Em là mem cũ nhưng toàn vào diễn đàn mình xem rồi down tài liệu hem à, chưa có góp công sức gì cho cả nhà mình, em thiệt thấy hổ thẹn >"<
Hôm nay em xin post 1 bài chia sẻ tí kỹ thuật "mần" trong powerpoint ạ, cái này đích thị là của Sếp em, anh Nguyễn Quan Thái - CEO của Công ty Cổ phần Dii chia sẻ trong các kỳ "Chia sẻ nội bộ" thứ 17 ạ. Em post với mục đích chia sẻ thêm 1 kỹ năng thui, anh chị em nào biết rồi thì thôi nhé, đừng ném đá em, em là post cho các bạn nào chưa biết, như em hùi trước vậy đó
Vào bài...
Vai trò của PowerPoint trong các chương trình sinh hoạt tập thể, các events, hội nghị đã trở thành một phần cốt yếu không thể phủ định. Chính sự phát triển nhanh chóng của phần mềm Microsoft powerPoint trong giai đoạn vừa qua đòi hỏi mỗi cá nhân phải tự trang bị cho mình một kiến thức cần thiết khi sử dụng phần mềm này trong công việc. Trong bài viết này tui sẽ sơ lượt qua một số thao tác sử dụng PowerPoint cơ bản sử dụng trong các buổi sinh hoạt cộng đồng, các sự kiện và hội nghị.
Phần 1: Sử dụng Microsoft trong việc tạo các trò chơi sinh hoạt cộng đồng
Trong các buổi sinh hoạt tập thể hay các Gameshow, để tăng phần hào hứng cho các thành viên tham gia, người quản trò thường xen vào các câu đố vui, đuổi hình bắt chữ để mọi người vận động tư duy và gắn kết với nhau hơn. Trong phần trình bày dưới đây là hướng dẫn tạo hiệu ứng cho trò chơi đuổi hình bắt chữ trong PowerPoint.
Sau khi bạn chuẩn bị xong Slide câu hỏi kèm theo câu trả lời chúng ta sẽ bắt đầu thực hiện hiệu ứng bật câu trả lời khi người chơi đã trả lời xong. Để bật câu trả lời, trong Slide câu hỏi chúng ta làm một Insert một nút Answer như hình:
Sau đó chọn hiệu ứng hiện ra cho dòng chữ trả lời. Như ví dụ trên là dòng chữ: “Đàn ông miệng rộng thì sang…”. Sau đó nhấp chuột phải cho hiệu ứng hiện ra này, chọn Effect Options => Timming => Triggers => Start effect on click of: Rectangle 7 Answer
Nhấp OK và chúng ta đã hoàn thành hiệu ứng nhấp vào chữ Answer để xuất hiện câu trả lời cho người chơi..
Kế tiếp là làm một Slide mới tổng hợp các đường link dẫn đến các câu hỏi. Đối với Slide tổng hợp tất cả câu hỏi, chúng ta sử dụng Insert => Shapes sau đó thiết kế các nút dẫn đến các câu hỏi trong phần hỏi đáp như sau:
Đới với mỗi nút câu hỏi, chúng ta nhấn chuột phải rồi chọn chức năng Hiperlink, chọn Places in This Document rồi chọn Slide mà bạn muốn dẫn đến.
Sau khi nhấp chọn OK thì chúng ta hoàn thành chức năng Click một nút dẫn đến một Slide câu hỏi. Làm tương tự đối với các nút câu hỏi khác.
Sau khi làm xong Slide câu hỏi, đến phần sau khi người chơi trả lời xong thì cho quay về để chọn câu hỏi khác và đồng thời câu hỏi đã hỏi rồi thì biến mất khỏi màn hình tổng hợp. Lúc này chúng ta làm như sau:
Trong Slide câu hỏi, tạo một nút Home, sau đó Hiberlink nút Home này về Slide tổng hợp và chọn OK.
Trong Slide tổng hợp, chọn hiệu ứng biến mất cho nút Slide là Ascend. Sau đó tiếp tục nhấp chuột phải vào hiệu ứng => Effect Options => Timming => nhấp chọn Triggers rồi chọn Start effect on click of. Sau khi hoàn thành xong thì câu hỏi nào đã được giải đáp sẽ tự đồng biến mất trên màn hình tổng hợp.
Phần 2: Tạo đồng hồ hẹn giờ trong thuyết trình hay giới hạn thời gian trả lời câu hỏi
Trong mỗi câu hỏi, hay các bài thuyết trình thường giới hạn của người trình bày hay người trả lời câu hỏi để đảm bảo được thời gian chung của toàn bộ chương trình. Chính vì lý do đó, tạo một chiếc đồng hồ hẹn giờ là rất cần thiết. Các bước tạo đồng hồ hẹn giờ trong Powerpoint như sau:
Bước 01: Trong Cửa sổ Microsoft PowerPoint chọn Insert, sau đó chọn Shapes, rồi chọn 01 hình ảnh làm nút khởi động đồng hố số. Như trong ví dụ này tui sẽ chọn hình “Rounded Rectangle”
Bước 02: Vẽ hình Nút hiện đồng hồ như hình dưới đây, sau đó đặt tên là “Clock 15” trong trường hợp các bạn làm đồng hồ chạy trong vòng 15 giây. Nếu các bạn làm thòi gian lâu hơn có thể đặt là “Clock 30”, “Clock 45”, “Clock 60”
Bước 03: Sau đó làm thao tác tương tự để tạo hình tròn nút 1 giây đầu tiên. Sau khi tạo nút 01s, các bạn định dạng lại Font chữ cho phù hợp, ngoài ra điều đặc biệt lưu ý là Click chuột phải vào hình tròn, chọn Format Shape, trong mục Line Style chỉnh Width về 0 để đối với các nút giây chứa 02 chữ số thì chữ số sau không bị nhảy xuống dòng.
Bước 04: Chọn hiệu ứng cho Nút số 01 trong mục Custom Animation: Entrance => Appear. Sau đó Click chuột phải vào hiệu ứng => Effect Options.
Trong Effect Options: Mục Sound chọn một âm thanh để đánh dấu bắt đầu chạy đồng hồ, mục Timming, chọn Triggers => chọn Start efffect on click of: Rounded Rectangle 3: Clock 15 để chọn chỉ khi Click vào nút ‘Clock 15” thì đồng hồ mới chạy, nếu các bạn click vào các vị trí khác ngoài nút “Clock 15” thì đồng hồ sẽ không chạy.
Bước 05: Nhấn giữ phím Ctrl và kéo số 01 để copy ra một nút giây nữa, rồi sửa lại thành số 2 để tạo nút giây số 2. Khi tạo hiệu ứng nút giây thứ 2, hiệu ứng của nút giây này sẽ nằm trên hiệu ứng của nút giây số 1, các bạn kéo hiệu ứng này nằm dưới hiệu ứng số 1 như hình. Click chuôt phải chọn Effect Options, trong mục Timming chọn Start là After Previous, Delay sau 01 seconds, Click vào Triggers để bỏ chức năng này. Sau đó chọn OK.
Bước 06: các bạn kéo copy ra thêm 13 nút đồng hồ nữa và sửa thành các chữ số theo thứ tự. Như vậy là chúng ta đã có 15 nút giây đồng hồ. Khi copy thì hiệu ứng sau sẽ xuất hiện trước các hiệu ứng trước trong Custom Animations nên các bạn cần để hiệu ứng các nút đồng hồ kéo theo đúng thứ tự của nó. Nhớ chỉnh lại các chức năng của các nút còn lại như đối với nút số 2 nhé.
Công việc còn lại là kéo 15 nút đồng hồ này chồng lên nhau theo thứ tự từ 1 đến 15. Như vậy chúng ta sẽ có một đồng hồ bấm giờ 15 giây rồi nhé.
các bạn chỉ việc chọn Ctrl All toàn bộ đồng hồ này rồi dán vào Slide câu hỏi là để bấm giờ cho người trả lời nhé! Chúc các bạn thành công.
Một số lưu ý trong việc tạo đồng hồ:
Khi kéo thì nút giây sau không chồng lên nút giây trước: nhấp chuột phải vào nút giây sau, chọn Bring to Front => Bring to Front các bạn nên làm đồng hồ trong 1 Slide riêng, sau đó chọn Ctrl All rồi copy vào Slide chứa câu hỏi, do các nút đồng hồ đã chồng lên nhau nên khi click chuột chọn copy thì thường sẽ chỉ copy được 01 nút đồng hồ trên cùng.Âm thành mở đầu và kết thúc nên làm ấn tượng để nhắc nhở người chơi khi bắt đầu và kết thúc thời gian. Các nút giây ở giữa thì không nên làm âm thanh nổi, hay tốt nhất nên không để âm thanh để người tham gia tập trung vào công việc thuyết trình hay suy nghĩ trả lời câu hỏi.
Trên đây là phần trình bày một số ứng dụng cơ bạn của Microsoft PowerPoint vào GameShow và Events. Chúc các bạn thực hiện thành công!
DIICO TEAM - Jan-02-2013
( Bài chia sẻ của Anh Nguyễn Quan Thái - viết bài: Ms. Nguyễn Thị Thanh Thủy)
Chuyên nhận giải đáp thắc mắc sử dụng Word, Excel, Power Point
Hôm nay em xin post 1 bài chia sẻ tí kỹ thuật "mần" trong powerpoint ạ, cái này đích thị là của Sếp em, anh Nguyễn Quan Thái - CEO của Công ty Cổ phần Dii chia sẻ trong các kỳ "Chia sẻ nội bộ" thứ 17 ạ. Em post với mục đích chia sẻ thêm 1 kỹ năng thui, anh chị em nào biết rồi thì thôi nhé, đừng ném đá em, em là post cho các bạn nào chưa biết, như em hùi trước vậy đó
Vào bài...
Vai trò của PowerPoint trong các chương trình sinh hoạt tập thể, các events, hội nghị đã trở thành một phần cốt yếu không thể phủ định. Chính sự phát triển nhanh chóng của phần mềm Microsoft powerPoint trong giai đoạn vừa qua đòi hỏi mỗi cá nhân phải tự trang bị cho mình một kiến thức cần thiết khi sử dụng phần mềm này trong công việc. Trong bài viết này tui sẽ sơ lượt qua một số thao tác sử dụng PowerPoint cơ bản sử dụng trong các buổi sinh hoạt cộng đồng, các sự kiện và hội nghị.
Phần 1: Sử dụng Microsoft trong việc tạo các trò chơi sinh hoạt cộng đồng
Trong các buổi sinh hoạt tập thể hay các Gameshow, để tăng phần hào hứng cho các thành viên tham gia, người quản trò thường xen vào các câu đố vui, đuổi hình bắt chữ để mọi người vận động tư duy và gắn kết với nhau hơn. Trong phần trình bày dưới đây là hướng dẫn tạo hiệu ứng cho trò chơi đuổi hình bắt chữ trong PowerPoint.
Sau khi bạn chuẩn bị xong Slide câu hỏi kèm theo câu trả lời chúng ta sẽ bắt đầu thực hiện hiệu ứng bật câu trả lời khi người chơi đã trả lời xong. Để bật câu trả lời, trong Slide câu hỏi chúng ta làm một Insert một nút Answer như hình:
Sau đó chọn hiệu ứng hiện ra cho dòng chữ trả lời. Như ví dụ trên là dòng chữ: “Đàn ông miệng rộng thì sang…”. Sau đó nhấp chuột phải cho hiệu ứng hiện ra này, chọn Effect Options => Timming => Triggers => Start effect on click of: Rectangle 7 Answer
Nhấp OK và chúng ta đã hoàn thành hiệu ứng nhấp vào chữ Answer để xuất hiện câu trả lời cho người chơi..
Kế tiếp là làm một Slide mới tổng hợp các đường link dẫn đến các câu hỏi. Đối với Slide tổng hợp tất cả câu hỏi, chúng ta sử dụng Insert => Shapes sau đó thiết kế các nút dẫn đến các câu hỏi trong phần hỏi đáp như sau:
Đới với mỗi nút câu hỏi, chúng ta nhấn chuột phải rồi chọn chức năng Hiperlink, chọn Places in This Document rồi chọn Slide mà bạn muốn dẫn đến.
Sau khi nhấp chọn OK thì chúng ta hoàn thành chức năng Click một nút dẫn đến một Slide câu hỏi. Làm tương tự đối với các nút câu hỏi khác.
Sau khi làm xong Slide câu hỏi, đến phần sau khi người chơi trả lời xong thì cho quay về để chọn câu hỏi khác và đồng thời câu hỏi đã hỏi rồi thì biến mất khỏi màn hình tổng hợp. Lúc này chúng ta làm như sau:
Trong Slide câu hỏi, tạo một nút Home, sau đó Hiberlink nút Home này về Slide tổng hợp và chọn OK.
Phần 2: Tạo đồng hồ hẹn giờ trong thuyết trình hay giới hạn thời gian trả lời câu hỏi
Trong mỗi câu hỏi, hay các bài thuyết trình thường giới hạn của người trình bày hay người trả lời câu hỏi để đảm bảo được thời gian chung của toàn bộ chương trình. Chính vì lý do đó, tạo một chiếc đồng hồ hẹn giờ là rất cần thiết. Các bước tạo đồng hồ hẹn giờ trong Powerpoint như sau:
Bước 01: Trong Cửa sổ Microsoft PowerPoint chọn Insert, sau đó chọn Shapes, rồi chọn 01 hình ảnh làm nút khởi động đồng hố số. Như trong ví dụ này tui sẽ chọn hình “Rounded Rectangle”
Bước 02: Vẽ hình Nút hiện đồng hồ như hình dưới đây, sau đó đặt tên là “Clock 15” trong trường hợp các bạn làm đồng hồ chạy trong vòng 15 giây. Nếu các bạn làm thòi gian lâu hơn có thể đặt là “Clock 30”, “Clock 45”, “Clock 60”
Bước 03: Sau đó làm thao tác tương tự để tạo hình tròn nút 1 giây đầu tiên. Sau khi tạo nút 01s, các bạn định dạng lại Font chữ cho phù hợp, ngoài ra điều đặc biệt lưu ý là Click chuột phải vào hình tròn, chọn Format Shape, trong mục Line Style chỉnh Width về 0 để đối với các nút giây chứa 02 chữ số thì chữ số sau không bị nhảy xuống dòng.
Trong Effect Options: Mục Sound chọn một âm thanh để đánh dấu bắt đầu chạy đồng hồ, mục Timming, chọn Triggers => chọn Start efffect on click of: Rounded Rectangle 3: Clock 15 để chọn chỉ khi Click vào nút ‘Clock 15” thì đồng hồ mới chạy, nếu các bạn click vào các vị trí khác ngoài nút “Clock 15” thì đồng hồ sẽ không chạy.
Bước 05: Nhấn giữ phím Ctrl và kéo số 01 để copy ra một nút giây nữa, rồi sửa lại thành số 2 để tạo nút giây số 2. Khi tạo hiệu ứng nút giây thứ 2, hiệu ứng của nút giây này sẽ nằm trên hiệu ứng của nút giây số 1, các bạn kéo hiệu ứng này nằm dưới hiệu ứng số 1 như hình. Click chuôt phải chọn Effect Options, trong mục Timming chọn Start là After Previous, Delay sau 01 seconds, Click vào Triggers để bỏ chức năng này. Sau đó chọn OK.
Bước 06: các bạn kéo copy ra thêm 13 nút đồng hồ nữa và sửa thành các chữ số theo thứ tự. Như vậy là chúng ta đã có 15 nút giây đồng hồ. Khi copy thì hiệu ứng sau sẽ xuất hiện trước các hiệu ứng trước trong Custom Animations nên các bạn cần để hiệu ứng các nút đồng hồ kéo theo đúng thứ tự của nó. Nhớ chỉnh lại các chức năng của các nút còn lại như đối với nút số 2 nhé.
Công việc còn lại là kéo 15 nút đồng hồ này chồng lên nhau theo thứ tự từ 1 đến 15. Như vậy chúng ta sẽ có một đồng hồ bấm giờ 15 giây rồi nhé.
các bạn chỉ việc chọn Ctrl All toàn bộ đồng hồ này rồi dán vào Slide câu hỏi là để bấm giờ cho người trả lời nhé! Chúc các bạn thành công.
Một số lưu ý trong việc tạo đồng hồ:
Khi kéo thì nút giây sau không chồng lên nút giây trước: nhấp chuột phải vào nút giây sau, chọn Bring to Front => Bring to Front các bạn nên làm đồng hồ trong 1 Slide riêng, sau đó chọn Ctrl All rồi copy vào Slide chứa câu hỏi, do các nút đồng hồ đã chồng lên nhau nên khi click chuột chọn copy thì thường sẽ chỉ copy được 01 nút đồng hồ trên cùng.Âm thành mở đầu và kết thúc nên làm ấn tượng để nhắc nhở người chơi khi bắt đầu và kết thúc thời gian. Các nút giây ở giữa thì không nên làm âm thanh nổi, hay tốt nhất nên không để âm thanh để người tham gia tập trung vào công việc thuyết trình hay suy nghĩ trả lời câu hỏi.
Trên đây là phần trình bày một số ứng dụng cơ bạn của Microsoft PowerPoint vào GameShow và Events. Chúc các bạn thực hiện thành công!
DIICO TEAM - Jan-02-2013
( Bài chia sẻ của Anh Nguyễn Quan Thái - viết bài: Ms. Nguyễn Thị Thanh Thủy)
Chuyên nhận giải đáp thắc mắc sử dụng Word, Excel, Power Point
