Download miễn phí Khóa luận Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện cônng tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Thái Ân
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN i
LỜI CẢM ƠN ii
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .iii
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iv
MỤC LỤC v
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 4
1.1. Hợp đồng ngoại thương 5
1.1.1. Khái niệm 5
1.1.2. Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương 5
1.1.3. Điều kiện hiệu lực của hợp đồng ngoại thương 5
1.2. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 6
1.2.1. Xin giấy phép nhập khẩu 6
1.2.2. Làm thủ tục thanh toán quốc tế 7
1.2.3. Thuê phương tiện vận tải khi nhập khẩu 8
1.2.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa 9
1.2.5. Giục người bán giao hàng 9
1.2.6. Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ 9
1.2.7. Làm thủ tục hải quan nhập khẩu 9
1.2.8. Thanh toán, nhận bộ chứng từ 10
1.2.9. Nhận hàng từ nhà chuyên chở 10
1.2.10. Giám định số lượng, chất lượng hàng (nếu có
111.2.11. Khiếu nại, đòi bồi thường khi hàng có tổn thất 12
Kết luận 12
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV THÁI ÂN 13
2.1. Tổng quan về công ty TNHH TM – DV Thái Ân 14
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 14
2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH TM – DV Thái
Ân 14
2.1.1.2. Quá trình phát triển của công ty 14
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 15
2.1.2.1. Chức năng của công ty 15
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty 15
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban 15
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức 15
2.1.3.2. Chức năng các phòng ban 16
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2007 – 2009 17
2.1.5. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 19
2.2. Thực trạng của công tác tổ chức thực hiện hợp đồnng nhập khẩu tại công ty
TNHH TM – DV Thái Ân 20
2.2.1. Các bước chuẩn bị 21
2.2.1.1. Xem mẫu 21
2.2.1.2. Đặt hàng 22
2.2.1.3. Ký kết hợp đồng 22
2.2.2. Xin giấy phép nhập khẩu 22
2.2.3. Làm thủ tục thanh toán quốc tế 23
2.2.4. Thuê phương tiện vận tải 23
2.2.5. Mua bảo hiểm cho hàng hóa 24
2.2.6. Giục người bán giao hàng 24
2.2.7. Làm thủ tục hải quan 24
2.2.8. Khai báo hải quan 25
2.2.8.1. Hàng nguyên container FCL 25
2.2.8.2. Hàng lẻ LCL 28
2.3. Những cơ hội và thách thức của công ty 2
2.3.1. Cơ hội 29
2.3.2. Thách thức 31
2.4. Đánh giá công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH
TM – DV Thái Ân 33
2.4.1. Những mặt đạt được 33
2.4.2. Những tồn tại và nguyên nhân 34
Kết luận 36
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH
TM – DV THÁI ÂN 38
3.1. Quan điểm, mục tiêu, định hướng của công ty giai đoạn 2011 – 2015 39
3.1.1. Quan điểm 39
3.1.2. Mục tiêu 39
3.1.3. Định hướng 39
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập
khẩu tại công ty TNHH TM – DV Thái Ân 40
3.2.1. Giải pháp 1: Đẩy mạnh hoạt động vận chuyển hàng hóa 40
3.2.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác thanh toán quốc tế 41
3.2.3. Giải pháp 3: Phát huy hiệu quả hoạt động nhượng quyền thương mại 42
3.3. Kiến nghị đối với công ty và nhà nước 44
3.3.1. Về phía nhà nước 44
3.3.2. Về phía công ty 46
KẾT LUẬN 48
CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Trong công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, nhập khẩu là một hoạt động rất quan trọng không thể thiếu trong hoạt động thương mại quốc tế. Nhập khẩu cho phép phát huy tối đa nội lực trong nước đồng thời tranh thủ được các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ của thế giới. Nhập khẩu thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục và có hiệu quả vì vậy khuyến khích sản xuất phát triển. Tuy nhiên, hoạt động nhập khẩu chịu nhiều tác động từ môi trường bên ngoài lẫn bên trong doanh nghiệp nên công ty cần lập kế hoạch nhằm chủ động thích nghi và đối phó với những biến đổi từ môi trường xung quanh. Chẳng hạn, việc điều chỉnh tỉ giá USD liên ngân hàng lên cao như thời gian vừa qua đã khiến doanh số bán hàng bị ảnh hưởng, sản phẩm công ty hầu hết được nhập khẩu từ nước ngoài vào nên gây tác động trực tiếp khiến giá bán sản phẩm cao hơn mà người tiêu dùng là người trực tiếp gánh chịu. Hay quy định mới theo Thông tư số 32/2009/TT-BCT của Bộ Tài Chính về giới hạn cho phép đối với hàm lượng formaldehyt, các amin thơm gây ung thư có thể giải phóng ra từ thuốc nhuộm azo trong các điều kiện khử trên sản phẩm dệt may mà công ty cần nắm bắt kịp thời và chủ động đăng kí kiểm hóa trước để tránh mất thời gian và chi phí cho mỗi lô hàng nhập về. Hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty vẫn còn đang bỏ ngõ, việc nắm bắt thông tin trên thị trường thời trang chưa hoàn thiện và đầy đủ. Công tác dự báo nhu cầu, xác định nhu cầu của thị trường còn chưa thực sự bám sát, nhạy bén để đưa ra chiến lược thích hợp. Công ty chỉ đơn thuần nhập khẩu các mặt hàng thời trang khi mặt hàng đó hết, và nhập các loại mặt hàng của mùa mới về chứ chưa chú trọng nhiều đến công tác nghiên cứu thị trường thời trang Việt Nam sâu sắc. Hoạt động mở rộng thị trường còn chậm, chưa tích cực nghiên cứu các thị trường tiềm năng ở các nơi khác.
Vấn đề đặt ra là cần có một chiến lược toàn diện để đảm bảo đạt hiệu quả nhập khẩu cao nhất. Bởi hiện các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa chuyên nghiệp trong việc mua bán hàng hóa với nước ngoài, vẫn còn tình trạng nhiều doanh nghiệp nhập khẩu do thiếu kiến thức về thương mại quốc tế nên đã bị lừa trong các thương vụ mua bán với nước ngoài, khả năng ngoại ngữ của ta vẫn còn yếu kém, nghiệp vụ chưa chuyên sâu để có thể đàm phán với nước ngoài giành phần lợi nhất về phía mình.
2.2. THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV THÁI ÂN
Thực trạng của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH TM – DV Thái Ân được thể hiện dưới sơ đồ các bước sau:
Sơ đồ 2.1: Các bước chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Mua bảo hiểm cho
hàng hóa
Giục người bán giao hàng
Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ
Làm thủ tục hải quan
Các bước chuẩn bị
Xin giấy phép nhập khẩu
Làm thủ tục thanh toán quốc tế
Thuê phương tiện vận tải khi nhập khẩu
2.2.1 Các bước chuẩn bị
2.2.1.1 Xem mẫu
Công việc này nhìn bên ngoài có vẻ như đơn giản nhưng đó lại là quá trình phức tạp và liên quan đến nhiều phòng ban trong công ty. Việc đi xem mẫu và đặt hàng của công ty không thực hiện thông qua email hay fax hay bằng catalogue, mà sẽ được thực hiện bằng các chuyến công tác nước ngoài tại nơi xuất khẩu hàng. Một nhóm kết hợp bao gồm các cán bộ cấp cao thuộc các nhãn hàng, phòng Marketing & Thiết kế, phòng Xuất nhập khẩu, bộ phận Store Setup, phòng IT. Nhóm sẽ do Giám đốc chỉ định người làm trưởng đoàn để ra quyết định cuối cùng, thông thường trưởng đoàn là cán bộ cấp cao của nhãn hàng mà công ty đang muốn nhập khẩu. Đôi khi có trong các chuyến công tác có sự tham gia của Giám đốc, nếu đó là những chuyến hàng quan trọng, khi đó đương nhiên quyền quyết định cuối cùng thuộc về Giám đốc.
2.2.1.2. Đặt hàng
Việc đặt hàng không phải đơn giản là quá trình đặt hàng về số lượng xong là kết thúc. Đây là cả một quá trình dàm phán về các điều khoản trong hợp động nhập khẩu (đối với đối tác xuất khẩu mới hợp tác kinh doanh) hay đó là quá trình đàm phán về giá cả cùng các ưu đãi (đối với đối tác đã quen thuộc) để tiến tới việc ký kết hợp đồng nhập khẩu có lợi cho cả hai bên.
2.2.1.3. Kí kết hợp đồng
Chịu trách nhiệm chính trong qui trình này là các cán bộ chủ chốt thuộc phòng Xuất nhập khẩu. Sau khi đã quyết định chọn được sản phẩm, trưởng đoàn sẽ có những cuộc hẹn với đối tác xuất khẩu để bàn bạc về các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu. Các điều khoản mà công ty đặc biệt chú trọng quan tâm trong đàm phán là giá trị mặt hàng và giá trị lô hàng, số lượng, cách thanh toán và thời hạn thanh toán, xuất xứ hàng hóa, bộ chứng từ mà bên xuất khẩu sẽ gửi cho bên nhập khẩu trước khi hàng về gồm những gì, là bản chính hay bản sao (tùy theo điều kiện thanh toán)…
Việc ký kết hợp đồng nhập khẩu với nhà xuất khẩu được thực hiện qua fax hay email, đây là điều khoản mà công ty luôn đề nghị với nhà xuát khẩu. Các lần đặt hàng sau chỉ cần xem mẫu, đàm phán cá vấn đề chính yếu và đặt hàng, không cần tốn thời gian soạn thảo hợp đồng để có được chữ ký của bên xuất khẩu.
2.2.2 Xin giấy phép nhập khẩu
Theo Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 12 của Chính phủ do Bộ Thương mại ban hành, từ ngày 1/5, chỉ còn 8 nhóm hàng và mặt hàng xuất nhập khẩu cần giấy phép của Bộ Thương mại. Trong đó mặt hàng dệt may được tự do nhập khẩu khi đã đảm bảo các điều kiện về hàm lượng formadehyle có trong sản phẩm nên công ty không cần xin giấy phép nhập khẩu.
2.2.3 Làm thủ tục thanh toán quốc tế
Công ty trong vấn đề thanh toán luôn đặt uy tín và niềm tin lên hàng đầu nên thường không sử dụng các cách thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) mà kết hợp cả hai cách: ghi sổ nợ và TTR. Điều này rất phù hợp với phong cách làm việc của người châu Âu vì họ muốn giải quyết công việc nhanh, gọn, không mất quá nhiều thời gian cho những công việc giấy tờ.
Bộ chứng từ thanh toán gồm:
Lệnh chuyển tiền (theo mẫu sẵn), một bản
Đơn mua ngoại tệ , một bản
Hợp đồng, 1 bản chính và 1 bản sao
Hóa đơn Thương mại, 1 bản chính và 1 bản sao
Phiếu đóng gói, 1 bản chính và 1 bản sao
Tờ khai hải quan, 1 bản chính
Sau khi hợp đồng nhập khẩu được kí kết, nhân viên phòng nhập khẩu sẽ chuyển bộ hồ sơ đầy đủ gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói mỗi thứ một bản chính và một bản sao y qua phòng kế toán. Nhân viên kế toán sẽ kiểm tra các chứng từ và điền đầy đủ thông tin trên Lệnh chuyển tiền và Đơn mua ngoại tệ đã được giám đốc kí duyệt đem lên ngân hàng thanh toán. Nhân viên ngân hàng phụ trách mảng thanh toán quốc tế có nhiệm vụ kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ, nếu hợp lệ thống nhất giữa các chứng từ và đầy đủ thì sẽ kí đóng dấu xác nhận “đã thanh toán” ghi kèm số tiền được thanh toán. Sau đó nhân viên ngân hàng sẽ giữ bộ hồ sơ sao y, trả lại cho nhân viên công t...