alone_star
New Member
Download miễn phí Chuyên đề Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Cổ phần Bắc Việt
9. MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT 3
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT 3
1. Thông tin chung về Công ty 3
2. Quá trình hình thành và phát triển 3
3. Ngành nghề kinh doanh 5
4. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 6
4.1. Cơ cấu tổ chức 6
4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 7
II. KHÁI QUÁT CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA. 11
1. Hình thức và cách dự thầu mà Công ty đã tham gia. 11
1.1. Hình thức dự thầu. 11
1.2. cách dự thầu 13
2. Đặc điểm chung của các gói thầu 14
3. Những nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty 15
3.1. Năng lực tài chính 15
3.2. Năng lực máy móc thiết bị 18
3.3. Nguồn nhân lực 21
3.4. Mức độ đáp ứng yêu cầu kĩ thuật 23
3.5. Tiến độ thi công 25
3.6. Uy tín và kinh nghiệm 25
3.7. Chất lượng Hồ sơ dự thầu 27
III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY 27
1. Nhiệm vụ các bộ phận và phòng ban tham gia công tác dự thầu 27
2. Quy trình tham gia thầu của Công ty 29
2.1. Thu thập thông tin 29
2.2. Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ 30
2.3. Nghiên cứu hồ sơ, lập báo cáo 30
2.4. Phân công nhiệm vụ 31
2.5. Lập Hồ sơ dự thầu. 31
2.6. Kiểm tra hồ sơ, trình duyệt nghiệm thu 33
2.7. Đóng gói, giao nộp và lưu trữ hồ sơ 33
2.8. Tham gia mở thầu. 33
2.9. Tiếp nhận và thông báo kết quả đấu thầu. 34
3. Nội dung cơ bản của HSDT và phương pháp tính giá dự thầu của Công ty 36
3.1. Nội dung cơ bản của HSDT 36
3.2. Phương pháp tính giá dự thầu của Công ty 39
4.Ví dụ minh họa 44
4.1. Tìm hiểu gói thầu 44
4.2. Tiến hành lập Hồ sơ dự thầu 45
4.3. Nộp Hồ sơ dự thầu và tham gia buổi mở thầu 56
4.4. Thương thảo và kí kết hợp đồng 56
IV. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU 56
1. Những kết quả đạt được. 56
1.1. Đối với hoạt động tham gia thầu. 56
1.2. Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh 58
2. Một số hạn chế còn tồn tại 59
2.1. Hạn chế trong công tác tìm kiếm thông tin, quảng bá thương hiệu 59
2.2. Hạn chế trong công tác bố trí nhân sự cho đấu thầu 60
2.3. Hạn chế về trình độ chuyên môn 60
2.4. Hạn chế trong công tác kiểm tra máy móc thiết bị, vật liệu 61
2.5. Hạn chế trong quá trình lập Hồ sơ dự thầu 61
2.6. Hạn chế trong quan hệ với các tổ chức tín dụng, đối tác liên danh, liên kết 62
CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT 63
I. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY NĂM 2009 63
1. Phương hướng nhiệm vụ chung năm 2009 63
2. Định hướng hoạt động đấu thầu : 63
II. MÔ HÌNH SWOT VỚI KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY 65
1. Các cơ hội của Công ty ( O) 65
2. Thách thức với Công ty ( T ) 66
3. Những điểm mạnh của Công ty ( S ) 66
4. Những điểm yếu của Công ty ( W ) 66
III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU 68
1. Hình thành bộ phận marketing để tìm kiếm thị trường và xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp. 68
2. Giải pháp nâng cao năng lực tổ chức. 70
3. Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 71
4. Tăng cường công tác kiểm tra máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu 73
5. Giải pháp nâng cao chất lượng Hồ sơ dự thầu 75
6. Giải pháp mở rộng quan hệ liên danh, liên kết trong tham gia đấu thầu. 78
7. Giải pháp nâng cao năng lực tài chính. 78
KẾT LUẬN 80
TÀI LIỆU THAM KHẢO 81
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
i trường hợp liên danh dự thầu5. Hồ sơ kinh nghiệm.
- Tổng số năm kinh nghiệm trong xây dựng dân dụng, chuyên dụng.
- Danh sách các hợp đồng xây dựng do Công ty thực hiện.
- Danh mục các công trình đạt chất lượng cao.
- Giấy đăng ký công trình sản phẩm chất lượng cao ngành xây dựng Việt Nam cho công trình nếu trúng thầu.
6. Tình hình tài chính Công ty trong 3 năm gần nhất.
- Tóm tắt tài sản có, tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán (có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền).
- Tín dụng và hợp đồng các công trình đang thi công.
- Bảng cân đối tài sản.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh gồm:
Phần 1: Lãi, lỗ.
Phần 2: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
3.1.3. Nội dung kĩ thuật
1. Bảng kê thiết bị thi công dự kiến của Công ty để thi công gói thầu.
2. Phụ lục:
- Nhà thầu phụ (nếu có).
- Tên nhà thầu phụ.
- Nội dung công việc thực hiện.
- Tài liệu đính kèm gồm:
Thoả thuận hợp đồng thầu phụ.
Các tài liệu pháp lý của nhà thầu phụ.
Giới thiệu năng lực nhà thầu phụ.
3. Biện pháp thi công kèm theo thuyết minh biện pháp thi công.
- Phần 1: Giới thiệu chung.
- Phần 2: Biện pháp thi công.
- Phần 3: Biện pháp bảo đảm chất lượng.
- Phần 4: Tổng mặt bằng thi công.
- Phần 5: Biện pháp bảo đảm an toàn lao động - an ninh và phòng chống cháy nổ.
- Phần 6: Sơ đồ tổ chức nhân sự.
- Phần 7: Danh sách cán bộ chủ chốt điều hành thi công tại công trường, năng lực cán bộ chủ chốt
- Phần 8: Biện pháp bảo đảm vệ sinh môi trường.
- Phần 9: Thiết bị thi công.
- Phần 10: Vật liệu xây dựng.
- Phần 11: Biện pháp bảo đảm cho sản xuất của công trình (nếu là gói thầu cải tạo, hiện đại hoá, mở rộng).
- Phần 12: Tiến độ thi công.
- Phần 13: Kết luận.
- Phụ lục kèm theo: Thuyết minh biện pháp thi công.
3.1.4. Nội dung tài chính
Trong nội dung này, Công ty đưa ra bảng giá dự thầu và phân tích giá dự thầu:
- Bảng giá thành công việc từng hạng mục.
- Bảng tổng hợp kinh phí từng hạng mục.
- Bảng tổng hợp giá dự thầu của công trình.
- Đơn xin giảm giá dự thầu của Công ty (nếu có)
Bên mời thầu có thể chấp nhận hay không chấp nhận đơn xin giảm giá dự thầu của Công ty. Khi được chấp nhận, mức giá dùng để đánh giá Hồ sơ dự thầu và ký hợp đồng sẽ là giá dự thầu sau khi giảm giá. Đơn xin giảm giá dự thầu của Công ty là 1 biện pháp làm tăng khả năng trúng thầu của Công ty trước các nhà thầu đối thủ.
3.2. Phương pháp tính giá dự thầu của Công ty
Trong Hồ sơ dự thầu, giá dự thầu đưa ra hợp lý là một trong những điều kiện quan trọng quyết định khả năng thắng thầu của doanh nghiệp.
Giá dự thầu là giá do các nhà thầu ghi trong Hồ sơ dự thầu sau khi đã trừ phần giảm giá (nếu có) bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu.
Doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu muốn thắng thầu thì phải đưa ra được mức giá dự thầu hợp lý, mức giá đó vừa phải được chủ đầu tư chấp nhận đồng thời phải bù đắp được chi phí và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thông thường mức giá dự thầu hợp lý nhất là mức giá đưa ra thấp hơn giá xét thầu từ 3 – 5 %. Với các chủ đầu tư là người tinh thông nghiệp vụ, họ có thể xác định được mức giá sàn tương đối chính xác, và nếu nhà thầu nào đưa ra mức giá thấp hơn giá sàn quá nhiều thì chủ đầu tư sẽ đánh giá thấp năng lực của nhà thầu trong việc đưa ra mức giá bỏ thầu. Đưa ra mức giá bỏ thầu thấp như vậy thì chỉ có thể là do dự toán tính sai hay doanh nghiệp cố tình tính sai để bằng mọi giá thắng thầu. Việc xác định mức giá dự thầu hợp lý không phải là dễ và có tầm quan trọng đặc biệt với nhà thầu khi tham gia tranh thầu.
Giá dự thầu của nhà thầu được xác định trong miền giá sàn của nhà thầu xây dựng cùng với giá trần của chủ đầu tư đối với các công trình đấu thầu. Có thể ví chủ đầu tư là người mua, họ luôn mong muốn mua được hàng hóa với giá rẻ nhất có thể, họ chỉ đồng ý mua với mức giá thấp hơn hay bằng với mức giá mà họ đưa ra (giá trần của chủ đầu tư). Còn nhà thầu là người bán hàng hóa và dịch vụ, nhà thầu chỉ chấp nhận bán với mức giá thấp nhất bằng với mức giá tại điểm hòa vốn (giá sàn của nhà thầu xây dựng) .
Với các công trình chỉ định thầu, giá dự thầu của nhà thầu xây dựng được xác định trong miền giá sàn của nhà thầu xây dựng cùng với giá gói thầu và miền này tạo nên một miền giá xác định dự kiến lãi cho nhà thầu.
Các nhân tố ảnh hưởng tới sự biến động của giá dự thầu mà các nhà thầu cần chú ý:
Giá dự thầu có thể biến động do những thay đổi của thị trường đặc biệt sự lên xuống giá cả của nguyên nhiên vật liệu và nhân công.
Giá dự thầu có thể biến động do sự thay đổi trong chính sách của nhà nước nhất là sự thay đổi về định mức giá, Các quy định của địa phương về môi trường, về xã hội…
Đối với Công ty cổ phần Bắc Việt, giá dự thầu do Công ty tự lập dựa vào các căn cứ sau:
Căn cứ vào bảng tiên lượng của Hồ sơ mời thầu
Căn cứ vào hồ sơ thiết kế kĩ thuật
Căn cứ vào biện pháp tổ chức thi công do Công ty thiết kế
Định mức đơn giá của nhà nước
Đơn giá NVL tại thời điểm lập hồ sơ.
Tuy nhiên, để giá dự thầu có sức cạnh tranh cao thì nó phải phù hợp với giá xét thầu của chủ đầu tư. Mặt khác do sản phẩm xây dựng có tính chất cá biệt, phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo từng dự án, giá cả nguyên vật liệu biến động thường xuyên, vì vậy Công ty đã không thống nhất cách tính giá bỏ thầu mà chỉ có cách tính chung cho từng loại công việc, sau đó tổng hợp lại thành giá thành xây lắp. Quy trình tính giá dự thầu của Công ty có thể được khái quát chung như sau:
Bước 1: Kiểm tra khối lượng công việc trong Hồ sơ mời thầu
Các cán bộ kĩ thuật sẽ bóc tách từ bản tiên lượng để xác định được khối lượng công việc trong Hồ sơ mời thầu. Sau đó phải phân công nhiệm vụ để tính được giá chi tiết từng công việc theo khối lượng trong bản tiên lượng.
Bước 2: Khảo sát giá cả thị trường, xác định đơn giá chi tiết.
Để xác định được giá chi tiết, Trưởng phòng kĩ thuật sẽ phân công cán bộ kĩ thuật phối hợp với cán bộ phòng kinh tế xây dựng, vật tư đi khảo sát thị trường.
Căn cứ vào giá cả thị trường tại thời điểm lập Hồ sơ dự thầu, căn cứ vào định mức đơn giá của nhà nước, cán bộ kĩ thuật và cán bộ phòng kinh tế xây dựng sẽ tính đươc:
Chi phí vật liệu
Chi phí máy móc thiết bị
Chi phí nhân công
Để xác định được chi phí trên không phải đơn giản, vì giá cả thị trường luôn biến động, trong khi định mức đơn giá của nhà nước không thường xuyên được điều chỉnh theo đơn giá thị trường. Vì vậy Công ty cần tính toán, điều chỉnh sao cho hợp lý để vẫn có lãi đồng thời vẫn tuân thủ các quy định của nhà nước.
Bước 3: Lập giá dự thầu
Các cán bộ làm công tác đấu thầu tính được chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc, và một số chi phí trực tiếp ...