nguyenquocdung_1702
New Member
Download miễn phí Hướng dẫn hãng sở về hệt hống bồi thường tai nạn lao động Massachusetts
THÔNG BÁO VI PHẠM QUY ĐỊNH VỀKHAI BÁO ĐẦU TIÊN
Là hãng sở, quý vịcần kịp thời nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên của Hãng SởvềThương Tật
hay TửVong đã điền chính xác, nếu không thì Ban này sẽgởi Thông Báo Vi Phạm Quy Định vềKhai Báo
Đầu Tiên cho quý vị. Có nhiều nguyên nhân đểgởi Thông Báo Vi Phạm Quy Định vềKhai Báo Đầu Tiên này, và những lý do phổbiến nhất là:
1. Nộp trễbản Khai Báo Đầu Tiên.
2. Hãng sởquên không nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên của Hãng SởvềThương Tật hay
TửVongcho DIA, và chỉgởi cho đại lý hay hãng bảo hiểm.
3. Hãng sởnhận được mẫu đơn bịBan trảvềvà không nộp lại mẫu đó cùng với những điều
chỉnh cần thiết.
4. Nơi bảo hiểm gởi Mẫu 103 - Thông Báo Chi TrảtừNơi Bảo Hiểm (Insurer’s Notification of
Payment - Form 103)hoặcMẫu 104 - Thông Báo TừChối của Nơi Bảo Hiểm (Insurer’s
Notification of Denial - Form 104)cho Ban để đáp lại tờkhai trình từhãng sở, và lẽra phải
nộp khai trình dưới dạng yêu cầu bồi hoàn đơn thuần vềmặt y tế.
5. DIA có lầm lẫn sai sót gì đó.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ngày lịch thì được xem là yêu cầu bồi hoàn "đơn thuần về mặt y tế" và không nhất thiết phảitrình báo cho DIA. Tuy nhiên, cần đệ đơn yêu cầu bồi hoàn đơn thuần về mặt y tế lên hãng bảo hiểm
của quý vị, vì mọi phí tổn điều trị y tế từ đó sẽ do hãng bảo hiểm chi trả.
Phải nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên của Hãng Sở về Thương Tật hay Tử Vong lên DIA, đồng
thời cũng trao cho hãng bảo hiểm và nhân viên. Phải gởi mẫu này cho DIA trong vòng bảy ngày lịch (không
kể Chúa Nhựt và ngày nghỉ lễ hợp pháp) tính từ ngày thứ năm nhân viên bị tàn tật toàn phần hay một phần.
Nộp mẫu này không có nghĩa là chịu nhận trách nhiệm.
Nếu hãng sở không kịp thời nộp mẫu này từ ba lần trở lên trong bất cứ năm nào thì sẽ bị phạt $100
đối với mỗi vi phạm. Nếu không trả tiền phạt trong vòng 30 ngày lịch kể từ khi nhận được hóa đơn từ DIA
thì sẽ bị xem là có thêm một vi phạm khác. Khoản phạt cứ tăng dần từng nấc $100 theo mỗi lần không trả
tiền.
Nếu nhân viên không lập tức trình báo thương tích hay bệnh tật liên quan đến công việc cho quý vị
biết, thì quý vị có bảy ngày lịch (không kể Chúa Nhựt hay ngày nghỉ lễ hợp pháp) - tính từ lúc thông báo về
thương tích hay bệnh tật - để đệ đơn. Thí dụ: Nếu nhân viên không đi làm trong ba tuần lễ và chỉ báo cho
quý vị biết là họ vắng mặt vì thương tích hay bệnh tật liên quan đến công việc vào lúc đã trở lại làm việc, thì
kể từ khi được thông báo, quý vị có bảy ngày lịch (ngoại trừ Chúa Nhựt và ngày nghỉ lễ hợp pháp) để nộp
Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên của Hãng Sở về Thương Tật hay Tử Vong.
3
Nên lưu ý: Trong trường hợp tương tợ như đã nhắc đến bên trên, cần nhớ điền vào ô có tên "NGÀY
TRÌNH BÁO" trong mẫu để cho biết ngày quý vị nhận được báo cáo về thương tích hay bệnh tật, nhờ vậy
hãng của quý vị không bị phạt vì nộp đơn trình báo trễ hơn hạn định theo quy chế.
NHỮNG ĐIỀU CẦN THỰC HIỆN VỚI
MẪU 101 - KHAI BÁO ĐẦU TIÊN CỦA HÃNG SỞ VỀ THƯƠNG TẬT HAY TỬ VONG
Hãng sở có hai lựa chọn nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên của Hãng Sở về Thương Tật hay Tử
Vong: theo cách điện tử hay gởi qua bưu điện Hoa Kỳ. Nếu dùng thư tín thì gởi mẫu này cùng với
chữ ký gốc đến:
Department of Industrial Accidents – Dept. 101
600 Washington Street, 7th Floor
Boston, MA 02111
Ban này đã lập sẵn thể thức điền mẫu đơn trực tuyến bằng cách sử dụng tên đăng nhập và mật
mã. Nên nộp theo cách điện tử để mau chóng giải quyết yêu cầu bồi hoàn. Hãy đến mạng lưới của
chúng tôi, , để biết rõ hơn, kể cả về cách truy cập biểu mẫu và điền đơn trực tuyến.
Quý vị phải có ba (3) bản sao của mẫu này: PHẢI giao một (1) bản cho nhân viên, một (1) bản cho
hãng bảo hiểm của quý vị, và một (1) bản lưu giữ trong hồ sơ của quý vị.
Nếu mẫu đơn đã nộp vẫn chưa điền đủ hay có lỗi thì sẽ bị DIA loại ra và trả về cho quý vị điều chỉnh
lại. Cần thêm vào hay sửa chữa thông tin trên mẫu bị trả về rồi nộp lại lần nữa. Nếu quý vị điền mẫu mới thì
nhớ đính kèm bản sao của mẫu bị loại - đã đóng dấu ngày tháng - chung với đơn mới để khỏi bị phạt tiền.
THÔNG BÁO VI PHẠM QUY ĐỊNH VỀ KHAI BÁO ĐẦU TIÊN
Là hãng sở, quý vị cần kịp thời nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên của Hãng Sở về Thương Tật
hay Tử Vong đã điền chính xác, nếu không thì Ban này sẽ gởi Thông Báo Vi Phạm Quy Định về Khai Báo
Đầu Tiên cho quý vị. Có nhiều nguyên nhân để gởi Thông Báo Vi Phạm Quy Định về Khai Báo Đầu Tiên
này, và những lý do phổ biến nhất là:
1. Nộp trễ bản Khai Báo Đầu Tiên.
2. Hãng sở quên không nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên của Hãng Sở về Thương Tật hay
Tử Vong cho DIA, và chỉ gởi cho đại lý hay hãng bảo hiểm.
3. Hãng sở nhận được mẫu đơn bị Ban trả về và không nộp lại mẫu đó cùng với những điều
chỉnh cần thiết.
4. Nơi bảo hiểm gởi Mẫu 103 - Thông Báo Chi Trả từ Nơi Bảo Hiểm (Insurer’s Notification of
Payment - Form 103) hay Mẫu 104 - Thông Báo Từ Chối của Nơi Bảo Hiểm (Insurer’s
Notification of Denial - Form 104) cho Ban để đáp lại tờ khai trình từ hãng sở, và lẽ ra phải
nộp khai trình dưới dạng yêu cầu bồi hoàn đơn thuần về mặt y tế.
5. DIA có lầm lẫn sai sót gì đó.
CÁCH KHIẾU NẠI THÔNG BÁO VI PHẠM QUY ĐỊNH VỀ KHAI BÁO ĐẦU TIÊN
Luật pháp đòi hỏi DIA phải phạt những hãng sở nào không nộp Mẫu 101 - Khai Báo Đầu Tiên của
Hãng Sở về Thương Tật hay Tử Vong trong hạn định thời gian theo quy chế. QUÝ VỊ PHẢI TRẢ TIỀN
PHẠT HOẶC KHIẾU NẠI TRONG VÒNG 30 NGÀY. Nên gởi tiền chi trả qua bưu điện theo địa chỉ:
Department of Industrial Accidents
P. O. Box 3732
Boston, MA 02241-3732
4
Nếu quý vị nhận được Mẫu 60 - Thông Báo Hãng Sở Đã Vi Phạm Quy Định Khai Báo Thương Tật
(Employer Injury Report Violation Notice - Form 60) từ DIA và tin rằng điều đó không có lý do xác đáng,
thì sau đây là các bước khiếu nại:
BƯỚC 1 - KHIẾU NẠI
Phải nộp mọi đơn khiếu nại/yêu cầu thông tin bằng văn bản cùng với bản sao hóa đơn tiền
phạt vi phạm, trong đó cần trình bày ngắn gọn lý do quý vị tin rằng mình không đáng bị phạt như
vậy. Quý vị phải thực hiện điều này trong vòng 30 ngày lịch kể từ thời điểm của thông báo. Nhớ
đính kèm mọi thông tin LIÊN QUAN.
BƯỚC 2 - HỒI ĐÁP CỦA DIA
DIA sẽ thực hiện quá trình duyệt xét điều hành riêng đối với khiếu nại của quý vị. Nghĩa là
chúng tui sẽ dò tìm lại và/hay lấy các mẫu gốc ra khỏi hồ sơ để kiểm tra và xác định xem có đủ căn
cứ để ban hành lệnh phạt hay không. Sau khi dò tìm và xem lại, nếu kết quả đúng với lý lẽ quý vị đã
đưa ra thì chúng tui sẽ sửa sai và thu hồi lệnh phạt vi phạm. DIA sẽ thông báo quyết định cho quý vị
bằng văn bản.
BƯỚC 3 - ĐIỀU TRẦN
Nếu quý vị không hài lòng với kết quả của quá trình duyệt xét điều hành này, thì vẫn có
quyền yêu cầu điều trần chánh thức với DIA trong vòng 14 ngày lịch kể từ khi nhận được quyết định
của chúng tôi. Quý vị sẽ được thông báo về ngày giờ và địa điểm điều trần.
Nên lưu ý: Nếu quý vị không trả tiền phạt hay không khiếu nại về vi phạm ban đầu thì sẽ bị thêm những vi
phạm khác. Quy định của Ban (452 C.M.R. 1.03 (3) (C)) không đòi hỏi khiếu nại phải có Mẫu 420 - Thông
Báo Yêu Cầu (Demand Notices - Form 420). Tiền phạt đáo hạn trong vòng 14 ngày lịch kể từ khi nhận
được kết quả duyệt xét điều hành. Chỉ cho phép có một kết quả duyệt xét điều hành cho mỗi vi phạm.
TIẾN TRÌNH KHAI BÁO YÊU CẦU BỒI HOÀN
TỪ LÚC BỊ THƯƠNG TÍCH HAY BỆNH TẬT LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC TỚI LÚC XÉT XỬ
BƯỚC 1 - THƯƠNG TÍCH HAY BỆNH TẬT LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC:
Nếu nhân viên không thể làm việc hưởng trọn lương bổng trong ít nhất năm ngày lịch - dù là toàn bộ
hay một phần - vì thương tích hay bệnh tật nghề nghiệp, thì hãng sở phải nộp bản gốc của Mẫu 101 - Khai
Báo Đầu Tiên của Hãng Sở về Thương Tật hay Tử Vong lên DIA, gởi một bản sao cho hãng bảo hiểm, một
bản sao cho nhân công bị thương tật, và lưu giữ một bản tro...