Tình hình hoạt động tại Công ty cổ phần xây dựng - Dịch vụ và thương mại 68

i qua3 giai đoạn sau: Khảo sát- thiết kế – thi công. Với công ty cổ phần Xây dựng – Dịch vụ và Thương mại 68, quy trình công nghệ được thể hiện ở giai đoạn thi công công trình. Sau khi tham gia đấu thầu và ký kết các hợp đồng xây dựng, trên cơ sở hợp đồng đã ký, công ty tiến hành lập kế hoạch khảo sát thực địa, thiết kế thi công công trình. Đồng thời, công ty sẽ tổ chức công tác chuẩn bị:
Về lao động: Đảm bảo về số lượng và chất lượng (sức khoẻ, trình độ).
Về vật tư: Cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép cung cấp đúng chủng loại, số lượng đầy đủ và đảm bảo chất lượng.
Về máy móc thiết bị: Máy ủi, máy đào, máy san, xe lu, ôtô vận chuyển tất cả được đưa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ.
Sau đó, công ty sẽ cho tiến hành thi công công trình.
Sau đây là quy trình công nghệ làm đường của công ty:
Lớp 3: Bê tông nhựa (nhựa thường).
Lớp 2: Base (lớp đệm).
Lớp 1: Đất và cát.
Khi tiến hành thi công một công trình, tuỳ từng trường hợp vào địa hình, các đội thi công công trình sẽ sử dụng các loại máy: máy ủi, máy đào, máy san và sức người để đào, lấp, đắp, san đất hay cát để được nền đường sau khi đưa vào sử dụng. Rồi trải lên trên lớp bê tông nhựa (nhựa thường). Lớp bê tông nhựa này sẽ giúp giảm bớt sự bào mòn của tự nhiên, tăng độ ma sát, tăng tuổi thọ của đường. Đối với việc xây dựng bất kỳ một công trình nào cũng phải làm trình tự và đầy đủ 3 lớp trên. Ngoài ra, với một số đường do cấu tạo của địa chất, địa hình, khi thi công phải dùng thêm một phần sắt thép để chống hiện tượng giãn, lún. Bên cạnh việc thi công sẽ tiến hành xử lý hệ thống cống, rãnh thoát nước, ống dẫn nước, đường dây điện ngầm, làm kè
Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu tư. Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành.
Tóm lại, quy trình công nghệ sản xuất toàn bộ, đầy đủ.
Đấu thầu " ký hợp đồng " lập kế hoạch tổ chức thi công công trình " tổ chức xây lắp, thi công " bàn giao, nghiệm thu công trình " thu hồi vốn.
III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty.
1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.
Công ty cổ phần Xây dựng – Dịch vụ và Thương mại 68 thuộc loại hình công ty cổ phần, tổ chức bộ máy quản lý trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả. Tại công ty, nhiều phòng ban được sát nhập vào nhau và có phòng ban kiêm nhiều nhiệm vụ khác nhau, song vẫn giúp công ty quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế – kỹ thuật ở từng công trình, hạng mục công trình đảm bảo cho quá trình kinh doanh liên tục, đem lại hiệu quả cao.
Sơ đồ quản lý bộ máy như sau
P. Kế hoạch
kỹ thuật
Ban giám đốc
P. Tổ chức HC
LĐ - TL
P. Vật tư
Thiết bị
P. Kế toán
Tài vụ
Các đơn vị thi công công trình
Hội Đồng Quản Trị
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
* HĐQT – Ban giám đốc:
Là cơ quan cao nhất của công ty, HĐQT có quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến các hoạt động của công ty: có quyền kiểm tra, giám sát các hoạt động của công ty, đảm bảo sự thống nhất các lợi ích hợp pháp của các cổ đông, sự phát triển hài hoà của công ty. HĐQT hoạt động và làm việc theo nguyên tắc tập thể, các quyết định của HĐQT có hiệu lực pháp lý khi quyết định đúng thẩm quyền, được đa số thành viên biểu quyết tán thành và theo đúng thể thức quy định tại các điều của công ty.
HĐQT bầu ra 1 giám đốc điều hành và 2 phó giám đốc giúp việc.
+ Giám đốc điều hành – giám đốc công ty: Là người thay mặt hợp pháp duy nhất của công ty trước pháp luật, chịu mọi trách nhiệm trước Nhà nước và công ty về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc là người trực tiếp điều hành toàn bộ các công việc của công ty, có trách nhiệm tổ chức thực hiện và có kế hoạch hướng dẫn các phòng ban, các cơ sở trực thuộc trong việc thực hiện các Nghị quyết, quyết định.
+ 2 Phó giám đốc giúp việc: Tham mưu cho giám đốc về việc định hướng phát triển và điều hành công ty, được thay mặt giám đốc giải quyết, điều hành mọi việc trong các lĩnh vực khi giám đốc phân công, uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công thực hiện.
* Phòng kế hoạch – kỹ thuật với chức năng, nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu hồ sơ kỹ thuật về các công trình.
+ Lập kế hoạch cung ứng vật tư phục vụ sản xuất theo kế hoạch và tổ chức các giải pháp thi công để đạt hiệu quả cao nhất.
+ Quản lý tiến độ, sản lượng thi công công trình, giám sát chất lượng, mức độ an toàn khi thi công.
+ Nghiệm thu, thanh toán khối lượng công trình thực hiện.
+ Tiếp cận thị trường tìm kiếm các dự án, tham gia đấu thầu các công trình.
+ Tổ chức hướng dẫn đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ của phòng với các đơn vị trực thuộc.
+ Làm các công việc cụ thể khác do ban giám đốc phân công.
* Phòng Kế toán – tài vụ với chức danh nhiệm vụ:
+ Tổ chức hạch toán kinh tế và thống kê tài chính của công ty theo quy chế tài chính, đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực.
+ Phản ánh trung thực tình hình tài chính của công ty, giúp ban giám đốc và các thành phần trong công ty nắm bắt tình hình tài chính cụ thể của công ty.
+ Thanh toán, quyết toán các công trình với các bên đối tác bên trong và bên ngoài công ty.
+ Tham mưu tài chính cho ban giám đốc công ty.
+ Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao thầu nội bộ theo quy định.
+ Thực hiện quản lý chế độ chính sách của công ty và chế độ chính sách với người lao động trong công ty theo quy định hiện hành.
* Phòng vật tư – thiết bị với chức năng nhiệm vụ:
+ Quản lý tài sản, máy móc thiết bị của công ty.
+ Nghiên cứu, áp dụng các chế độ khấu hao.
+ Định mức và quản lý tiêu hao vật tư.
+ Cung cấp vật tư, thiết bị cho các đơn vị thi công.
* Phòng tổ chức hành chính, lao động, tiền lương.
+ Giải quyết tất cả các công việc hành chính, quản trị.
+ Tổ chức nhân sự và sự vụ của công ty hàng ngày.
+ Thực hiện giao dịch đối nội, đối ngoại; làm đầu mối để giao dịch với các cơ quan.
+ Lưu trữ các tài liệu của công ty.
+ Đảm bảo các điều kiện về đời sống, vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên công ty.
* Các đơn vị thi công:
Do tính chất đặc thù của từng công trình mà công ty sẽ tổ chức một hay hai đơn vị thi công triển khai. Một đơn vị thi công công trình gồm:
+ 1 đội trưởng: Phụ trách, chỉ huy, giám sát trực tiếp các hoạt động ở công trình.
+ Các kỹ sư: Phụ trách kỹ thuật thi công công trình.
+ Nhân viên thống kê đơn vị kiêm thủ kho, quản lý vật tư nhập – xuất phục vụ cho quá trình thi công công trình, phân loại và tổng hợp các chứng từ gửi về phòng kế toán.
+ Nhân viên bảo vệ: Trực tiếp theo dõi, quản lý, bảo vệ tài sản tại công trình.
+ Nhân công – người lao động: Lao động phổ thông, lái xe, lái máy những người trực tiếp làm việc, thi công, triển khai các công việc.
Các đơn vị thi công được lập và chịu sự quản lý bởi tất cả các phòng ban. Các phòng ban chịu ...