Tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thương mại Minh Tran

ết quả tốt hơn. Qua đó ban giám đốc công ty có thể đưa ra phương án để giải quyết những vấn đề khó khăn công ty đang gặp phải, cũng như những thuận lợi đang có của công ty để công ty đạt kết quả tốt hơn trong kinh doanh.
Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang
Đặc điểm và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty
Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên mang những đặc điểm riêng của ngành xây dựng, công tác tập hợp chi phí sản xuất đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất của công ty
Đối tượng tập hợp chi phí là những công trình, hạng mục công trình. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được theo dõi trên từng khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Trong chuyên đề này em xin trình bày công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình trường Dân tộc nội trú Lục Ngạn để thấy được quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang
1.2.2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong lĩnh vực xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán nguyên vật liệu có chính xác hợp lý hay không đều có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành công trình. Vì vậy công ty rất chú trọng việc hạch toán chi phí này
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí vật liệu chính (đá , cát, xi măng, sắt, thép , gạch....) vật liệu phụ ( phụ gia bê tông...) để hoàn thành công trình .
Tại công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang áp dụng cách khoán cho các đội công trình nếu công trình ở các huyện xa, kế toán tại các đội theo dõi hàng ngày quá trình nhập, xuất vật tư, tập hợp chứng từ và gửi về phòng kế toán công ty. Công ty cấp vốn cho các đội để các đội trang trải các chi phí này thông qua các phiếu tạm ứng và khi công trình hoàn thành thì quyết toán với công ty. Phương pháp này phù hợp với hoạt động của công ty vì do địa bàn tỉnh giao thông không thuận lợi, chi phí vận chuyển vật liệu từ công ty đến các huyện là rất tốn kém. Do vậy công ty tổ chức mua tại địa phương thi công, lập kho tạm tại các chân công trình này. Mỗi đội thi công sẽ đảm nhiệm những công việc tương ứng và thực thi dưới sự chỉ đạo, giám sát của đội trưởng đội xây dựng công trình và cán bộ kỹ thuật. Để đảm bảo sử dụng vật tư đúng mức, tiết kiệm hàng tháng các đội lập kế hoạch mua vật tư dựa trên khối lượng dự toán khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư
Ở những công trình xa trung tâm, khi có nhu cầu mua vật tư, đội trưởng đội xây dựng công trình cử nhân viên cung ứng đi mua vật tư, kiểm tra chất luợng vật tư và nhập kho vật tư, theo dõi và so sánh với bảng Công bố giá vật liệu xây dựng ( Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Giang – Liên sở Xây dựng - Tài chính ) cấp
Đơn vị:Công ty CP Thương Mại Minh Trang
Bộ phận: Đội II
Mẫu số: 03- TT
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 01 tháng 02 năm 2009
Số: 46
Kính gửi: Giám đốc công ty CP Thương Mại Minh Trang
Tên tui là: Nguyễn Văn Lợi
Địa chỉ: Đội xây dựng số II
Đề nghị cho tui tạm ứng số tiền: 350.000.000 (Ba trăm năm mươi triệu đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: tạm ứng tiền chi phí thi công công trình Trường Dân tộc nội trú Lục Ngạn
Thời hạn thanh toán:
Giám đốc
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, họ tên)
Phụ trách bộ phận
(ký, họ tên)
Người đề nghị tạm ứng
(ký, họ tên)
Hàng tháng dựa vào giá dự toán công trình, đội trưởng công trình nhận kinh phí tạm ứng từ công ty, tiến hành thi công và chi trả các khoản chi phí cần thiết
Đơn vị:Công ty Cp Thương Mại Minh Trang
Địa chỉ :
Mẫu số:02 - TT
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Quyển số : 37
Ngày 03 tháng 02 năm 2009
Số :43
Nợ :141
Có : 111
Họ tên người nhận : Nguyễn Văn Lợi
Địa chỉ : Công ty CP Thương Mại Minh Trang
Lý do chi : Chi tạm ứng thi công công trình Trường Dận tộc nội trú Lục ngạn
Số tiền : 350.000.000 đồng Viết bằng chữ : Ba trăm năm mươi triệu đồng chẵn
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 05 tháng 03 năm 2009
Giám đốc
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Người lập phiếu
Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu )
( Ký , họ tên )
( Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký , họ tên )
Đã nhận đủ số tiên :350.000.000 đồng Viết bằng chữ : ba trăm năm mươi triệu đồng chẵn
Đơn vị:Công ty Cp Thương Mại Minh Trang
Địa chỉ :
Mẫu số: S02a-DN
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 18
Ngày 03 tháng 02 năm 2009 ĐVT: đồng
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Tạm ứng thi công công trình Trường DTNT Lục Ngạn
141
111
350.000.000
Cộng
350.000.000
Kèm theo số:. Chứng từ.
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Đơn vị:Công ty Cp Thương Mại Minh Trang
Bộ phận:
Mẫu số: 02- VT
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 01 tháng 02 năm 2009
Số: 312
Nợ: 621
Có: 152
-Họ và tến người nhận hàng : Nguyễn Văn Lợi
Địa chỉ: Đội Xây Dựng số II
-Lý do xuất kho Xuất vật tư cho công trình trường Dân tộc nội trú Lục Ngạn
-Xuất tại kho : Kho vật tư
Địa điểm: Lục Ngạn
Tên hiệu quy cách
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
(Đồng)
(Đồng)
Cát mịn M1=1,5-2
m3
60
60
76.354,15
4.581.249
Cát vàng M1>2
m3
55
55
138.125
7.596.875
Gạch tuy nen rỗng 2 lỗ loại A1
viên
28.000
28.000
876
24.528.000
Cộng
36.706.124
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi sáu triệu bẩy trăm linh sáu nghìn một trăm hai mươi tư đồng
Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 01 tháng 02 năm 2009
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Đơn vị:Công ty Cp Thương Mại Minh Trang
Địa chỉ :
Mẫu số:S02a- DN
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 17
Ngày 01 tháng 02 năm 2009 ĐVT: đồng
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Xuất vật tư cho công trình trường Dân tộc nội trú Lục Ngạn
621
152
36.706.124
Cộng
36.706.124
Kèm theo số:. Chứng từ.
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Trong trường hợp vật tư cần cho công trình hết , đội trưởng cử nhân viên cung ứng vật tư đi mua và xuất dùng trực tiếp cho công trình mà không cần thông qua kho, tiến độ công trình không bị ngưng trệ
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: (giao khách hàng)
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
MH/2008B
Ngày 04 tháng 02 năm 2009
Đơn vị bán hàng: Cửa hàng vật liệu Lương Bích
Địa chỉ: Chũ - Lục Ngạn Số tài khoản:
Điện thoại: Mã số:
Họ tên người mua hàng: Trần Mạnh Cường
Đơn vị: Công ty cổ phần Thương Mại Minh Trang
Địa chỉ: TP Bắc Giang
Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Mã số:
ĐVT: đồng
STT
Tên hàng hóa dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
Xi măng Hoàng Thạch
Kg
10500
910
9.555.000
2
Đá 2x4
m3
25
220.000
4.840.000
3
Thép cuộn CT3 D8
Kg
3.000
11.430
34.290.000
Cộng tiền hàng: 48.685.000đ
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 4.868.500đ
Tổng cộng tiền thanh toán: 53.553.500đ
- Số tiền bằng chữ: Năm mươi ba triệu năm trăm năm mươi ba nghìn năm trăm đồng
Người mua hàng
(Ký, họ tên)
Người bán hàng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
Khi vật tư được vận chuyển đến công trình, kế toán dựa vào hoá đơn lập chứng từ ghi sổ
Đơn vị:Công ty Cp Thương Mại Minh Trang
Đơn vị:
Mẫu số: S02a-DN
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 20
Ngày 04 tháng 02 năm 2009 ĐVT: đồng
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Mua vật liệu xuất dùng cho công trình trường DTNT Lục Ngạn
Thuế giá trị gia tăng vậtt liệu mua vào
621
133
141
141
48.685.000
4.868.500
Cộng
53.553.500
Kèm theo số:. Chứng từ.
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Đơn vị:Công ty Cp Thương Mại Minh Trang
Bộ phận:
Mẫu số: 02- VT
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 27 tháng 02 năm 2009
Số: 319
Nợ: 621
Có: 152
-Họ và tến người nhận hàng : Nguyễn Văn Lợi
Địa chỉ: Đội Xây Dựng số II
-Lý do xuất kho Xuất vật tư cho công trình trường Dân tộc nội trú Lục Ngạn
-Xuất tại kho : Kho vật tư
Địa điểm: Lục Ngạn
Tên hiệu quy cách
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
(Đồng)
(Đồng)
Gạch men lát nền 30x30 loại 2
m2
200
200
43.564
8.712.800
Hoa sắt dẹt
m2
100
100
74.640
7.464.000
Cộng
16.176.800
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười sáu triệu một trăm bẩy mươi sáu nghìn tám trăm đồng
Chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 27 tháng 02 năm 2009
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Đơn vị:Công ty Cp Thương Mại Minh Tra...