thuy_cute_hp
New Member
Download miễn phí Cẩm nang 200 câu Hỏi - Đáp về các phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp
Câuhỏi 32: Phầnmềm ứngdụng cho các doanh nghiệp có đặc điểm gì?
Trảlời:
Phầnmề m ứngdụng cho các doanh nghiệp baogồmtấtcả các phầnmềm
thuộcvề quản trị kinh doanh màmột doanh nghiệpsửdụng để hoàntất việc
kinh doanhcủahọ, giúphọtăng hay đonăng xuất trong kinh doanh,sản
xuất: phầnmềmvăn phòng (xử lývănbản,bảng tính, trình diễn,cơsởdữ
liệu, quản lý tài liệu, soạn thảo), phầnmềm liênlạc trung gian (trình duyệt e-mail, trình duyệt web), phầnmềm phân tích, phầnmềm giao tiếp (quản lý
nghiệpvụ, blog), phầnmềm nghiệpvụ (kế toán, phân tích nghiệpvụ, quản
ký khách hàng), phầnmềmcơsởdữ liệu (phầnmềm DBMS), multimedia
(giải trí, đồhọa, xuấtbản).
Các phầnmề m ứngdụng cho các doanh nghiệp môtả thế giới thậtcủa
doanh nghiệp qua các mô hìnhdữ liệu. Dữ liệu được thu thập và đưa vàocơ
sởdữ liệu. Dữ liệu sau khi được đưa vàocơsởdữ liệusẽ đượcsắpxếp và
quản lý. Dữ liệusẽ được thống kê và báo cáo trực quan thông quabản báo
cáo. Cácbản báo cáo được nhìn nhận như là những gìmột doanh nghiệp đã
làm trong khoảng thời gian nhất định. Dựa vào nó để đánh giákết quả và
hướng đi tiếp theo cho doanh nghiệp làmộtlợi thếcủa phầnmề m ứngdụng
cho doanh nghiệp.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ầu mới phát sinh hay sự thay đổi về hình thức quản lý, lúc này bạn hãy nghĩtới các phần mềm với đặc thù riêng. Việc chọn lựa phần mềm dựa trên một
số tiêu chí như sau:
- Quy mô kinh doanh: chọn loại phần mềm phù hợp với quy mô doanh
nghiệp mình
- Ngành công nghiệp, lĩnh vực kinh doanh: để chọn được phần mềm phù
hợp, đáp ứng được các yêu cầu đề ra
- Các thành phần bạn cần: liệt kê các chức năng mà bạn mong muốn hay
dự kiến sẽ phát sinh
- Các nguồn lực tài chính: điều này khá quan trọng, cần tính toán kỹ
lưỡng trước khi đầu tư vào một phần mềm, cân bằng giữa chi phí bỏ ra
với lợi ích mà nó đem lại
- Dễ dàng sử dụng: giúp cho nhân viên dễ dàng sử dụng và đem lại năng
suất làm việc cao
- Tính bảo mật: cần có một cơ chế bảo mật tốt, không mất mát thông tin,
vì thông tin hiện nay với một số doanh nghiệp là yếu tố sống còn.
c. Yêu cầu tối thiểu về quy mô hạ tầng thông tin doanh nghiệp
Câu hỏi 97: Có những yêu cầu tối thiểu nào về quy mô hạ tầng để có thể
sử dụng những phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp phù hợp ?
108
Trả lời:
Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, yêu cầu về quy mô hạ tầng thường không
phải là yêu cầu lớn. Do các nghiệp vụ nhẹ nhàng và đơn giản, dễ dàng thực
hiện bởi các phần mềm nhỏ gọn không chiếm nhiều tài nguyên máy tính(*).
Với sự phát triển của công nghệ phần cứng, máy tính và các thiết bị phụ kiện
kèm theo bạn có thể thoải mái lựa chọn trên thị trường với giá thành khá rẻ.
Các máy tính hiện nay thông thường sử dụng hệ điều hành Window vì nó
thân thiện, dễ sử dụng, cấu hình của máy tính (ví dụ với bộ nhớ từ 256MB)
trở lên có thể đáp ứng được các yêu cầu về sử dụng phần mềm đáp ứng các
nghiệp vụ đơn giản. Để làm rõ hơn điều này, ta cùng xem yêu cầu tối thiểu
về phần cứng khi muốn sử dụng hệ điều hành WindowXP rất phổ biến hiện
nay:
- CPU: 233 Mhz.
- RAM: 64 MB.
- Card màn hình (video card): Super-VGA với độ phân giải tối thiểu 800
x 600.
- Ổ đĩa cứng (Hard drive): 1, 5 GB trống (chưa sử dụng).
- Ổ đĩa quang (CD hay DVD).
- Chuột và bàn phím.
Tuy nhiên, với cấu hình tối thiểu, hệ điều hành sẽ chạy rất chậm. Nếu
máy tính của bạn đã sử dụng 2, 5-3 năm thì có lẽ bạn hãy nâng cấp phần
cứng trước khi cài Windows XP. Để hệ điều hành này chạy ở mức độ
“chấp nhận được” thì cấu hình của máy nên tương đương:
- CPU: 500 Mhz.
- RAM: 256 MB.
- Video: hỗ trợ 3D với 8 MB video RAM (VRAM) trở lên.
- Hard drive: ATA-66 hay nhanh hơn với khoảng 10 GB trống. Ổ cứng
109
cũng nên có bộ nhớ đệm (buffer memory) 512 K trở lên.
- Ổ đĩa quang (CD hay DVD với chuẩn ATAPI, CD nên có tốc độ từ 8x
trở lên).
- Chuột và bàn phím theo chuẩn PS/2.
Cấu hình càng cao thì càng tăng hiệu suất của hệ thống.
Với các phần mềm Office thì cấu hình trên là đủ để có thể chạy các ứng
dụng trong bộ phần mềm đó.
Yêu cầu về vật chất như vậy, về con người cũng không có nhiều vấn đề. Vì
sự phổ cập tin học cũng như tính dễ dàng thân thiện của chương trình sẽ
giúp người dùng nhanh chóng tiếp cận và sử dụng một các dễ dàng.
Câu hỏi 98: Với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì vấn đề chọn phần mềm có
tính bảo mật cao có quan trọng không?
Trả lời:
Có rất nhiều tiêu chí để đánh giá một phần mềm là tốt hay không, ví dụ như
phần mềm có đáp ứng được các yêu cầu đề ra, phần mềm có dễ sử dụng,
giao diện thân thiện hay sử dụng ít tài nguyên máy tính hay có giá thành
thấp. Một đặc tính quan trọng khác mà hiện nay là sự quan tâm của người
dùng là tính bảo mật của phần mềm. Tuy nhiên, không phải bất kỳ phần
mềm nào cũng cần tính chất này, ví dụ như các chương trình soạn thảo văn
bản hay tính toán đơn thuần. Tính bảo mật dữ liệu của phần mềm sẽ là quan
trọng nếu như dữ liệu của doanh nghiệp quan trọng và ngược lại, sẽ là không
cần thiết nếu như dữ liệu của doanh nghiệp được công khai với mọi đối
tượng, dữ liệu không ảnh hưởng tới sự phát triển của doanh nghiệp.
Tính bảo mật của phần mềm thể hiện ở một số đặc điểm. Khả năng phân
quyền người dùng, chia người sử dụng thành các nhóm với các khả năng
110
tương tác với phần mềm khác nhau. Dữ liệu có thể được xem hay có thể
xóa bởi một số người này nhưng là không thể với người khác. Tính bảo mật
còn thể hiện ở việc hệ thống có khả năng khôi phục hay đồng bộ dữ liệu liên
tục, tránh mất dữ liệu khi gặp sự cố bất ngờ.
Nhưng hiện nay, với một doanh nghiệp vừa và nhỏ thông thường, có sự đan
xen giữa hai loại dữ liệu trên, có phần dữ liệu cần đảm bảo bí mật và phần
còn lại là dữ liệu mà mọi người đều có thể xem cũng như chỉnh sửa nó. Đây
là hướng đi chính của các doanh nghiệp sản xuất phần mềm hiện nay. Với
phương pháp lập trình hiện đại, việc bổ sung hay loại bỏ các chức năng là
điều được thực hiện dễ dàng, vì vậy khi chọn phần mềm, ngoài những tiêu
chí về phần mềm tốt mà tui đã nói ở trên, tiêu chí bảo mật là tùy chọn với
bạn, bạn có thể yêu cầu nếu như bạn thực sự cần, còn không thì không cần
bổ sung vào trong phần mềm của mình tính chất này. Như vậy bạn có thể tiết
kiệm được chi phí cũng như tận dụng được hiệu năng của máy tính doanh
nghiêp mình, lý do vì việc thiết kế tính bảo mật thường khá phức tạp đồng
nghĩa với việc tăng chi phí không cần thiết nếu bạn không dùng nó.
Chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề bảo mật ở chương cuối.
d. Sự tương thích của các phần mềm ứng dụng hiện có với các
yêu cầu trên
Câu hỏi 119: tui có nên sử dụng phần mềm của nhiều công ty phần
mềm khác nhau hay không?
Trả lời:
Sự đa dạng về các loại hình cũng như quy mô sản xuất của các doanh nghiệp
dẫn đến sự đa dạng của phần mềm để có thể đáp ứng tương xứng. Phần mềm
doanh nghiệp có những điểm chung của phần mềm thông thường, song
111
chúng thường mang tính đặc thù riêng và ít được sử dụng rộng rãi như các
phần mềm tiện ích chúng ta biết (ví dụ chương trình nghe nhạc, chỉnh sửa
ảnh…), các chức năng của phần mềm phụ thuộc vào từng doanh nghiệp, tùy
thuộc vào nhu cầu mà doanh nghiệp cần. Để đáp ứng với từng doanh nghiệp,
các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường hướng mình ngay từ khi thành lập với
các họ sản phẩm có nét chung phù hợp cao nhất với khả năng mà doanh
nghiệp phần mềm có. Và cứ thế tiếp tục phát triển và hoàn thiện phần mềm
đó trong các phiên bản tiếp theo. Ví dụ như, có doanh nghiệp phần mềm
hướng tới các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng tài chính, có
doanh nghiệp phần mềm hướng tới các doanh nghiệp cần quản lý hồ sơ
hay nhân viên… Tất nhiên, bạn có thể tùy chọn phần mềm nào mà bạn thích,
phần mềm mà phù hợp nhất với khả năng của mình. Khả năng của mình ở
đây là khả năng về tài chính, về trình độ nhân lực và về cơ sở hạ tầng doanh
nghiệp.
Một phần mềm tốt khi chạy trên máy tính có hiệu năng cao nhưng có thể sẽ
k...