Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO 6

kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của các loại vật tư trên các tài khoản và sổ kế toán khi có các chứng từ nhập xuất vật liệu. Việc xác định trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho được tính căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho.
+ Phương pháp tính thuế GTGT.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thực hiện việc nộp thuế đầy đủ theo đúng quy định của Nhà Nước.
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định:
Tài sản cố định được trình bày theo nguyên giá và hao mòn luỹ kế. Nguyên giá của TSCĐ là giá thực tế của TSCĐ khi đưa vào sử dụng tại doanh nghiệp.
Trích khấu hao TSCĐ:
+ Nhà xưởng, vật kiến trúc: 05 - 50 năm
+ Máy móc thiết bị: 05 - 15 năm
+ Thiết bị công cụ quản lý: 03 - 10 năm
* Phương pháp tính giá xuất của vật tư:
Theo chuẩn mực kế toán, phương pháp xác định trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho bao gồm:
- Phương pháp tính theo giá trị đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước, xuất trước
- Phương pháp nhập sau, xuất trước
Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng tính theo đơn giá tồn đầu kỳ. Phương pháp này tính vốn trị giá thực tế xuất kho được tính trên cơ sở số lượng vật tư xuất kho và đơn giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ.
Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho
=
Số lượng vật tư xuất kho
x
Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ
1.5.1- Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán
Chế độ chứng từ kế toán: Thực hiện theo đúng quy định của luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ.
Danh mục các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ xung chế độ kế toán doanh nghiệp từ 01/11/1995 quý II/2005.
Có 5 loại chứng từ kế toán: Chứng từ tiền mặt.
Chứng từ Vật tư.
Chứng từ lao động tiền lương.
Chứng từ tài sản cố định.
Chứng từ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp đã lập và luân chuyển một số chứng từ kế toán chủ yếu như: Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ tiền mặt.
Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ hàng tồn kho.
1.5.2- Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản áp dụng: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15//2006/QĐ -BTC ngày 20/3/2006 cuả Bộ trưởng bộ tài chính.
Doanh nghiệp áp dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 trong danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp (Từ tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9). Trừ một số tài khoản cấp 1 doanh nghiệp không sử dụng như: TK 158, TK 461.
TK 158 - Hàng hoá kho bảo thuế: Sử dụng ở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
TK 461 - Nguồn kinh phí sự nghiệp: Dùng cho các tập đoàn cơ quan liên hiệp,...
TK cấp 2 như ngoại tệ doanh nghiệp không sử dụng vì doanh nghiệp sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam.
Sử dụng đặc thù ở đơn vị là một số tài khoản dùng cho doanh nghiệp xây lắp như: TK 337 - thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng.
TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công.
1.5.3- Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán :
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Báo cáo tài chinh
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, K.tra
*Sổ kế toán tổng hợp:
Chứng từ ghi sổ mở theo chứng từ gốc.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng phản ánh các chứng từ ghi sổ đã lập trong kỳ để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
- Sổ cái: mối một tài khoản được mở một sổ cái.
Cơ sở ghi sổ cái là các chứng từ ghi sổ đã được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Cuối tháng cộng sổ cái các tài khoản kế toán ghi vào bảng cân đối số phát sinh.
1.5.4- Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán :
Báo cáo tài chính của công ty đơn vị tính là đồng việt nam, lập theo hướng dẫn của " Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp Việt Nam" ban hành theo quyết định số 15//2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính và chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành.
Căn cứ vào số liệu của các sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ để lập bảng cân đối số phát sinh, tổng số phát sinh nợ phải bằng tổng số phát sinh có.
Báo cáo kế toán gồm có: Bảng cân đối kế toán.
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
thuyết minh báo cáo tài chính..
Báo cáo quản trị gồm có: Báo cáo kiểm kê quỹ tiền mặt.
Báo cáo quyết toán tiền lương.
Báo cáo tăng, giảm tài sản cố dịnh.
PHẦN II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY INCO 6
2.1 - Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu tại công ty.
Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO6 là đơn vị xây dựng cơ bản, sản phẩm là các cơ sở hạ tầng có quy mô vừa và nhỏ. Vì vậy mà NVL sử dụng trong công ty nói chung rất đa dạng, phong phú.Mỗi loại mang một đặc thù riêng. Có loại vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác được sử dụng ngay không qua chế biến như các loại cát, sỏi, đá... những loại vật liệu có giá trị cao như sắt, thép, xi măng... đòi hỏi phải bảo quản tốt, để nơi thoáng mát, tránh ẩm ướt. Chúng tham gia vào một chu kỳ sản xuất và giá trị được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị công trình. Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60 - 70% trong toàn bộ chi phí và trong giá thành. Vì thế chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lượng hay giá thành vật liệu cũng làm ảnh hưởng giá thành sản phẩm xây lắp.
Mặt khác do sản phẩm của Công ty là các công trình xây dựng phục vụ trực tiếp cho xã hội mang tính lâu dài, đòi hỏi phải có chất lượng cao đảm bảo kỹ thuật. Do vậy NVL để thi công công trình phải được lựa chọn, bảo quản và sử dụng có hiệu quả, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật về số lượng, chất lượng. Đây là một yêu cầu quản lý cấp thiết đặt ra cho công ty.
Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình thi công xây lắp là một yêu cầu không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp xây lắp nào. Vì vậy các doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải tổ chức quản lý và hạch toán một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu trừ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL. Quản lý tốt các khâu trên là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Để thuận lợi trong công tác quản lý và hạch toán NVL, trước hết các doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm của NVL phải rõ ràng, chính xác tương ứng với quy cách, chủng loại của NVL.
- Trong khâu thu mua: Cần quản lý về số lượng, chủng loại quy cách, chất lượng, giá cả và chi phí thu mua cũng như kế hoạch...