vanhuy318

New Member

Download miễn phí Luận văn Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư xây dựng





LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 2

I. Những đặc điểm cơ bản của công ty ảnh hưởng tới công tác tổ chức bộ máy quản lý 2

1. Quá trình hình thành và phát triển công ty 2

2. Đặc điểm về kỹ thuật và nguồn lực: 4

2.1. Năng lực về sản xuất 4

2.2. Về tình hình tài chính 5

2.3. Về nguồn nhân lực 6

II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 8

1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty 8

2. Tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong công ty 9

2.1. Khối cơ quan Công ty 9

2.2. Khối đơn vị sản xuất trực tiếp: 18

3. Phân tích, đánh giá công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 18

3.1. Phân tích số lượng, kết cấu và trình độ của lao động quản lý 18

3.2. Phân tích điều kiện làm việc của lao động quản lý 20

4. Đánh giá kết quả hoạt động của Công ty trong những năm gần đây 21

4.1 Một số kết quả nổi bật 21

4.2. Một số tồn tại hạn chế 25

5. Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý của Công ty 26

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY XNK VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 28

I. Mục tiêu và phương hướng hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý 28

1. Những mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty 28

2. Yêu cầu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý: 29

3. Một số điểm cần lưu ý khi hoàn thiện bộ máy quản lí của công ty 29

4. Cơ sở để hoàn thiện bộ máy quản lí. 29

II. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÍ TẠI CÔNG TY 29

1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí 29

1.1. Ban Giám đốc 30

1.2. Hoàn thiện cơ cấu các phòng ban 31

2. Hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý: 31

2.1. Phòng KTTT 31

2.2. Trưởng phòng tài chính kế toán 32

2.3. Trưởng phòng kỹ thuật 32

2.4 .Trưởng Văn phòng 33

2.5. Trưởng phòng tổ chức 33

2.6. Trưởng phòng Dự án 33

3. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý: 33

4. Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động. 35

5. Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất 36

KẾT LUẬN 37

 

 





Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.

Ketnooi -


Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:


Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật khối lượng công việc, triển khai hợp đồng chuyển cho phòng kế toán nhằm thanh lý hợp đồng, cung cấp cho phòng kế toán các thông tin về định mức vật.
Bảng 10: Cơ cấu phòng KHKT
STT
Chức năng nhiệm vụ
Slượng
Trình độ
Chuyên môn
Độ tuổi
1
Trưởng phòng
1
Trên ĐH
TS. Xây dựng
<35
2
Bộ phận Thiết kế
5
Đại học
KS. Kiến trúc
_
3
Bộ phận Nghiên cứu
8
Đại học
KS Xây dựng
_
Qua bảng số liệu trên ta thấy cơ cấu phòng KHKT có 14 người. Đội ngũ nhân viên trong phòng có trình độ cao, đạt 100% đại học và trên đại học, trình độ đào tạo đúng chuyên môn. Về độ tuổi thì cả phòng đạt 100% độ tuổi dưới 35, độ tuổi như vậy rất phù hợp với chức năng và nhiệm vụ trong phòng, thể hiện sự năng động sáng tạo trong công việc. Với tuổi trẻ và trình độ đào tạo cao như vậy phòng đã từng bước đáp ứng được những yêu cầu ngày càng khắt khe của phía đối tác.
e. Phòng Thi công:
- Nhiệm vụ chính:
Giám sát, chỉ huy trực tiếp trên công trường cho công nhân tiến hành thi công công trình đúng theo tiến độ và chất lượng kỹ thuật.
Trưởng phòng Thi công chỉ đạo kỹ sư phụ trách các khâu của công trình theo đúng chuyên môn và khả năng của họ. Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành nhân sự phòng Thi công, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và phát huy được năng lực và chuyên môn của từng người; Ngoài ra thực hiện các công việc khác của Giám đốc và Phó GĐ KT.
- Chức năng:
Báo cáo, xử lý các vấn đề phát sinh ngay trên công trường.
- Các mối quan hệ của phòng:
+ Quan hệ với phòng KHKT : Thi công công trình theo đúng bản vẽ và thiết kế của phòng KHKT, báo lại phòng KHKT những gì cần thay đổi để phòng KHKT sửa chữa cho phù hợp với tình hình thực tế tại công trường.
Bảng 11: Cơ cấu phòng Thi công
STT
Chức năng nhiệm vụ
Slượng
Trình độ
Chuyên môn
Độ tuổi
1
Trưởng phòng
1
Trên ĐH
TS. Xây dựng
<30
2
Bộ phận xây dựng cầu đường
12
Đại học
KS. Xây dựng
_
3
Bộ phận xây dựng dân dụng
15
Đại học
KS Xây dựng
_
Qua bảng số liệu trên ta thấy cơ cấu phòng Thi công có 28 người. Đội ngũ nhân viên trong phòng có trình độ cao, đạt 100% đại học và trên đại học, trình độ đào tạo đúng chuyên môn. Về độ tuổi thì cả phòng đạt 100% độ tuổi dưới 30, độ tuổi như vậy rất phù hợp với chức năng và nhiệm vụ trong phòng. Luôn bám sát công trình đảm bảo chất lượng công trình và kịp thời xử lý các sự cố kỹ thuật.
f. Phòng XNK:
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường; nghiên cứu xu hướng phát triển thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp , các hướng phát triển công nghệ.
+ Lên kế hoạch kinh doanh của phòng trình Phó GĐ KD. Lập kế hoạch hàng năm và quý về phát triển kinh doanh của công ty trình Phó GĐ, kế hoạch kinh doanh phải xác định rõ các mục tiêu về doanh số, thị phần, lợi nhuận, mức độ tăng trưởng, các mục tiêu kinh tế xã hội phù hợp khác; Lập kế hoạch thực hiện chi tiết hàng tháng và quý cho từng bộ phận kinh doanh với chỉ tiêu công tác và đầu công việc cụ thể cho từng người nhằm làm căn cứ cho công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng người.
+ Thiết lập hệ thống theo dõi, giám sát, đánh giá và hỗ trợ việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các nhân viên trong phòng, cũng như việc triển khai các hợp đồng của bộ phận khác ( kế toán ...), nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng; Lập báo cáo kinh doanh định kỳ trong hệ thống báo cáo cho các cơ quan có liên quan như: chủ quản, chính quyền...
- Chức năng:
+ Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác các nhân viên trong phòng.
+ Quyết định các khoản chi theo định mức được phê duyệt.
+ Thực hiện các kế hoạch quảng cáo, xúc tiến thương mại theo kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.
+ Báo cáo Phó GĐ KD về các vấn đề có liên quan đến tiến độ và chất lượng triển khai hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng được triển khai đúng kế hoạch.
+ Theo dõi các thông tin phản hồi về thực hiện hợp đồng, các chi phí phát sinh, lãi lỗ của các hợp đồng.
- Mối quan hệ trong nội bộ Công ty:
+ Phối hợp với phòng kế toán: Lập báo cáo tài chính, tiến hành bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng và đặt cọc; Hỗ trợ với bộ phận kế toán làm thanh toán, thanh lý hợp đồng.
Bảng 12: Cơ cấu phòng XNK
Chức năng nhiệm vụ
Slượng
Trình độ
Chuyên môn
Độ tuổi
1. Trưởng phòng
1
Đại học
KS Xây dựng
<30
2. Bộ phận Marketing
6
Đại học
KS Xây dựng
<30
Kết cấu phòng như vậy là tương đối gọn nhẹ, nhưng trưởng phòng phải kiêm quá nhiều việc. Tất cả các nhân viên trong phòng đều ở trình độ đại học, có chuyên môn về xây dựng, ngoài ra còn được trang bị thêm các kiến thức về quản trị kinh doanh, kiến thức về Marketing. Kỹ năng giao tiếp và trình diễn tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh, sử dụng thành thạo phần mềm thiết kế AutoCAD, lập kế hoạch MS Profect, tin học văn phòng, các phần mềm hệ thống và internet. Về độ tuổi, cả bốn người trong phòng đều có độ tuổi dưới 30 tuổi, chiếm 100%. Với cơ cấu trên, Phòng có thể hoàn thành tốt công việc với cơ cấu độ tuổi và trình độ đồng đều hợp lý, kết hợp được sự năng động, nhiệt tình của tuổi trẻ, cũng như kinh nghiệm trong công tác lâu năm. Tuy nhiên các chức năng nhiệm vụ của của từng nhân viên trong phòng chưa được phân công rõ ràng, còn thiếu nhân viên chịu trách nhiệm về đấu thầu và đầu tư.
g. Phòng Dự án:
- Nhiệm vụ và chức năng:
+ Lập dự án đấu thầu, tranh thầu cho công ty.
+ Lập dự án thi công công trình; Cung cấp các thông số về kỹ thuật, giá thành cho phía đối tác- đồng thời cũng thông báo lại các yêu cầu của phía đối tác đối về chất lượng công trình.
- Mối quan hệ trong công ty:
+ Quan hệ với phòng KHKT: Nhận các thông số kỹ thuật, giá cả từ phòng KHKT để lập dự án cung cấp cho phía đối tác, đồng thời cũng thông báo lại các yêu cầu của phía đối tác cho phòng KHKT.
+ Quan hệ với phòng Kế toán: Cung cấp giá thành công trình cho phòng Kế toán chuẩn bị vật tư và quyết toán công trình.
Bảng 13: Cơ cấu phòng Dự án
STT
Chức năng nhiệm vụ
Slượng
Trình độ
Chuyên môn
Độ tuổi
1
Trưởng phòng
1
Đại học
KS. Xây dựng
<40
2
Nhân viên
4
Đại học
KS. Xây dựng
_
Qua bảng số liệu trên ta thấy đội ngũ nhân viên trong phòng có trình độ đại học đạt 100%,trình độ đào tạo đúng chuyên môn. Về độ tuổi thì cả phòng đạt 100% độ tuổi dưới 40, có kinh nghiệm lâu năm, như vậy rất phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của phòng.
2.2. Khối đơn vị sản xuất trực tiếp:
Có thể mô tả khối sản xuất trực tiếp của công ty qua sơ đồ sau:
Đội trưởng, Đội phó
Tổ xây
Tổ hoàn thiện
Tổ điện nước
Tổ vận hành máy
Các tổ chịu sự quản lí và giám sát trực tiếp của Đội trưởng và Đội phó của đội. Trong mỗi tổ đều có người tổ trưởng có trình độ và chuyên môn cao, trực tiếp giám sát và hướng dẫn các thành viên trong tổ thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, ngoài ra còn đôn đốc công nhân thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động. Hiện nay số công nhân tham gia thi công của công ty là 431 người với trình độ tay nghề từ bậc 4/7 trở lên và độ tuổi trung bình là 35 tuổi. Với đội ngũ công nhân lành nghề như vậy nên các công trình của công ty luôn đạt chất lượng cao và thực hiện đúng tiến độ thi công.
Qua quá trình phân tích trên ta thấy, trình độ đào tạo của toàn Công ty là rất cao. Với quy mô lao động không nhiều ( chỉ khoảng 104 người) nhưng trình độ của nhân viên văn phòng đạt 100% đại học và trên đại học, công nhân trực tiếp sản xuất có trình độ từ trung cấp trở lên, có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề. Mặt khác độ tuổi lao động của toàn Công ty còn rất trẻ, thể hiện sự năng động, sáng tạo trong công việc vì thế công ty đã từng bước trinh phục được khách hàng trong và ngoài nước với các công trình thi công chất lượng cao và giá cả cạnh tranh nhất.
3. Phân tích, đánh giá công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
3.1. Phân tích số lượng, kết cấu và trình độ của lao động quản lý
3.1.1. Phân tích số lượng lao động quản lý
Lao động quản lý không trực tiếp tạo ra sản phẩm, do vậy vấn đề đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là phải bố trí một cách hợp lý sao cho chỉ với một tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động toàn Công ty nhưng vẫn hoàn thành tốt công việc được giao nhằm tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra và mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý.
Theo kết quả nghiên cứu của các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì trung bình tỷ lệ lao động quản lý so với tổng số lao động toàn công ty là tối ưu khi nó chiếm khoảng từ 9% đến 12% (với điều kiện lao động quản lý phải làm việc theo đúng chức năng và có tinh thần làm việc cao).
Bảng 14: Cơ cấu lao động quản lý của Công ty.
Đơn vị tính: Người
Chỉ tiêu
Năm 2002
Tỷlệ (%)
Năm2003
Tỷlệ (%)
Năm2004
Tỷlệ (%)
1. Tổng số
516
100
524
100
535
100
2. Lao động gián tiếp
97
19
100
19
104
19.4
3. Lao động trực tiếp
419
81
424
81
431
80.6
Qua bảng trên ta thấy tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty qua các năm đều tăng. Tuy nhiên lao động quản lý chiếm tỷ lệ không đều qua các năm: Năm 2002 là 19% đến năm 2004 là 19.4%. Qua số liệu ba năm 2002,2003 và 2004 ta thấy tỷ lệ lao động quản lý của ...

 
Các chủ đề có liên quan khác
Tạo bởi Tiêu đề Blog Lượt trả lời Ngày
D Thực trạng và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý tại Công ty cơ khí 79 Văn hóa, Xã hội 0
D Hoàn thiện công tác quản trị về cơ sở vật chất kỹ thuật tại nhà hàng luxury, khách sạn luxury Luận văn Kinh tế 0
D Phân tích công tác tổ chức bộ máy và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty hasan - Dermapharm Luận văn Kinh tế 0
D Hoàn thiện định vị sản phẩm của công ty trên thị trường mục tiêu tại công ty Dụng Cụ Cắt và Đo Lường Cơ Khí Luận văn Kinh tế 0
D Hoàn thiện công tác quản lý tài chính theo cơ chế tự chủ tại bệnh viện y học cổ truyền tỉnh hưng yên Y dược 0
D Hoàn thiện chính sách đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước tỉnh Quảng Niinh Văn hóa, Xã hội 0
V Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty dụng cụ cơ khí xuất khẩu Luận văn Kinh tế 2
G Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại nhà máy cơ khí Hồng Nam Luận văn Kinh tế 0
G Hoàn thiện cơ chế quản lý vốn tại Công ty TNHH một thành viên đóng tàu Phà Rừng Luận văn Kinh tế 0
L Hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính tại công ty tài chính cao su Luận văn Kinh tế 2

Các chủ đề có liên quan khác

Top