Hoàn thiện quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera

ụn theo đuổi mục tiờu là tối đa hoỏ lợi nhuận. Cụng ty cổ phần xuất nhõp khẩu Viglacera cũng khụng nằm ngoài mục tiờu đú. Mục tiờu đú được đỏnh giỏ thụng qua hiệu quả sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đó đạt được trong mỗi năm. Cú thể thấy một số kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty qua bảng:
Bảng 2.3: Cỏc chỉ tiờu hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty
những năm gần đõy.
Đơn vị: Triệu đồng
Cỏc chỉ tiờu
Năm 2003
Năm 2004
Năm 2005
Năm 2006
Tổng doanh thu
256150
200801
289046
334297
Tổng chi phớ
15796
14320
17463
17457
LN trước thuế
749
651
703
1,230
Nộp ngõn sỏch
124,168
97,006
140,174
162,338
Mức thu nhập bq/người
1,675
1,918
2,285
2,436
(Nguồn: Bỏo cỏo tổng kết năm-Phũng tổ chức hành chớnh-Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera)
Nhỡn bảng trờn ta thấy, tổng doanh thu của Cụng ty tuy bị giảm sỳt vào năm 2004 nhưng lại tăng mạnh vào năm 2005 và tiếp tục tăng lờn vào năm 2006. Năm 2004 tổng doanh thu của Cụng ty là 200801 triệu đồng thỡ đến năm 2005 doanh thu của Cụng ty đó đạt 289046 triệu đồng (tăng 43,95 % so với năm 2004) và đến năm 2006 tổng doanh thu của Cụng ty đạt 334297 triệu đồng (tăng 15,66 % so với năm 2005). Sự tăng lờn như vậy là do cú sự tăng trưởng trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Cựng với sự biến động của doanh thu thỡ tổng chi phớ của Cụng ty giảm vào năm 2004 nhưng đồng thời cũng tăng vào cỏc năm tiếp theo, điều này là hoàn toàn hợp lý vỡ doanh thu giảm thỡ chi phớ cũng phải giảm và khi doanh thu tăng thỡ chi phớ cũng phải tăng theo. Song từ năm 2004 đến năm 2006 thỡ tốc độ tăng của doanh thu cao hơn tốc độ tăng của chi phớ, vỡ vậy lợi nhuận trước thuế của Cụng ty cũng khụng ngừng tăng lờn, đặc biệt là năm 2006 lợi nhuận trước thuế của Cụng ty tăng 74,91 % so với năm 2005. Mặc dự năm 2006 là năm đầu tiờn hoạt động theo mụ hỡnh Cụng ty cổ phần xuất nhõp khẩu Viglacera, hoạt động cú khú khăn hơn trước do khụng được Nhà nước trợ cấp, bảo hộ.
Những sự tăng trưởng như vậy cho thấy Cụng ty cũng đó mở rộng quy mụ kinh doanh, cỏc đơn vị trực thuộc đều nỗ lực trong quản lý cũng như năng động trong tỡm kiếm thị trường để cú được những kết quả khỏ tốt.
Do lợi nhuận cú xu hướng tăng nờn thu nhập bỡnh quõn/người của Cụng ty cũng cú xu hướng tăng lờn: năm 2003 là 1,675 triệu đồng, năm 2004 là 1,918 triệu đồng, năm 2005 là 2,285 triệu đồng, năm 2006 là 2,436 triệu đồng.
Biểu đồ 2.2: Thể hiện thu nhập bỡnh quõn/ người của Cụng ty
qua cỏc năm.
đồng
Năm
Qua biểu đồ trờn ta thấy, mức sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty liờn tục tăng qua cỏc năm. Với xu thế này, trong tương lai thu nhập sẽ tăng hơn nữa, ngày càng gúp phần cải thiện đời sống của nhõn viờn trong Cụng ty.
Trong những năm qua Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera được đỏnh giỏ là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cú hiệu quả. Cỏc chỉ tiờu về doanh thu, nộp ngõn sỏch và lợi nhuận hàng năm luụn vượt mức kế hoạch được giao và ngày càng khẳng định được vị thế của mỡnh trờn thị trường Việt Nam và quốc tế.
2.2. Thực trạng quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera.
2.2.1. Tổng quan về hoạt động nhập khẩu tại Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera.
2.2.1.1. Kết quả tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Cụng ty những năm gần đõy.
Dựa trờn số liệu của cỏc năm, ta cú thể tổng kết tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng nhập tại Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera thời gian qua như sau:
Bảng 2.4: Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Cụng ty giai đoạn 2004-2006.
Đơn vị tớnh: triệu đồng
Năm
Kế hoạch
Thực hiện
Số lượng hợp đồng
Giỏ trị
Số lượng hợp đồng ký kết
Số lượng hợp đồng hoàn thành
Giỏ trị
2004
119
17,000
118
118
15,766
2005
98
21,000
98
97
19,598
2006
94
20,000
97
97
21,917
(Nguồn: Bỏo cỏo tổng kết năm – Phũng tổ chức hành chớnh – Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera )
Qua bảng trờn ta thấy tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là tương đối tốt. Hầu hết số hợp đồng ký kết đều thực hiện được, chỉ cú một số rất ớt hợp đồng khụng được hoàn thành. Điều này thể hiện tớnh chuyờn nghiệp trong khõu tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Cụng ty.
Tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng nhập khẩu đó đỏp ứng được đỳng yờu cầu do cấp trờn đề ra đú là từng bước giảm số lượng hợp đồng nhập khẩu song giỏ trị nhập khẩu của cỏc hợp đồng lại tăng, từ đú nõng cao hiệu quả nhập khẩu. Năm 2004 số lượng hợp đồng mà Cụng ty thực hiện được là 118 hợp đồng, giỏ trị kim ngạch nhập khẩu đạt 15,766 Triệu USD. Đến năm 2006 số lượng hợp đồng được thực hiện chỉ cú 97 hợp đồng (giảm 17,8% so với năm 2004) nhưng giỏ trị kim ngạch nhập khẩu lại tăng lờn đỏng kể đạt 21,917 triệu USD (tăng 39% so với năm 2004). Tuy nhiờn việc thực hiện hợp đồng chưa được đều. Chẳng hạn như trong năm 2004 số lượng hợp đồng theo kế hoạch là 119, được thực hiện là 118 và giỏ trị giảm từ 17 triệu USD theo kế hoạch xuống cũn 15,766 triệu USD khi thực hiện. Nhưng trong năm 2005 thỡ tuy số lượng hợp đồng thực hiện đỳng như kế hoạch đó đặt ra nhưng giỏ trị lại giảm từ 21 triệu USD xuống cũn 19,598 triệu USD khi thực hiện. Sở dĩ như vậy là vỡ trong năm 2005 cú một hợp đồng khụng được hoàn thành do giỏ cả Sụđa tại Thiờn Tõn Trung Quốc tăng lờn nờn nhà cung cấp đó khụng thực hiện hợp đồng đó kớ trước đú với Cụng ty. Trong năm 2006 cả giỏ trị và số lượng hợp đồng được thực hiện đều tăng hơn so với kế hoạch là do năm 2006 cỏc nhà mỏy sản xuất trực thuộc Tổng cụng ty tăng năng suất nờn cần một khối lượng nguyờn vật liệu nhiều hơn so với kế hoạch.
Cú thể núi hoạt động kinh doanh nhập khẩu giữ vị trớ quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Kim nghạch nhập khẩu của Cụng ty luụn chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng kim nghạch XNK.
Bảng 2.5: Kim ngạch XNK của Cụng ty giai đoạn 2003-2006.
Đơn vị tớnh: Triệu USD
Chỉ tiờu
Năm 2003
Năm 2004
Năm 2005
Năm 2006
Kim ngạch
Tỷ trọng
(%)
Kim ngạch
Tỷ trọng
(%)
Kim ngạch
Tỷ trọng
(%)
Kim ngạch
Tỷ trọng
(%)
KN nhập khẩu
34,431
91,61
15,766
81,28
19,598
79,93
21,917
83,77
KN xuất khẩu
3,154
8,39
3,630
18,72
4,921
20,07
4,247
16,23
Tổng KN XNK
37,585
100
19,396
100
24,519
100
26,164
100
(Nguồn: Bỏo cỏo tổng kết năm – Phũng tổ chức hành chớnh – Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera )
Biểu đồ 2.3: Thể hiện kim ngạch nhập khẩu của Cụng ty qua cỏc năm.
USD
Năm
Như vậy trong những năm gần đõy, kim ngạch nhập khẩu của Cụng ty biến động khụng ổn định. Năm 2003 kim ngạch nhập khẩu của Cụng ty đạt 34,431 triệu USD, sang năm 2003 kim ngạch nhập khẩu của Cụng ty chỉ đạt 15,766 triệu USD giảm 48,98% so với năm 2003, nhưng đến năm 2004 - 2006 kim ngạch nhập khẩu của Cụng ty lại liờn tục tăng qua cỏc năm: năm 2005 kim ngạch nhập khẩu đạt 19,598 triệu USD tăng 24,3% so với năm 2004, năm 2006 kim ngạch nhập khẩu đạt 21,917 triệu USD tăng 11,84% so với năm 2005. Nguyờn nhõn là do: trong năm...