Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH nhà nước moth

Sỏ đồ 3:quy trỡnh cụng nghệ xửong thiết bị cụng nghiệp
Phụi,sắt bào,mài,gũ hàn điện kho
,thộp,đồng giũa tiện hàn hơi
Sắt thộp,đồng vụn,gang
Sơ đồ 4:Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
GĐ
PGĐkỹ PGĐ PGĐ thuật kinh doanh sản xuất
Phũng phũng xớ PX PX PX phũng
kế kỹ thuật nghiệp gia thiết thiết bảo
hoạch kiểm tra kinh cụng bị bị vệ
sản chất doanh cơ ỏp cụng
xuất lượng xuất khớ lực nghiệp nhập
Khẩu
Phũng tài phũng tổ
Chớnh _kế toỏn chức lao động
XN ống thộp hàn chi nhỏnh Niềm Nam
Chức năng của cỏc phũng ban
Ban giỏm đốc :GĐ là người đứng đầu cụng ty ,chỉ huy toàn bộ hoạt động của đơn vị ,là người chịu trỏch nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trờn về phỏp luật ,về điều hành sản xuất
PGĐ kỹ thuật: Cú trỏch nhiệm phõn cụng cỏn bộ sản,kiểm tra chỉ đạo kỹ thuật
PGĐ sản xuất :là người tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất theo kế họach đó định
PGĐ kinh doanh: Điều hành xớ nghiệm kinh doanh nhập xuất khẩu
Phũng tài chớnh kế toỏn:
+chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về quản lý và phỏt triển vụnd cố định và vốn lưu động ,đồng thời kiểm tra vế quản lý ,sử dụngtài sản nguồn hỡnh thành tài sản trong doanh nghiệp
+Thực hiện chức năng thống kế kế toỏn ,phõn tớch thụng tin,số liệu kế toỏn ,tham mưu đề xuất cỏc giải phỏt phục vụ yờu cầu quản trị và quy định kế toỏn tài chớnh của doanh nghiệp
+Kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh tài chớnh ,cỏc khoản thu chi tài chớnh ,cỏc khoản nghĩa vụ thu ,nộp với ngõn sỏch nhà nước ,thanh toỏn nợ của doanh nghiệp
+Theo dừicỏc nghiệp vụ về lương,nhập xuất NVL. Theo dừi quản lý nhõn sự
Phũng tổ chức lao động : Chịu mọi trỏch nhiệm theo dừi và nghiờn cứu xõy dựng để hoàn thiện bộ mỏ quản lý của cụng ty .lập kế hoạch đào tạo và nõng bậc tuyển dụng lao động trong cụng ty ,giải quyết cỏc chế độ lương bổng ,hưu trớ với những người về lao động
Phũng kế hoạch sản xuất:
+Cú nhiệm vụ tỡm kiếm cỏc hợp đồng kinh tế ,tỡm kiếm cỏc nhà cung cấp NVL cỏc đối tỏc làm ăn thị trường tiếu thụ
+Lờn kế hoạch về vật tư như:sau khi ký hợp đồng với khỏch hàng ,phũng kế hoạch tớnh toỏn và cõn đối chi phớ ,tớnh định mức tiờu haoNVL ,chi phớ nhõn cụng,thời gian hoàn thành hợp đồng …và giao khoỏn cho từng phõn xưởng sản xuất
+Giao nhiệm vụ cho từng phõn xưởng sản xuất,đồng thời lờn kế hoạch thu mua ,kế hoạch sản xuất cho kỳ tiếp theo
+Mặc khỏc phũng kế hoạch phải bảo đảm cung cấo và kịp thời cỏc thụng tin cần thiết để cõn đối giữa vật tư ,lao động với mỏy múc thiết bị ..
Phũng kỹ thuật KCS: trờn cơ sở kế hoạch sản xuất mà phũng kế hoạch giao cho cỏc phõn xưởng ,phũng kỹ thuật KCS tớnh toỏn cỏc phương phỏp thực hiện phối hợp cỏc phõn xưởng sản xuất .đồng thời chịu mọi trỏch nhiệm vế kyx thuật và chất lượng sản phẩm .Theo dừi cụng trỡnh cụng nghệ sản xuất kết hợp với phũng tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyờn mụn kỹ thuật ,tham gia nghiờm cứu và đưa vào sản xuất cỏc mặt hàng mới .Nghiếm cứu cải tiến thiếtbị cụng nghiệp sản xuất
Xớ nghiệm SXKD xuất nhập khẩu :Là xớ nghiệm chuuyờn mua bỏn XNK cỏc mặt hàng phụi thếp cảu cụng ty
Phũng bảo vệ: Bảo vệ an toàn tài sản ,thiết bị vật tư của toàn cụng ty
Phõn xưởng :cú 3 phõn xưởng đều cú nhiệm vụ chủ yếu vào gia cụng cơ khớ thưo yờu cầu hợp đồng mà cụng ty đó ký thực hiện sản xuất sản phẩm theo kế hoạch
Xớ nghiệp sản xuất ống thộp hàn: Chuyờn sản xuất ống thộp hàn
Chi nhỏnh đặt tại Niềm Nam (TP HCM):Đõy là đại lý giao dịch ,giới thiệu sản phẩm của cụng ty
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
* Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn
Mô hình kế toán áp dụng tại Công ty là mô hình kế toán tập trung, tức là mọi hoạt động kế toán để tập trung thực hiện tại phòng kế toán. Các PX tập hợp chứng từ ban đầu rồi chuyển về phòng kế toán của công ty. Các chi nhánh hạch toán độc lập, cuối quý nộp BCTC của chi nhánh mình để phòng kế toán của Công ty tổng hợp và lập báo cáo chung về toàn Công ty theo quy định của Nhà nước.
Sơ đồ 2.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Kế toán trưởng
Kế toán quỹ kiêm tiền mặt
Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật liệu
Kế toán tiêu thụ công nợ phải thu
Kế toán
tổng hợp
Thủ
quỹ
Phòng kế toán có 5 cán bộ trình độ chuyên môn và việc tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc tập trung (toàn bộ việc kế toán của công ty có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin kế toán đã thu được trên cơ sở đó có thể kiểm tra giám sát, đánh giá chỉ đạo kịp thời hoạt động trên toàn bộ công ty và giúp cho việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán tiến hành kịp thời đầy đủ và chặt chẽ. Kế toán trưởng của công ty : chịu trách nhiệm bao quát tổ chức kiểm tra công tác kế toán trên toàn công ty. Là người giúp cho giám đốc về công tác chuyên môn nghiệp vụ kế toán trong công tác quản lý.
Kế toán tổng hợp : Phụ trách tình hình tăng giảm tài sản, lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và theo dõi công nợ phải trả của công y. Cuối tháng tổng hợp trên BCTC.
Kế toán quỹ kiêm kế toán vật liệu ; thường xuyên kiểm soát thông báo tình hình thu chi, liên hệ với các bộ phận có nhu cầu sử dụng tiền mặt đảm bảo chế độ thanh toán và theo dõi tình hình vật liệu về số lượng, giá cả, định mức tiêu hao vật liệu, liên hệ với cá nhân bên mua.
Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán công nợ phải thu : Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập bảng kê số 11, nhật ký chứng từ số 8 và theo dõi tình hình công nợ phải th
*Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tai doanh nghiệp
Doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ ,hỡnh thức này bao gồm cỏc loại sổ sau:
- Nhật ký chứng từ
- Bảng kờ
- Sổ cỏi
- Sổ hay thẻ kế toỏn chi tiết
Hỡnh thức nhật ký chứng từ cú 10 nhật ký chứng từ ,được đỏnh thứ tự từ 1 đến 10
Tai doanh nghiệp sử dụng tất cả 10 loại chứng từ nàyvà cỏc bảng kờ tương ứng
Căn cứ để ghi chộp vào cỏc nhật ký chứng từ
Là từ cỏc chứng từ gốc ,cỏc sổ,thẻ chi tiết ,cỏc bảng kờvà cỏc bảng phõn bổ
Hàng ngày ,căn cứ vào chứng từ ,kế toỏn kiểm tra cỏc điịnh khoản và ghớ chộp vào sổ chi tiết cú liờn quan (sổ chi tiết thành phẩm ,sổ chi tiết thanh toỏn với người mua,người bỏn ,thẻ kho…).
Cuối thỏng ,trờn số liệu tổng cộng của cỏc sổ chi tiết ,chứng từ .. kế toỏn vào bảng kờ ,nhật ký chứng từ cú liờn quan ,số liệu từ cỏc chứng từ được đưa vỏo sổ cỏi ,tớnh ra số dư cuối kỳ của cỏc tài khoản trờn sổ cỏi .Đồng thời lấp bảng tổng hợp chi tiết từ cỏc sổ chi tiết .Số liệu ở sổ cỏi và một số chỉ tiờu chi tiết trong nhật ký chứng từ và cỏc bảng tổng hợp chi tiết dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh
Quỏ trỡnh nhập số liệu từ cỏc chứng từ gốc vào cỏc sổ ,bảng tổng hợp cú sự trợ giỳp của mỏy tớnh,cú nghĩa cuụi thỏng kế toỏn tổng hợp cỏc chứng từ gốc lại và vào sổ nhập số liệu trực tiếp từ bàn phớm vào may tớnh (cỏc mẫu sổ ,bảng được kẻ sẵntrong mỏy )rồi in ra ngoài .Quỏ trỡnh tớnh...