Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty sản xuất và xuất

n thương mại để đẩy mạnh xuất khẩu được Haprosimex Group đặc biệt coi trọng. Haprosimex Group là doanh nghiệp đầu tiờn của Việt Nam thành lập chi nhỏnh và mở showroom diện tớch 1.200m2, giới thiệu và bỏn sản phẩm tại Nam Phi. Đõy sẽ là “bàn đạp” để thõm nhập vào thị trường Nam và Trung Phi. Việc mở thành cụng showroom này của Haprosimex Group bước đầu đó cú tớn hiệu tốt, kim ngạch xuất khẩu hàng húa của Haprosimex Group sang thị trường này tăng trưởng cao. Đồng thời, showroom này khụng chỉ là nơi giới thiệu và chào bỏn những sản phẩm của Haprosimex Group mà tương lai sẽ là nơi giới thiệu hàng húa của Việt Nam núi chung và của Hà Nội núi riờng với thị trường Nam Phi.
Ngoài ra, cỏn bộ thị trường của Haprosimex Group cũn nghiờn cứu thị trường thế giới để tỡm cỏch khai thỏc thị trường ngỏch mà cỏc cụng ty khỏc khụng để ý. Đầu năm 2007, Haprosimex Group đó xuất khẩu loại giấy photocopy sang thị trường Nhật Bản, mở ra triển vọng xuất khẩu lõu dài.
Nhờ những nỗ lực tỡm tũi, kim ngạch xuất khẩu của cụng ty luụn tăng trưởng cao. Những năm qua, Haprosimex luụn là doanh nghiệp cú kim ngạch xuất khẩu dẫn đầu Thủ đụ và liờn tục được Nhà nước, Chớnh phủ, và UBND TP. Hà Nội khen thưởng trờn cỏc lĩnh vực hoạt động.
+ Một vài thụng tin chủ yếu:
- Tờn gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Cụng ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội
- Tờn giao dịch quốc tế: HANOI GENERAL PRODUCTION AND IMPORT - EXPORT COMPANY
- Tờn viết tắt: Haprosimex group
- Giỏm đốc: Nguyễn Cự Tẩm
- Loại hỡnh doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà Nước
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và xuất nhập khẩu
- Địa chỉ: 22 Hàng Lược, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
- Điện thoại: (84)-4-8267708
- Fax: (84)-4-8264014
- Website: .com.vn
2. Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty :
2.1 Chức năng
Haprosimex thực hiện quyền thay mặt chủ sở hữu vốn Nhà Nước của tổng cụng ty sản xuất và xuất nhập khẩu Hà Nội, đồng thời chịu trỏch nhiệm trước UBND TP. Hà Nội về việc bảo toàn số vốn được giao.
Haprosimex giữ vai trũ chủ đạo tập trung chi phối và liờn kết cỏc hoạt động của cụng ty con theo chiến lược phỏt triển ngành thương mại thủ đụ trong từng giai đoạn và kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty mẹ - tổng cụng ty sản xuất và xuất nhập khẩu hà nội và cỏc cụng ty được UBND thành phố giao.
Haprosimex kiểm tra giỏm sỏt việc quản lý sử dụng vốn, tài sản, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch, cách hoạt động kinh doanh của cỏc cụng ty con theo điều lệ của cỏc cụng ty con và cỏc đơn vị phụ thuộc đó được cấp cú thẩm quyền phờ chuẩn và theo quyết định hiện hành của phỏp luật.
Haprosimex tổ chức hoạt động kinh doanh đa ngành nghề, trong đú ngành nghề chớnh là kinh doanh thương mại , xuất nhập khẩu và dịch vụ, sản xuất và chế biến hàng nụng, lõm, hải sản, thực phẩm…
2.2 Nhiệm vụ
Là một đơn vị chuyờn kinh doanh sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp, cụng ty cú cỏc nhiệm vụ chủ yếu sau đõy:
- Xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc phương ỏn kinh doanh, cỏc kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu theo kế hoạch và mục tiờu chiến lược của cụng ty.
- Tổ chức nghiờn cứu, nõng cao năng suất lao động, ỏp dụng tiến bộ kỹ thuật, cải tiến cụng nghệ, nõng cao chất lượng sản phẩm phự hợp với thị hiếu khỏch hàng.
- Chấp hành phỏp luật Nhà nước, thực hiện chế độ chớnh sỏch về quản lý và sử dụng nguồn vốn vật tư, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toỏn kinh tế, bảo toàn vốn và phỏt triển, thực hiện nghĩa vụ vốn đối với Nhà nước.
- Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đó ký kết với cỏc tổ chức nước ngoài và trong nước.
- Quản lý toàn diện, đào tạo và phỏt triển đội ngũ cụng nhõn, cỏn bộ viờn chức theo phỏp luật, chớnh sỏch của Nhà nước và sự quản lý phõn cấp của Bộ để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty, chăm lo đời sống, tạo điều kiện lao động thuận lợi cho người lao động và thực hiện vệ sinh mụi trường, thực hiện phõn phối cụng bằng.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ mụi trường, giữ gin an ninh chớnh trị và trật tự an toàn xó hội theo quy định của phỏp luật, phạm vi quản lý của cụng ty.
Trờn cơ sở nhiệm vụ của cụng ty, Tổng giỏm đốc quy định nhiệm vụ cụ thể của cỏc phũng ban như sau:
+ Cỏc phũng kinh doanh: Cú chức năng tổ chức hoạt kinh doanh xuất nhập khẩu theo điều lệ và giấy phộp kinh doanh của cụng ty. Nhiệm vụ cụ thể là xõy dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu và tổ chức thực hiện kế hoạch đú sau khi đó được cụng ty phờ duyệt. Được phộp ủy thỏc và nhận làm ủy thỏc xuất nhập khẩu với cỏc tổ chức kinh tế trờn toàn thế giới; tổ chức liờn doanh, liờn kết trong kinh doanh xuất nhập khẩu với cỏc tổ chức kinh tế trong và ngoài nước nhằm thực hiện cỏc kế hoạch được giao.
+ Phũng kế toỏn: Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của cụng ty, cỏc cụng tỏc bỏo cỏo kế toỏn của Nhà nước theo định kỳ và chế độ tài chớnh kế toỏn. Thực hiện và chấp hành tốt cỏc quy định về sổ sỏch kế toỏn và thống kờ bảng biểu theo quy định của Nhà nước, chứng từ thu chi rừ ràng hợp lệ, chủ trương đề xuất với cấp trờn về chớnh sỏch ưu đói, chế độ kế toỏn vốn, nguồn vốn, tài sản chủa doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đỏp ứng cho cụng ty kinh doanh cú haiku quả hơn.
+ Phũng kế hoạch đầu tư tài chớnh cú chức năng tham mưu và hướng dẫn thực hiện cỏc nghiệp vụ cụng tỏc như: kế hoạch thống kờ, nghiờn cứu đề xuất, định hướng phỏt triển kinh doanh, tổng hợp và dự bỏo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, phối hợp với cỏc phũng nghiệp vụ xuất khẩu. Tổ chức thực hiện cỏc phương ỏn, kế hoạch của cụng ty tham gia đấu thầu, hội chợ triển lóm và quảng cỏo, quản lý và tổ chức hướng đón thực hiện cụng tỏc phỏp chế ỏp dụng vào qỳa trớnh sản xuất kinh doanh .
+ Phũng hành chớnh tổ chức và đối ngoại: Cú nhiệm vụ quản lý cỏc loại cụng văn, giấy tờ, hồ sơ của cụng ty và cỏn bộ cụng nhõn viờn; quản lý thủ tục hành chớnh văn phũng , cụng văn đi đến, con dấu của cụng ty, quản lý tài sản đồ dựng văn phũng của cụng ty , liõn hệ và phối hợp chặt chẽ với cơ quan tổ chức lao động về đào tạo cỏn bộ và nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn của cụng ty. Hướng dẫn và thực hiện cụng tỏc đối ngoại.
Cỏc phũng ban phải thường xuyờn cung cấp đầy đủ thụng tin chứng từ cho phũng kế toỏn để phũng kịp thời hoạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho cụng ty.
3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức
* Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của cụng ty bao gồm:
a) Hội đồng quản trị;
b) Ban kiểm soỏt;
c) Tổng giỏm đốc;
d) Cỏc phú tổng giỏm đốc;
e) Kế toỏn trưởng;
f) Bộ mỏy giỳp việc;
Trong quỏ trỡnh hoạt động, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của cụng ty cú thể thay đổi để phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh do thay mặt chủ sở hữu cụng ty quyết định.
Hiện nay, Haprosimex Group đó chớnh thức ra mắt hoạt động theo cơ chế cụng ty mẹ - cụng ty con, gồm 12 cụng ty thành viờn và cụng ty mẹ, với...