TheLiem_TheLiem
New Member
Download miễn phí Đề tài Xây dựng phần mềm quản lý tài liệu dự án (tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hoàn công) cho các ban quản lý dự án trong lĩnh vực công nghiệp
Mục lục
1. Giới thiệu đề tài 5
2. Mô tả chức năng 5
3. Tìm hiểu hiện trạng hệ thống và phương án giải quyết 6
3.1. Tìm hiểu thực tế hệ thống cũ 6
3.2. Yêu cầu xây dựng hệ thống mới 6
3.3. Phương pháp giải quyết 7
3.4. Căn cứ công nghệ cho phương pháp 7
4. Tìm hiểu tài liệu dự án 7
4.1. Lập báo cáo,thẩm định,phê duyệt dự án 7
Báo cáo đầu tư và xin cấp phép đầu tư 7
Lập dự án đầu tư xây dựng 8
4.2. Thực hiện xây dựng dự án 9
Hồ sơ thiết kế, dự toán 9
Hồ sơ quản lý chất lượng đối với thiết kế 9
Hồ sơ thiết kế kĩ thuật 10
Hồ sơ thiết kế thi công 10
Hồ sơ nghiệm thu thiết kế xây dựng dự án 10
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng dự án 10
Hồ sơ mời dự thầu 10
Hồ sơ mời đấu thầu 10
Hồ sơ dự thầu 11
Hồ sơ đấu thầu 11
Hồ sơ hợp đồng 11
Tài liệu giám sát quản lý thi công dự án 11
Nội dung và trình tự nghiệm thu 12
4.3. Nghiệm thu, bàn giao khai thác hướng dẫn sử dụng 12
4.4. Chi tiết một số thông tin thường có trong các loại tài liệu: 12
Thông tin về gói thầu cần có các thông tin sau: 12
Hồ sơ cá nhân, hay tổ chức tham gia đấu thầu cần có đủ điều kiện: 12
Văn bản phê duyệt đấu thầu có các thông tin sau: 13
Tài liệu định mức dự toán gồm các thông tin: 13
4.5. Phạm vi đề tài. 13
5. Mô hình về hệ thống quản lý tài liệu dự án 14
5.1. Thêm mới tài liệu 15
5.2. Đánh chỉ số tài liệu 15
5.3. Quản lý tài liệu 16
5.4. Quản lý truy cập và tìm kiếm tài liệu 16
5.5. Quản lý kho tài liệu 17
5.6. Quản lý gói công văn 17
5.7. Quản lý phiên bản tài liệu 17
5.8. Quản lý người dùng 18
6. Biểu đồ phân rã chức năng 19
6.1. Quản lý danh mục dự án 19
6.2. Quản lý danh mục tài liệu 20
6.2.1. Quản lý tài liệu kĩ thuật 21
6.2.2. Quản lý gói công văn 21
6.2.3. Quản lý hợp đồng 22
6.3. Quản lý đánh mã 22
6.4. Quản lý tìm kiếm 23
6.5. Quản lý kho tài liệu 24
6.6. Quản lý người dùng 25
7. Tìm hiểu thuộc tính tài liệu 26
7.1. Tên tài liệu 26
7.2. Mô tả 26
7.3. Ngày hoàn thành thiết kế 27
7.4. Kho lưu tài liệu 27
7.5. Nhiệm vụ 27
7.6. Thuộc tính 28
7.7. Kiểu tài liệu 29
7.8. Tài liệu liên quan 29
7.9. Một số thuộc tính khác 29
8. Đặc tả quản trị người dùng 30
8.1. Tạo một tài khoản người dùng 30
8.2. Kích hoạt tài khoản người dùng 31
8.3. Thay đổi thông tin cá nhân người dùng bởi người quản trị 31
8.4. Thay đổi thông tin cá nhân người dùng bởi chính cá nhân người dùng 33
8.5. Tìm người dùng 33
• Người quản trị có thể tìm một người dùng đã được tạo trong hệ thống. 33
8.6. Thay đổi mật khẩu người dùng 34
8.7. Xóa tài khoản người dùng bởi người dùng 35
8.8. Xóa tài khoản người dùng bởi người quản trị 36
9. Thiết kế cơ sở dữ liệu 38
9.1. Tìm hiểu về SQL 38
9.1.1. Các kiểu dữ liệu được xây dựng sẵn: 38
9.1.2. Kiểu dữ liệu người sử dụng tự định nghĩa 39
9.1.3. Kinh nghiệm chọn khai báo kiểu dữ liệu. 39
9.2. Thiết kế database 41
9.2.1. Các bảng cơ bản 41
9.2.2. Sơ đồ quan hệ giữa các bảng 46
10. Phụ lục 47
10.1. Mẫu tờ trình phê duyệt dự án 47
10.2. Mẫu thuyết minh dự án 50
10.3. Mẫu phiếu đang kí thông báo mời thầu 57
10.4. Mẫu phiếu đang kí thông báo mời sơ tuyển 59
10.5. Mẫu phiếu đang kí thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm 61
10.6. Mẫu phiếu đang kí mời chào hàng 62
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
tài liệuChọn tài liệu
Upload, Cập nhập
Xem thông tin
Xóa tài liệu
Lưu tài liệu
Quản lý gói công văn
Quản lý gói công văn
Thêm mới
Sửa thông tin
Lựa chọn thêm mới
Đăng kí thông tin
Upload công văn
Tìm công văn
Chọn công văn
Sửa thông tin liên quan
Xem chi tiết
Tìm công văn
Chọn công văn
Xóa
Tìm công văn
Chọn công văn
Cập nhập thông tin
Xem thông tin
Xóa công văn
Lưu công văn
Quản lý hợp đồng
Quản lý hợp đồng
Thêm mới
Sửa thông tin
Lựa chọn thêm mới
Đăng kí thông tin
Upload hợp đồng
Tìm hợp đồng
Chọn hợp đồng
Sửa thông tin liên quan
Xem chi tiết
Tìm hợp đồng
Chọn hợp đồng
Hủy hợp đồng
Tìm hợp đồng
Chọn công văn
Cập nhập thông tin
Xem thông tin
Hủy hợp đồng
Lưu hợp đồng
Quản lý đánh mã
Các tài liệu được đánh mã riêng biệt cho phép dễ dàng nhận dạng tài liệu. Do đó chương trình đã cài đặt mã dự trên các thuộc tính mã vùng, mã lĩnh vực, mã nhà thiết kế, mã thể loại mã, mã kiểu, mã vị trí. Tất cả việc này đưa vào nhóm quản lý đánh mã.
Cài đặt
kiểu tài liệu
Quản lý đánh mã
Cài đặt
lĩnh vực tài liệu
Cài đặt
thể loại
Cài đặt
vùng tài liệu
Cài đặt
nhà thiết kế
Cài đặt
vị trí tài liệu
Cài đặt vùng tài liệu: là cài đặt cho bảng danh mục các đơn vị của dự án. Mỗi đơn vị sẽ sử dụng tài liệu riêng liên quan
Cài đặt lĩnh vực tài liệu: là cài đặt cho bảng danh mục các ngành mà tài liệu nằm trong đó. Một dự án lớn có thể liên quan nhiều lĩnh vực khác nhau.
Cài đặt nhà thiết kế: là cài đặt cho bảng danh sách các nhà thiết kế, tổ chức hay cá nhân nhận hợp đồng làm tài liệu
Cài đặt thể loại: Cài đặt bảng danh mục các thể loại cho tài liệu có thể là thể loại bản vẽ hay thể loại đặc tả chi tiết ..
Cài đặt kiểu tài liệu: Là cài đặt danh mục kiểu tài liệu, kiểu ở đây là kiểu định dạng chuẩn để mở chương trình
Cài đặt vị trí tài liệu: Là cài đặt danh mục các vị trí tài liệu có thể được bố trí trong kho tài liệu của dự án.
Quản lý tìm kiếm
Lựa chọn thuộc tính
Chọn tìm kiếm
Tìm kiếm từ khóa
Quản lý
tìm kiếm
Tìm kiếm theo thuộc tính
Vào từ khóa
Chọn tìm kiếm
Thực hiện việc tìm kiếm tài liệu dựa vào các thuộc tính của tài liệu trong số đó có các thuộc tính thuộc về phần đánh mã khi người dùng lựa chọn các thuộc tính có sẵn chương trình truy vấn và đưa ra kết quả tương ứng. hay có thể tìm kiếm theo từ khóa dựa vào trường từ khóa cài đặt sẵn trong thuộc tính tài liệu. Người sử dụng phải nhập từ khóa này và chương trình sẽ truy vấn cơ sở dữ liệu đưa ra kết quả phù hợp nhất cho người dùng
Quản lý kho tài liệu
Quản lý kho tài liệu
Tìm tài liệu
Download
Xóa
Upload
Chọn thư mục upload
Chọn tài liệu upload
Upload tài liệu
Chọn tài liệu
Download
Tìm tài liệu
Chọn tài liệu
Xóa tài liệu
Cung cấp các chức năng quản lý đối với file như download, upload, xóa
Download dùng cho một số người đi xa cần tài liệu để làm hồ sơ dự án hay các nhà thi công có nhu cầu tham khảo tài liệu liên quan để hiểu hơn về bản vẽ thi công mà họ đang thực hiện
Upload dùng để đưa dữ liệu lên máy chủ của ban quản lý, sau khi upload xong thì chương trình trả về đường dẫn mà nó quản lý người dùng có thể sử dụng đường dẫn này để nhập mới tài liệu
Xóa tài liệu dùng để xóa các tài liệu đã hết hạn sử dụng hay o cần thiết nữa đối với dự án
Quản lý người dùng
Tạo tài khoản
Tạo nhóm
Phân quyền nhóm
Quản lý người dùng
Quản lý cá nhân
Quản lý nhóm
Phân quyền, chọn nhóm
Sửa thông tin
Tìm kiếm
Xóa tài khoản
Xóa nhóm
Kích hoạt tài khoản
Bao gồm các công việc của quản lý theo cá nhân và quản lý theo nhóm
Quản lý cá nhân thì có các chức năng như
Tạo tài khoản mới
Kích hoạt tài khoản
Phân quyền, chọn nhóm cho người dùng
Tìm kiếm người dùng
Sửa thông tin cá nhân người dùng
Xóa tài khoản người dùng
Quản lý nhóm có các chức năng
Tạo nhóm
Phân quyền nhóm, thêm user
Xóa nhóm
Tìm hiểu thuộc tính tài liệu
Theo yêu cầu thì tài liệu dự án chủ yếu gồm các bản vẽ kĩ thuật các hồ sơ hoàn công liên quan đến việc kiểm soát tiến độ của dự án và một số tài liệu tham khảo đi kèm.
Siêu dữ kiện tài liệu là một tập hợp những thuộc tính của tài liệu được sử dụng để quản lý tài liệu.
Trong mục này:
"Siêu dữ kiện tài liệu tham chiếu tới tập hợp những thuộc tính cái mô tả và nhận dạng tài liệu, như tên, sự mô tả, ngày tháng..". Những thông tin về tài liệu cần được mã hóa thường được sủ dụng như sau:
Tên tài liệu
Tên của tài liệu phần nào đã đưa cho thông tin thực tiễn và hữu ích về nội dung của tài liệu. Có nhiều cách khác nhau định nghĩa tên tài liệu có thể được sử dụng.
VD
Mỗi tài liệu có thể được đánh tên chứa 2letters+3numbers+4letters+4numbers.
Hai kí tự đầu tiên liên quan tên của dự án. Những ba số đầu tiên là quan hệ rằng buộc tài liệu với những đặc trưng giống như vậy. Sự theo sau hai kí tự ghi bằng chữ liên quan những sự cài đặt của kiểu tài liệu và được gi bằng kí tự hoa. Hai kí tự sau liên quan những sự cài đặt thuộc tính của tài liệu và cần trong những bức chữ cái thường. Bốn số cuối là gần đây nhất
ngày tháng xuất bản gần đây nhất. Hai số đầu tiên biểu diễn năm và những số khác biểu diễn tháng
Mô tả
"Mô tả của một tài liệu là một tập hợp thông tin quan trọng đặc biệt tới việc hiểu nó”
Trường này phụ thuộc vào những nhu cầu người thiết kế và nó là không bắt buộc. ‘Sự mô tả’ của một bản vẽ có thể làm hiểu tốt hơn hơn về nó
Ngày hoàn thành thiết kế
"Ngày tháng cuối cùng đưa ra là giai đoạn và chặng thời gian mà tài liệu phải được đưa ra cho đúng thời gian của dự án "
Trường này cần thiết cho tác nhân chịu trách nhiệm để phân phối hay đưa lên một tài liệu, và cũng cho tác nhân hay những tác nhân người cần sử dụng kiểu nhất định của những thông tin tài liệu để phát triển công việc của họ và đưa ra kiểu thông tin khác dựa vào tài liệu đầu tiên. Phụ thuộc vào kiểu của hợp đồng,tài liệu giống nhau rất có thể cần phân phối trong những giai đoạn và những chặng khác nhau.
Kho lưu tài liệu
Nơi lưu trữ tài liệu
Những tác nhân khác nhau của một dự án có những trách nhiệm khác nhau khi việc tham chiếu tới một tài liệu: tác giả, người xem lại, người sửa, người đọc, người sử dụng. Tác giả là người mà tạo ra tài liệu và có thể xem, tải lên, tạo và xóa. Người xem lại là người mà được phép nhìn tổng quan xem lại và có thể xem hay tải lên. Người sửa đổi là một người mà có thể sửa đổi tài liệu và có thể xem hay tải lên. Một người đọc bản vẽ là một người đọc được nó và tổ chức tiến hành thực thi
Những người thi công bản vẽ là những người mà sẽ cần tài liệu này cho hoàn thành dự án.
Nhiệm vụ
"Nhiệm vụ là chức năng mà một tác nhân đang thực hiện trong một dự án "
Theo những thỏa thuận hợp đồng. Những vai trò khác nhau chúng tui được định nghĩa :
Hình 2: Các nhiệm vụ của các tác nhân khác nhau
Thuộc tính
"Thuộc tính là định dạng của tà...