đảm bảo các liên kết không bị phá vỡ.
V.1. Lưu các font chữ không phổ biến được sử dụng trong slide
Khi soạn thảo một file trình diễn, đôi lúc chúng ta cần sử dụng một số font dùng để trang tr