Những phần mềm hữu ích cho dân kinh tế, bán hàng...
Nội quy chuyên mục: Những phần mềm hữu ích cho người làm kế toán, tài chính ngân hàng
By baby_satthu77
#135399 Để giúp các bạn khai thác các chức năng ưu việt trong công tác xử lý bảng tinhd đối với phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu một số thủ thuật được coi là hay nhất của phần mềm này:



Hiển thị đối số của các hàm

Để xem đối số trong một công thức, hãy nhấn Ctrl- Shift- A. Ví dụ, nếu bạn gõ =RATE và nhấn Ctrl- Shift -A, bạn có thể nhìn thấy tất cả các đối số cho hàm này (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)).



Nếu bạn muốn biết rõ hơn hơn, gõ theo: =RATE



Và nhấn Ctrl+A để hiển thị theo Function Wizard.



Tham chiếu các hàm

Để tham chiếu các hàm ứng dụng trong Excel, bạn hãy giữ phím Shift-F3, Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa tất cả các hàm ứng dụng và chỉ dẫn các cú pháp cụ thể cho từng hàm khi bạn di chuyển con trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu. Đây cũng là cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ toàn bộ cú pháp.



Dùng F9 để tính tạm thời

Nếu bạn làm ra (tạo) một bản tính có chứa công thức quá dài nên không thể biết ngay kết quả, bạn có thể kéo con trỏ để chọn một phần của công thức trong thanh công thức, và ấn phím F9. Lập tức, kết quả của một công thức con trong dãy công thức của bạn sẽ hiện trên màn hình. Quan trọng hơn, là bạn không được ấn Enter, một phần của công thức đó sẽ bị mất, nên để chắc chắn bạn phải ấn phím ESC. Tuy nhiên nếu bạn nhỡ ấn Enter, thì hãy thử ấn tổ hợp phím Ctrl- Z để phục hồi lại các thay đổi.



Liên kết text box tới dữ liệu trong ô

Bạn có thể liên kết một text box tới dữ liệu trong một ô của bản tính bằng cách làm ra (tạo) ra một text box và liên kết công thức trả lại kết quả của ô đó tới text box.



1. Nhắp vào biểu tượng làm ra (tạo) một text box trên thanh công cụ Drawing. Nhắp vào bảng tính và kéo con trỏ để làm ra (tạo) một text box.



2. Đưa con trỏ tới thanh công thức, gõ công thức vừa cho kết quả tới ô cần liên kết vào text box. (Ví du: trong ô A1 bạn có số liệu là 2. Trên thanh công thức, ban gõ =A1). Và ấn Enter.



3. Text hay số liệu bạn gõ trong ô vừa liên kết (ví dụ A1) sẽ xuất hiện trong text box. Trong ví dụ trên thì text box sẽ có giá trị ở trong là 2.



Bạn có thể di chuyển text box tới một vài bản tính khác trong tập bảng tính nếu bạn muốn.



Liên kết một hình ảnh tới một dãy ô

Bạn có thể copy một dãy ô và dán nhanh chúng như một hình ảnh trong một bản tính. Đây cũng là một cách tinh xảo để dễ dàng nhìn thấy ô nào đó tại một vài nơi trong bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để in các ô trong một trang. Khi các ô liên kết thay đổi thì các định dạng này cũng được áp dụng cho các ô được liên kết. Để làm ra (tạo) một hình ảnh được liên kết, bạn theo các bước:



1. Chọn các ô có chứa dữ liệu gốc.



2. Nhắp vào Copy trên menu Edit.



3. Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuất hiện.



4. Trong khi giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link trên menu Edit. Kết quả sẽ cho nhanh chóng.



Sử dụng Advanced Filter

Nếu bạn làm ra (tạo) một danh sách Shift trong Microsoft Excel và muốn chọn tại dữ liệu đó và copy chúng tới bảng tính khác, hãy sử dụng lênh Advanced Filter. Để bắt đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter trong menu Dat, nhắp vào Advanced Filter và làm theo các chỉ dẫn.



Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng dữ liệu Advanced Filter

Giả sử bạn làm ra (tạo) một danh sách dữ liệu trong ô từ A1 đến A10 và muốn tính tổng tất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Để làm được chuyện này, sử dụng theo dòng công thức dưới đây:



=SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, A1:A10,0),0))



Để chắc chắn bạn nhập công thứccoi nhưmột dãy, bạn hãy ấn Ctrl- Shift- Enter. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy dấu ngoặc {} trong công thức. Nhưng không được ấn Enter khi đang gõ công thức.



Sử dụng hàm Sum+ If để đếm dữ liệu

Bạn vừa có một danh sách dữ liệu trong các ô A1: A10, và muốn đếm tất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Bạn sử dụng công thức sau:



=SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, 1,0),0))



Điền nhanh dữ liệu bằng các ô tương tự nhau

Bằng cách nhắp đúp chuột vào góc phải dưới của một ô để làm xuất hiện con trỏ hình dấu cộng sẽ làm ra (tạo) ra một chuỗi dữ liệu tương tự hệt ô gốc trong các ô tiếp theo của cột. Ví dụ, nếu bạn gõ dữ liệu trong các ô A1: A20, gõ một công thức hay text vào trong ô B1. Nhắp hai lần chuột vào góc dưới của ô B1. Microsoft Excel sẽ điền dữ liệu xuống phía dưới cột từ ô B1 tới ô B20.



Sắp xếp một danh sách đẵ được lọc

Để sắp xếp một danh sách vừa được lọc, chọn Data\\ Sort, và chọn cột thích hợp từ hộp điều khiển Sort by. Đặc biệt bạn cần lưu ý là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (Ascending) và giảm dần (Descending) và nhắp vào OK.



Lấy các bộ lọc khi công chuyện đã trả thành

Nếu bạn sử dụng AutoFilter để lọc các bản ghi, bạn vừa kết thúc chuyện hiển thị các record đó, nhưng sau đó bạn lại muốn xem lại tất cả các bản ghi của bạn một lần nữa. Để nhận được các bản ghi đó, đơn giản bạn chọn All từ danh sách thả xuống của bộ lọc hiện tại. Nếu bạn muốn tắt chức năng AutoFilter, chọn Data\\ Filter và xoá chọn trong AutoFilter.



Làm vừa dữ liệu trong một trang

Excel vừa rất "cố gắng" để đưa thật nhiều dữ liệu cho vừa một trang, nhưng bạn có thể giảm bớt hay làm tăng thêm cho các dữ liệu bảng tính của bạn bằng cách thay đổi lựa chọn Adjust To % Normal Size. Hay bạn có thể sử dụng lựa chọn Fit To Pages để nén dữ liệu cho đầy số trang riêng biệt. Đơn giản, bạn chọn File\\ Page Setup và thử nghiệm với hai lựa chọn đó bằng cách thay đổi các thiết đặt của chúng. Cuối cùng, nhắp vào nút Print Preview để xem kết quả.



Tìm nhanh các ô có chứa công thức

Để tìm ra nơi các ô chứa công thức một cách nhanh chóng trong bảng tính, chọn Go To từ menu Edit. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Special\\ Formulas, và nhắp vào OK. Khi đó, mỗi ô có chứa một công thức sẽ được lựa chọn.



Đánh dấu vào Formulas trong hộp thoại Go To để chọn ô có công thức.



Bổ sung Shift nền web vào bảng tính



Để bổ sung dữ liệu "sống" từ các bảng tính nền web tới bảng tính hiện tại của bạn: mở bảng tính Web, gõ URL vào trong hộp thoại File Open sau đó chọn và copy các ô bạn muốn. Trong bảng tính của ban, chọn Paste Special từ menu Edit và nhắp vào nút Paste Link.



Sử dụng ô tham chiếu và nhãn text trong các công thức

Để sử dụng các tham chiếu ô cùng với nhăn text trong một công thức, bạn chỉ chuyện gõ một ký hiệu (&Wink ở giữa tham chiếu và text. Ví dụ, để hiển thị dòng dữ liệu là "25 Departments", gõ (=A1 & "Departments"), trong đó A1 chứa số 25.



Làm thế nào để ấn định một macro tới một nút?

Bạn muốn chạy macro hay hàm chỉ bằng một thao tác nhắp vào một nút? Bằng cách gán một hàm hay một macro tới một nút tuỳ biến bạn có thể thực hiện rất nhanh chóng mà không phải chọn Tools\\Macro. Để ấn định một macro tới một nút, chọn View\\ Toolbars\\ Customize. Nhắp vào tab Commands và chọn Macros trong điều khiển Categories. K
By kuku_t3
#135401 chưa phải là hay nhất của excel đâu bạn vì những gì bạn kê còn quá nhỏ so với tinh năng của excel



mình rất nghiền VBA và marco(4)
By Aodh
#135403 hay nhất trong E xcell phải nói đến tự động Quản lý của thằng VBA và marco

như bạn kia nói quá đúng ,còn bài trên là nền tảng cơ sở
By sinhradeiu119
#135409 Bạn lưu ý đây là thủ thuật,còn nói đến VBA và Macro thì nó sẽ nghiên về lập trình và tự động hoá rồi,đây là một mảng chuyên sâu của Excel trong chuyện phát triển phần mềm rồi bạn.Dù sao chia sẽ là đáng vui nghên
By thuy_cute_hp
#135411 Bầu trời MS Excell nó không vàn, chẳng thể nói đâu là hay nhất nhưng tui cho trên đấy cũng là những thủ thuật hay rồi... :) nếu muốn nghiên cưú sâu hơn nữa về các chức năng trên MS Excell thì xin mời bạn vào forum GPE để nghiên cứu thêm ...

Chúc các bạn thành công!
By haivan13_6
#135420 Bạn lưu ý đây là thủ thuật,còn nói đến VBA và Macro thì nó sẽ nghiên về lập trình và tự động hoá rồi,đây là một mảng chuyên sâu của Excel trong chuyện phát triển phần mềm rồi bạn.Dù sao chia sẽ là đáng vui nghên
By nguyenthi_nguyen12091989
#135424 Muốn biết rỏ hơn VBA và macro thì lên GPEX đó bạn, toàn là cao thủ thứ thiệt không àh.
Kết nối đề xuất:
Thành ngữ tiếng Anh về nóng
Advertisement
Advertisement