angel_lovely_08
New Member
Luận văn Giải pháp hoàn thiện công tác nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành Xi măng Việt Nam của Công ty xuất nhập khẩu xi măng trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế
Mục lục
Lời cam đoan i
Lời Thank ii
Danh mục các bảng biểu iii
Danh mục các từ viết tắt iv
Mục lục v
Lời mở đầu viii
Chương 1. Một số lý luận chung về nhập khẩu hàng hóa và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành xi măng Việt Nam trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế i
1.1. Một số lý luận chung về nhập khẩu hàng hóa x
1.1.1. Khái niệm nhập khẩu x
1.1.2. Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế xi
1.1.3. Các hình thức nhập khẩu chủ yếu xi
1.1.4. Nội dung của nhập khẩu xv
1.1.4.1. Nghiên cứu thị trường đối tác xv
1.1.4.2. Lập phương án kinh doanh xv
1.1.4.3. Đàm phán và ký kết hợp đồng xv
1.1.4.4. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu xvi
1.1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu xx
1.1.5.1. Văn hóa xx
1.1.5.2. Chính trị và luật pháp xx
1.1.5.3. Chính sách thương mại quốc tế xxi
1.1.5.4. Các nhân tố khác xxiii
1.1.6. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu xxiv
1.1.6.1. Nhóm chỉ tiêu tổng hợp xxiv
1.1.6.2. Nhóm chỉ tiêu hệ quả bộ phận xxvi
1.1.7. Một số lý thuyết về thương mại quốc tế. xxvii
1.1.7.1. Lý thuyết về lợi thế tuyệt đối của Adam Smith xxviii
1.1.7.2. Lý thuyết về lợi thế so sánh của David Ricardo xxx
1.1.7.3. Lý thuyết về lợi thế tương đối của Heckscher Ohlin xxxii
1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành xi măng Việt Nam trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế xxxiv
1.2.1. Tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị đối với sự phát triển nền kinh tế Việt Nam xxxiv
1.2.2. Công tác nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành xi măng bị hạn chế xxxvi
Tóm tắt chương 1 xxxvii
Chương 2. Thực trạng hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành xi măng Việt Nam của Công ty xuất nhập khẩu xi măng xxxviii
2.1. Giới thiệu chung về Công ty xuất nhập khẩu xi măng xxxviii
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển xxxviii
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty xli
2.1.2.1. Chức năng của công ty xli
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty xli
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty xlii
2.1.4. Quy định của Công ty về nhập khẩu vật tư và thiết bị cho các đơn vị thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam xlvii
2.1.4.1. Đối với đơn hàng mua sắm trực tiếp xlvii
2.1.4.2. Ký hợp đồng uỷ thác và hợp đồng mua bán lii
2.1.4.3. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu liii
2.2. Thực trạng hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị của Công ty xuất nhập khẩu Xi măng lvi
2.2.1. Thực trạng sản xuất vật tư và thiết bị nhập khẩu của Việt Nam lvi
2.2.2. Tình hình nhập khẩu vật tư và thiết bị của Công ty trong những năm gần đây lviii
2.2.2.1. Kim ngạch nhập khẩu lviii
2.2.2.2. Mặt hàng nhập khẩu lxi
2.2.2.3. Thị trường nhập khẩu lxiv
2.2.2.4. Về hình thức nhập khẩu lxviii
2.2.2.5. Các kênh phân phối và tiêu thụ của Công ty đối với vật tư và thiết bị nhập khẩu lxx
2.2.3. Đánh giá hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị của Công ty xuất nhập khẩu Xi măng lxxii
2.2.3.1. Thành tựu lxxii
2.2.3.2. Những hạn chế lxxiv
2.2.3.3. Nguyên nhân lxxx
Tóm tắt Chương 2 lxxxvii
Chương 3. Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành Xi măng của Công ty xuất nhập khẩu xi măng lxxxviii
3.1. Phương hướng hoạt động giai đoạn năm 2006 - 2010 của Công ty xuất nhập khẩu Xi măng lxxxviii
3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị của Công ty xuất nhập khẩu Xi măng xc
3.2.1. Giải pháp từ phía Công ty xc
3.2.1.1. Công ty cần hoàn thiện quá trình chuẩn bị giao dịch trước khi ký kết hợp đồng xc
3.2.1.2. Công ty cần tăng cường hoạt động huy động nguồn vốn xci
3.2.1.3. Công ty cần hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu vật tư và thiết bị xcii
3.2.1.4. Nâng cao hoạt động quảng bá về hình ảnh của Công ty xciv
3.2.1.5. Nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ của Công ty xcv
3.2.1.6. Ngoài ra còn có các biện pháp khác xcvi
3.2.2. Giải pháp từ phía bộ chủ quản và Nhà nước xcvii
3.2.2.1. Nhà nước cần thực hiện cảỉ cách hành chính theo hướng gọn nhẹ, có hiệu lực xcviii
3.2.2.2. Nhà nước cần có những chính sách tỷ giá hối đoái hợp lý xcix
3.2.2.3. Nhà nước cần tăng cường hợp tác với các quốc gia và các tổ chức trên thế giới c
Tóm tắt nội dung chương 3 ci
Kết luận cii
Danh mục tài liệu tham khảo ciii
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Hợp đồng uỷ thác hay hợp đồng mua bán (dưới đây gọi tắt là Hợp đồng nội) trong đó quy định rõ giá cả, số lượng, chủng loại, quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng... đã được Công ty ký với đơn vị đặt hàng.
Đại diện có thẩm quyền của đơn vị đặt hàng cùng tham gia đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu và ký tắt để xác nhận các điều khoản của hợp đồng và các quy cách kỹ thuật, số lượng, chất lượng của vật tư hàng hoá cần nhập khẩu.
Khi đã đáp ứng đủ các điều kiện trên, các phòng nhập khẩu báo cáo Phó giám đốc kiểm tra, thống nhất để trình Giám đốc ký.
Quá trình từ khi lập đơn hàng đến khi ký kết thực hiện hợp đồng nhập khẩu phải được tiến hành khẩn trương và nếu có thể một số bước nghiệp vụ phải được thực hiện song song để đáp ứng tiến độ giao hàng của đơn vị đặt hàng. Đối với những đơn hàng do yêu cầu sản xuất phải nhập khẩu khẩn cấp phải được ưu tiên giải quyết ngay.
Những điểm cần lưu ý trong hợp đồng ngoại:
Giá hợp đồng phải bằng hay thấp hơn giá của phương án giá. Nếu đàm phán hết khả năng mà vẫn không đạt được mức giá đã duyệt, các phòng nhập khẩu phải làm báo cáo thông qua Hội đồng giá trình Giám đốc xem xét duyệt lại phương án giá. Nếu giá cao hơn giá uỷ thác của đơn vị đặt hàng thì phải thông báo cho đơn vị đặt hàng để xin xác nhận lại giá uỷ thác mới và phải được xác nhận bằng văn bản mới được ký hợp đồng. Giá trong hợp đồng ngoại phải ghi đầy đủ giá đơn vị, tổng giá trị hợp đồng cũng như các điều kiện để thể hiện đầy đủ các phí và trách nhiệm của các bên ký kết hợp đồng và theo INCOTERM 2000.
Thời gian giao hàng phải được quy định cụ thể cho khối lượng/chủng loại vật tư thiết bị của mỗi chuyến hàng và phải phù hợp với yêu cầu của đơn vị đặt hàng. Đối với những mặt hàng có tính kế hoạch hay giá cả biến động nhiều, lịch giao hàng phải quy định thời gian giao hàng sớm nhất và muộn nhất để tránh rủi ro do biến động giá cả gây nên, tránh mất cân đối trong kế hoặch sản xuất cũng như giao nhận hàng với nội địa tại các cảng. Trong trường hợp này phải quy định rõ trong hợp đồng thời hạn mở L/C cũng như quy định rõ điều khoản thưởng phạt đối với giao hàng sớm hay muộn. Mọi trường hợp giao hàng sớm hay muộn so với lịch quy định trong hợp đồng trước khi xác nhận với Nhà cung cấp nước ngoài phải thông báo và có ý kiến xác nhận bằng văn bản của đơn vị đặt hàng.
Đối với hợp đồng lớn, hợp đồng phải có điều kiện "Chỉ có hiệu lực khi được các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam phê duyệt" như quy định tại nghị định 91 TTg của Thủ tướng Chính phủ và thông tư 04/TM - ĐT của bộ thương mại.
Những hợp đồng không phải phê duyệt, sau khi phòng nhập khẩu sao gửi phòng Tổng hợp 01 bản và phòng Kế toán - Thống kê Tài chính 01 bản để theo dõi và thực hiện nhiệm vụ được giao liên quan đến hợp đồng.
2.1.4.1.6. Phê duyệt hợp đồng
Những hợp đồng lớn (từ 100.000 USD/đơn vị thiết bị lẻ hay 500.000 USD giá trị hợp đồng thiết bị phụ tùng) phải xin phê duyệt hợp đồng như quy định tại thông tư 04/TM - ĐT ngày 30/07/1993 của Bộ thương mại.
Để giải trình các cơ quan cấp trên xin phê duyệt, các phòng nhập khẩu làm văn bản trình Giám đốc/Phó giám đốc Công ty ký để báo cáo Tổng Công ty/Hội đồng quản lý có văn bản trình Bộ xây dựng ra văn bản đề nghị Bộ thương mại phê duyệt.
Sau khi có văn bản của Bộ xây dựng các phòng nhập khẩu hoàn tất hồ sơ theo quy định của thông tư 10/TM - ĐT chuyển phòng Tổng hợp xin phê duyệt của Bộ thương mại.
Văn bản và hợp đồng đã được Bộ thương mại phê duyệt, phòng Tổng hợp lưu 01 bản sao, gửi phòng Kế toán - Thống kê Tài chính 01 bản sao và gửi lại các phòng nhập khẩu các bản chính để các phòng thực hiện các bước tiếp theo liên quan đến hợp đồng.
2.1.4.2. Ký hợp đồng uỷ thác và hợp đồng mua bán
Hợp đồng uỷ thác/Hợp đồng mua bán (dưới đây gọi tắt là Hợp đồng nội) phải được ký kết trước khi hợp đồng ngoại nếu chưa có phê duyệt giá của Tổng Công ty, xác nhận giá của đơn vị đặt hàng hay nếu cán bộ có thẩm quyền của đơn vị đặt hàng không cùng ký hợp đồng ngoại.
Nội dung của hợp đồng nội phải phù hợp với nội dung quy định trong hợp đồng ngoại mà không thoả thuận được với đơn vị đặt hàng thì phải yêu cầu Nhà cung cấp nước ngoài sửa đổi, bổ sung và phải xác nhận bằng văn bản mới ký hợp đồng nội.
Các khoản phí và chi phí được áp dụng theo quy chế văn bản hiện hành của Nhà nước, của Bộ xây dựng, của Tổng Công ty và được hai bên thoả thuận cụ thể trong hợp đồng nội. Hợp đồng nội phải quy định rõ trách nhiệm của các bên, theo đúng luật hợp đồng kinh tế và các quy chế, văn bản hướng dẫn của Nhà nước/Bộ xây dựng, Tổng Công ty cũng như quy định trong quy chế này.
Phòng Tổng hợp có nhiệm vụ trao đổi với các phòng nhập khẩu, phòng Kế toán - Thống kê Tài chính (và với chi nhánh, trạm nếu cần) để soạn thảo hợp đồng nội (riêng hợp đồng vay nợ do phòng Kế toán - Thống kê Tài chính soạn thảo) sau đó thông qua các phòng nhập khẩu và phòng Kế toán - Thống kê Tài chính góp ý trình Giám đốc duyệt ký.
Hợp đồng nội được phòng Tổng hợp gửi 01 bản chính cho phòng Kế toán - Thống kê Tài chính và cho các phòng nhập khẩu, chi nhánh, trạm mỗi nơi một bản sao để theo dõi và thực hiện.
Trong quá trình thực hiện, các phòng nhập khẩu, phòng Tổng hợp, phòng Kế toán - Thống kê Tài chính và chi nhánh, trạm có nhiệm vụ tham mưu, để thuộc trách nhiệm của mình và các phòng phối hợp với nhau giúp Giám đốc, các phòng liên quan phải thực hiện nghiêm chỉnh chỉ đạo của Giám đốc.
Khi thực hiện xong hợp đồng này, phòng Kế toán - Thống kê Tài chính chủ trì có sự tham gia của phòng Tổng hợp và các phòng nhập khẩu tổ chức quyết toán dứt điểm và thanh lý hợp đồng với đơn vị đặt hàng.
2.1.4.3. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.1.4.3.1. Mở thư tín dụng L/C
L/C được mở nhằm đáp ứng yêu cầu tiến độ giao hàng đã quy định trong hợp đồng nội. Phòng kế toán chủ trì với sự phối hợp của phòng nhập khẩu yêu cầu đơn vị đặt hàng chuyển đủ tiền để đảm bảo khả năng thanh toán. Phòng Tổng hợp căn cứ hợp đồng ngoại và hợp đồng nội lập kế hoạch mở L/C trình Giám đốc duyệt để chuyển phòng Kế toán - Thống kê Tài chính và các phòng nhập khẩu.
Phòng Kế toán - Thống kê Tài chính căn cứ kế hoạch mở L/C để đôn đốc các đơn vị đặt hàng chuyển đủ tiền mở L/C theo quy định của các hợp đồng và ngân hàng. Đối với hợp đồng mua bán, phòng Kế toán - Thống kê Tài chính có nhiệm vụ thu xếp đủ nguồn vốn mở L/C như hợp đồng đã quy định.
Các phòng nhập khẩu có nhiệm vụ làm đơn xin mở L/C chuyển phòng Tổng hợp để cân đối phù hợp kế hoạch hàng về và trình Giám đốc duyệt để L/C được mở theo đúng k...
Download miễn phí Luận văn Giải pháp hoàn thiện công tác nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành Xi măng Việt Nam của Công ty xuất nhập khẩu xi măng trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế
Mục lục
Lời cam đoan i
Lời Thank ii
Danh mục các bảng biểu iii
Danh mục các từ viết tắt iv
Mục lục v
Lời mở đầu viii
Chương 1. Một số lý luận chung về nhập khẩu hàng hóa và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành xi măng Việt Nam trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế i
1.1. Một số lý luận chung về nhập khẩu hàng hóa x
1.1.1. Khái niệm nhập khẩu x
1.1.2. Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế xi
1.1.3. Các hình thức nhập khẩu chủ yếu xi
1.1.4. Nội dung của nhập khẩu xv
1.1.4.1. Nghiên cứu thị trường đối tác xv
1.1.4.2. Lập phương án kinh doanh xv
1.1.4.3. Đàm phán và ký kết hợp đồng xv
1.1.4.4. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu xvi
1.1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu xx
1.1.5.1. Văn hóa xx
1.1.5.2. Chính trị và luật pháp xx
1.1.5.3. Chính sách thương mại quốc tế xxi
1.1.5.4. Các nhân tố khác xxiii
1.1.6. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu xxiv
1.1.6.1. Nhóm chỉ tiêu tổng hợp xxiv
1.1.6.2. Nhóm chỉ tiêu hệ quả bộ phận xxvi
1.1.7. Một số lý thuyết về thương mại quốc tế. xxvii
1.1.7.1. Lý thuyết về lợi thế tuyệt đối của Adam Smith xxviii
1.1.7.2. Lý thuyết về lợi thế so sánh của David Ricardo xxx
1.1.7.3. Lý thuyết về lợi thế tương đối của Heckscher Ohlin xxxii
1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành xi măng Việt Nam trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế xxxiv
1.2.1. Tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị đối với sự phát triển nền kinh tế Việt Nam xxxiv
1.2.2. Công tác nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành xi măng bị hạn chế xxxvi
Tóm tắt chương 1 xxxvii
Chương 2. Thực trạng hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành xi măng Việt Nam của Công ty xuất nhập khẩu xi măng xxxviii
2.1. Giới thiệu chung về Công ty xuất nhập khẩu xi măng xxxviii
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển xxxviii
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty xli
2.1.2.1. Chức năng của công ty xli
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty xli
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty xlii
2.1.4. Quy định của Công ty về nhập khẩu vật tư và thiết bị cho các đơn vị thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam xlvii
2.1.4.1. Đối với đơn hàng mua sắm trực tiếp xlvii
2.1.4.2. Ký hợp đồng uỷ thác và hợp đồng mua bán lii
2.1.4.3. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu liii
2.2. Thực trạng hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị của Công ty xuất nhập khẩu Xi măng lvi
2.2.1. Thực trạng sản xuất vật tư và thiết bị nhập khẩu của Việt Nam lvi
2.2.2. Tình hình nhập khẩu vật tư và thiết bị của Công ty trong những năm gần đây lviii
2.2.2.1. Kim ngạch nhập khẩu lviii
2.2.2.2. Mặt hàng nhập khẩu lxi
2.2.2.3. Thị trường nhập khẩu lxiv
2.2.2.4. Về hình thức nhập khẩu lxviii
2.2.2.5. Các kênh phân phối và tiêu thụ của Công ty đối với vật tư và thiết bị nhập khẩu lxx
2.2.3. Đánh giá hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị của Công ty xuất nhập khẩu Xi măng lxxii
2.2.3.1. Thành tựu lxxii
2.2.3.2. Những hạn chế lxxiv
2.2.3.3. Nguyên nhân lxxx
Tóm tắt Chương 2 lxxxvii
Chương 3. Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị phục vụ ngành Xi măng của Công ty xuất nhập khẩu xi măng lxxxviii
3.1. Phương hướng hoạt động giai đoạn năm 2006 - 2010 của Công ty xuất nhập khẩu Xi măng lxxxviii
3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị của Công ty xuất nhập khẩu Xi măng xc
3.2.1. Giải pháp từ phía Công ty xc
3.2.1.1. Công ty cần hoàn thiện quá trình chuẩn bị giao dịch trước khi ký kết hợp đồng xc
3.2.1.2. Công ty cần tăng cường hoạt động huy động nguồn vốn xci
3.2.1.3. Công ty cần hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu vật tư và thiết bị xcii
3.2.1.4. Nâng cao hoạt động quảng bá về hình ảnh của Công ty xciv
3.2.1.5. Nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ của Công ty xcv
3.2.1.6. Ngoài ra còn có các biện pháp khác xcvi
3.2.2. Giải pháp từ phía bộ chủ quản và Nhà nước xcvii
3.2.2.1. Nhà nước cần thực hiện cảỉ cách hành chính theo hướng gọn nhẹ, có hiệu lực xcviii
3.2.2.2. Nhà nước cần có những chính sách tỷ giá hối đoái hợp lý xcix
3.2.2.3. Nhà nước cần tăng cường hợp tác với các quốc gia và các tổ chức trên thế giới c
Tóm tắt nội dung chương 3 ci
Kết luận cii
Danh mục tài liệu tham khảo ciii
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ủa Tổng giám đốc Công ty về giá cả, và xác nhận của đơn vị đặt hàng về số lượng, chủng loại, chỉ tiêu kỹ thuật, thời hạn giao hàng...Hợp đồng uỷ thác hay hợp đồng mua bán (dưới đây gọi tắt là Hợp đồng nội) trong đó quy định rõ giá cả, số lượng, chủng loại, quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng... đã được Công ty ký với đơn vị đặt hàng.
Đại diện có thẩm quyền của đơn vị đặt hàng cùng tham gia đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu và ký tắt để xác nhận các điều khoản của hợp đồng và các quy cách kỹ thuật, số lượng, chất lượng của vật tư hàng hoá cần nhập khẩu.
Khi đã đáp ứng đủ các điều kiện trên, các phòng nhập khẩu báo cáo Phó giám đốc kiểm tra, thống nhất để trình Giám đốc ký.
Quá trình từ khi lập đơn hàng đến khi ký kết thực hiện hợp đồng nhập khẩu phải được tiến hành khẩn trương và nếu có thể một số bước nghiệp vụ phải được thực hiện song song để đáp ứng tiến độ giao hàng của đơn vị đặt hàng. Đối với những đơn hàng do yêu cầu sản xuất phải nhập khẩu khẩn cấp phải được ưu tiên giải quyết ngay.
Những điểm cần lưu ý trong hợp đồng ngoại:
Giá hợp đồng phải bằng hay thấp hơn giá của phương án giá. Nếu đàm phán hết khả năng mà vẫn không đạt được mức giá đã duyệt, các phòng nhập khẩu phải làm báo cáo thông qua Hội đồng giá trình Giám đốc xem xét duyệt lại phương án giá. Nếu giá cao hơn giá uỷ thác của đơn vị đặt hàng thì phải thông báo cho đơn vị đặt hàng để xin xác nhận lại giá uỷ thác mới và phải được xác nhận bằng văn bản mới được ký hợp đồng. Giá trong hợp đồng ngoại phải ghi đầy đủ giá đơn vị, tổng giá trị hợp đồng cũng như các điều kiện để thể hiện đầy đủ các phí và trách nhiệm của các bên ký kết hợp đồng và theo INCOTERM 2000.
Thời gian giao hàng phải được quy định cụ thể cho khối lượng/chủng loại vật tư thiết bị của mỗi chuyến hàng và phải phù hợp với yêu cầu của đơn vị đặt hàng. Đối với những mặt hàng có tính kế hoạch hay giá cả biến động nhiều, lịch giao hàng phải quy định thời gian giao hàng sớm nhất và muộn nhất để tránh rủi ro do biến động giá cả gây nên, tránh mất cân đối trong kế hoặch sản xuất cũng như giao nhận hàng với nội địa tại các cảng. Trong trường hợp này phải quy định rõ trong hợp đồng thời hạn mở L/C cũng như quy định rõ điều khoản thưởng phạt đối với giao hàng sớm hay muộn. Mọi trường hợp giao hàng sớm hay muộn so với lịch quy định trong hợp đồng trước khi xác nhận với Nhà cung cấp nước ngoài phải thông báo và có ý kiến xác nhận bằng văn bản của đơn vị đặt hàng.
Đối với hợp đồng lớn, hợp đồng phải có điều kiện "Chỉ có hiệu lực khi được các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam phê duyệt" như quy định tại nghị định 91 TTg của Thủ tướng Chính phủ và thông tư 04/TM - ĐT của bộ thương mại.
Những hợp đồng không phải phê duyệt, sau khi phòng nhập khẩu sao gửi phòng Tổng hợp 01 bản và phòng Kế toán - Thống kê Tài chính 01 bản để theo dõi và thực hiện nhiệm vụ được giao liên quan đến hợp đồng.
2.1.4.1.6. Phê duyệt hợp đồng
Những hợp đồng lớn (từ 100.000 USD/đơn vị thiết bị lẻ hay 500.000 USD giá trị hợp đồng thiết bị phụ tùng) phải xin phê duyệt hợp đồng như quy định tại thông tư 04/TM - ĐT ngày 30/07/1993 của Bộ thương mại.
Để giải trình các cơ quan cấp trên xin phê duyệt, các phòng nhập khẩu làm văn bản trình Giám đốc/Phó giám đốc Công ty ký để báo cáo Tổng Công ty/Hội đồng quản lý có văn bản trình Bộ xây dựng ra văn bản đề nghị Bộ thương mại phê duyệt.
Sau khi có văn bản của Bộ xây dựng các phòng nhập khẩu hoàn tất hồ sơ theo quy định của thông tư 10/TM - ĐT chuyển phòng Tổng hợp xin phê duyệt của Bộ thương mại.
Văn bản và hợp đồng đã được Bộ thương mại phê duyệt, phòng Tổng hợp lưu 01 bản sao, gửi phòng Kế toán - Thống kê Tài chính 01 bản sao và gửi lại các phòng nhập khẩu các bản chính để các phòng thực hiện các bước tiếp theo liên quan đến hợp đồng.
2.1.4.2. Ký hợp đồng uỷ thác và hợp đồng mua bán
Hợp đồng uỷ thác/Hợp đồng mua bán (dưới đây gọi tắt là Hợp đồng nội) phải được ký kết trước khi hợp đồng ngoại nếu chưa có phê duyệt giá của Tổng Công ty, xác nhận giá của đơn vị đặt hàng hay nếu cán bộ có thẩm quyền của đơn vị đặt hàng không cùng ký hợp đồng ngoại.
Nội dung của hợp đồng nội phải phù hợp với nội dung quy định trong hợp đồng ngoại mà không thoả thuận được với đơn vị đặt hàng thì phải yêu cầu Nhà cung cấp nước ngoài sửa đổi, bổ sung và phải xác nhận bằng văn bản mới ký hợp đồng nội.
Các khoản phí và chi phí được áp dụng theo quy chế văn bản hiện hành của Nhà nước, của Bộ xây dựng, của Tổng Công ty và được hai bên thoả thuận cụ thể trong hợp đồng nội. Hợp đồng nội phải quy định rõ trách nhiệm của các bên, theo đúng luật hợp đồng kinh tế và các quy chế, văn bản hướng dẫn của Nhà nước/Bộ xây dựng, Tổng Công ty cũng như quy định trong quy chế này.
Phòng Tổng hợp có nhiệm vụ trao đổi với các phòng nhập khẩu, phòng Kế toán - Thống kê Tài chính (và với chi nhánh, trạm nếu cần) để soạn thảo hợp đồng nội (riêng hợp đồng vay nợ do phòng Kế toán - Thống kê Tài chính soạn thảo) sau đó thông qua các phòng nhập khẩu và phòng Kế toán - Thống kê Tài chính góp ý trình Giám đốc duyệt ký.
Hợp đồng nội được phòng Tổng hợp gửi 01 bản chính cho phòng Kế toán - Thống kê Tài chính và cho các phòng nhập khẩu, chi nhánh, trạm mỗi nơi một bản sao để theo dõi và thực hiện.
Trong quá trình thực hiện, các phòng nhập khẩu, phòng Tổng hợp, phòng Kế toán - Thống kê Tài chính và chi nhánh, trạm có nhiệm vụ tham mưu, để thuộc trách nhiệm của mình và các phòng phối hợp với nhau giúp Giám đốc, các phòng liên quan phải thực hiện nghiêm chỉnh chỉ đạo của Giám đốc.
Khi thực hiện xong hợp đồng này, phòng Kế toán - Thống kê Tài chính chủ trì có sự tham gia của phòng Tổng hợp và các phòng nhập khẩu tổ chức quyết toán dứt điểm và thanh lý hợp đồng với đơn vị đặt hàng.
2.1.4.3. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.1.4.3.1. Mở thư tín dụng L/C
L/C được mở nhằm đáp ứng yêu cầu tiến độ giao hàng đã quy định trong hợp đồng nội. Phòng kế toán chủ trì với sự phối hợp của phòng nhập khẩu yêu cầu đơn vị đặt hàng chuyển đủ tiền để đảm bảo khả năng thanh toán. Phòng Tổng hợp căn cứ hợp đồng ngoại và hợp đồng nội lập kế hoạch mở L/C trình Giám đốc duyệt để chuyển phòng Kế toán - Thống kê Tài chính và các phòng nhập khẩu.
Phòng Kế toán - Thống kê Tài chính căn cứ kế hoạch mở L/C để đôn đốc các đơn vị đặt hàng chuyển đủ tiền mở L/C theo quy định của các hợp đồng và ngân hàng. Đối với hợp đồng mua bán, phòng Kế toán - Thống kê Tài chính có nhiệm vụ thu xếp đủ nguồn vốn mở L/C như hợp đồng đã quy định.
Các phòng nhập khẩu có nhiệm vụ làm đơn xin mở L/C chuyển phòng Tổng hợp để cân đối phù hợp kế hoạch hàng về và trình Giám đốc duyệt để L/C được mở theo đúng k...