Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần XDCTGT 842

chung gồm: chi phớ quản lý, chi phớ BHXH, trớch nộp kinh phớ cụng đoàn, chi phớ phục vụ cụng nhõn thi cụng ngoài cụng trỡnh... Chi phớ chung được tớnh bằng tỷ lệ % so với chi phớ trực tiếp trong dự toỏn cho từng loại cụng trỡnh hay tuỳ từng lĩnh vực xõy dựng chuyờn ngành theo quy định của Bộ xõy dựng, và được tớnh theo cụng thức: C = P ´ T
Trong đú:
C: Chi phớ chung
P: Tỷ lệ quy định theo thụng tư số 03/BXD-VKT
T: Chi phớ trực tiếp
+Thu nhập chịu thuế tớnh trước
Được tớnh bằng tỷ lệ % so với chi phớ trực tiếp và chi phớ chung:
THCT=(T+C)´m
Trong đú:
TNCT: Thu nhập chịu thuế tớnh trước
T: Chi phớ trực tiếp
C: Chi phớ chung
m: Tỷ lệ theo quy định tại thụng tư 18/TC
+ Giỏ trị dự toỏn xõy lắp trước thuế: Được xỏc định bằng tổng của cỏc chi phớ trực tiếp, chi phớ chung, thuế và lợi nhuận định mức:
Ztt+T + C + TNCT
Trong đú:
Ztt: Giỏ trị dự toỏn xõy lắp trước thuế
+ Thuế VAT đầu ra: Được tớnh theo cụng thức:
VAT=Ztt´ k
Trong đú:
VAT: Thuế VAT đầu ra phải nộp
k: Tỷ lệ % thuế VAT đầu ra phải nộp theo quy định của Nhà nước
+ Giỏ trị dự toỏn xõy lắp sau thuế: Được xỏc định bằng cỏch lấy tổng của giỏ trị xõy lắp trước thuế và thuế VAT đầu ra phải nộp:
Z = Ztt + VAT
Cụng ty thường lập giỏ dự thầu theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2 : Sơ đồ tớnh giỏ dự thầu ở Cụng ty CP XDCT GT 842
Tiờn lượng cụng trỡnh xõy dựng
Tớnh toỏn mức tiền lương giờ bỡnh quõn
Giờ cụng, cỏc mức chi phớ
Số liệu hạch toỏn của doanh nghiệp xõy dựng
Chi phớ trực tiếp của cỏc loại cụng tỏc
Cỏc mức phõn bổ xỏc định trước
Giỏ đơn vị, giỏ dự thầu từng loại cụng tỏc
đơn vị, giá dự thầu từng loại công tác
Tổng giỏ dự thầu
Để lập giỏ dự thầu một cụng trỡnh ngoài việc xem xột mặt bằng giỏ của địa phương mà cụng trỡnh thi cụng và định mức thỡ để cú một dự ỏn cú giỏ bỏ thầu thấp, cú hiệu quả kinh tế đồng thời vẫn cú khả năng trỳng thầu cao Cụng ty đó kết hợp tối thiểu cỏc điểm sau đõy:
(1) Nguồn vốn của cụng trỡnh mà mỡnh sẽ thầu.
(2) Điều kiện thi cụng:
- Nguồn khai thỏc vật liệu;
- Nguồn nhõn cụng;
- Khả năng huy động thiết bị;
- Tiến độ cụng trỡnh (khởi cụng, kết thỳc);
- Nguồn cung cấp nhiờn liệu;
- Đời sống ăn ở của cụng nhõn;
- Địa phương;
- Yờu cầu mà cụng trỡnh đặt ra;
- Mặt bằng thi cụng.
Bờn cạnh những điều kiện trờn cũn một vấn đề vụ cựng quan trọng mà người làm thầu cần biết khai thỏc. Đú là sự khỏc nhau giữa hồ sơ mời thầu (bản vẽ hiện trạng) và thực tế hiện trường.
(3) Phương phỏp thi cụng, biện phỏp tổ chức thi cụng.
Đú là những điều cần thiết để cấu thành nờn giỏ bỏ thầu của một cụng trỡnh.
1.3 - Quỏ trỡnh tham gia đấu thầu
Sau khi hoàn tất tỏc tài liệu liờn quan dến hồ sơ dự thầu, phũng Kế hoạch - Kỹ thuật sẽ chịu trỏch nhiệm hoàn thành đúng gúi hồ sơ dự thầu và nộp cho chủ đầu tư theo đỳng thể lệ và thời hạn quy định. Trong hồ sơ dự thầu khụng thể thiếu một giấy bảo lónh của Ngõn hàng về việc bảo lónh dự thầu theo tỷ lệ quy định.
Thụng thường Cụng ty thường yờu cầu hoàn tất sớm hơn so với thời điểm đúng thầu một vài ngày để cú thời gian bổ xung, hoàn chỉnh hay sửa chữa những sai sút nếu cú. Trong thời gian chờ đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu Cụng ty cũn cú thể làm cụng tỏc marketing nhằm tăng mối quan hệ giữa Cụng ty với chủ đầu tư, cỏc cơ quan cú thẩm quyền quyết định đầu tư gúp phần làm tăng khả năng thắng thầu cho Cụng ty.
1.4 Ký kết thầu và sau đấu thầu:
Đến thời điểm mở thầu theo thời hạn quy định, Cụng ty phải cú mặt để tham dự. Nếu Cụng ty nhận được thụng bỏo trỳng thầu thỡ sẽ tiến hành ký kết hợp đồng giao nhận thầu. Trong thời hạn này Cụng ty phải tiến hành việc xin bảo lónh thực hiện hợp đồng của Ngõn hàng bảo lónh về vốn thi cụng cụng trỡnh.
Cụng việc tiếp theo là Cụng ty phải chuẩn bị cho cụng tỏc thi cụng: chuẩn bị chuyển quõn, chuyển mỏy, chuẩn bị tài chớnh mua nguyờn vật liệu .
2. Đỏnh giỏ cỏc yếu tố ảnh hưởng tới cụng tỏc đấu thầu của cụng ty
*Những nhõn tố bờn trong
2.1 - Năng lực về nhõn sự.
Bảng2: Bảng kờ khai năng lực chuyờn mụn của Cienjsco 842 năm 2007
Trỡnh độ chuyờn mụn của lao động giỏn tiếp
SL
Tỷ trọng (%)
Theo thõm niờn năm 2007
>5
%
>10
%
>15
%
I
Đại học, cao đẳng
66
39,1
24
14,2
23
13,6
19
11,2
1
- Cầu đường
25
14,8
11
6,5
10
5,9
4
2,4
2
- Xõy dựng, kiến trỳc
12
7,1
4
2,4
2
1,2
6
3,6
3
- Khai thỏc VLXD
3
1,8
0,0
1
0,6
2
1,2
4
- Kinh tế xõy dựng
6
3,6
1
0,6
3
1,8
2
1,2
6
- Ngành cơ khớ, mỏy XD
9
5,3
3
1,8
3
1,8
3
1,8
7
- Ngành khỏc
11
6,5
5
3,0
4
2,4
2
1,2
II
Trung cấp
20
11,8
4
2,4
6
3,6
10
5,9
1
- Cầu đường
7
4,1
2
1,2
3
1,8
2
1,2
2
- Xõy dựng
3
1,8
0,0
1
0,6
2
1,2
3
- Ngành cơ khớ, mỏy XD
2
1,2
0,0
0,0
2
1,2
4
- Kinh tế
6
3,6
2
1,2
2
1,2
2
1,2
5
-2 Ngành khỏc
2
1,2
0,0
0,0
2
1,2
6
Tổng số
86
50,9
28
16,6
29
17,2
29
17,1
Bảng3: Bảng thống kờ trỡnh độ cấp bậc cụng nhõn của cụng ty năm 2007
STT
Nghề nghiệp
Tổng số
Bậc thợ năm 2007
2
3
4
5
6
7
1
Thợ kớch kộo
10
3
4
2
1
2
Thợ đường
37
5
12
11
4
3
2
3
Thợ vận hành mỏy đào
11
4
3
4
4
Lỏi xe ụtụ
12
4
5
3
5
Thợ sửa chữa
10
4
2
1
3
6
Thợ nề +bờ tụng
39
11
14
11
2
1
7
Thợ hàn
12
3
5
1
2
1
8
Thợ tiện
1
1
9
Cụng nhõn đo đạc
9
5
3
1
10
Thợ điện
5
3
2
11
Thợ mộc
4
3
1
12
Thợ lỏi mỏy ủi, lu
22
5
11
3
2
1
Tổng số
172
31
58
44
25
9
5
Nguồn: Từ phũng tổ chức lao động Cienjsco 842
Theo biểu thống kờ năng lực nhõn sự của Cụng ty (bảng2 và bảng3) được ghi trong hồ sơ dự thầu. Qua đú cú thể cho ta thấy: Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty về cơ bản đó đỏp ứng được cỏc yờu cầu của cụng ty, giỳp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản trị doanh nghiệp trong những năm gần đõy đạt hiệu quả ngày càng cao. Hiện tại cụng ty đang quan tõm đến cụng tỏc đào tạo nõng cao tay nghề cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn thụng qua hỡnh thức đào tạo tại chỗ, và một số hỡnh thức đào tạo cơ bản khỏc. Tỷ lệ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty cú trỡnh độ đại học, cao đẳng là 66 người trờn tổng số CB CNV trong danh sỏch 169 người, chiếm 39,1%. Số người cú trỡnh độ trung cấp là 20 người, chiếm 11,8%, cũn lại là cụng nhõn kỹ thuật và làm những cụng việc khỏc. Đội ngũ CB CNV Cụng ty cú bề dày về kinh nghiệm song cũn hạn chế về một số mặt như trỡnh độ ngoại ngữ, trỡnh độ marketing... Do đú Cụng ty cần quan tõm bồi dưỡng nõng cao hơn nữa cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
2.2 - Năng lực kỹ thuật cụng nghệ mỏy múc thiết bị.(bảng 4)
Mặc dự như đó trỡnh bày ở trờn, mỏy múc thiết bị của Cụng ty một phần là đi thuờ ngoài, điều này giỳp Cụng ty linh hoạt trong việc sử dụng, nhưng mặt khỏc đụi khi gõy ra chi phớ thuờ cao và với số ớt nhà cung ứng sẽ gõy ra sự phụ thuộc. Tuy nhiờn hiện tại Cụng ty trang bị cho cụng tỏc thi cụng là khỏ hoàn chỉnh và đầy đủ, đỏp ứng được yờu cầu của chủ đầu tư. Cụng ty đang nỗ lực phấn đấu trang bị mỏy múc thiết bị cho mỡnh ngày càng hiện đại và đầy đủ hơn.
Để việc sử dụng mỏy múc thiết bị cú hiệu quả đũi hỏi Cụng ty phải cú một trỡnh độ kỹ thuật cụng nghệ và thi cụng cao. Cựng với nhịp độ phỏt triển của khoa học kỹ thuật, Cụng ty đang từng bước nõng cao mức cơ giới hoỏ xõy dựng kết hợp với tự động hoỏ cú trọng điểm, chỳ ý sử dụng cơ khớ nhỏ và cụng cụ cải tiến, tận dụng cỏc thành tựu của hoỏ học đối với cỏc phương ỏn và vật liệu xõy dựng, nõng cao hàm lượng khoa học trong cỏc sản phẩm xõy dựng, chỳ trọng giải quyết vấn đề mụi trường, từng bước nõng cao trỡnh độ hiện đại trong tổ chức xõy dựng.
2.3 - Năng lực tài chớnh.
Bảng 5: Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty
STT
Chỉ tiờu
Đơn vị
Năm
2005
%
2006
%
2007
%
I
Tổng tài sản
Nghìn
79.456.226
83.246.966
83.372.596
 1
Tài sản ngắn hạn
Nghìn
62.963.379
0,79
56.389.448
0,68
53.781.466
0,65
 2
Tài sản dài hạn
Nghìn
16.492.847
0,21
26.857.518
0,32
29.591.130
0,35
II
Nguồn vốn
Nghìn
79.456.226
83.246.966
83.372.596
 1
Vốn vay
Nghìn
73.269.886
0,92
73.165.866
0,88
71.775.917
0,86
 2
Vốn chủ sở hữu
Nghìn
6.186.340
0,08
10.081.100
0,12
11.596.679
0,14
III
Lợi nhuận sau thuế
Tr đ
669
941
1.226
Hiện nay, nguồn vốn đầu tư sản xuất của Cụng ty cũn thiếu chưa đỏp ứng được đầy đủ và kịp thời cỏc yờu cầu sản xuất của cỏc đơn vị mà nguyờn nhõn là do chủ đầu tư khụng cú vốn thanh toỏn hay thanh toỏn khụng kịp thời. Nhiều cụng trỡnh Cụng ty phải tập trung một lượng vốn lớn thi cụng trong thời gian ngắn nhưng cỏc thủ tục nghiệm thu thanh toỏn của chủ đầu tư lại rườm rà, chậm chễ dẫn đến việc thu hồi vốn và quay vũng vốn chậm. Một nguyờn nhõn nữa là hạn mức ngõn hàng cho Cụng ty vay chỉ cú hạn. Những khú khăn về vốn đó tỏc động khụng nhỏ đến việc điều hành sản xuất đặc biệt là hiệu quả đấu thầu. Chớnh việc thiếu vốn đó làm cho Cụng ty bỏ lỡ nhiều cơ hội đấu thầu, ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng. Cụng ty thường chỉ tham gia đấu thầu cỏc dự ỏn nhỏ, ớt cú cơ hội tham gia đấu thầu cỏc dự ỏn cú giỏ trị lớn. Đõy chớnh là điều đó hạn chế việc tăng cường tham gia nhiều cuộc đấu thầu.
Thụng th...