Sổ kế toán
*Khái niệm: là những tờ sổ được xây
dựng theo mẫu nhất định, có liên hệ
chặt chẽ với nhau được sử dụng để ghi
chép, hệ thống hóa thông tin về hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng phương pháp kế toán và trên cơ sở chứng từ gốc.
*Hệ thống sổ kế tóan
-Theo cách ghi sổ:
+Sổ ghi theo thời gian:là sổ dung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian như sổ nhật kí chung,sổ đăng kí chứng từ ghi sổ,…Kế toán căn cứ vào thời gian phát sinh chứng từ để phản ánh vào các sổ này,không ghi theo từng đối tượng kế toán,chỉ phản ánh số phát sinh của nghiệp vụ .
+Sổ ghi theo hệ thống: ghi chép theo từng chỉ tiêu kinh tế
tài chính, theo từng đối tượng kế toán cụ thể, vì vậy còn
gọi là sổ phân loại, sổ tài khoản: sổ cái, sổ kế toán chi
tiết, sổ nhật ký chứng từ,….cách ghi này giúp hệ thống hoá thông tin theo từng đối tượng kế toán ở mức độ tổng hợp hay chi tiết,tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính.
+Sổ liên hợp(kết hợp): vừa ghi theo thời gian, vừa theo hệ thống:
sổ nhật ký-sổ cái.Trên cùng một một trang sổ ,nó vừa theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian,vừa phản ánh quan hệ đối ứng các tài khoản được hệ thống theo từng đối tượng kế toán.
-Theo nội dung ghi chép trên sổ kế toán:
+Sổ kế toán tổng hợp: ghi chép các hoạt động kinh tế tài
chính liên quan đến các đối tượng kế toán ở dạng tổng
quát được phản ánh ở các tài khoản tổng hợp (cấp 1):
sổ cái, sổ nhật ký sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ.
+Sổ kế toán chi tiết: ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản cấp 3 cấp 4 hay sổ chi tiết như sổ chi tiết vật liệu,sổ chi tiết thanh toán với người bán ,thanh toán người mua,….
+Sổ kết hợp ghi tổng hợp và chi tiết: sổ nhật ký chứng từ,
sổ cái (một số sổ).
-ngoài ra còn có một số loại sổ khác :
+sổ tờ rơi :là những tờ sổ để riêng lẻ,(kẹp trong các bìa cứng) theo một trình tự nhất định để tiện việc ghi chép bảo quản và sử dụng.
+sổ đóng thành quyển:là loại sổ kế toán các tờ sổ được đóng thành những tập nhất định,
+sổ chi tiết theo nội dung:căn cứ vào nội dung kế toán,sổ kế toán đươc chia thành các loại quĩ tiền mặt ,sổ chi tiết tiền vay,sổ chi tiết tài khoản cố định,sổ chi tiết thanh toán,sổ chi phí sản xuất kinh doanh,sổ chi tiết vật liệu,sản phẩm ,hành hoá,sổ theo dõi thế giá trị gia tăng;sổ chi tiết các tài khoản; sổ cái;….
+sổ kế toán tổ chức theo kết cấu sổ:căn cứ theo kết cấu sổ ,sổ kế toán được chia thành các loại sổ kết cấu kiểu hai bên,một bên,,sổ kết cấu nhiều cột và sổ kết cấu bàn cờ.
dưới đây là một số sổ kế toán:
*Khái niệm: là những tờ sổ được xây
dựng theo mẫu nhất định, có liên hệ
chặt chẽ với nhau được sử dụng để ghi
chép, hệ thống hóa thông tin về hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng phương pháp kế toán và trên cơ sở chứng từ gốc.
*Hệ thống sổ kế tóan
-Theo cách ghi sổ:
+Sổ ghi theo thời gian:là sổ dung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian như sổ nhật kí chung,sổ đăng kí chứng từ ghi sổ,…Kế toán căn cứ vào thời gian phát sinh chứng từ để phản ánh vào các sổ này,không ghi theo từng đối tượng kế toán,chỉ phản ánh số phát sinh của nghiệp vụ .
+Sổ ghi theo hệ thống: ghi chép theo từng chỉ tiêu kinh tế
tài chính, theo từng đối tượng kế toán cụ thể, vì vậy còn
gọi là sổ phân loại, sổ tài khoản: sổ cái, sổ kế toán chi
tiết, sổ nhật ký chứng từ,….cách ghi này giúp hệ thống hoá thông tin theo từng đối tượng kế toán ở mức độ tổng hợp hay chi tiết,tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính.
+Sổ liên hợp(kết hợp): vừa ghi theo thời gian, vừa theo hệ thống:
sổ nhật ký-sổ cái.Trên cùng một một trang sổ ,nó vừa theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian,vừa phản ánh quan hệ đối ứng các tài khoản được hệ thống theo từng đối tượng kế toán.
-Theo nội dung ghi chép trên sổ kế toán:
+Sổ kế toán tổng hợp: ghi chép các hoạt động kinh tế tài
chính liên quan đến các đối tượng kế toán ở dạng tổng
quát được phản ánh ở các tài khoản tổng hợp (cấp 1):
sổ cái, sổ nhật ký sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ.
+Sổ kế toán chi tiết: ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản cấp 3 cấp 4 hay sổ chi tiết như sổ chi tiết vật liệu,sổ chi tiết thanh toán với người bán ,thanh toán người mua,….
+Sổ kết hợp ghi tổng hợp và chi tiết: sổ nhật ký chứng từ,
sổ cái (một số sổ).
-ngoài ra còn có một số loại sổ khác :
+sổ tờ rơi :là những tờ sổ để riêng lẻ,(kẹp trong các bìa cứng) theo một trình tự nhất định để tiện việc ghi chép bảo quản và sử dụng.
+sổ đóng thành quyển:là loại sổ kế toán các tờ sổ được đóng thành những tập nhất định,
+sổ chi tiết theo nội dung:căn cứ vào nội dung kế toán,sổ kế toán đươc chia thành các loại quĩ tiền mặt ,sổ chi tiết tiền vay,sổ chi tiết tài khoản cố định,sổ chi tiết thanh toán,sổ chi phí sản xuất kinh doanh,sổ chi tiết vật liệu,sản phẩm ,hành hoá,sổ theo dõi thế giá trị gia tăng;sổ chi tiết các tài khoản; sổ cái;….
+sổ kế toán tổ chức theo kết cấu sổ:căn cứ theo kết cấu sổ ,sổ kế toán được chia thành các loại sổ kết cấu kiểu hai bên,một bên,,sổ kết cấu nhiều cột và sổ kết cấu bàn cờ.
dưới đây là một số sổ kế toán: