Tôi có vấn đề muốn hỏi như sau: Thời gian sắp tới sếp tôi sẽ đi công tác tại Singapore, cho tôi hỏi

Cho mình hỏi:
tui có vấn đề muốn hỏi như sau: Thời gian sắp tới sếp tui sẽ đi công tác tại Singapore, cho tui hỏi các chứng từ như : vé máy bay, hóa đơn khách sạn, hóa đơn ăn uống đều ghi bằng tiền USD, vậy các hóa đơn này có cần dịch ra tiếng việt hay không? cách hạch toán ra sao? Quy đổi tiền USD sang VND lấy tỷ giá nào? Các hóa đơn đó có thể thanh toán bằng tiền mặt không?

Trả lời:

1) Tại Điều 12 Luật Kế toán có quy định:

"1. Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính ở Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài."

Và Tại Điều 12 Nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 có quy định:

" 1. Chứng từ kế toán phát sinh ở ngoài lãnh thổ Việt Nam ghi bằng tiếng nước ngoài, khi sử dụng để ghi sổ kế toán ở Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt.

2. Các chứng từ ít phát sinh thì phải dịch toàn bộ chứng từ. Các chứng từ phát sinh nhiều lần thì phải dịch các nội dung chủ yếu theo quy định của Bộ Tài chính.

3. Bản dịch chứng từ ra tiếng Việt phải đính kèm với bản chính bằng tiếng nước ngoài."

Bạn cần tham chiếu quy định nêu trên để thực hiện.

2) Cần khoản tiền mua vé máy bay, hóa đơn khách sạn, hóa đơn ăn uống có ghi bằng đô la Mỹ được quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế của giao dịch (Chứng từ ghi bằng đô la Mỹ) hay tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch.

PTĐ