Download Đề tài Quản lý thư viện Cao đẳng sư phạm Quảng trị
- Chức năng quản lý tài khoản độc giả :
o Người mượn muốn được tạo thẻ độc phải gửi cho thư viện các thông tin số thẻ, họ tên, ngày sinh, lớp, khoa, địa chỉ.
o Hệ thống hỗ trợ các thao tác tạo mới thẻ làm lại thẻ.
o Ngoài ra hệ thống hỗ trợ trong việc in thẻ cho độc giả ( hình của độc giả đã scan vào máy)
- Chức năng quản lý sách :
o Phân loại sách : Phân loại cho sách mới nhập về kho hay thay đổi lại loại sách
o Cập nhật sách khi sách mới nhập về người thủ kho phải nhập thông tin cần thiêt cho sách như tên sách, tác giả, năm xuất bản v.v Hệ thống sẽ tự động tạo mã cho sách
o Kiểm kê sách : Kiểm tra số lượng sách trong kho sách đã mượn v.v
- Chức năng quản lý tài khoản :
o Tạo tài khoản : Ngưòi Admin mới có quyền tạo tài khoản mới, khi tạo tài khoản sẽ không tạo mật khẩu mà để mật khẩu trống cho người truy cập lần sau vào đặt mật khẩu
o Thay đổi thông tin : Người dùng có thể thay đổi thông tin cá nhân của mình khi đăng nhập vào hệ thống, thay đổi mât khẩu đăng nhập . Tuy nhiên không thể thay đổi quyền truy cập
o Phân quyền : Chức năng này chỉ có ở Admin, do yêu cầu công việc tại thư viện một người có thể đảm nhiệm nhiều công việc nên mục phân quyền này một tài khoản cũng có thể có nhiều quyền hạn tuỳ vào việc Admin phân cho
- Chức năng báo cáo thống kê : Thống kê sách cho mượn trong ngày sách quá hạn, sách đang mượn v.v .
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
I.1 Khởi tạo dự án
I.1 Ngữ cảnh
Sử dụng máy tính để quản lý công việc thư viện đã được thực hiện ở nhiều nơi và thể hiện thế mạnh của nó. Tuy nhiên, tại thư viện trường Cao đẳng sư phạm Quảng trị vẫn chưa có một hệ thống quản lý công việc hoàn chỉnh sử dụng máy tính mà phần nhiều đều áp dụng hình thức quản lý truyền thống bằng tay. Chính do thực tế đó dự án quản lý thư viện được xây dựng nhằm mục đích tối ưu hoá công việc quản lý tại thư viện trường Cao đẳng sư phạm Quảng trị.
I.2 Yêu cầu hệ thống
a/ Tên dự án : Hệ thống quản lý thư viện
b/ Nhu cầu hệ thống:
Giãm tải công việc cho người quản lý
Tăng tốc độ của công việc mượn trả sách và thống kê sách
Tăng tính chính xác trong việc kiểm kê sách quản lý đọc giả và tình hình mượn trả sách
I.3 Quản lý dự án
a/ Kế hoạch thực hiện và phân công nhiệm vụ
STT
Nội dung
Mô tả
1
Lập kế hoạch và phát triển hệ thống
- Khởi tạo dự án
- Quản lý dự án
Tìm hiểu kế hoạch xây dựng hệ thống và đề ra các bước xây dựng nên hệ thống.
2
Phân tích
- Kế hoạch phân tích
Xác định yêu cầu hệ thống
- Thu thập các yêu cầu
Lập kế hoạch phỏng vấn người dùng đưa ra các yêu cầu nghiệp vụ, yêu cầu chức năng của hệ thống
Xác định các mô hình
Xác định được những tác nhân cơ bản của hệ thống và những hoạt động của hệ thống
3
Thiết kế
Giao diện
- Sơ đồ định hướng
Thiết kế chi tiết: dữ liệu, xử lý và giao diện
4
Xây dựng hệ thống
Viết code và đóng gói hệ thống
Chương II: Phân tích hệ thống
II. Khảo xác hiện trạng
II.1. Giới thiệu chung
Thư viện Cao đẳng sư phạm Quảng trị quản lý khoảng 20000 đầu sách và tạp chí, phục vụ cho học sinh, sinh viên, giáo viên (độc giả) của trường. Độc giả có thể mượn sách về nhà hay đọc tại chỗ. Việc phân công quản lý trong thư viện được thực hiện như sau:
Bộ phận quản lý: Gồm 2 người: Chủ nhiệm và phó chủ nhiệm.
Chủ nhiệm thư viện: điều hành chung toàn bộ các công tác trong thư viện.
Phó chủ nhiệm: có nhiệm vụ quản lý về cơ sở vật chất (quản lý tài liệu,…)
Bộ phận nghiệp vụ: Gồm 3 tổ chuyên môn :
Tổ nghiệp vụ: bổ sung tài liệu định kỳ, phân loại tài liệu (phân loại theo chuyên ngành khoa học hay theo khu phân chia đã có), mô tả tài liệu để đưa lên mục tra cứu tài liệu (tra theo truyền thống hoăc tra điện tử).
Tổ thông tin tư liệu: tạo lập CSDL của các đầu sách, xây dựng hoàn thiện cho bộ máy điện tử.
Tổ phục vụ bạn đọc: Có trách nhiệm cấp thẻ độc giả, lập các phiếu mượn, trả sách, phân công phục vụ các quầy mượn trên kho.
Sách được phân chia thành các kho:
Kho giáo trình: Kho này sinh viên không được mượn mà chỉ có lớp trưởng của các lớp mượn vào đầu mỗi kỳ học.
Kho sách tham khảo: gồm có kho vb và vv, ở tầng 3. Kho vv chứa các sách loại vừa (khoảng > 20,5cm). Kho vb chứa các loại sách có kích cỡ bé.(<20,5cm).
Kho sách ngoại văn: kho này chứa các tài liệu tiếng nước ngoài, nếu là tiếng anh thì có kí hiệu sách là L, tiếng Trung là H …
Kho tra cứu và tạp chí : chứa các tài liệu như từ điển , sổ tay ..
Kho cao học và tài liệu quý hiếm: chứa tài liệu nghiên cứu khoa học và tài liệu quý, nằm ở tầng 4.
Đối với tài liệu ở các kho giáo trình, kho sách tham khảo và kho sách ngoại văn, độc giả có thể mượn sách về nhà.
Các kho còn lại, độc giả chỉ được đọc tại chỗ.
II.2. Mô tả các quy trình quản lý tại thư viện
II.2.1.Nhập sách: (Do bộ phận nghiệp vụ thực hiện) Theo định kỳ khoảng 2 tháng một lần, thư viện có bổ sung sách mới về cho kho, việc đặt mua sách được thực hiện như sau: Nhà xuất bản sẽ đăng thông tin sách mới ra trên trang web của mình, thư viện xem xét, chọn những sách cần mua và có đơn đặt hàng, NXB sẽ gửi các danh mục sách kèm theo giá về cho thư viện, thư viện lập danh sách những sách cần mua. Sau khi được hiệu trưởng thông qua, thư viện sẽ tiến hành lập hợp đồng với NXB. Hóa đơn sẽ được gửi cho bộ phận tài vụ của nhà trường thanh toán. Sau đó thư viện nhận sách về.
Trong trường hợp sách nhận về không đạt yêu cầu, thư viện sẽ gửi trả lại sách cho NXB theo điều khoản đã có trong hợp đồng.
Ngoài ra nếu nhà sách nào đáp ứng được nhu cầu của thư viện thì thư viện cũng làm việc với họ.
Sách sau khi mua về sẽ được bộ phận nghiệp vụ tiến hành phân loại. Việc phân các đầu sách vào các kho tùy theo loại sách, kích cỡ sách để đưa vào các kho khác nhau và lập thẻ quản lý cho sách.
Mỗi khi có bổ sung sách mới vào thì tổ nghiệp vụ có trách nhiệm rà xét xem số sách đó đã có hay chưa, nếu chưa có thì tiến hành tạo lập thẻ quản lý và cho mã số mới. Cón đã có rồi thì ta chỉ việc cập nhật số lượng thêm.
II.2.2.Cấp thẻ độc giả: Hàng năm thư viện tiến hành làm thẻ thư viện cho học sinh, sinh viên mới trong trường. Thư viện dựa vào danh sách yêu cầu làm thẻ của các lớp để tiến hành làm thẻ cho học sinh, sinh viên. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, học sinh, sinh viên sẽ được tổ phục vụ bạn đọc cấp thẻ thư viện (thẻ bạn đọc).
Thẻ thư viện gồm các thuộc tính: Số thẻ, họ tên, ngày sinh, lớp, khoa, địa chỉ.
Đối với những độc giả mất thẻ, muốn làm lại thì phải có đơn yêu cầu. Thẻ được cấp với mã mới.
Đối với sinh viên ở lại lớp, khi hết thời hạn sử dụng thẻ. Sinh viên phải làm lại thẻ nếu muốn mượn sách.
Đối với giáo viên, nhân viên trong trường và cán bộ thư viện muốn mượn sách họ cũng phải làm thủ tục như sinh viên.
II.2.3. Mượn trả sách: Để mượn được sách, độc giả tiến hành tra cứu (tra truyền thống hay tra điện tử) ở danh mục có sẵn của thư viện. Sau đó, sẽ điền các thông tin cần thiết vào phiếu yêu cầu mượn sách. Nhân viên phục vụ bạn đọc căn cứ vào phiếu này để tìm, đồng thời kiểm tra sách có còn trong kho hay không để cho độc giả mượn.
Phiếu yêu cầu bao gồm các thông tin: Họ tên, tên sách1, tên sách2, ký hiệu, ngày mượn, ký tên của người giao sách và của người mượn.
Khi mượn sách, mỗi độc giả chỉ được mượn 1 cuốn, thời hạn mượn là 7 ngày. Độc giả có thể gia hạn mượn sách thêm 1 lần nữa.
Độc giả là giáo viên, nhân viên, cán bộ thư viện thì có thể mượn được nhiều sách và thời hạn mượn có thể lâu hơn độc giả là học sinh, sinh viên.
Các hình thức xử phạt của thư viện:
Khi độc giả trả sách, nhân viên phục vụ bạn đọc sẽ xem trên phiếu trả sách, nếu quá 7 ngày thì độc giả bị xử phạt 500 đồng /1 ngày. Thư viện cũng có hình thức xử phạt thích đáng cho những độc giả trả sách không còn nguyên vẹn.
Trường hợp làm mất sách, độc giả phải mua đền đúng sách đó, nếu không có sách thì độc giả phải đền bằng tiền theo giá sách, đồng thời chịu một mức phạt theo quy định.
Đối với những học sinh, sinh viên không trả sách cho thư viện thì cuối khóa thư viện sẽ gửi danh sách cho phòng giáo vụ và đối tượng đó sẽ không được nhận bằng tốt nghiệp. Thư viện cũng xử phạt tương tự đối với lớp trưởng của những đối tượng này.
Thư viện...
Download Đề tài Quản lý thư viện Cao đẳng sư phạm Quảng trị miễn phí
- Chức năng quản lý tài khoản độc giả :
o Người mượn muốn được tạo thẻ độc phải gửi cho thư viện các thông tin số thẻ, họ tên, ngày sinh, lớp, khoa, địa chỉ.
o Hệ thống hỗ trợ các thao tác tạo mới thẻ làm lại thẻ.
o Ngoài ra hệ thống hỗ trợ trong việc in thẻ cho độc giả ( hình của độc giả đã scan vào máy)
- Chức năng quản lý sách :
o Phân loại sách : Phân loại cho sách mới nhập về kho hay thay đổi lại loại sách
o Cập nhật sách khi sách mới nhập về người thủ kho phải nhập thông tin cần thiêt cho sách như tên sách, tác giả, năm xuất bản v.v Hệ thống sẽ tự động tạo mã cho sách
o Kiểm kê sách : Kiểm tra số lượng sách trong kho sách đã mượn v.v
- Chức năng quản lý tài khoản :
o Tạo tài khoản : Ngưòi Admin mới có quyền tạo tài khoản mới, khi tạo tài khoản sẽ không tạo mật khẩu mà để mật khẩu trống cho người truy cập lần sau vào đặt mật khẩu
o Thay đổi thông tin : Người dùng có thể thay đổi thông tin cá nhân của mình khi đăng nhập vào hệ thống, thay đổi mât khẩu đăng nhập . Tuy nhiên không thể thay đổi quyền truy cập
o Phân quyền : Chức năng này chỉ có ở Admin, do yêu cầu công việc tại thư viện một người có thể đảm nhiệm nhiều công việc nên mục phân quyền này một tài khoản cũng có thể có nhiều quyền hạn tuỳ vào việc Admin phân cho
- Chức năng báo cáo thống kê : Thống kê sách cho mượn trong ngày sách quá hạn, sách đang mượn v.v .
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
Chương I: Lập kế hoạchI.1 Khởi tạo dự án
I.1 Ngữ cảnh
Sử dụng máy tính để quản lý công việc thư viện đã được thực hiện ở nhiều nơi và thể hiện thế mạnh của nó. Tuy nhiên, tại thư viện trường Cao đẳng sư phạm Quảng trị vẫn chưa có một hệ thống quản lý công việc hoàn chỉnh sử dụng máy tính mà phần nhiều đều áp dụng hình thức quản lý truyền thống bằng tay. Chính do thực tế đó dự án quản lý thư viện được xây dựng nhằm mục đích tối ưu hoá công việc quản lý tại thư viện trường Cao đẳng sư phạm Quảng trị.
I.2 Yêu cầu hệ thống
a/ Tên dự án : Hệ thống quản lý thư viện
b/ Nhu cầu hệ thống:
Giãm tải công việc cho người quản lý
Tăng tốc độ của công việc mượn trả sách và thống kê sách
Tăng tính chính xác trong việc kiểm kê sách quản lý đọc giả và tình hình mượn trả sách
I.3 Quản lý dự án
a/ Kế hoạch thực hiện và phân công nhiệm vụ
STT
Nội dung
Mô tả
1
Lập kế hoạch và phát triển hệ thống
- Khởi tạo dự án
- Quản lý dự án
Tìm hiểu kế hoạch xây dựng hệ thống và đề ra các bước xây dựng nên hệ thống.
2
Phân tích
- Kế hoạch phân tích
Xác định yêu cầu hệ thống
- Thu thập các yêu cầu
Lập kế hoạch phỏng vấn người dùng đưa ra các yêu cầu nghiệp vụ, yêu cầu chức năng của hệ thống
Xác định các mô hình
Xác định được những tác nhân cơ bản của hệ thống và những hoạt động của hệ thống
3
Thiết kế
Giao diện
- Sơ đồ định hướng
Thiết kế chi tiết: dữ liệu, xử lý và giao diện
4
Xây dựng hệ thống
Viết code và đóng gói hệ thống
Chương II: Phân tích hệ thống
II. Khảo xác hiện trạng
II.1. Giới thiệu chung
Thư viện Cao đẳng sư phạm Quảng trị quản lý khoảng 20000 đầu sách và tạp chí, phục vụ cho học sinh, sinh viên, giáo viên (độc giả) của trường. Độc giả có thể mượn sách về nhà hay đọc tại chỗ. Việc phân công quản lý trong thư viện được thực hiện như sau:
Bộ phận quản lý: Gồm 2 người: Chủ nhiệm và phó chủ nhiệm.
Chủ nhiệm thư viện: điều hành chung toàn bộ các công tác trong thư viện.
Phó chủ nhiệm: có nhiệm vụ quản lý về cơ sở vật chất (quản lý tài liệu,…)
Bộ phận nghiệp vụ: Gồm 3 tổ chuyên môn :
Tổ nghiệp vụ: bổ sung tài liệu định kỳ, phân loại tài liệu (phân loại theo chuyên ngành khoa học hay theo khu phân chia đã có), mô tả tài liệu để đưa lên mục tra cứu tài liệu (tra theo truyền thống hoăc tra điện tử).
Tổ thông tin tư liệu: tạo lập CSDL của các đầu sách, xây dựng hoàn thiện cho bộ máy điện tử.
Tổ phục vụ bạn đọc: Có trách nhiệm cấp thẻ độc giả, lập các phiếu mượn, trả sách, phân công phục vụ các quầy mượn trên kho.
Sách được phân chia thành các kho:
Kho giáo trình: Kho này sinh viên không được mượn mà chỉ có lớp trưởng của các lớp mượn vào đầu mỗi kỳ học.
Kho sách tham khảo: gồm có kho vb và vv, ở tầng 3. Kho vv chứa các sách loại vừa (khoảng > 20,5cm). Kho vb chứa các loại sách có kích cỡ bé.(<20,5cm).
Kho sách ngoại văn: kho này chứa các tài liệu tiếng nước ngoài, nếu là tiếng anh thì có kí hiệu sách là L, tiếng Trung là H …
Kho tra cứu và tạp chí : chứa các tài liệu như từ điển , sổ tay ..
Kho cao học và tài liệu quý hiếm: chứa tài liệu nghiên cứu khoa học và tài liệu quý, nằm ở tầng 4.
Đối với tài liệu ở các kho giáo trình, kho sách tham khảo và kho sách ngoại văn, độc giả có thể mượn sách về nhà.
Các kho còn lại, độc giả chỉ được đọc tại chỗ.
II.2. Mô tả các quy trình quản lý tại thư viện
II.2.1.Nhập sách: (Do bộ phận nghiệp vụ thực hiện) Theo định kỳ khoảng 2 tháng một lần, thư viện có bổ sung sách mới về cho kho, việc đặt mua sách được thực hiện như sau: Nhà xuất bản sẽ đăng thông tin sách mới ra trên trang web của mình, thư viện xem xét, chọn những sách cần mua và có đơn đặt hàng, NXB sẽ gửi các danh mục sách kèm theo giá về cho thư viện, thư viện lập danh sách những sách cần mua. Sau khi được hiệu trưởng thông qua, thư viện sẽ tiến hành lập hợp đồng với NXB. Hóa đơn sẽ được gửi cho bộ phận tài vụ của nhà trường thanh toán. Sau đó thư viện nhận sách về.
Trong trường hợp sách nhận về không đạt yêu cầu, thư viện sẽ gửi trả lại sách cho NXB theo điều khoản đã có trong hợp đồng.
Ngoài ra nếu nhà sách nào đáp ứng được nhu cầu của thư viện thì thư viện cũng làm việc với họ.
Sách sau khi mua về sẽ được bộ phận nghiệp vụ tiến hành phân loại. Việc phân các đầu sách vào các kho tùy theo loại sách, kích cỡ sách để đưa vào các kho khác nhau và lập thẻ quản lý cho sách.
Mỗi khi có bổ sung sách mới vào thì tổ nghiệp vụ có trách nhiệm rà xét xem số sách đó đã có hay chưa, nếu chưa có thì tiến hành tạo lập thẻ quản lý và cho mã số mới. Cón đã có rồi thì ta chỉ việc cập nhật số lượng thêm.
II.2.2.Cấp thẻ độc giả: Hàng năm thư viện tiến hành làm thẻ thư viện cho học sinh, sinh viên mới trong trường. Thư viện dựa vào danh sách yêu cầu làm thẻ của các lớp để tiến hành làm thẻ cho học sinh, sinh viên. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, học sinh, sinh viên sẽ được tổ phục vụ bạn đọc cấp thẻ thư viện (thẻ bạn đọc).
Thẻ thư viện gồm các thuộc tính: Số thẻ, họ tên, ngày sinh, lớp, khoa, địa chỉ.
Đối với những độc giả mất thẻ, muốn làm lại thì phải có đơn yêu cầu. Thẻ được cấp với mã mới.
Đối với sinh viên ở lại lớp, khi hết thời hạn sử dụng thẻ. Sinh viên phải làm lại thẻ nếu muốn mượn sách.
Đối với giáo viên, nhân viên trong trường và cán bộ thư viện muốn mượn sách họ cũng phải làm thủ tục như sinh viên.
II.2.3. Mượn trả sách: Để mượn được sách, độc giả tiến hành tra cứu (tra truyền thống hay tra điện tử) ở danh mục có sẵn của thư viện. Sau đó, sẽ điền các thông tin cần thiết vào phiếu yêu cầu mượn sách. Nhân viên phục vụ bạn đọc căn cứ vào phiếu này để tìm, đồng thời kiểm tra sách có còn trong kho hay không để cho độc giả mượn.
Phiếu yêu cầu bao gồm các thông tin: Họ tên, tên sách1, tên sách2, ký hiệu, ngày mượn, ký tên của người giao sách và của người mượn.
Khi mượn sách, mỗi độc giả chỉ được mượn 1 cuốn, thời hạn mượn là 7 ngày. Độc giả có thể gia hạn mượn sách thêm 1 lần nữa.
Độc giả là giáo viên, nhân viên, cán bộ thư viện thì có thể mượn được nhiều sách và thời hạn mượn có thể lâu hơn độc giả là học sinh, sinh viên.
Các hình thức xử phạt của thư viện:
Khi độc giả trả sách, nhân viên phục vụ bạn đọc sẽ xem trên phiếu trả sách, nếu quá 7 ngày thì độc giả bị xử phạt 500 đồng /1 ngày. Thư viện cũng có hình thức xử phạt thích đáng cho những độc giả trả sách không còn nguyên vẹn.
Trường hợp làm mất sách, độc giả phải mua đền đúng sách đó, nếu không có sách thì độc giả phải đền bằng tiền theo giá sách, đồng thời chịu một mức phạt theo quy định.
Đối với những học sinh, sinh viên không trả sách cho thư viện thì cuối khóa thư viện sẽ gửi danh sách cho phòng giáo vụ và đối tượng đó sẽ không được nhận bằng tốt nghiệp. Thư viện cũng xử phạt tương tự đối với lớp trưởng của những đối tượng này.
Thư viện...