tammao1994
New Member
Download Chuyên đề Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu ở xí nghiệp Long Giang
MỤC LỤC
DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU 3
DANH MỤC PHỤ LỤC 4
CHƯƠNG I . TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP LONG GIANG – CÔNG TY HÀ THÀNH VÀ CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA XÍ NGHIỆP 5
1.1. Giới thiệu chung về xí nghiệp Long Giang – Công ty Hà Thành 5
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Long Giang 5
1.1.1.1. Thông tin chung về xí nghiệp 5
1.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 5
1.1.2. Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp Long Giang 6
1.1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty Hà Thành 6
1.1.2.2. Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp Long Giang gồm 7
1.1.2.4.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong xí nghiệp Long Giang 8
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh 11
1.1.3.1. Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp Hà Thành 11
1.1.3.2. Ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp Long Giang 11
1.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển ở xí nghiệp Long Giang 12
1.2.1. Hoạt động sản xuất kinh doanh ở xí nghiệp 12
1.2.1.1. Hoạt động sản xuất kinh doanh 12
1.2.2. Hoạt động đầu tư phát triển của xí nghiệp 18
1.2.2.1. Vốn và nguồn vốn cho đầu tư phát triển 18
1.2.2.2. Nội dung vốn đầu tư phát triển 20
1.3. Khái quát công tác tham gia thầu tại xí nghiệp thời gian qua 23
1.3.1. Số lượng gói thầu và hình thức tham gia thầu 23
1.3.2. Đặc điểm chung của các gói thầu mà xí nghiệp tham gia 24
1.3.3. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu của xí nghiệp 27
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA 39
DỰ THẦU CỦA XÍ NGHIỆP 39
2.1. Nhiệm vụ của các phòng ban tham gia công tác dự thầu 39
2.1.1. Nhiệm vụ của Ban giám đốc 39
2.1.2. Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng 39
2.2. Qui trình tham gia thầu của xí nghiệp 41
2.2.1. Giai đoạn thu thập thông tin 42
2.2.2. Xem xét hồ sơ mời thầu và ra quyết định dự thầu 43
2.2.3. Lập hồ sơ dự thầu 44
2.2.4. Hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu 45
2.2.5. Thương thảo và kí hợp đồng 45
2.2.6. Thực hiện hợp đồng 46
2.3. Nội dung cơ bản của Hồ sơ dự thầu và phương pháp tính giá của 47
xí nghiệp 47
2.3.1. Nội dung cơ bản của Hồ sơ dự thầu 47
2.3.2. Phương pháp tính giá dự thầu 52
2.4. Ví dụ về một công trình mà xí nghiệp đã thực hiện 56
2.4.1. Giai đoạn thu thập thông tin, xem xét Hồ sơ mời thầu và ra quyết định dự thầu 57
2.4.2. Giai đoạn lập hồ sơ dự thầu 57
2.4.3. Giai đoạn hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu 62
2.4.4. Thương thảo, kí hợp đồng và thực hiện hợp đồng 62
2.5. Đánh giá công tác tham gia dự thầu của xí nghiệp 62
2.5.1. Tình hình đấu thầu của xí nghiệp trong thời gian qua 62
2.5.2. Những kết quả xí nghiệp đã đạt được 64
2.5.3. Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân 66
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU Ở XÍ NGHIỆP LONG GIANG 69
3.1. Phương hướng phát triển của xí nghiệp 69
3.1.1 Phương hướng chung 69
3.2. Mô hình SWOT với công tác tham gia thầu 70
3.3.1. Các giải pháp nâng cao năng lực 72
3.3.2. Các giải pháp về hoàn thiện công tác đấu thầu 74
3.3.3. Một số giải pháp khác 81
3.4. Một số kiến nghị 82
3.4.1. Kiến nghị đối với Công ty quản lý 82
3.4.1. Kiến nghị đối với các cơ quan quản lý nhà nước 83
KẾT LUẬN 87
PHỤ LỤC 88
Danh mục tài liệu tham khảo 100
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Sau khi có thông tin về công trình cần đấu thầu, xí nghiệp sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ để ra quyết định có tham gia tranh thầu hay không. Nếu quyết định tham gia thì xí nghiệp sẽ thực hiện bước tiếp theo là xem xét hồ sơ dự thầu
2.2.2. Xem xét hồ sơ mời thầu và ra quyết định dự thầu
Xem xét hồ sơ mời thầu và khảo sát thực địa
Sau khi có thông tin về công trình cần đấu thầu, xí nghiệp sẽ cử ngư ời tiếp xúc với chủ đầu nhằm xác minh về nguồn vốn mà Chủ đầu t ư sử dụng để thực hiện gói thầu. Điều này nhằm mục đích tránh tình trạng chủ đầu t ư không có khả năng thanh toán gây tồn nợ cho xí nghiệp. Đồng thời xí nghiệp cũng tìm kiếm thông tin về các đối thủ cạnh tranh, về các yêu cầu kỹ thuật, tài chính của chủ đầu t ư, tiến hành phân tích năng lực của xí nghiệp để quyết định xem có nên tham gia đấu thầu hay không.
Sau khi mua Hồ sơ mời thầu, xí nghiệp sẽ cử một số cán bộ của xí nghiệp đi khảo sát thực địa. Công tác khảo sát thực địa bao gồm: khảo sát địa chất công trình, nguồn khai thác nguyên vật liệu, mặt bằng giá, khoảng cách vận chuyển, địa điểm tập kết nguyên vật liệu, lán trại cho cán bộ công nhân viên thi công công trình,... Công tác khảo sát thực tế hiện trường giúp xí nghiệp nhìn nhận khối lượng công việc phải làm cụ thể, tỉ mỉ hơn vì vậy có thể xây dựng các phương án thi công hợp lý hơn. Đồng thời việc khảo sát giá nguyên vật liệu giúp xí nghiệp xác định đư ợc mức giá dự thầu hợp lý nhất.
Ra quyết định dự thầu
Sau khi tiến hành phân tích kỹ l ưỡng các vấn đề nói trên xí nghiệp sẽ quyết định có nên mua Hồ sơ mời thầu hay không. Nếu có, Giám đốc xí nghiệp sẽ phân công cho cán bộ mua Hồ sơ dự thầu theo địa chỉ trong thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu.
Như vậy, ta có thể thấy rằng tất cả các công trình mà xí nghiệp tham dự thầu đều đ ược xí nghiệp tiến hành khảo sát thực địa một cách cẩn thận, kết hợp với chỉ dẫn kỹ thuật do Bên mời thầu cấp, số liệu của bảng tiên l ượng trong Hồ sơ mời thầu... xí nghiệp sẽ đ ề ra đ ược biện pháp tổ chức thi công một cách chính xác. Đây chính là một điểm mạnh nâng cao khả năng thắng thầu của xí nghiệp.
2.2.3. Lập hồ sơ dự thầu
Lập hồ sơ dự thầu là công việc chủ yếu và quan trọng nhất trong toàn bộ qui trình tham gia thầu của xí nghiệp. Sau khi khảo sát xong hiện tr ường công trình, nghiên cứu kĩ các điều kiện trong Hồ sơ mời thầu và báo cáo khảo sát thực tế, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận tham gia lập Hồ sơ thì xí nghiệp sẽ tiến hành lập Hồ sơ dự thầu.
Một bộ Hồ sơ dự thầu luôn luôn phải đảm bảo đủ phần 4 sau đây:
Phần I: Thông tin chung
Phần II: Các nội dung về hành chính pháp lý
Phần III: Nội dung về thương mại, tài chính
Phần IV: Nội dung về kỹ thuật
Hồ sơ dự thầu chính là bài thi của nhà thầu, là cơ sở để bên mời thầu đánh giá lựa chọn đối tác. Vì vậy chất lượng của Hồ sơ dự thầu có yếu tố quyết định tới khả năng thắng thầu của xí nghiệp. Công tác lập Hồ sơ dự thầu được giao cho những cán bộ có năng lực chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm soạn thảo. Ban kinh tế kỹ thuật dự án là bộ phận có trách nhiệm trực tiếp soạn thảo hồ sơ và liên kết với các phòng ban khác trong quá trình lập Hồ sơ dự thầu.
2.2.4. Hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu
Sau khi hoàn thành các tài liệu trên của Hồ sơ dự thầu, xí nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra một lần nữa tính đầy đủ và hợp pháp của các giấy tờ liên quan và đóng Hồ sơ dự thầu thành quyển, niêm phong và nộp hồ sơ theo thời hạn quy định của Bên mời thầu. Hồ sơ đư ợc sắp xếp theo đúng thứ tự các tài liệu của hư ớng dẫn Hồ sơ mời thầu. Sau khi nộp Hồ sơ dự thầu cho Chủ đầu tư , xí nghiệp vẫn tiếp tục nghiên cứu và đ ưa ra những đề xuất kỹ thuật, tiến độ và biện pháp thi công mới có hiệu quả cho cả chủ đầu tư và xí nghiệp. Nh ư vậy, khả năng cạnh tranh của xí nghiệp sẽ cao hơn, tăng khả năng trúng thầu.
Xí nghiệp cũng cử cán bộ của mình tham gia phiên mở thầu. Trong buổi mở thầu này xí nghiệp có thể tìm hiểu thêm về các đối thủ cạnh tranh, đưa thêm nội dung thư giảm giá vào Hồ sơ dự thầu nếu thấy cần thiết.
Trong thời gian bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu bên mời thầu có yêu cầu giải thích những vấn đề trong hồ sơ dự thầu thì các cán bộ lập hồ sơ sẽ có nhiệm vụ giải đáp rõ ràng với chủ đầu tư, làm tăng tính cạnh tranh và uy tín của xí nghiệp.
2.2.5. Thương thảo và kí hợp đồng
Giai đoạn này đ ược thực hiện sau khi có kết quả thông báo trúng thầu. Khi nhận thông báo trúng thầu, xí nghiệp sẽ có công văn gửi cho chủ đầu tư thông báo ngày, giờ, địa điểm cụ thể thực hiện ký kết hợp đồng. Trong giai đoạn này, xí nghiệp thực hiện các công việc như xin bảo lãnh thực hiện gói thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư, chuẩn bị xây dựng các điều khoản trong Hợp đồng thực hiện gói thầu. Các công việc chuẩn bị thực hiện gói thầu cũng được tiến hành như đôn đốc các bộ phận liên quan xem xét lại kế hoạch huy động các nguồn lực tham gia thực hiện công trình. Hoạt động chuẩn bị tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán kí kết hợp đồng và tiến hành thi công.
Ở giai đoạn này chất lượng hợp đồng đóng vai trò rất quan trọng đảm bảo quyền lợi của xí nghiệp. Hiện nay mẫu hợp đồng xí nghiệp được soạn thảo căn cứ trên Thông tư 06 của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn hợp đồng xây dựng. Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ, các điều khoản được qui định chặt chẽ sẽ giúp cho xí nghiệp tránh được một số rủi ro trong khi thực hiện hợp đồng. Vì vậy công tác soạn thảo và thương lượng về hợp đồng được giao cho những cán bộ có kinh nghiệm và trình độ lâu năm trong xí nghiệp, những cán bộ cốt lõi này cũng là người tham mưu cho Giám đốc xí nghiệp trong quyết định kí hợp đồng.
2.2.6. Thực hiện hợp đồng
Sau khi ký kết hợp đồng, xí nghiệp sẽ nhanh chóng tiến hành thi công công trình. Lúc này các cán bộ được phân công trong kế hoạch sẽ đảm nhận vai trò của mình trong công tác thực hiện xây dựng. Các cán bộ lập hồ sơ dự thầu là những người chịu trách nhiệm theo dõi về việc thực hiện hợp đồng, kịp thời thông báo cho xí nghiệp cũng như chủ đầu tư biết các vấn đề liên quan đến việc thi công đặc biệt là các vấn đề liên quan tới chất lượng, tiến độ và giá thi công công trình. Kết thúc gói thầu, họ có trách nhiệm bàn giao lại các giấy tờ liên quan và thực hiện nhiệm vụ thanh quyết toán đối với chủ đầu tư.
Nhìn chung, xí nghiệp thực hiện khá tốt giai đoạn này. Chất lươ...
Download Chuyên đề Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu ở xí nghiệp Long Giang miễn phí
MỤC LỤC
DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU 3
DANH MỤC PHỤ LỤC 4
CHƯƠNG I . TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP LONG GIANG – CÔNG TY HÀ THÀNH VÀ CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA XÍ NGHIỆP 5
1.1. Giới thiệu chung về xí nghiệp Long Giang – Công ty Hà Thành 5
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Long Giang 5
1.1.1.1. Thông tin chung về xí nghiệp 5
1.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 5
1.1.2. Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp Long Giang 6
1.1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty Hà Thành 6
1.1.2.2. Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp Long Giang gồm 7
1.1.2.4.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong xí nghiệp Long Giang 8
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh 11
1.1.3.1. Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp Hà Thành 11
1.1.3.2. Ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp Long Giang 11
1.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển ở xí nghiệp Long Giang 12
1.2.1. Hoạt động sản xuất kinh doanh ở xí nghiệp 12
1.2.1.1. Hoạt động sản xuất kinh doanh 12
1.2.2. Hoạt động đầu tư phát triển của xí nghiệp 18
1.2.2.1. Vốn và nguồn vốn cho đầu tư phát triển 18
1.2.2.2. Nội dung vốn đầu tư phát triển 20
1.3. Khái quát công tác tham gia thầu tại xí nghiệp thời gian qua 23
1.3.1. Số lượng gói thầu và hình thức tham gia thầu 23
1.3.2. Đặc điểm chung của các gói thầu mà xí nghiệp tham gia 24
1.3.3. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu của xí nghiệp 27
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA 39
DỰ THẦU CỦA XÍ NGHIỆP 39
2.1. Nhiệm vụ của các phòng ban tham gia công tác dự thầu 39
2.1.1. Nhiệm vụ của Ban giám đốc 39
2.1.2. Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng 39
2.2. Qui trình tham gia thầu của xí nghiệp 41
2.2.1. Giai đoạn thu thập thông tin 42
2.2.2. Xem xét hồ sơ mời thầu và ra quyết định dự thầu 43
2.2.3. Lập hồ sơ dự thầu 44
2.2.4. Hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu 45
2.2.5. Thương thảo và kí hợp đồng 45
2.2.6. Thực hiện hợp đồng 46
2.3. Nội dung cơ bản của Hồ sơ dự thầu và phương pháp tính giá của 47
xí nghiệp 47
2.3.1. Nội dung cơ bản của Hồ sơ dự thầu 47
2.3.2. Phương pháp tính giá dự thầu 52
2.4. Ví dụ về một công trình mà xí nghiệp đã thực hiện 56
2.4.1. Giai đoạn thu thập thông tin, xem xét Hồ sơ mời thầu và ra quyết định dự thầu 57
2.4.2. Giai đoạn lập hồ sơ dự thầu 57
2.4.3. Giai đoạn hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu 62
2.4.4. Thương thảo, kí hợp đồng và thực hiện hợp đồng 62
2.5. Đánh giá công tác tham gia dự thầu của xí nghiệp 62
2.5.1. Tình hình đấu thầu của xí nghiệp trong thời gian qua 62
2.5.2. Những kết quả xí nghiệp đã đạt được 64
2.5.3. Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân 66
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU Ở XÍ NGHIỆP LONG GIANG 69
3.1. Phương hướng phát triển của xí nghiệp 69
3.1.1 Phương hướng chung 69
3.2. Mô hình SWOT với công tác tham gia thầu 70
3.3.1. Các giải pháp nâng cao năng lực 72
3.3.2. Các giải pháp về hoàn thiện công tác đấu thầu 74
3.3.3. Một số giải pháp khác 81
3.4. Một số kiến nghị 82
3.4.1. Kiến nghị đối với Công ty quản lý 82
3.4.1. Kiến nghị đối với các cơ quan quản lý nhà nước 83
KẾT LUẬN 87
PHỤ LỤC 88
Danh mục tài liệu tham khảo 100
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
t công trình đấu thầu và công trình đó trúng thầu sẽ đư ợc thưởng. Qua chế độ khuyến khích này xí nghiệp có thể huy động tất cả nhân viên trong xí nghiệp tìm kiếm các gói thầu.Sau khi có thông tin về công trình cần đấu thầu, xí nghiệp sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ để ra quyết định có tham gia tranh thầu hay không. Nếu quyết định tham gia thì xí nghiệp sẽ thực hiện bước tiếp theo là xem xét hồ sơ dự thầu
2.2.2. Xem xét hồ sơ mời thầu và ra quyết định dự thầu
Xem xét hồ sơ mời thầu và khảo sát thực địa
Sau khi có thông tin về công trình cần đấu thầu, xí nghiệp sẽ cử ngư ời tiếp xúc với chủ đầu nhằm xác minh về nguồn vốn mà Chủ đầu t ư sử dụng để thực hiện gói thầu. Điều này nhằm mục đích tránh tình trạng chủ đầu t ư không có khả năng thanh toán gây tồn nợ cho xí nghiệp. Đồng thời xí nghiệp cũng tìm kiếm thông tin về các đối thủ cạnh tranh, về các yêu cầu kỹ thuật, tài chính của chủ đầu t ư, tiến hành phân tích năng lực của xí nghiệp để quyết định xem có nên tham gia đấu thầu hay không.
Sau khi mua Hồ sơ mời thầu, xí nghiệp sẽ cử một số cán bộ của xí nghiệp đi khảo sát thực địa. Công tác khảo sát thực địa bao gồm: khảo sát địa chất công trình, nguồn khai thác nguyên vật liệu, mặt bằng giá, khoảng cách vận chuyển, địa điểm tập kết nguyên vật liệu, lán trại cho cán bộ công nhân viên thi công công trình,... Công tác khảo sát thực tế hiện trường giúp xí nghiệp nhìn nhận khối lượng công việc phải làm cụ thể, tỉ mỉ hơn vì vậy có thể xây dựng các phương án thi công hợp lý hơn. Đồng thời việc khảo sát giá nguyên vật liệu giúp xí nghiệp xác định đư ợc mức giá dự thầu hợp lý nhất.
Ra quyết định dự thầu
Sau khi tiến hành phân tích kỹ l ưỡng các vấn đề nói trên xí nghiệp sẽ quyết định có nên mua Hồ sơ mời thầu hay không. Nếu có, Giám đốc xí nghiệp sẽ phân công cho cán bộ mua Hồ sơ dự thầu theo địa chỉ trong thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu.
Như vậy, ta có thể thấy rằng tất cả các công trình mà xí nghiệp tham dự thầu đều đ ược xí nghiệp tiến hành khảo sát thực địa một cách cẩn thận, kết hợp với chỉ dẫn kỹ thuật do Bên mời thầu cấp, số liệu của bảng tiên l ượng trong Hồ sơ mời thầu... xí nghiệp sẽ đ ề ra đ ược biện pháp tổ chức thi công một cách chính xác. Đây chính là một điểm mạnh nâng cao khả năng thắng thầu của xí nghiệp.
2.2.3. Lập hồ sơ dự thầu
Lập hồ sơ dự thầu là công việc chủ yếu và quan trọng nhất trong toàn bộ qui trình tham gia thầu của xí nghiệp. Sau khi khảo sát xong hiện tr ường công trình, nghiên cứu kĩ các điều kiện trong Hồ sơ mời thầu và báo cáo khảo sát thực tế, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận tham gia lập Hồ sơ thì xí nghiệp sẽ tiến hành lập Hồ sơ dự thầu.
Một bộ Hồ sơ dự thầu luôn luôn phải đảm bảo đủ phần 4 sau đây:
Phần I: Thông tin chung
Phần II: Các nội dung về hành chính pháp lý
Phần III: Nội dung về thương mại, tài chính
Phần IV: Nội dung về kỹ thuật
Hồ sơ dự thầu chính là bài thi của nhà thầu, là cơ sở để bên mời thầu đánh giá lựa chọn đối tác. Vì vậy chất lượng của Hồ sơ dự thầu có yếu tố quyết định tới khả năng thắng thầu của xí nghiệp. Công tác lập Hồ sơ dự thầu được giao cho những cán bộ có năng lực chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm soạn thảo. Ban kinh tế kỹ thuật dự án là bộ phận có trách nhiệm trực tiếp soạn thảo hồ sơ và liên kết với các phòng ban khác trong quá trình lập Hồ sơ dự thầu.
2.2.4. Hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu
Sau khi hoàn thành các tài liệu trên của Hồ sơ dự thầu, xí nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra một lần nữa tính đầy đủ và hợp pháp của các giấy tờ liên quan và đóng Hồ sơ dự thầu thành quyển, niêm phong và nộp hồ sơ theo thời hạn quy định của Bên mời thầu. Hồ sơ đư ợc sắp xếp theo đúng thứ tự các tài liệu của hư ớng dẫn Hồ sơ mời thầu. Sau khi nộp Hồ sơ dự thầu cho Chủ đầu tư , xí nghiệp vẫn tiếp tục nghiên cứu và đ ưa ra những đề xuất kỹ thuật, tiến độ và biện pháp thi công mới có hiệu quả cho cả chủ đầu tư và xí nghiệp. Nh ư vậy, khả năng cạnh tranh của xí nghiệp sẽ cao hơn, tăng khả năng trúng thầu.
Xí nghiệp cũng cử cán bộ của mình tham gia phiên mở thầu. Trong buổi mở thầu này xí nghiệp có thể tìm hiểu thêm về các đối thủ cạnh tranh, đưa thêm nội dung thư giảm giá vào Hồ sơ dự thầu nếu thấy cần thiết.
Trong thời gian bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu bên mời thầu có yêu cầu giải thích những vấn đề trong hồ sơ dự thầu thì các cán bộ lập hồ sơ sẽ có nhiệm vụ giải đáp rõ ràng với chủ đầu tư, làm tăng tính cạnh tranh và uy tín của xí nghiệp.
2.2.5. Thương thảo và kí hợp đồng
Giai đoạn này đ ược thực hiện sau khi có kết quả thông báo trúng thầu. Khi nhận thông báo trúng thầu, xí nghiệp sẽ có công văn gửi cho chủ đầu tư thông báo ngày, giờ, địa điểm cụ thể thực hiện ký kết hợp đồng. Trong giai đoạn này, xí nghiệp thực hiện các công việc như xin bảo lãnh thực hiện gói thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư, chuẩn bị xây dựng các điều khoản trong Hợp đồng thực hiện gói thầu. Các công việc chuẩn bị thực hiện gói thầu cũng được tiến hành như đôn đốc các bộ phận liên quan xem xét lại kế hoạch huy động các nguồn lực tham gia thực hiện công trình. Hoạt động chuẩn bị tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán kí kết hợp đồng và tiến hành thi công.
Ở giai đoạn này chất lượng hợp đồng đóng vai trò rất quan trọng đảm bảo quyền lợi của xí nghiệp. Hiện nay mẫu hợp đồng xí nghiệp được soạn thảo căn cứ trên Thông tư 06 của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn hợp đồng xây dựng. Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ, các điều khoản được qui định chặt chẽ sẽ giúp cho xí nghiệp tránh được một số rủi ro trong khi thực hiện hợp đồng. Vì vậy công tác soạn thảo và thương lượng về hợp đồng được giao cho những cán bộ có kinh nghiệm và trình độ lâu năm trong xí nghiệp, những cán bộ cốt lõi này cũng là người tham mưu cho Giám đốc xí nghiệp trong quyết định kí hợp đồng.
2.2.6. Thực hiện hợp đồng
Sau khi ký kết hợp đồng, xí nghiệp sẽ nhanh chóng tiến hành thi công công trình. Lúc này các cán bộ được phân công trong kế hoạch sẽ đảm nhận vai trò của mình trong công tác thực hiện xây dựng. Các cán bộ lập hồ sơ dự thầu là những người chịu trách nhiệm theo dõi về việc thực hiện hợp đồng, kịp thời thông báo cho xí nghiệp cũng như chủ đầu tư biết các vấn đề liên quan đến việc thi công đặc biệt là các vấn đề liên quan tới chất lượng, tiến độ và giá thi công công trình. Kết thúc gói thầu, họ có trách nhiệm bàn giao lại các giấy tờ liên quan và thực hiện nhiệm vụ thanh quyết toán đối với chủ đầu tư.
Nhìn chung, xí nghiệp thực hiện khá tốt giai đoạn này. Chất lươ...