Tình hình hoạt động tại Công ty TNHH Sinh Trường

:
- Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh giấy theo quy định và kế hoạch phỏt triển của doanh nghiệp đó đề ra.
- Nghiờn cứu nhu cầu thị trường trong và ngoài nước để xõy dựng và thực hiện phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả.
- Tổ chức, quản lý cụng tỏc nghiờn cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cụng nghệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức bồi dưỡng đào tạo cỏn bộ, cụng nhõn viờn phự hợp với tỡnh hỡnh mới, đỏp ứng được nhu cầu phỏt triển của doanh nghiệp.
*. Nhiệm vụ
Doanh nghiệp Sinh Trường kinh doanh đỳng ngành nghề đó đăng ký, chịu trỏch nhiệm trước đảng và nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mỡnh. Cụng ty cũng chịu trỏch nhiệm trước khỏch hàng, phỏp luật về sản phẩm và chất lượng sản phẩm do doanh nghiệp cung cấp.
- Cụng ty cú nhiệm vụ khai thỏc triệt để tiềm năng vốn, cụng nghệ mỏy múc thiết bị, con người để tạo ra những sản phẩm mới cú giỏ trị đạt tiờu chuẩn chất lượng.
- Cụng ty phải chăm lo và khụng ngừng cải thiện đời sống vật chất, tinh thần và nõng cao trỡnh độ văn húa, khoa học kỹ thuật và nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
1.2. Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh chủ yếu.
Tiến hành sản xuất kinh doanh các mặt hàng giấy theo quy định của pháp luật.
1.3. Tổ chức bộ máy, và nhân lực của doanh nghiệp.
1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
a. Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp là cơ cấu theo mô hình trực tuyến chức năng hay còn gọi là cơ cấu hỗn hợp. Theo kiểu cơ cấu này thì quản lý lãnh đạo phục tùng theo trực tuyến và theo chức năng, vẫn tuân thủ theo chế độ một thủ trưởng mà tận dụng được sự tham gia của các bộ phận chức năng, giảm bớt gánh nặng cho các cấp lãnh đạo cao nhất của Công ty.
Sơ đồ 1: bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Giám đốc
Phó Giám đốc Kỹ thuật
Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh
Phòng
KHSX
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kế toán-TC
Phòng
Nhân chính
Phũng nguyờn liệu
Phòng
Kĩ thuật
Chức năng chung của các phòng ban trong Doanh nghiệp là giúp giám đốc nắm tình hình, giám sát, kiểm tra, nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chuẩn bị sản xuất và phục vụ sản xuất, hướng dẫn công tác kỹ thuật, công tác nghiệp vụ cho các cán bộ chức năng và cấp quản lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyến chuẩn bị và thông qua các quyết định kiểm tra quá trình sản xuất chung, theo dõi để tổ chức công việc không sai lệch về kỹ thuật và những điều kiện thời gian.
b.. Cơ chế hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp hoạt động theo chế độ một thủ trưởng quyền quyết định cao nhất thuộc về Giám đốc, mỗi cấp dưới chỉ nhận lệnh từ một cấp trên trực tiếp, các phòng chức năng chỉ làm công tác tham mưu cho các lãnh đạo trực tuyến. Các Phó giám đốc, quản đốc sử dụng quyền mà Giám đốc giao cho để thống nhất quản lý mọi hoạt động trong lĩnh vực công việc được phân công hay trong đơn vị mình phụ trách.
+ Giám đốc: Là người thay mặt của công ty, có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là người giữ vai trò chỉ huy với chức trách quản lý, sử dụng toàn bộ vốn, đất đai, nhân lực và các nguồn lực Doanh nghiệp giao cho nhằm thực hiện công việc. Trong khi thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao, các Phó giám đốc chủ động giải quyết công việc theo đúng chức năng và trong giới hạn về quyền hành.
+ Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp Giám đốc điều hành, tổ chức quản lý quá trình sản xuất của Công ty, lập kế hoạch sản xuất, phụ trách lĩnh vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị, đời sống. Đồng thời tổ chức sắp xếp, bố trí hợp lý lực lượng lao động trực tiếp sản xuất sao cho đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất, đề xuất và tham gia bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân. Khi giám đốc vắng mặt, uỷ quyền cho Phó Giám đốc sản xuất chỉ huy điều hành mọi mặt hoạt động của Công ty.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Doanh nghiệp phụ trách kỹ lĩnh vực quản lý kỹ thuật và xây dựng cơ bản của Công ty. Nghiên cứu và xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất, xây dựng chính sách quản lý kỹ thuật cho từng giai đoạn, từng loại sản phẩm khác nhau sao cho đáp ứng được yêu cầu sản xuất của từng thời kỳ khác nhau cững như của từng sản phẩm. Xây dựng tiêu chuẩn hóa sản phẩm truyền thống và các đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiện các tiêu chuẩn, chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật của sản phẩm qua từng giai đoạn. Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành các mặt công tác quản lý kỹ thuật cụ thể như chuẩn bị kỹ thuật về thiết kế, công nghệ, thiết bị kiểm tra chất lượng theo kế hoạch và tiến độ sản xuất, duy trì, bảo trì máy móc thiết bị, năng lượng đảm bảo tiến hành sản xuất liên tục, xây dựng định mức chi phí vật tư, năng lượng, nhiên liệu, lao động cho từng đơn vị sản phẩm, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động.
* Các phòng ban chức năng
- Phòng tài chính kế toán là một bộ phận không thể thiếu của bất cứ đơn vị nào? Nó có trách nhiệm giám sát kiểm tra và cố vấn cho giám đốc về mặt tài chính và theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời tham mưu cho lãnh đạo về tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ, về tình hình tư vấn sử dụng và luân chuyển vốn, thực hiện các chế độ về tài chính của Công ty.
- Phòng kinh doanh: Chi phối chủ yếu mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nó có trách nhiệm tìm nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, đồng thời có trách nhiệm tìm thị trường tiêu thụ, tìm bạn hàng, nắm bắt thông tin về những bạn hàng mà Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và giá cả các mặt hàng đó.
- Phòng hành chính: Theo dõi tình hình tăng giảm số lượng cán bộ công nhân viên trong Công ty, có trách nhiệm thực hiện và giải quyết các vấn đề về chế độ, chính sách mà Nhà nước quy định với cán bộ công nhân viên. Theo dõi tình hình làm việc, tình hình thực hiện định mức công việc của cán bộ công nhân viên, tổ chức công tác lao động tiền lương, lập định mức lao động trên một sản phẩm, theo dõi công tác bảo hiểm xã hội, an toàn lao động, đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho công nhân viên.
- Phòng kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Thực hiện kiển tra tiến độ kế hoạch sản xuất đảm bảo cung ứng đầy đủ những thông tin kịp thời, những thông tin cần thiết, cân đối cấp phát vật tư đúng định mức.
- Phòng kỹ thuật: Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách từng mặt hàng có thiết kế, khuôn mẫu, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật tiến bộ, khoa học kỹ thuật phục vụ trực tiếp cho sản xuất.
- Phũng nguyờn vật liệu: Lập các kế hoạch và tổ chức thực hiện việc điều phối nguyờn vật liệu cho cỏc quy trỡnh sản xuất kinh doanh đảm bảo đạt hiệu quả cao nhất, cộng tác chặt chẽ với phòng kinh doanh