Thủ tục nhận lại TSCĐ khi cho mượn và phương pháp hạch toán?

Cho mình hỏi: (ngày 23/05/07) Thủ tục nhận lại TSCĐ khi cho mượn và phương pháp hạch toán?

Cho mình hỏi: Công ty chúng tui có nhập khẩu máy xét nghiệm huyết học và hoá chất dùng cho máy xét nghiệm huyết học này để bán lại trong nước. Để hỗ trợ cho việc bán hoá chất, công ty chúng tui có làm hợp đồng đặt máy (cho mượn) hay tặng máy xét nghiệm huyết học cho một số bệnh viện. Khi cho mượn máy, hai bên thoả thuận sau khi hết hạn hợp đồng bệnh viện sẽ trả lại máy cho công ty. Bên cạnh đó, hiện nay công ty chúng tui cũng đang tặng máy miễn phí phục vụ cho một số bệnh viện chuyên khoa nhi.
Xin hỏi sau thời hạn cho mượn, chúng tui nhận lại máy nhưng khoản hao mòn trong quá trình đặt máy tại bệnh viện có được tính vào chi phí hợp lý của công ty không (chi phí đầu tư mua máy để hỗ trợ cho việc kinh doanh được lấy từ nguồn vốn kinh doanh của công ty)? Thủ tục nhận lại máy và phương pháp hạch toán như thế nào? Trường hợp công ty tặng máy cho một số bệnh viên chuyên khoa nhi thì phương pháp hạch toán như thế nào?


 

Trả lời:

1. Trường hợp công ty cho bệnh viện mượn máy xét nghiệm để sử dụng không thu tiền và sẽ nhận lại máy xét nghiệm khi hết thời hạn cho mượn, công ty phải lập hồ sơ kế toán ghi tăng TSCĐ hữu hình (ghi nợ TK 211) nếu thoả mãn tiêu chuẩn ghi nhận theo qui định. Đồng thời vẫn theo dõi TSCĐ cho mượn trên sổ kế toán và thực hiện trích khấu hao TSCĐ cho mượn theo qui định. Khi cho mượn TSCĐ, công ty phải lập biên bản cho mượn và phải lập biên bản nhận lại TSCĐ cho mượn khi được bệnh viện hoàn trả.

2. Trường hợp khuyến mại máy xét nghiệm cho bệnh viện để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ (chú ý là theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN không cho phép giá trị sản phẩm, hàng hoá tặng đưa vào chi phí mà phải trang trải bằng quĩ khen thưởng, phúc lợi), công ty ghi:

-      Phản ánh giá vốn máy xét nghiệm khi khuyến mại cho bệnh viện:

            Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

                        Có TK 156 – Hàng hoá (ghi theo giá vốn máy xét nghiệm)

-      Đồng thời phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá vốn hàng bán:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

            Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (ghi theo giá vốn máy xét nghiệm)

BBT - Web