lehong5948

New Member
Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết nối
LỜI MỞ ĐẦU . 1
1. Lý do chọn đề tài . 1
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu . 2
3. Phạm vi nghiên cứu . 2
4. Phương pháp nghiên cứu . 2
5. Bố cục khóa luận: gồm 3 chương . 2
CHưƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VĂN PHÒNG VÀ CÔNG
TÁC VĂN PHÒNG . 3
1.1.2 Vai trò, vị trí của Văn phòng. . 4
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của văn phòng. . 5
1.1.4 Những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động văn phòng . 10
1.1.4.1 Môi trường bên trong doanh nghiệp, tổ chức . 10
1.1.4.2 Môi trường bên ngoài doanh nghiệp, tổ chức . 14
1.2. Những vấn đề cơ bản về công tác văn phòng. . 16
1.2.1 Khái niệm công tác văn phòng . 16
1.2.2 Vị trí và ý nghĩa của công tác văn phòng. . 16
1.3 Hiệu quả của hoạt động công tác văn phòng. . 17
CHưƠNG II THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI CHI
NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH VINACONTROL HẢI PHÒNG . 19
2.1 Giới thiệu khái quát về Chi nhánh Vinacontrol Hải Phòng . 19
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol
Hải Phòng và Chi nhánh Vinacontrol Hải Phòng . 19
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh. . 22
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Vinacontrol Hải Phòng . 24
2.1.4.1 Kết quả đạt được . 30
2.1.4.2 Những thuận lợi . 31
2.1.4.3 Những khó khăn . 32
2.2 Tổ chức bộ máy phòng hành chính – kế toán. . 34
2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng hành chính – kế toán. . 34
2.2.2 Hoạt động của Phòng . 38
2.2.3 Điều kiện làm việc của phòng . 42
2.2.3.1 Công tác sắp xếp bố trí văn phòng . 42
2.2.3.2 Trang thiết bị văn phòng . 43
2.3 Nội dung cơ bản hoạt động hành chính văn phòng ở Chi nhánh. . 44
2.3.1 Nghiệp vụ thu thập và xử lý thông tin. . 44
2.3.2 Công tác hậu cần của phòng Hành chính – Kế toán . 48
2.3.3 Công tác văn thư lưu trữ. 50
2.3.3.1 Kỹ thuật soạn thảo văn bản . 51
2.3.3.2 Quy trình quản lý văn bản đến . 54
2.3.3.3 Quy trình quản lý văn bản đi . 58
2.3.3.4 Quản lý sử dụng con dấu. . 59
2.3.3.5 Nghiệp vụ lưu trữ của phòng HC-KT . 59
2.3.4 Nghiệp vụ tổ chức hội họp. . 61
2.3.5 Nghiệp vụ lễ tân, tiếp khách. . 63
2.3.6 Nghiệp vụ lập chương trình, kế hoạch cho cơ quan và lãnh đạo . 64
CHưƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT
ĐỘNG CỦA CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI CHI NHÁNH
VINACONTROL HẢI PHÒNG . 67
3.1 Giải pháp đầu tư con người cho phòng Hành chính – Kế toán . 67
3.2 Hoàn thiện mô hình tổ chức phòng Hành chính – Kỹ thuật . 68
3.3 Đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý, điều hành trong quản lý . 69
3.4 Hiện đại hóa trang thiết bị làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý . 69
3.5 Giải pháp kỹ thuật đối với một số nghiệp vụ văn phòng . 70
3.5.1 Nghiệp vụ thông tin . 70
3.5.2 Nghiệp vụ văn thư, lưu trữ . 70
3.5.3 Giải pháp cho công tác hậu cần. 72
3.6 Giải pháp về môi trường làm việc . 72
KẾT LUẬN . 74
TÀI LIỆU THAM KHẢO . 77
1. Lý do chọn đề tài
Sau Đại hội VII năm 1986, nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế bao cấp
sang nền kinh tế thị trường. Kể từ đó nền kinh tế nước ta đã thay đổi nhanh chóng
theo chiều hướng tích cực, cùng với đó là sự ra đời và phát triển của các doanh
nghiệp có quy mô lớn, vừa, nhỏ và các loại hình kinh doanh đa dạng và phong phú.
Để tận dụng những thời cơ thuận lợi, hạn chế được những khó khăn, vượt
thách thức để mục tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh luôn đạt được doanh số
năm sau cao hơn năm trước thì các doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới, tự hoàn
thiện mình. Công tác văn phòng đã đóng góp không nhỏ vào mục tiêu lợi nhuận,
doanh thu mà tổ chức đã đặt ra. Văn phòng vốn được coi là cửa ngõ của cơ quan,
tổ chức bởi văn phòng là tai, là mắt, là cánh tay nối dài của lãnh đạo, làm nhiệm vụ
hỗ trợ cho lãnh đạo. Đây là nơi thu thập và xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động
chung của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, là nơi tiếp nhận tất cả các mối quan hệ
nhất là đối nội, đối ngoại thông qua hệ thống văn bản đến, văn bản đi… Đồng thời
các hoạt động tham mưu, tổng hợp, hậu cần cũng liên quan trực tiếp đến các phòng
ban trong tổ chức chính vì vậy với vị trí hoạt động đa dạng đó văn phòng được coi
là thứ vũ khí không thể thiếu đối với các nhà quản trị.
Việc nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng là một yêu cầu tất yếu đặt ra cho
mỗi cơ quan, doanh nghiệp. Bởi nếu coi nhẹ công tác văn phòng, văn phòng không
có kỷ cương, hoạt động không khoa học thì mọi công việc sẽ bị ách tắc, đình trệ,
ảnh hưởng không tốt đến hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó.
Qua thời gian em thực tập tại phòng Hành chính – Kế toán của Chi nhánh
Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol Hải Phòng, em nhận thấy công tác văn
phòng mặc dù có nhiều cố gắng song vẫn còn thiếu sót do Chi nhánh tập trung
nhiều hơn vào hoạt động kinh doanh dịch vụ giám định và công tác tài chính kế
toán. Từ những lý do trên nên em chọn đề tài: “Một số biện pháp nâng cao hiệu
quả hoạt động của công tác văn phòng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Giám định
Vinacontrol Hải Phòng”.
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
Xây dựng văn phòng vững mạnh là yếu tố tất yếu để giúp cơ quan, tổ chức
đổi mới cách lãnh đạo và lề lối làm việc, nâng cao chất lượng và hiệu quả,
hiệu lực của công tác lãnh đạo. Vì vậy, việc tăng cường xây dựng tổ chức và cải
cách hoạt động văn phòng của cơ quan, tổ chức được quan tâm đặc biệt.
Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận:
- Nghiên cứu lý luận những vấn đề cơ bản về văn phòng và công tác văn phòng.
- Mô tả, đánh giá thực trạng các nghiệp vụ văn phòng tại Chi nhánh
Vinacontrol Hải Phòng đồng thời thông qua đó em muốn đưa ra một số kiến nghị
của bản thân về công tác văn phòng tại Chi nhánh.
3. Phạm vi nghiên cứu
Hoạt động của công tác văn phòng trong thực tế có nhiều cách hiểu và quan
niệm khác nhau, phản ánh nhận thức về chức năng, nhiệm vụ của văn phòng ở mỗi
thời kỳ lịch sử và trong những hoàn cảnh phát sinh quan hệ nhất định. Nội dung
của khóa luận này đi sâu tìm hiểu về thực tế hoạt động của công tác văn phòng tại
Chi nhánh Vinacontrol Hải Phòng.
4. Phƣơng pháp nghiên cứu
Bài khóa luận sử dụng một số phương pháp sau: điều tra, thống kê, tổng hợp,
so sánh đối chiếu.
5. Bố cục khóa luận: gồm 3 chương
Chƣơng 1: Những vấn đề cơ bản về văn phòng và công tác văn phòng.
Chƣơng 2: Thực trạng về công tác văn phòng tại Chi nhánh Công ty Cổ
phần Giám định Vinacontrol Hải Phòng.
Chƣơng 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác
văn phòng tại Chi nhánh Vinacontrol Hải Phòng.
Link Download bản DOC
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:

 
Các chủ đề có liên quan khác
Tạo bởi Tiêu đề Blog Lượt trả lời Ngày
D Một số biện pháp để quản lý tài chính của công ty xây dựng số 1 - Vinaconex Luận văn Kinh tế 0
D Một Số Biện Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Hyundai Thái Bình Luận văn Kinh tế 0
D Một số biện pháp xây dựng trường học xanh - sạch - đẹp - an toàn Luận văn Sư phạm 0
D một số biện pháp giúp tạo động lực và luyện phát âm cho học sinh trong giờ học tiếng anh Luận văn Sư phạm 0
D Một số biện pháp góp phần hoàn thiện chiến lược thị trường tiêu thụ sản phẩm ở Công ty TNHH Sản Phẩm Xây dựng BHP Thép Việt Nam Luận văn Kinh tế 0
D Một số biện pháp nâng cao hiệu quả dạy học chương sự điện li lớp 11 với đối tượng học sinh trung bình Yếu Luận văn Sư phạm 1
D Khảo sát bệnh toan huyết, kiềm huyết và ceton huyết ở bò sữa tại một số cơ sơ chăn nuôi các Tỉnh phía bắc, biện pháp phòng trị Nông Lâm Thủy sản 0
D Nghiên cứu một số biện pháp kỹ thuật đối với giống xoài Đài Loan trồng tại Yên Châu, Sơn La Nông Lâm Thủy sản 0
D Một số Biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu Hà Tây Luận văn Kinh tế 0
D Nghiên cứu kiến thức, thái độ, thực hành về các biện pháp tránh thai của sinh viên một số trường Đại học Cao đẳng Y dược 0

Các chủ đề có liên quan khác

Top