1. Hồ sơ xin việc bao gồm những gì - Đơn xin việc có dán ảnh; - Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương quản lý; - Các văn bằng, chứng chỉ có công chứng của nhà nước; - Giấy khám sức khoẻ; - Bản sao sổ hộ khẩu; - Thư giới thiệu đảm bảo của người có uy tín hay xác nhận của đơn vị bạn đã làm trước đó ( nếu có ) - Bì thư, tem thư có ghi địa chỉ đến của bạn. Tất cả các giấy tờ trên được đựng trong một túi hồ sơ. Bên ngoài túi có ghi đầy đủ các thông tin : họ tên, địa chỉ, điện thoại liên hệ của bạn và tên các loại giấy tờ có bên trong. 2. Làm thế nào để hồ sơ xin việc không bị loại ? Một bộ hồ sơ đầy đủ được trình bày cẩn thận về cả hình thức lẫn nội dung sẽ gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Nó chứng tỏ bạn là người cẩn thận, có trách nhiệm và nghiêm túc trong quá trình tìm việc làm, hãy nhớ rằng có đến hàng trăm người nộp hồ sơ xin vào một vị trí công việc và nhà tuyển dụng sẽ chỉ chọn lựa từ các hồ sơ này một danh sách vừa đủ để xử lý mà thôi. a. Đơn xin việc gây ấn tượng : Đơn xin việc chính là cơ hội để bạn nói với nhà tuyển dụng rằng họ cần xem xét hồ sơ của bạn kỹ hơn. Bạn cần khẳng định rằng trình độ của bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng. Hãy giải thích vì sao bạn thích công việc này và tại sao bạn lại phù hợp với yêu cầu của họ. Mẫu đơn xin việc hiện đang bán phổ biến trên thị trường rất sơ sài, bạn nên tự viết để làm rõ những điều mình muốn trình bày. Hình thức trình bày : - Sử dụng khổ giấy A4. căn chỉnh lề cân đối; - Không chọn quá nhiều cỡ chữ, kiểu chữ; - Nếu chữ đẹp, có thể viết tay; - Không có lỗi chính tả; - Câu văn ngắn gọn, rõ ràng; - Các đoạn văn phải ngắt xuống dòng. Nội dung : - Thông tin cá nhân : Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dán ảnh của bạn vào góc trái phía trên tờ đơn xin việc ( ảnh cớ 3x4 ) - Đoạn mở đầu : Viết hai, ba câu nêu lý do vì sao bạn biết để xin vào làm việc ở đơn vị này. - Đoạn nội dung chính : Giới thiệu về những khả năng bạn có thể làm việc tốt cho đơn vị tuyển dụng. Đặc biệt nêu rõ những công việc cụ thể bạn có thể đảm trách. Nếu bạn đã từng ở nơi khác, hãy trình bày kinh nghiệm và kết quả làm việc của bạn. Hãy trình bày rõ ràng bạn muốn làm gì, loại công việc bạn quan tâm. Đừng quên làm nổi bật các ưu thế của bạn từ quá trình đào tạo hay làm việc trước đó và trình bày các phẩm chất của mình một cách khoé léo. - Đoạn các thông tin bổ sung : Nêu lý do vì sao bạn thích làm việc ở đơn vị tuyển dụng, đặc biệt nêu rõ những công việc cụ thể bạn có thể đảm trách. Nếu bạn đã từng làm ở nơi khác, hãy trình bày kinh nghiệm và kết quả làm việc của bạn. Hãy trình bày rõ ràng bạn muốn gì, loại công việc bạn muốn quan tâm. Đừng quên làm nổi bật các ưu thế của bạn từ quá trình đào tạo hay làm việc trước đó và trình bày các phẩm chất của mình một cách khoé léo. - Đoạn các thông tin bổ sung : Nêu lý do vì sao bạn thích làm việc ở đơn vị tuyển dụng, điều đó chứng tỏ bạn đã nghiên cứu về đơn vị họ. - Đoạn kết kuận : Hãy cam kết về sự phục vụ của bạn và chứng tỏ rằng điều đó có lợi cho đơn vị tuyển dụng; ký tên và ghi rõ họ tên. ( Xin tham khảo một ví dụ đơn xin việc cuối bài ) b. Lý lịch cá nhân nổi bật : Tờ khai lý lịch chính là sự tự giới thiệu về bản thân. Lý lịch phải phản ánh được nhân cách, làm nổi bật kinh nghiệm, khả năng của bạn đối với việc hoàn thành công việc của đơn vị tuyển dụng. Vì thế việc trình bày và chọn lọc các thông tin trên lý lịch rất quan trọng. Một bản lý lịch sạch sẽ, không có lỗi chính tả, chữ viết rõ ràng, khai đầy đủ nội dung nhưng ngẵn gọn và súc tích sẽ góp phần giúp bạn thành công. Những điều cần lưu ý : - Viết đầy đủ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, số Fax ( nếu có ); - Tình trạng hôn nhân ( đã lập gia đình hay độc thân, có mấy con ); - Nếu là bạn nam còn trẻ, ghi rõ đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự ( nếu có ); - Phần đào tạo ghi rõ các văn bằng chứng chỉ, chuyên ngành được đào tạo, thời gian và nơi đào tạo; - Nêu rõ trình độ ứng dụng tin học, ngoại ngữ ( nếu có ); - Phần kinh nghiệm chuyên môn : Trình bày những kinh nghiệm nổi bật và những điểm mạnh mà người tuyển quan tâm. Nếu bạn đã làm ở những đơn vị khác, hãy nêu rõ những công việc, kết quả, thời gian bạn đã làm và tên đơn vị đó. Những bằng chứng hay con số chứng minh cụ thể sẽ có sức thuyết phục đối với người tuyển dụng; - Phần quan hệ gia đình : Ghi tên tuổi cha mẹ, anh chị em ruột và nghề nghiệp của họ ( nên ghi cụ thể, không ghi chung chung ). Gia đình và hoàn cảnh sống có ảnh hưởng đến nhân cách của bạn. Nếu bạn ghi cụ thể nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn về bạn. Gia cảnh tốt sẽ gây được sự cảm tình đối với họ và là điểm mạnh của bạn. - Cuối cùng là sự cam kết của bạn về những gì bạn đã khai. Lý lịch cần có xác nhận của cơ quan, địa phương quản lý nơi bạn đang sinh sống. Đối với một số doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài có thể chỉ cần cam kết và ký tên. ( Xin tham khảo một ví dụ mẫu lý lịch cuối bài ) c. Văn bằng, chứng chỉ có sức thuyết phục : Các văn bằng, chứng chỉ là hết sức quan trọng. Trong lúc tìm việc bạn nên : - Sao mỗi loại chứng chỉ thành nhiều bản có công chứng của nhà nước để sẵn sàng khi cần nộp hồ sơ cho nhiều đơn vị khác nhau; - Chú ý không nộp bản chính vì nhiều nhà tuyển dụng không trả lại hồ sơ khi bạn không được tuyển dụng; - Nếu bạn có nhiều văn bằng thì chỉ nên lựa chọn những văn bằng theo yêu cầu hay mang lại lợi điểm cho bạn khi xét tuyển; - Đừng quên đưa vào hồ sơ các chứng chỉ về tin học, ngoại ngữ, nếu có. d. Giấy khám sức khoẻ : Bạn cần xin giấy chứng nhận sức khoẻ của đơn vị y tế có thẩm quyền. Giấy khám sức khoẻ sẽ là lợi điểm nếu bạn có thể chất mạnh khoẻ. e. Bản sao sổ hộ khẩu : Nhiều nhà tuyển dụng đôi khi ghi rõ yêu cầu các ứng cử viên cần có hộ khẩu tại tỉnh hay thành phố nhất định. Nếu bạn có hộ khẩu nơi nhà tuyển dụng mong muốn thì đó là lợi điểm của bạn. Bản sao hộ khẩu cần rõ ràng, sạch sẽ và có chứng nhận của chính quyền địa phương hay công chứng. f. Thư Giới thiệu người có uy tín : Thư giới thiệu người có uy tín hay của đơn vị bạn đã làm việc là bằng chứng đảm bảo tốt cho bạn. Bạn nên cất giữ cẩn thận để sẵn sàng đưa cho nhà tuyển dụng. Nếu là thư giới thiệu, bạn nên đưa cho nhà tuyển dụng trước khi nộp hồ sơ. Nếu là thư xác nhận năng lực làm việc, bạn nên để trong túi hồ sơ. g. Bì thư : Bì thư có ghi sẵn địa chỉ đến của bạn, kèm theo tem thư có dán sẵn chứng tỏ bạn là người chu đáo, cẩn thận, mong được biết kết quả. Những điều cần lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc : - Trước khi nộp hồ sơ, hãy photocopy một bộ để lưu giữ hay xem lại trước khi đi phỏng vấn; - Nếu đơn vị tuyển dụng ở không xa, bạn nên tự mang hồ sơ đến nộp; - Nộp hay gửi hồ sơ đúng địa chỉ; - Sau khi gửi, kiểm tra lại, đảm bảo hồ sơ đã được gửi đến nơi; - Theo dõi xem có cần bổ sung hay hoàn thiện hồ sơ không; - Theo dõi thông báo mời phỏng vấn hay thử việc. Ví dụ mẫu đơn xin việc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ------------------------- ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi : Ban Giám đốc Công ty TNHH Du lịch Xuân Phụng tui tên là : Nguyễn Thanh Tùng Ngày sinh : 20/10/1982 Chỗ ở hiên nay : Lô 2, Khu Kiểm Huệ 1, TP Huế. Theo thông báo tuyển dụng của quý Công ty đăng thông báo trên truyền hình ngày 352006//, tui được biết Công ty đang tuyển chọn lao động cho một số vị trí việc làm. Xét thấy mình có đủ tiêu chuẩn đảm nhận vị trí đầu bếp theo yêu cầu của Công ty, tui làm đơn này xin được tuyển vào làm việc tại Công ty. tui đã tốt nghiệp loại xuất sắc khoá đào tạo 6 tháng, nghề nấu ăn tại Trung tâm Dạy nghề Thành phố Huế, vào tháng 102005/. Trong khi chờ xin việc tui đã thực tập tại nhà hàng Lam Sơn và được đánh giá tốt. Nhờ có thời gian thực tập, tay nghề của tui đã được nâng cao rất nhiều. tui có thể nấu đươc. các món ăn Âu, á theo chuẩn thợ 47/. tui có khả năng giao tiếp, biết hoà mình vào tập thể và luôn luôn mong muốn có cơ hội được học hỏi nâng cao tay nghề. Ngoài ra, tui đã học xong chương trình C tiếng Anh, có thể giao tiếp với người nước ngoài bằng tiếng Anh thông dụng. tui có đủ sức khoẻ và sẵn sàng làm việc thêm ngoài giờ, nếu cần. tui tha thiết mong được quý Công ty tuyển nhận. Nếu được vào làm việc, tui xin hứa sẽ chấp hành các điều kiện mà Công ty nêu trong yêu cầu tuyển dụng và những nội quy, kỷ luật lao động của đơn vị. tui sẽ làm việc hết sức mình để đóng góp cho sự phát triển chung của Công ty. Xin trân trọng Thank quý Công ty Huế, ngày 15 tháng 5 năm 2006 Người viết đơn Tùng Nguyễn Thanh Tùng Ví dụ mẫu lý lịch CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------------- SƠ YẾU LÝ LỊCH 1. Thông tin cá nhân : Họ và tên : Nguyễn Văn Hùng Năm sinh : 20/12/1979 Giới tính : Nam Tình trạng hôn nhân : Độc thân Địa chỉ thường trú : Khu 3, Thị trấn Phú Bài, Hương Thuỷ, TT Huế Điện thoại : 054822822. Email : Hung22@Yahoocọm 2. Quá trình đào tạo : - 1998 – 2001 : Học tại trường THPT Nguyễn Văn Cừ, TT Huế; - 2001 – 2003 : Học tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Huế, ngành Điện Dân dụng, tốt nghiệp loại khá; - Ngoại ngữ : Tiếng Anh trình độ B, loại khá; - Vi tính : Sử dụng tốt phần mềm Word. 3. Kinh nghiệm : - 72003/ – 62004/ : Nhân viên kỹ thuật Nhà máy đường KCP. Công việc cụ thể : Bão dưỡng, sửa chữa các thiết bị điện và mạng điện của nhà máy như : đông cơ, máy phát loại công suất nhỏ và vừa, khởi động từ, sửa chữa hệ thống băng tải, hệ thống chiếu sáng. - 72004/ đến nay : Nhân viên kỹ htuật khách sạn Phương Đông, TP Huế. Thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị điện của khách sạn như : điều hoà, quạt điện, tủ lạnh, thang máy, hệ thống điện chiếu sáng. Giao tiếp được bằng tiếng Anh với người nước ngoài khi cần thiết. Sử dụng tốt máy tính cá nhân trong việc cập nhật và lưu trữ các thông tin về công việc. Luôn luôn đạt danh hiệu lao động giỏi. 4. Những hoạt động và quan tâm khác : - Năng động, nhiệt tình; - Có khả năng làm việc với cường độ cao; - Chăm chỉ và cẩn thận; - Có thể làm việc theo nhóm hay độc lập; - Có năng khiếu thể thao môn cầu lông. 5. Tham khảo khả năng : - Ông Nguyễn Khoá, quản đốc phân xưởng, nhà máy đường KCP, ĐT : 054. - Bà Phương Thảo, Phó Giám đốc khách sạn Phương Đông. ĐT : 054. 6. Gia đình : - Bố đẻ : Nguyễn Văn Đạt, 56 tuổi, công nhân điện bậc 67/, hiện đang làm việc tại nhà máy cơ khí Phú Xuân, TP Huế; thường trú tại Khu 3, Thị trấn Phú Bài, Hương Thuỷ, TT Huế - Mẹ đẻ : Hoàng Thanh Mai, 53 tuổi, giáo viên tiểu học trường Long Thuỷ, TT Huế; thường trú tại : Khu 3, Thị trấn Phú Bài, Hương Thuỷ, TT Huế - Em gái : Nguyễn Thị Hoà, 16 tuổi, học sinh PTTH. Thường trú tại : Khu 3, Thị trấn Phú Bài, Hương Thuỷ, TT Huế tui xin cam đoan những lời khai của tui trên đây là hoàn toàn đúng với sự thật. Nếu sai tui xin chịu trách nhiệm trước pháp luật. Huế, ngày 10 tháng 12 năm 2006 Người khai Hùng Nguyễn Văn Hùng
