Elroi

New Member
Như chúng ta vừa biết, chức năng cơ bản của kế toán là cung cấp thông tin về tình hình kinh kế, tài chính trong doanh nghề cho các nhà quản lý. Việc thực hiện chức năng này có tốt hay không, trước hết phụ thuộc vào tính thường xuyên, kịp thời (gian) và chính xác của thông tin.
Ngày nay theo đà phát triển của công nghệ thông tin, chuyện đưa máy vi tính vào sử dụng trong công tác kế toán vừa tương đối phổ biến. Tin học hóa công tác kế toán bất chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, làm ra (tạo) cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
Tuy nhiên, thực tế chuyện sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghề vừa và nhỏ (DNV & N) còn mang tính chất hình thức, chưa phát huy hết tiềm năng của chuyện sử dụng máy.
Một số doanh nghề cho rằng khi ứng dụng tin học vào công tác kế toán chi phí đầu tư sẽ rất cao, đòi hỏi phải có một phần mềm kế toán riêng và tất cả các máy tính phải nối mạng để liên kết thành một hệ thống máy vi tính.
Trong khi đó, một số doanh nghề thì lại ít quan tâm đến vấn đề này, đặc biệt có các doanh nghề chưa biết đến máy vi tính là gì, do điều kiện trang thiết bị, cơ sở vật chất chưa cho phép, sự nhận thức và trình độ hiểu biết về tin học còn hạn chế ở các đơn vị này, hơn nữa chưa thấy rõ được ý nghĩa tác dụng và tính hiệu quả của chuyện sử dụng máy vi tính.
Đối với các doanh nghề đã sử dụng máy vi tính thì phạm vi và chuyện phát huy chức năng tác dụng của máy cũng như trình độ ứng dụng máy vào công tác kế toán rất khác nhau, có đơn vị chỉ dùng máy vi tính phục vụ cho công tác văn phòng, hành chính để soạn thảo văn bản hay chỉ ứng dụng có tính chất riêng lẻ từng công chuyện như : quản lý vật tư, quản lý lao động, trước lương... Do vậy ở các đơn vị này công chuyện kế toán vừa thực hiện bằng máy, vừa thực hiện thủ công.
Vấn đề ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở các DNV & N mới ở bước đầu và gặp nhiều khó khăn. Đặc biệt là về mặt tư tưởng, vẫn có một số nhà quản lý cho rằng khi ứng dụng tin học vào công tác kế toán phải đầu tư rất lớn về máy móc thiết bị và về phần mềm.
Thực tế, chuyện ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các doanh nghề chính là chuyện tổ chức công tác kế toán phù hợp với chuyện ứng dụng máy vi tính, và phải đạt được sự gọn nhẹ của bộ máy kế toán, chứng từ cung cấp phải nhanh chóng, chính xác & lại bảo đảm tiết kiệm chi phí hơn khi chưa ứng dụng tin học.
Như vậy, đối với một doanh nghề có quy mô lớn, bộ máy kế toán bao gồm nhiều nhân viên phụ trách các phần hành kế toán khác nhau, chuyện ứng dụng máy vi tính sẽ đòi hỏi một phần mềm kế toán với hệ thống máy vi tính nối mạng là chuyện cần thiết và nên đầu tư.
Nhưng đối với các doanh nghề nhỏ, bộ máy kế toán chỉ cần một hay tối (nhiều) đa là bốn, năm nhân viên làm kế toán thì bất cần đỏi hỏi phải có một hệ thống máy vi tính nối mạng, bất nên phải có một phần mềm kế toán riêng biệt do một số chuyên gia (nhà) lập trình. Thực tế, doanh nghề đó chỉ cần một vài máy vi tính là có thể ứng dụng tin học vào công tác kế toán. Điều quan trọng là nhân viên kế toán phải có một trình độ chuyên môn nhất định về vi tính đặc biệt là các phần mềm ứng dụng như : Excel, Quattropro, Lotus. Foxpro, Access.v.v...
Nhìn chung, khi tổ chức công tác kế toán bằng máy tính, người làm công tác kế toán nên phải nắm được các yếu tố sau :
- Tất cả các phần mềm ứng dụng nêu trên đều có thể ứng dụng làm công tác kế toán cho bất kỳ doanh nghề đang sử dụng các hình thức sổ kế toán như : chứng từ ghi sổ, nhật ký chung hay nhật ký sổ cái. Do đó, doanh nghề có thể căn cứ vào điều kiện thực tế về quy mô, trình độ của nhân viên để quyết định sử dụng phần mềm ứng dụng & hình thức sổ kế toán nào cho phù hợp.
- Phải thiết lập hệ thống ngựa hóa các tài khoản và các đối tượng kế toán rõ hơn thống nhất cho toàn doanh nghiệp.
- Phải chọn lựa phương pháp để nhập dữ liệu kế toán (nhập liệu khi lập chứng từ gốc, nhập liệu khi chấm dứt quá trình luân chuyển chứng từ tức là nhập liệu vào bảng tính...). Bất kỳ nhập liệu theo phương pháp nào cũng phải thiết lập cho được cơ sở dữ liệu – nơi chứa toàn bộ thông tin kế toán của doanh nghiệp.
- Khi vừa có cơ sở dữ liệu, tiềm năng truy xuất được của tất cả các loại phần mềm ứng dụng là rất tiềm quan. Các báo biểu kế toán như : bảng kê, chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết, nhập xuất tồn, bảng tổng hợp công nợ được truy xuất tương đối dễ dàng. Đặc biệt một số báo cáo tài chánh và báo cáo kế toán quản trị cũng có thể ứng dụng tiềm năng của phần mềm để truy xuất.
- Cuối cùng, nên phải chú ý đến số lượng nhân viên kế toán và trình độ nghề vụ kế toán, vi tính của nhân viên kế toán, chuyện phân công và phối hợp công tác giữa các bộ phận kế toán khác nhau cũng như giữa các bộ phận khác có liên quan trong doanh nghiệp.
Từ những yếu tố này, người làm công tác kế toán sẽ tổ chức công tác kế toán cụ thể và mang lại hiệu quả cao trong công tác kế toán.
Trong tất cả các hình thức sổ kế toán thì riêng hình thức sổ kế toán nhật ký chung là có thể ứng dụng tin học dễ dàng và tiện lợi nhất. Với hình thức sổ kế toán này, trình tự hạch toán khi vận dụng máy vi tính được khái quát như sau :
+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra và ngựa hóa các thông tin kế toán bao gồm : ngựa hóa chứng từ, ngựa hóa tài khoản và ngựa hóa các đối tượng kế toán.
+ Các chứng từ vừa được ngựa hóa sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu phụ thuộc theo chương trình nhập liệu của máy tính. Ở đây cần yêu cầu khi lập trình phải nhập đầy đủ các yếu tố ghi trên chứng từ vào cơ sở dữ liệu.
+ Khi cơ sở dữ liệu vừa có đầy đủ các thông tin, máy tính có thể tự động truy xuất số liệu theo chương trình kế toán cài đặt để vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ kế toán rõ hơn theo từng đối tượng được ngựa hóa và số liệu trên các báo cáo đến thời (gian) điểm nhập liệu.
+ Cuối tháng, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử và các bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khóa sổ kế toán. Sau đó, in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, rõ hơn và các báo cáo.
Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:



Tóm lại, chuyện ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các DNV & N có ý nghĩa hết sức quan trọng để nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác quản lý và là một nhu cầu khách quan, có tính hiệu quả lâu dài. Vấn đề còn lại là bản thân các nhà quản lý phải có nhận thức và tầm nhìn phù hợp với yêu cầu quản lý hiện lớn và tiềm năng ứng dụng công nghệ tin học để xử lý và cung cấp thông tin, từ đó có kế hoạch đầu tư phù hợp với tiềm năng thực tế của doanh nghiệp.

TS. NGUYỄN NGỌC DUNG
 
Để lũy vui cho Topic này hoahm gửi cả nhà bài viết về những lợi ích của Phần mềm kế toán Những lợi ích của phần mềm kế toán là bất thể phủ nhận. Ở các phần hành các khau các lợi ích là khác nhau. Dưới đây là các lợi ích chung của chuyện sử dụng phần mềm kế toán.Nâng cao hiệu quả: Phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu năng làm chuyện của doanh nghề cho dù doanh nghề đó là nhỏ hay lớn. Ngay cả những phần mềm đơn giản nhất cũng có thể mang lại điều này.Tiết kiệm chi phí: Một lợi ích cơ bản của một phần mềm kế toán là nó sẽ giảm thiểu chi phí của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí có nghĩa là thêm thu nhập và tăng tốc độ phát triển.Tiết kiệm thời (gian) gian: Thời gian quản lý chính là một trong những tiêu chuẩn cho phát triển của bất kỳ doanh nghề nào. Một tổ chức chỉ có thể phát triển nếu nó quản lý được các chức năng của mình trong thời (gian) gian quy định. Với chuyện sử dụng một phần mềm kế toán doanh nghề chúng ta có thể trả toàn mong đợi chuyện hoàn thành công chuyện trong thời (gian) gian vừa đề ra.Phát triển theo công ty: Hầu hết các phần mềm kế toán có tiềm năng phát triển theo tốc độ tăng trưởng của công ty. Với chuyện thay đổi về nhu cầu quản lý tài chính của công ty, bạn trả toàn có thể nâng cấp lên phiên bản tốt hơn hay mở rộng lớn quy mô ứng dụng.Tối ưu hóa quy trình của bạn: Một phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn để có thể quản lý một cách đơn giản và dễ dàng hơn. Nó đơn giản hóa các giao dịch của bạn, bán hàng, trước lương, doanh thu... Dễ dàng hơn để hội nhập và quản lý các giao dịch khác nhau.Dễ dàng để bắt đầu làm việc: Hầu hết các phần mềm kế toán rất dễ dàng để cài đặt. Bạn bất nên phải có chuyên môn sâu về kế toán và tài chính để sử dụng nó. Bạn có thể sử dụng với sự trợ giúp, đào làm ra (tạo) của các chuyên gia.Cải thiện các quyết định: Phần mềm kế toán có thể giúp bạn cải thiện rất nhiều các quyết định trong doanh nghiệp. Điều này có được thông qua chuyện sử dụng các phần hành khách nhau của phần mềm. Nó dễ dàng sẻ chia dữ liệu cho các chương trình kinh doanh khác và thực hiện các báo cáo phục vụ cho kinh doanh.Ngày càng đơn giản: Hơn thế nữa các phần mềm kế toán sẽ ngày càng đơn giản hơn nữa và hỗ trợ tốt hơn nữa. Phần mềm kế toán sẽ giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của bạn, kiểm soát một loạt các vấn đề khác nhau một cách dễ dàng.Trên đây là những lợi ích mà phần mềm kế toán mang lại. tui hi vọng rằng các quyết định của bạn sẽ tốt hơn phụ thuộc trên các lợi ích của phần mêm kế toán. Một phần mềm kế toán chắc chắn sẽ giúp doanh nghề hoạt động hiệu quả hơn, duy trì tốt các mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên trong công ty.
 

saobang

New Member
Hiện tại trong công tác ứng dụng tin học vào kế toán còn một số khó khăn mà các kế toán viên thường gặp phải và mất kiểm soát trong chuyện mã hóa thông tin kế toán. Đây cũng là yếu tố làm nản lòng nhiều kế toán viên khi bỏ trước ra mua phần mềm nhưng bất ứng dụng được. Qua nhiều lần thử nghiệm, để xây dựng hệ thống ngựa số dữ liệu ta nên sử dụng các ngựa số vừa được nhà nước quy chuẩn như ngựa số thuế, số CMND, .v.v. Tuy nhiên còn ngựa SP hàng hóa, Mã vật tư, nguyên nhiên vật liệu thì chưa xác định được. Bạn nào có chuẩn nào tốt xin tư vấn ????
 

minh_nhi

New Member
Các Anh chi cho em hỏi?Em vao các loại sổ trên máy rùi, cần vào thêm sổ thay nữa kô ạ???
 

Các chủ đề có liên quan khác

Top