irvine00_54
New Member
Luận văn Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tạI công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu
Lời nói đầu 1
Chương 1: Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ Hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. 3
1.1) Nhũng vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. 3
1.1.1) Vai trò của tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ. 3
1.1.2) Các cách tiêu thụ hàng hoá. 6
1.1.3) Phương pháp tính giá hàng xuất bán. 7
1.1.4) Phương pháp tính chi phí thu mua hàng hoá . 9
1.2) Hạch toán chi tiết hàng hoá. 9
1.2.1) Phương pháp thẻ song song. 10
1.2.2) Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. 10
1.2.3) Phương pháp sổ số dư. 11
1.3) Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá. 12
1.3.1) Vài nét về thuế giá trị gia tăng. 12
1.3.2) Chứng từ ghi chép ban đầu. 15
1.3.3) Tài khoản sử dụng. 15
1.3.4) Phương pháp hạch toán tổng hợp. 16
1.4) Hạch toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh. 22
1.4.1) Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 22
1.4.2) Hạch toán xác định kết quả kinh doanh. 26
1.5)Hệ thống sổ kế toán tổng hợp về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết qủa kinh doanh. 28
1.5.1) Hình thức Nhật ký - sổ cái. 28
1.5.2) Hình thức nhật ký chung. 29
1.5.3) Hình thức chứng từ - ghi sổ. 30
1.5.4) Hình thức nhật ký - chứng từ. 31
Chương 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu. 32
2.1) Đặc điểm và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu. 32
2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 32
2.1.2) Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty. 33
2.1.3) Năng lực và các điều kiện kinh doanh bên trong doanh nghiệp 34
2.1.4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34
2.1.5) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 37
2.1.6) Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty. 38
2.2) Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại công ty. 38
2.2.1) Hình thức kế toán. 38
2.2.2) Hệ thống báo cáo kế toán. 38
2.2.3) Hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty. 39
2.3.1) Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu 39
2.3.2) Tính giá vốn hàng xuất bán được xác định là tiêu thụ. 41
2.4) Tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Sieyu. 41
2.4.1) Tài khoản sử dụng. 41
2.4.2) Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá . 41
2.4.3) Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu . 42
2.5) Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu . 43
Tổ chức nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh ở công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu. 43
2.6.1) Hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh. 43
2.6.2) Tổ chức kế toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh ở công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Sieyu. 56
Chương 3:Đánh giá chung về tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tai công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu. 62
3.1 - Đánh giá chung. 62
3.1.1) Một số thuận lợi và khó khăn đối với hoạt động kinh doanh của công ty. 62
3.1.2) Công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ tại công ty . 64
3.1.3) Vài nét về hoạt động kích thích tiêu thụ tại công ty. 65
3.2) phương hướng và chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới. 65
3.2.1) Dự báo nhu cầu và tâm lý người tiêu dùng Hà Nội. 65
3.2.2) Định hướng kinh doanh trong thời gian tới của siêu thị Hà Nội Seiyu. 66
3.3 Một số ý kiến đóng góp. 67
Kết luận chung 70
Để tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho
2.1.4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Toàn bộ nhân sự chính thức của công ty là 31 người gồm tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc, giám đốc kinh doanh, trưởng phòng các phòng chức năng và các nhân viên dưới quyền. Bên cạnh đó còn có 9 người thực hiện công việc bảo vệ, trông xe và tuần tra đêm tại siêu thị. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty được mô tả qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 18:
Phó giám đốc thứ nhất
Trưởng quầy
Quầy thực phẩm tươi sống
Nhân viên phòng rau
Nhân viên phòng thịt
Nhân viên phòng cá
tổng giám đốc
Phó giám đốc thứ hai
giám đốc cửa hàng
giám đốc kinh doanh
Trưởng quầy
Quầy tạp phẩm
Nhân viên phụ trách văn phòng phẩm
Nhân viên thực phẩm công nghiệp
Quầy đồ gia dụng
Các nhân viên thu ngân
Quầy thu ngân
Trưởng quầy
Trưởng quầy
Nhân viên phụ trách đồ gia dụng
Kế toán viên
Trợ lý
Thủ quỹ
phòng kế toán
trưởng phòng kế toán
Phụ trách nhân sự
Phụ trách những việc chung
phòng hành chính
trưởng phòng hành chính
2.1.4.1) Ban giám đốc:
- Tổng giám đốc: là thay mặt pháp nhân của công ty và cũng là thành viên trong ban quản trị. Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, quản lý giám sát mọi hoạt động của công ty về kinh doanh hàng hoá, về tài sản, về nhân lực. . . Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh tế của công ty, về tính hiệu quả cũng như việc chấp hành đúng pháp luật.
Phó giám đốc thứ nhất
Phó giám đốc thứ hai
Là người giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề đầu vào, đầu ra của hàng hoá, điều hành công việc kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về nhiệm vụ được phân công, uỷ quyền, thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng.
Giám đốc của hàng
Giám đốc kinh doanh
Phụ trách các mặt hàng kinh doanh là hàng nội địa và hàng nhập khẩu.
2.1.4.2) Các phòng ban chức năng:
Phòng hành chính:
Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong các lĩnh vực tổ chức nhân sự, tiền lương, hành chính quản trị.
Phòng kinh doanh
Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong các lĩnh vực mua bán hàng hoá, ký kết các hợp đồng kinh tế về đơn đặt hàng.
Phòng kế toán:
Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc về các lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản và hạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà nước đối với các doanh nghiệp liên doanh, đảm bảo thanh toán đầy đủ lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên.
Trình độ các cấp quản lý từ trưởng phòng trở lên đều là đại học và trên đại học. Các nhân viên cấp dưới của Seiyu thuộc các bộ phẩm thực phẩm tươi sống, thực phẩm công nghiệp, đồ gia dụng, hoá mỹ phẩm và may mặc đều có trình độ tương đối đồng đều, từ trung cấp trở lên, đặc biệt là nhân viên thuộc quầy thu ngân có khả năng giao tiếp tiếng anh vững vàng, vì vậy việc thanh toán bằng thẻ tín dụng tại Seiyu của người nước ngoài, người Nhật hay người Việt Nam là việc hoàn toàn có thể thực hiện được.
2.1.5) Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty
Để thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ và nội dung của công tác kế toán, công ty đã cố gắng tổ chức công tác kế toán phù hợp, gọn nhẹ. Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 người với trình độ đại học, nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ và nhiệt tình trong công tác. Công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung nhằm cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ kịp thời cho lãnh đạo thuận lợi cho việc cơ giới hoá công tác kế toán, thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hoá cán bộ kế toán.
Sơ đồ số 19:
kế toán thanh toán
kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ
kế toán kho hàng thứ 2
kế toán kho hàng thứ 1
kế toán trưởng
kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng: Chịu trách nhịêm chung trước giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty, trực tiếp chỉ đạo việc điều hành công tác tài chính , tổ chức hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách, các quy định của nhà nước và của ngành về công tác tài chính, bảo vệ kế hoạch tài chính với tổng công ty.
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm kiểm tra và thanh toán tiền cho nhà cung cấp căn cứ vào các chứng từ gốc, các hoá đơn nhập hàng, hoá đơn bán hàng. vào sổ sách liên quan.
Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: Chịu trách nhiệm giao dịch thường xuyên với các ngân hàng mà công ty mở tài khoản. Đồng thời làm nhiệm vụ thu chi tiền khi có phiếu thu, phiếu chi, ngoài ra còn phải đi ngân hàng để rút tiền, nộp tiền
Hai kế toán kho hàng: chịu trách nhiệm nhập hàng từ các đơn đặt hàng mà phòng kinh doanh đã thông báo cho nhà cung cấp.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, kiểm tra sổ sách và chứng từ gốc của các phần kế toán bàn giao. Theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả cho doanh nghiệp.
Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại công ty.
2.2.1) Hình thức kế toán:
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán được sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định. Vận dụng hình thức kế toán phù hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra, quản lý và đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của công ty và cơ cấu tổ chức bộ máy cũng như trình độ của nhân viên kế toán. Phòng kế toán của công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” để thực hiện tổ chức công tác kế toán.
Đặc trưng của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để vào sổ cái. Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Siêu thị Seiyu cũng là một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán đó và trình tự vào sổ như sau:
Chứng từ gốc
xử lý nghiệp vụ
nhập dữ liệu
Nhật ký chung vào sổ cái các sổ chi tiết
In và lưu trữ
khoá sổ chuyển sang kỳ sau
Sơ đồ số 20:
2.2.2) Hệ thống báo cáo kế toán
Cuối mỗi kỳ kế toán là tháng, quý, năm, kế toán công ty tiến hàng khoá sổ tài khoản, tiến hành các bút toán điều chỉnh tính ra số dư cuối kỳ của các tài khoản và lập các báo cáo kế toán theo quy định.
Các sổ kế toán và báo cáo kế toán của công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu được lập đều là hình thức tờ rời và được đóng thành quyển. Báo cáo được lập gồm những báo cáo sau:
Bảng cân đối kế toán (mẫu B01-DN)
Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu B02-DN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09-DN)
2.2.3) Hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty
Hệ thống chứng từ kế toán:
Đối với các chứng từ thuộc loại chứng từ bắt buộc được áp dụng theo quy định của nhà nước như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi . . ....
Download Luận văn Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tạI công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu miễn phí
Lời nói đầu 1
Chương 1: Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ Hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. 3
1.1) Nhũng vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. 3
1.1.1) Vai trò của tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ. 3
1.1.2) Các cách tiêu thụ hàng hoá. 6
1.1.3) Phương pháp tính giá hàng xuất bán. 7
1.1.4) Phương pháp tính chi phí thu mua hàng hoá . 9
1.2) Hạch toán chi tiết hàng hoá. 9
1.2.1) Phương pháp thẻ song song. 10
1.2.2) Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. 10
1.2.3) Phương pháp sổ số dư. 11
1.3) Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá. 12
1.3.1) Vài nét về thuế giá trị gia tăng. 12
1.3.2) Chứng từ ghi chép ban đầu. 15
1.3.3) Tài khoản sử dụng. 15
1.3.4) Phương pháp hạch toán tổng hợp. 16
1.4) Hạch toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh. 22
1.4.1) Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 22
1.4.2) Hạch toán xác định kết quả kinh doanh. 26
1.5)Hệ thống sổ kế toán tổng hợp về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết qủa kinh doanh. 28
1.5.1) Hình thức Nhật ký - sổ cái. 28
1.5.2) Hình thức nhật ký chung. 29
1.5.3) Hình thức chứng từ - ghi sổ. 30
1.5.4) Hình thức nhật ký - chứng từ. 31
Chương 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu. 32
2.1) Đặc điểm và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu. 32
2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 32
2.1.2) Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty. 33
2.1.3) Năng lực và các điều kiện kinh doanh bên trong doanh nghiệp 34
2.1.4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34
2.1.5) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 37
2.1.6) Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty. 38
2.2) Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại công ty. 38
2.2.1) Hình thức kế toán. 38
2.2.2) Hệ thống báo cáo kế toán. 38
2.2.3) Hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty. 39
2.3.1) Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu 39
2.3.2) Tính giá vốn hàng xuất bán được xác định là tiêu thụ. 41
2.4) Tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Sieyu. 41
2.4.1) Tài khoản sử dụng. 41
2.4.2) Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá . 41
2.4.3) Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu . 42
2.5) Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu . 43
Tổ chức nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh ở công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu. 43
2.6.1) Hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh. 43
2.6.2) Tổ chức kế toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh ở công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Sieyu. 56
Chương 3:Đánh giá chung về tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tai công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu. 62
3.1 - Đánh giá chung. 62
3.1.1) Một số thuận lợi và khó khăn đối với hoạt động kinh doanh của công ty. 62
3.1.2) Công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ tại công ty . 64
3.1.3) Vài nét về hoạt động kích thích tiêu thụ tại công ty. 65
3.2) phương hướng và chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới. 65
3.2.1) Dự báo nhu cầu và tâm lý người tiêu dùng Hà Nội. 65
3.2.2) Định hướng kinh doanh trong thời gian tới của siêu thị Hà Nội Seiyu. 66
3.3 Một số ý kiến đóng góp. 67
Kết luận chung 70
Để tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho
Tóm tắt nội dung:
hà lạnh để các mặt hàng đông lạnh và đồ uống cần được bảo quản. Siêu thị có 2 dãy tủ để đồ lạnh hiện đại, có 4 máy tính tiền một máy để tầng 2 và 3 máy để tầng1.2.1.4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Toàn bộ nhân sự chính thức của công ty là 31 người gồm tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc, giám đốc kinh doanh, trưởng phòng các phòng chức năng và các nhân viên dưới quyền. Bên cạnh đó còn có 9 người thực hiện công việc bảo vệ, trông xe và tuần tra đêm tại siêu thị. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty được mô tả qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 18:
Phó giám đốc thứ nhất
Trưởng quầy
Quầy thực phẩm tươi sống
Nhân viên phòng rau
Nhân viên phòng thịt
Nhân viên phòng cá
tổng giám đốc
Phó giám đốc thứ hai
giám đốc cửa hàng
giám đốc kinh doanh
Trưởng quầy
Quầy tạp phẩm
Nhân viên phụ trách văn phòng phẩm
Nhân viên thực phẩm công nghiệp
Quầy đồ gia dụng
Các nhân viên thu ngân
Quầy thu ngân
Trưởng quầy
Trưởng quầy
Nhân viên phụ trách đồ gia dụng
Kế toán viên
Trợ lý
Thủ quỹ
phòng kế toán
trưởng phòng kế toán
Phụ trách nhân sự
Phụ trách những việc chung
phòng hành chính
trưởng phòng hành chính
2.1.4.1) Ban giám đốc:
- Tổng giám đốc: là thay mặt pháp nhân của công ty và cũng là thành viên trong ban quản trị. Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, quản lý giám sát mọi hoạt động của công ty về kinh doanh hàng hoá, về tài sản, về nhân lực. . . Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh tế của công ty, về tính hiệu quả cũng như việc chấp hành đúng pháp luật.
Phó giám đốc thứ nhất
Phó giám đốc thứ hai
Là người giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề đầu vào, đầu ra của hàng hoá, điều hành công việc kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về nhiệm vụ được phân công, uỷ quyền, thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng.
Giám đốc của hàng
Giám đốc kinh doanh
Phụ trách các mặt hàng kinh doanh là hàng nội địa và hàng nhập khẩu.
2.1.4.2) Các phòng ban chức năng:
Phòng hành chính:
Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong các lĩnh vực tổ chức nhân sự, tiền lương, hành chính quản trị.
Phòng kinh doanh
Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong các lĩnh vực mua bán hàng hoá, ký kết các hợp đồng kinh tế về đơn đặt hàng.
Phòng kế toán:
Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc về các lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản và hạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà nước đối với các doanh nghiệp liên doanh, đảm bảo thanh toán đầy đủ lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên.
Trình độ các cấp quản lý từ trưởng phòng trở lên đều là đại học và trên đại học. Các nhân viên cấp dưới của Seiyu thuộc các bộ phẩm thực phẩm tươi sống, thực phẩm công nghiệp, đồ gia dụng, hoá mỹ phẩm và may mặc đều có trình độ tương đối đồng đều, từ trung cấp trở lên, đặc biệt là nhân viên thuộc quầy thu ngân có khả năng giao tiếp tiếng anh vững vàng, vì vậy việc thanh toán bằng thẻ tín dụng tại Seiyu của người nước ngoài, người Nhật hay người Việt Nam là việc hoàn toàn có thể thực hiện được.
2.1.5) Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty
Để thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ và nội dung của công tác kế toán, công ty đã cố gắng tổ chức công tác kế toán phù hợp, gọn nhẹ. Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 người với trình độ đại học, nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ và nhiệt tình trong công tác. Công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung nhằm cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ kịp thời cho lãnh đạo thuận lợi cho việc cơ giới hoá công tác kế toán, thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hoá cán bộ kế toán.
Sơ đồ số 19:
kế toán thanh toán
kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ
kế toán kho hàng thứ 2
kế toán kho hàng thứ 1
kế toán trưởng
kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng: Chịu trách nhịêm chung trước giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty, trực tiếp chỉ đạo việc điều hành công tác tài chính , tổ chức hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách, các quy định của nhà nước và của ngành về công tác tài chính, bảo vệ kế hoạch tài chính với tổng công ty.
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm kiểm tra và thanh toán tiền cho nhà cung cấp căn cứ vào các chứng từ gốc, các hoá đơn nhập hàng, hoá đơn bán hàng. vào sổ sách liên quan.
Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: Chịu trách nhiệm giao dịch thường xuyên với các ngân hàng mà công ty mở tài khoản. Đồng thời làm nhiệm vụ thu chi tiền khi có phiếu thu, phiếu chi, ngoài ra còn phải đi ngân hàng để rút tiền, nộp tiền
Hai kế toán kho hàng: chịu trách nhiệm nhập hàng từ các đơn đặt hàng mà phòng kinh doanh đã thông báo cho nhà cung cấp.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, kiểm tra sổ sách và chứng từ gốc của các phần kế toán bàn giao. Theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả cho doanh nghiệp.
Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại công ty.
2.2.1) Hình thức kế toán:
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán được sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định. Vận dụng hình thức kế toán phù hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra, quản lý và đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của công ty và cơ cấu tổ chức bộ máy cũng như trình độ của nhân viên kế toán. Phòng kế toán của công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” để thực hiện tổ chức công tác kế toán.
Đặc trưng của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để vào sổ cái. Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Siêu thị Seiyu cũng là một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán đó và trình tự vào sổ như sau:
Chứng từ gốc
xử lý nghiệp vụ
nhập dữ liệu
Nhật ký chung vào sổ cái các sổ chi tiết
In và lưu trữ
khoá sổ chuyển sang kỳ sau
Sơ đồ số 20:
2.2.2) Hệ thống báo cáo kế toán
Cuối mỗi kỳ kế toán là tháng, quý, năm, kế toán công ty tiến hàng khoá sổ tài khoản, tiến hành các bút toán điều chỉnh tính ra số dư cuối kỳ của các tài khoản và lập các báo cáo kế toán theo quy định.
Các sổ kế toán và báo cáo kế toán của công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu được lập đều là hình thức tờ rời và được đóng thành quyển. Báo cáo được lập gồm những báo cáo sau:
Bảng cân đối kế toán (mẫu B01-DN)
Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu B02-DN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09-DN)
2.2.3) Hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty
Hệ thống chứng từ kế toán:
Đối với các chứng từ thuộc loại chứng từ bắt buộc được áp dụng theo quy định của nhà nước như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi . . ....