Nguyên văn bởi hangnghiem
Bạn tham khảo ở đây nha
Trộn văn bản trong Winword
Trộn văn bản là cách để đưa thông tin từ danh sách (bảng) vừa có vào một đoạn văn bản có một số nội dung nào đó.
Ví dụ: In giấy mời, giáo báo nhập học, phiếu kết quả học tập, ...
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tạo bảng danh sách các nội dung cần trộn. Ví dụ: DSSV, Bảng điểm, bảng danh sách các cán bộ cần mời họp,... Sau đó ghi lên đĩa với tên bất kì.
Lưu ý: Bảng này bao gồm các hàng và các cột trong đó hàng đầu tiên chứa tiêu đề cần trộn như hoten, ngaysinh, diem,...
- Bước 2: Mở một tệp mới soạn thảo nội dung của văn bản cần trộn như giấy mời, giấy báo nhập học,...
- Bước 3: Vào thực đơn dọc Tools\ Mail Merge\ chọn nút Create\ chọn mục From letters...
Chọn nút Active Window
- Bước 4: Chọn nút Get Data\ Open Data Source. Trong hộp thoại Open Data Source ta mở tệp danh sách vừa ghi.(DSSV). Sau đó chọn nút Edit main Document
- Bước 5: Sau khi trở về văn bản cần trộn ta đưa trỏ lệnh đến các mục có nội dung chung như Hoten, ngaysinh, ... Sau đó vào Insert merge Field trên thanh công cụ Mail Merge, chọn nội dung các cột tương ứng vừa có trong thực đơn này. Lần lượt chọn cho tất cả các mục còn lại của văn bản còn lại ta có thể xem bằng cách nháy trái chuột trên biểu tượng
- Bước 6: Vào lại Tools\ Mail Merge trong hộp thoại của nó ta chọn nút Merge khi đó hộp thoại xuất hiện:
Trong hộp thoại này ta chọn:
+ All: để trộn tất cả
+ From .. To để trộn từ hàng nào đến hàng nào
+ Mục When merging Record: Để chọn hay không chọn chuyện trộn ra các hàng không có dữ liệu.
Cuối cùng chọn nút Merge.
Tạo các hiệu ứng
Tạo chú thích: Để làm ra (tạo) chú thích ta đặt con trỏ sau từ cần chú thích, vào Insert\chọn FootNote trong hộp thoại của nó ta chọn:
Auto Number để tự động chọn thứ tự chú thích.
Custom Mark: Để tự đánh số hay chọn kí tự đặc biệt
FootNote: Để ghi dòng chú thích ở cuối trang
End Note: Để ghi dòng chú thích ngay sau dòng văn bản cần chú thích.
Chọn Options để thay đổi các chế độ như bắt đầu đánh số chú thích, kiểu đánh,...
Tạo chú thích nổi: Vào Insert\Comment đánh nội dung cần chú thích. Cuối cùng chọn Close.
Chèn nội dung của một File khác vào văn bản hiện thời:
Để chèn nội dung của một tệp văn bản khác vừa có vào văn bản ta đang soạn thảo ta thực hiện như sau:
B1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn.
B2: Vào Insert\File... mở tệp có nội dung cần chèn. Khi đó nội dung của văn bản được mở sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ trong văn bản hiện thời
Lộn tiệm rồi. Người ta hỏi về Word2007, sao lại chỉ dẫn bằng Word2003?
bạn nào dùng 2007 thì cho ý kiến nhé
Thân
