Thay vì ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp bằng các mẫu sổ in sẵn, tôi lập các sổ kế toán trên máy vi

Cho mình hỏi: (ngày 19/06/07) Thay vì ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp bằng các mẫu sổ in sẵn, tui lập các sổ kế toán trên máy vi tính bằng excel theo mẫu sổ qui định nhằm tiết kiệm thời gian ghi chép, cộng số liệu (đây không phải là phần mềm kế toán). Khi cần thiết hay cuối kỳ kế toán, tui in ra, đóng thành quyển và đóng dấu giáp lai của đơn vị. Xin hỏi trường hợp này có được chấp nhận là thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành không ? Một cán bộ thuế nói rằng phải đăng ký với cơ quan thuế thì mới được chấp nhận, như vậy có đúng không ? Nếu đơn vị sử dụng phần mềm kế toán ghi sổ kế toán thì có phải đăng lý trước không? Đăng ký với cơ quan nào?

Trả lời:

Khi sử dụng máy vi tính (dùng excel) để ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán đã được công ty lựa chọn thì vào cuối mỗi kỳ kế toán công ty cần in ra sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết ra giấy đóng thành tập, đóng dấu giáp lai của công ty. Điều này chỉ được coi là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành khi công ty thực hiện đúng các qui định về trình tự ghi sổ đối với hình thức sổ kế toán do công ty đã lựa chọn.

Theo qui định của Luật Kế toán (Điều 26) và quy định của Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 (Điều 14) thì trường hợp đơn vị kế toán ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì phần mềm kế toán lựa chọn phải đáp ứng được tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 của Bộ Tài chính về hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán.

Theo các qui định của Luật Kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp khi lựa chọn áp dụng phần mềm kế toán không phải đăng ký với các cơ quan quản lý Nhà nước.

PTĐ - Web