Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng số 10 Thăng Long

ơng pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi chép(sơ đồ 7)
II. Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng số 10 thăng long:
1. Đặc điểm của Nguyên vật liệu:
- Nguyờn vật liệu của Cụng ty phong phỳ về chủng loại, đa dạng về quy cỏch: sắt thộp, tụn, đỏ, cỏt, sỏi, bờ tụng, xi măng, gỗ, gạch, vật liệu điện, vật liệu nướcMỗi loại cú đơn vị tớnh riờng vớ dụ: sắt thộp được tớnh bằng kg, cõy; gỗ tớnh bằng m3; gạch tớnh bằng viờn; ống dẫn nước (vật liệu nước) tớnh bằng m; tụn tớnh bằng m2 Trong mỗi loại lại cú nhiều chủng loại khỏc nhau như sắt thộp cú Thộp trũn trơn Thỏi Nguyờn ặ4, ặ6, ặ8,, Thộp L đều cạnh SNG, Thộp L đều cạnh 20x4x4, 40x4x4,, Thộp vuụng 18, Thộp vuụng 50, Thộp 1 ly, Thộp 2 ly,, Thộp gai, thộp ống,
- Nguyờn vật liệu của Cụng ty cú khối lượng lớn, chảng hạn cỏt, xi măng, sắt thộp, cú thể lờn đến hàng nghỡn tấn.
- Chi phớ nguyờn vật liệu thường lớn đồng thời chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Đối với từng cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh xõy lắp và xõy dựng dõn dụng, chi phớ nguyờn vật liệu vào khoảng 70% tổng chi phớ phỏt sinh ( Chi phớ nguyờn vật liệu của cụng trỡnh Trường THCS Trưng Vương chiếm 69,15%,)
- Nguyờn vật liệu của Cụng ty phải vận chuyển đến từng cụng trỡnh, một số loại thường để ngoài trời như cỏt, đỏ, sỏi, nờn chịu ảnh hưởng của điều kiện thiờn nhiờn, thời tiết và dễ mất mỏt, hư hỏng, Ngoài ra, chi phớ để vận chuyển NVL phục vụ cho việc thi cụng cỏc cụng trỡnh cũng rất khỏc nhau, cụng trỡnh ở xa khỏc cụng trỡnh ở gần, cụng trỡnh cao tầng cần chi phớ nhiều hơn cụng trỡnh thấp.
Xuất phỏt từ những đặc điểm trờn nờn quản lý tốt khõu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyờn vật liệu là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng cỏc cụng trỡnh, tiết kiệm chi phớ, giảm giỏ thành, tăng lợi nhuận cho Cụng ty.
2. Phân loại Nguyên vật liệu:
Nguyờn vật liệu tại Cụng ty Cổ phần cơ khí và xây dựng số 10 Thăng Long rất đa dạng và phong phỳ về chủng loại. Để cú thể quản lý một cỏch chặt chẽ nguyờn vật liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, nguyờn vật liệu được phõn loại dựa trờn vai trũ và tỏc dụng của nguyờn vật liệu đối với hoạt động xõy lắp. Theo đặc trưng này, NVL được phõn ra cỏc loại sau đõy:
- Vật liệu chớnh: là vật liệu cấu thành chủ yếu lờn hỡnh thỏi vật chất của sản phẩm xõy lắp. Thuộc về vật liệu chớnh gồm hầu hết cỏc loại vật liệu mà Cụng ty sử dụng như: sắt thộp, xi măng cỏc loại, gỗ, vật liệu ngoài trời ( gạch, cỏt, đỏ, sỏi,..), vật liệu điện, vật liệu nước,
- Vật kết cấu: là những vật liệu đó qua chế biến, được hỡnh thành từ vật liệu chớnh của Cụng ty, bao gồm kết cấu gỗ (khuụn cửa, cửa cỏc loại), kết cấu bờ tụng (Panel PH cỏc loại, cọc bờ tụng, ống cống bờ tụng cỏc loại, cột điện cỏc loại), kết cấu thộp, kim loại, kớnh (cửa sắt cỏc loại, cửa cuốn nhụm, cửa kớnh cỏc loại).
- Nhiờn liệu: là những vật liệu dựng để tạo ra nhiệt năng, phục vụ cho cỏc loại xe, mỏy trong quỏ trỡnh sản xuất. Nhiờn liệu gồm xăng, dầu, mỡ cỏc loại. Thực chất nhiờn liệu là một loại vật liệu phụ nhưng được tỏch ra thành một loại riờng theo quy định chung.
- Phụ tựng thay thế: là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định của Cụng ty, gồm nhiều loại như: xăm lốp ụ tụ, ghen, đốn,
- Vật liệu khỏc: thực chất đõy là những vật liệu phụ, cú tỏc dụng phụ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cỏc cụng trỡnh, sản phẩm của Cụng ty. Thuộc về vật liệu phụ gồm cỏc vật liệu như: dõy cước xõy, dõy thường, dõy chóo, dõy đay, dõy đai cỏc loại, bao tải, bạt,
Ngoài ra, tại Cụng ty cũn cú Cụng cụ lao động nhỏ. Đõy là những cụng cụ được sử dụng thường xuyờn cho quỏ trỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh như: mũi khoan, kỡm, mỏ lết, ống cao su, thước dõy, xụ, cuốc, xẻng,
Như vậy, cỏch thức phõn loại nguyờn vật liệu của Cụng ty mang đặc trưng của ngành xõy lắp, cú sự khỏc biệt so với cỏc doanh nghiệp sản xuất trong cỏc lĩnh vực khỏc.
3. Đánh giá Nguyên vật liệu: Đánh giá NVL là việc xác định giá trị của vật liệu đó theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất.
3.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho:
Áp dụng chuẩn mực kế toỏn số 02 - Hàng tồn kho, cỏc doanh nghiệp tớnh giỏ nguyờn vật liệu theo giỏ thực tế. Giỏ thực tế của nguyờn vật liệu là loại giỏ được hỡnh thành trờn cơ sở cỏc chứng từ hợp lệ chứng minh cỏc khoản chi hợp phỏp của doanh nghiệp để tạo ra nguyờn vật liệu. Giỏ thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho được xỏc định tuỳ theo từng nguồn nhập. Thụng thường cú bốn nguồn nhập nguyờn vật liệu chủ yếu, đú là: nguyờn vật liệu mua ngoài, nguyờn vật liệu gia cụng chế biến, nguyờn vật liệu vay mượn, phế liệu thu hồi từ quỏ trỡnh sản xuất.
Tại Cụng ty Cổ phần cơ khí và xây dựng số 10 Thăng Long, hầu hết nguyờn vật liệu nhập kho là từ nguồn mua ngoài, kế toỏn tớnh giỏ thực tế nguyờn vật liệu nhập kho theo cụng thức sau:
Giỏ thực Giỏ mua Chi phớ Chiết khấu TM,
tế NVL = ghi trờn + thu mua - giảm giỏ
nhập kho hoỏ đơn (nếu cú)
Trong thực tế, cỏc nguyờn vật liệu mua ngoài của Cụng ty khụng phỏt sinh chi phớ thu mua. Cỏc nguyờn vật liệu này đều được cỏc nhà cung cấp giao tận kho cụng trỡnh nờn khụng phỏt sinh cước phớ vận chuyển, chi phớ bốc dỡ hay thuờ kho bói. Ngoài ra, vật liệu mua về cũng khụng cú hiện tượng hao hụt. Như vậy, giỏ của cỏc loại vật liệu mua ngoài nhập kho được tớnh bằng giỏ mua thực tế khụng thuế ghi trờn hoỏ đơn (Phần thuế giỏ trị gia tăng đầu vào sẽ được khấu trừ).
Vớ dụ: Ngày 04 thỏng 10 năm 2007 Cụng ty mua cỏc loại vật liệu sau: Theo phiếu nhập kho số 150( Bảng biểu 3). Nhập tại kho F5 Yên Hoà:
- Đinh 7cm, Số lượng 500Kg, Đơn giỏ khụng thuế 9.000đ/Kg
- Dõy thộp 1 ly, Số lượng 400Kg, Đơn giỏ khụng thuế 9.500đ/Kg
Giỏ thực tế nhập kho của lụ nguyờn vật liệu trờn:
- Đinh: 500 x 9.000 = 4.500.000 đ
- Dõy thộp: 400 x 9.500 = 3.800.000 đ
Tổng = 8.300.000 đ
3.2. Tính giá Nguyên vật liệu xuất kho:
Tại Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng số 10 Thăng Long, nguyờn vật liệu được xuất kho theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh. Theo đú, khi xuất kho lụ NVL nào thỡ tớnh theo giỏ nhập kho của lụ NVL đú. Việc ỏp dụng phương phỏp giỏ thực tế đớch danh là phự hợp trong điều kiện Cụng ty khụng xõy dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu, thi cụng cụng trỡnh đến đõu thỡ mua NVL đến đú.
VD:Ngày 05 thỏng 10 năm 2007, PX kho 155, xuất tại kho Yờn Hoà (Bảng biểu 4):
- Đinh 7cm, số lượng 200Kg
- Dõy thộp 1 ly, 50Kg
Giỏ thực tế xuất kho được xỏc định như sau:
Đinh: 200 x 9.000 = 1.800.000 đ
Dõy thộp: 50 x 9.500 = 475.000 đ
Tổng cộng = 2.275.000đ
4. Thủ tục nhập- xuất NVL tại Công ty:
4.1. Thủ tục nhập kho:
Khi có nhu cầu về NV...