[email protected]
New Member
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 - Cách sử dụng outlook.
Microsoft Outlook là công cụ quản lý email không thể thiếu cho các doanh nghiệp. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 sẽ cung cấp những thủ thuật sử dụng từ đơn giản đến nâng cao cho người mới làm quen với Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook hiện nay được dùng phổ biến nhất là các phiên bản 2010, 2007, 2003… tuy nhiên về cách sử dụng của các phiên bản này không khác nhau nhiều. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007 thì việc bạn chuyển sang dùng Microsoft Outlook 2010 cực kỳ đơn giản. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 dưới đây để bạn có thể làm chủ được cách sử dụng của nó:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010
Tài liệu hướng dẫn sử dụng này của
CHƯƠNG I: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT OUTLOOK 2010
1. Làm quen với Microsoft Outlook 2010
Quản lý nhiều tài khoản e-mail từ một nơi
Social Networking Integration:
Tìm hiểu về Ribbon
Thanh công cụ mini
Calendar- lịch làm việc
Tác dụng của Contacts
2. Các thao tác cơ bản với Microsoft Outlook 2010
Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC
Một số khái niệm:
Gởi email cho nhiều người nhưng dấu tên người nhận
Đính kèm file vào Email
Chèn hình ảnh vào nội dung Email
Chỉnh sửa hình ảnh bạn chèn vào Email
Quan sát các file đính kèm trước khi gửi email
Tạo email trả lời tự động (auto reply)
Khôi phục các message đã bị xoá trong Outlook
Triệu hồi và sửa thư…trót gửi với MS Outlook
Sử dụng nút voting
Theo dõi e-mail gửi đi
CHƯƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG MICROSOFT OUTLOOK
1. Tasks – nhiệm vụ, tác vụ
Tạo một nhiệm vụ (công việc cần thực hiện)
Đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn tất
2. Contact
Tạo một contact (thông tin liên hệ)
Tạo Contact từ email đã nhận
Tạo Contact Group trong Microsoft Outlook
Chuyển danh bạ từ Gmail vào MS Outlook 2010
3. Tạo chữ ký cho Email
Nội dung chữ ký Email
Cách tạo chữ ký trong Email
Đưa hình ảnh vào chữ ký
Đưa Business Card vào chữ ký
Chèn chữ ký bằng ta
4. Các chức năng khác
Ưu tiên theo dõi email bằng cờ
Thay đổi các mục trong TO-DO BAR
Cách tắt, mở TO-DO BAR
Sắp xếp hộp thư bằng màu sắc
Đánh dấu các Email bằng thẻ màu Categories
Tạo các thư mục chuyên nghiệp
Cách thức tạo và sử dụng email mẫu
Sao lưu và phục hồi Rules trong Outlook
Xóa các thư mục chứa Email
Tìm Email một cách nhanh chóng
Tìm Email nhanh với công cụ Instant Search
CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ
1. Xác định kích thước hộp thư và làm giảm dung lượng
Dung lượng của Email
Xem dung lượng hộp thư
Kiểm tra dung lượng các thư mục bằng Mailbox Cleanup
Lưu các tập tin đã đính kèm vào ổ đĩa
Xóa vĩnh viễn các Email ra khỏi hộp thư
Tác dụng của Junk Mail
2. Di chuyển hay sao chép tin nhắn vào các thư mục cá nhân
Căn bản về kho lưu trữ
Lưu các email vào thư mục cá nhân
Cách tạo các thư mục cá nhân
Cách chọn các subfolder trong thư mục cá nhân
Di chuyển Email vào thư mục cá nhân
Lưu trữ emai ra ổ đĩa
Phân loại thư
3. Lưu trữ các thư từ cũ
Làm quen với AutoArchive
Xác định Email cũ trong AutoArchive
Lưu trữ Calendar
CHƯƠNG IV: Ử DỤNG LỊCH LÀM VIỆC MỘT CÁCH HIỆU QUẢ
1. Căn bản về Outlook Calendar
Tạo các mục trong Calendar
Kiểm tra Calendar
Chọn lựa cách lập biểu trong Calendar
Tạo các cuộc hẹn
Tạo lịch cho việc tham gia hội thảo
Kiểm tra các nhiệm vụ đã tạo ra
Các ứng dụng ngoài việc gửi Email trong Outlook
Tạo lịch cho các cuộc họp
Chọn cách nhắc nhở
Tô màu cho các hạng mục
Hiển thị lại các nhiệm vụ
Điều chỉnh nhiệm vụ theo định kỳ
2. Xem và sử dụng nhiều lịch làm việc
Tạo một Calendar mới
Quản lý các thư mục cá nhân
Tạo một cuộc hẹn ở nhiều Calendar
Tạo nhóm cho các Calendar trong Navigation Pane
Sử dụng và chia sẻ Calendar
CHƯƠNG V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN
Tạo các thông tin về bản thân
Thêm và xóa thông tin trên Business Card
Điều chỉnh tất cả trong Business Card
Chuyển đổi các thông tin trên Business Card
Khi thay đổi Business Card – trở lại mục Contacts
Gửi Email có kèm theo Business Card
Đính kèm Business Card trong phần chữ ký
Tạo khoảng trắng trong Business Card
CHƯƠNG VI: THỦ THUẬT
Đừng lưu những gì quan trọng trong hộp thư "phế thải"
Thư rác – thiết lập một lần để quên hẳn
Skylook 2.0
Cấu hình tài khoản gmail
Mở Calendar, Contacts hay Task List cùng lúc
Gửi thư số lượng lớn với Word
Tạo hộp thư tìm kiếm
Sao lưu Microsoft Outlook không cần phần mềm
Hiển thị ngày tháng ở Calendar
Sử dụng ký tự viết tắt cho ngày, giờ
Tùy biến thanh Ribbon
Các phím tắt
Kéo và thả bất cứ thứ gì
Kích phải bất cứ thứ gì
Thêm dữ liệu lịch biểu vào email
Bỏ các add-in không cần thiết
Tìm kiếm mọi thứ
Tạo các thư mục mở cho bất cứ thứ gì
Tiết kiệm thời gian thời gian, chỉ Download tiêu đề của Email
Để tải chi tiết của tài liệu này, bạn có thể tải tại đây:
Chúc các bạn thành công!
Nguồn:
Microsoft Outlook là công cụ quản lý email không thể thiếu cho các doanh nghiệp. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 sẽ cung cấp những thủ thuật sử dụng từ đơn giản đến nâng cao cho người mới làm quen với Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook hiện nay được dùng phổ biến nhất là các phiên bản 2010, 2007, 2003… tuy nhiên về cách sử dụng của các phiên bản này không khác nhau nhiều. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007 thì việc bạn chuyển sang dùng Microsoft Outlook 2010 cực kỳ đơn giản. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 dưới đây để bạn có thể làm chủ được cách sử dụng của nó:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010
Tài liệu hướng dẫn sử dụng này của
You must be registered for see links
Ancoti bao gồm 6 chương, cụ thể nội dung của từng chương là:CHƯƠNG I: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT OUTLOOK 2010
1. Làm quen với Microsoft Outlook 2010
Quản lý nhiều tài khoản e-mail từ một nơi
Social Networking Integration:
Tìm hiểu về Ribbon
Thanh công cụ mini
Calendar- lịch làm việc
Tác dụng của Contacts
2. Các thao tác cơ bản với Microsoft Outlook 2010
Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC
Một số khái niệm:
Gởi email cho nhiều người nhưng dấu tên người nhận
Đính kèm file vào Email
Chèn hình ảnh vào nội dung Email
Chỉnh sửa hình ảnh bạn chèn vào Email
Quan sát các file đính kèm trước khi gửi email
Tạo email trả lời tự động (auto reply)
Khôi phục các message đã bị xoá trong Outlook
Triệu hồi và sửa thư…trót gửi với MS Outlook
Sử dụng nút voting
Theo dõi e-mail gửi đi
CHƯƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG MICROSOFT OUTLOOK
1. Tasks – nhiệm vụ, tác vụ
Tạo một nhiệm vụ (công việc cần thực hiện)
Đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn tất
2. Contact
Tạo một contact (thông tin liên hệ)
Tạo Contact từ email đã nhận
Tạo Contact Group trong Microsoft Outlook
Chuyển danh bạ từ Gmail vào MS Outlook 2010
3. Tạo chữ ký cho Email
Nội dung chữ ký Email
Cách tạo chữ ký trong Email
Đưa hình ảnh vào chữ ký
Đưa Business Card vào chữ ký
Chèn chữ ký bằng ta
4. Các chức năng khác
Ưu tiên theo dõi email bằng cờ
Thay đổi các mục trong TO-DO BAR
Cách tắt, mở TO-DO BAR
Sắp xếp hộp thư bằng màu sắc
Đánh dấu các Email bằng thẻ màu Categories
Tạo các thư mục chuyên nghiệp
Cách thức tạo và sử dụng email mẫu
Sao lưu và phục hồi Rules trong Outlook
Xóa các thư mục chứa Email
Tìm Email một cách nhanh chóng
Tìm Email nhanh với công cụ Instant Search
CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ
1. Xác định kích thước hộp thư và làm giảm dung lượng
Dung lượng của Email
Xem dung lượng hộp thư
Kiểm tra dung lượng các thư mục bằng Mailbox Cleanup
Lưu các tập tin đã đính kèm vào ổ đĩa
Xóa vĩnh viễn các Email ra khỏi hộp thư
Tác dụng của Junk Mail
2. Di chuyển hay sao chép tin nhắn vào các thư mục cá nhân
Căn bản về kho lưu trữ
Lưu các email vào thư mục cá nhân
Cách tạo các thư mục cá nhân
Cách chọn các subfolder trong thư mục cá nhân
Di chuyển Email vào thư mục cá nhân
Lưu trữ emai ra ổ đĩa
Phân loại thư
3. Lưu trữ các thư từ cũ
Làm quen với AutoArchive
Xác định Email cũ trong AutoArchive
Lưu trữ Calendar
CHƯƠNG IV: Ử DỤNG LỊCH LÀM VIỆC MỘT CÁCH HIỆU QUẢ
1. Căn bản về Outlook Calendar
Tạo các mục trong Calendar
Kiểm tra Calendar
Chọn lựa cách lập biểu trong Calendar
Tạo các cuộc hẹn
Tạo lịch cho việc tham gia hội thảo
Kiểm tra các nhiệm vụ đã tạo ra
Các ứng dụng ngoài việc gửi Email trong Outlook
Tạo lịch cho các cuộc họp
Chọn cách nhắc nhở
Tô màu cho các hạng mục
Hiển thị lại các nhiệm vụ
Điều chỉnh nhiệm vụ theo định kỳ
2. Xem và sử dụng nhiều lịch làm việc
Tạo một Calendar mới
Quản lý các thư mục cá nhân
Tạo một cuộc hẹn ở nhiều Calendar
Tạo nhóm cho các Calendar trong Navigation Pane
Sử dụng và chia sẻ Calendar
CHƯƠNG V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN
Tạo các thông tin về bản thân
Thêm và xóa thông tin trên Business Card
Điều chỉnh tất cả trong Business Card
Chuyển đổi các thông tin trên Business Card
Khi thay đổi Business Card – trở lại mục Contacts
Gửi Email có kèm theo Business Card
Đính kèm Business Card trong phần chữ ký
Tạo khoảng trắng trong Business Card
CHƯƠNG VI: THỦ THUẬT
Đừng lưu những gì quan trọng trong hộp thư "phế thải"
Thư rác – thiết lập một lần để quên hẳn
Skylook 2.0
Cấu hình tài khoản gmail
Mở Calendar, Contacts hay Task List cùng lúc
Gửi thư số lượng lớn với Word
Tạo hộp thư tìm kiếm
Sao lưu Microsoft Outlook không cần phần mềm
Hiển thị ngày tháng ở Calendar
Sử dụng ký tự viết tắt cho ngày, giờ
Tùy biến thanh Ribbon
Các phím tắt
Kéo và thả bất cứ thứ gì
Kích phải bất cứ thứ gì
Thêm dữ liệu lịch biểu vào email
Bỏ các add-in không cần thiết
Tìm kiếm mọi thứ
Tạo các thư mục mở cho bất cứ thứ gì
Tiết kiệm thời gian thời gian, chỉ Download tiêu đề của Email
Để tải chi tiết của tài liệu này, bạn có thể tải tại đây:
You must be registered for see links
Chúc các bạn thành công!
Nguồn:
You must be registered for see links