myanh882006
New Member
Download miễn phí Chuyên đề Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty cổ phần thuốc lá và chế biến thực phẩm Bắc Giang
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 3
1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp. 3
1.1.1.Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng 3
1.1.2.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng 4
1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng kết quả bán hàng 4
1.2. Lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng: 5
1.2.1.cách bán hàng 5
1.2.2.Doanh thu bán hàng 6
1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 7
1.2.4. Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ 8
1.2.5. Kết quả bán hàng 12
1.3. Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. 13
1.3.1. Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng: 13
1.3.2. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 18
1.3.3. Sổ và báo cáo kế toán sử dụng 21
CHƯƠNG 2 23
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC LÁ VÀ THỰC PHẨM BẮC GIANG 23
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,quản lý sản xuất kinh doanh. 23
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thuốc lá và thực phẩm Bắc Giang. 23
2.1.2. Đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty 25
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 25
2.1.2.2. Bộ máy quản lý của công ty. 25
2.1.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 28
2.1.2.4. Hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty. 30
2.1.3. Đặc điểm kế toán ở Công ty trong điều kiện áp dụng kế toán máy. 31
2.2. Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần Thuốc lá và Thực phẩm Bắc Giang. 33
2.2.1. cách bán hàng của công ty. 33
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 34
2.2.3. Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng 45
2.2.4. Kế toán thuế GTGT 49
2.2.5. Kế toán giá vốn hàng xuất bán 54
2.2.6. Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty. 60
2.2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty. 64
2.2.8. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty 67
Số phát sinh 70
CHƯƠNG 3: NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC LÁ VÀ THỰC PHẨM BẮC GIANG 73
3.1. Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty. 73
3.1.1. Ưu điểm. 73
3.1.2. Những hạn chế cần khắc phục. 76
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần thuốc lá và thực phẩm Bắc Giang 78
KẾT LUẬN 94
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
hàng thanh toán tiền mua hoá đơn.Chứng từ kế toán sử dụng cho cách bán lẻ là: hoá đơn bán lẻ, báo cáo bán hàng, bản kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ...
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng
ũ Nội dung: Doanh thu bán hàng là số tiền cung cấp hàng hoá, dịch vụ mà công ty thu được không bao gồm thuế GTGT đầu ra. Công ty không áp dụng các hình thức giảm giá bán, các khoản chiết khấu do đó doanh thu thuần được xác định là doanh thu bán hàng.
ũ Chứng từ sử dụng: Tuỳ theo cách, hình thức bán hàng, cách thanh toán, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:
ữ Hoá đơn GTGT
ữ Hoá đơn bán hàng kiêm vận chuyển nội bộ
ữ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
ữ Báo cáo bán hàng
ữ Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ
ữ Giấy nộp tiền
ữ Phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ khác có liên quan...
ũ Tài khoản kế toán sử dụng: Hiện nay để phản ánh doanh thu bán hàng, công ty sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK này dùng để phản ánh doanh thu chung cho toàn doanh nghiệp. TK 511 không được mở các tiểu khoản để theo dõi theo từng mặt hàng kinh doanh và các bộ phận kinh doanh.
ũ Quy trình hạch toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thưc sổ kế toán là Nhật ký chung và kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng được tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên. Theo đó kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng của công ty phải thực hiện các công việc sau:
Hàng ngày khi nhận được các Hoá đơn GTGT hay Hoá đơn bán lẻ kế toán tiến hành phản ánh số lượng hàng hoá bán, doanh thu bán hàng theo từng hoá đơn bán hàng. Đồng thời theo dõi bán hàng theo các hình thức thanh toán khác nhau (thanh toán ngay hay trả chậm), theo dõi thuế GTGT đầu ra, theo dõi dịch vụ bán hàng kèm theo (vận chuyển, bốc xếp,...). Cuối tháng kế toán phải tổng hợp số liệu để kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và lập các sổ kế toán tổng hợp theo chế độ kế toán quy định và yêu cầu quản lý của công ty.
Vì cách bán hàng của công ty chủ yếu là cách bán buôn theo hợp đồng kinh tế để phục vụ cho các công trình xây dựng. Việc tiêu thụ hàng hoá có thể ngay tại kho của công ty hay theo yêu cầu của khách hàng công ty sẽ vận chuyển hàng đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu. Quá trình luân chuyển chứng từ được diễn ra như sau:
ụ Hàng ngày khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì bộ phận bán hàng gửi lệnh bán hàng cho kho công ty làm căn cứ lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, trong đó ghi rõ khách hàng đặt mặt hàng gì, bao giờ giao hàng và ở đâu cho bộ phận giao hàng.
ụ Sau khi hàng được đóng gửi đi cho khách hàng, bộ phận vận chuyển sẽ gửi một liên phiếu gửi hàng cho phòng kế toán làm căn cứ lập hoá đơn bán hàng.
ụ Khi giao hàng tại kho của người mua, được người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán cho số hàng đó thì phòng kế toán lập hoá đơn bán hàng bao gồm: số lượng bán hàng, giá bán và các thông tin liên quan đồng thời phòng kế toán gửi một liên hoá đơn GTGT cho khách hàng để xác định số tiền và cách thanh toán. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại gốc
- Liên 2: Giao cho khách hàng
- Liên 3: Dùng để thanh toán
Kế toán tiến hành nhập toàn bộ dữ liệu "Hoá đơn GTGT" vào máy theo trình tự sau:
- Từ giao diện màn hình chọn phân hệ: "Kế toán bán hàng và công nợ phải thu\ Cập nhật số liệu \ Hoá đơn bán hàng" (Xem giao diện màn hình).
Khi đó kế toán khai báo các thông tin cần thiết trên hoá đơn bán hàng.
- Mã khách : mã khách công nợ phải thu.
- Địa chỉ : địa chỉ của khách hàng
- Mã số thuế : mã số thuế của khách hàng.
- Số seri : số seri của hoá đơn.
- Diễn giải : nội dung bán hàng
- Mã hàng : mã hàng hoá bán ra.
- Tên hàng : tên hàng hoá bán ra.
- Mã kho : mã kho xuất bán.
- Số lượng : số lượng hàng hoá bán được ghi trên chứng từ.
- Giá bán : giá bán VND.
- Thành tiền : chương trình sẽ tự động cập nhật trường này.
Đồng thời nhập hai cặp định khoản:
(1) Cặp định khoản doanh thu:
Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng
Có TK 5111 - Theo giá bán chưa có thuế.
(2) Cặp định khoản thuế GTGT đầu ra:
Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra.
VD: Trích hoá đơn bán hàng cho Cửa hàng thực phẩm Minh Long 12/02/2004:
- Mã khách : Cửa hàng thực phẩm Minh Long
- Địa chỉ : 20-Trần Nguyên Hãn - Bắc giang
- Mã số thuế : 0100119636-1
- Số HĐ : 0048303
- Số seri : KE/2003B
- Ngày lập HĐ: 12/02/2005
- Diễn giải : Bán hàng HĐ 48303
Mã hàng
Tên hàng
ĐVT
Mã kho
Số lượng
Giá bán
Thành tiền
M300A1
Dưa chuột bao tử -540
Lọ
KhoCTY
1000
4.200
4.200.000
K01A1
Dưa chuột bao tử -500
Lọ
KhoCTY
1500
4.000
6.000.000
Khi đó máy sẽ tự tính ra cột "Thành tiền", kế toán chọn hai cặp định khoản.
Nợ TK 131
Có TK 5111
10.200.000
Nợ TK 131
Có TK 3331
1.020.000
Hiện nay, doanh nghiệp thực hiện cập nhật Hoá đơn bán hàng chung cho mọi hình thức thanh toán, kể cả khi khách hàng thanh toán ngay hay thanh toán sau.
ũ Khi khách hàng trả tiền:
ữ Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt thì kế toán thực hiện như sau:
Từ giao diện màn hình chọn phân hệ: "Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay \ Cập nhật số liệu \ Phiếu thu tiền mặt" để cập nhật.
ữ Nếu khách hàng trả bằng tiền gửi ngân hàng thì kế toán thực hiện như sau:
Từ giao diện màn hình chọn phân hệ: "Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay \ Cập nhật số liệu \ Giấy báo (thu) của ngân hàng" để cập nhật.
Ngoài ra phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu còn cho phép theo dõi dịch vụ bán kèm theo hàng (vận chuyển, bốc xếp...). Trong trường hợp chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá về đến kho của người mua mà trong hợp đồng kinh tế quy định người mua phải trả thì kế toán sẽ thực hiện cập nhật như sau:
ữ Nếu người mua trả tiền thì kế toán làm như sau:
Từ giao diện màn hình chọn phân hệ "Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay \ Cập nhật số liệu\ Phiếu thu tiền mặt" để cập nhật.
ữ Nếu người mua chưa trả tiền thì kế toán làm như sau:
Từ giao diện màn hình chọn phân hệ "Kế toán Kế toán bán hàng và công nợ phải thu \ Cập nhật số liệu\ Chứng từ phải thu" để theo dõi.
Trên đây là quá trình tiêu thụ hàng hoá của Công ty cổ phần Thuốc lá và Thực phẩm Bắc Giang theo cách bán buôn theo hợp đồng kinh tế. Ngoài hoạt động chủ yếu đó, công ty còn tiến hành bán hàng hoá cho những khách lẻ có yêu cầu hay những khách vãng lai. Thông thường với những khách hàng lẻ này công ty ghi hoá đơn tại phòng kế toán và khách hàng nhận hàng hoá tại kho của công ty.
Hiện nay, công ty không áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán nên không phát sinh các nghiệp vụ này. Điều đáng nói ở đây là ở công ty không phát sinh hàng bán bị trả lại, chứng tờ công ty rất quan tâm đến chất lượng hàng hoá trước khi xuất bán, hàng hoá trước khi xuất bán đều được công ty kiểm tra rất chặt chẽ.
Với chương trình phần mềm kế toán Fast accounting, khi có lệnh, chương trình tự động chạy và cho phép kết xuất, in ra các sổ và báo cáo kế toán tương ứng:
- Bản kê hoá đơn bán hàng
- Bảng kê chứng từ hàng hoá bán ra...