nhi_nhanh767
New Member
Download miễn phí Đồ án Xây dựng chương trình quản lý quá trình công tác của cán bộ trong Học viện Chính trị Quân Sự
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 2
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG 3
1. Nội dung đề tài 3
2. Giáo viên hướng dẫn 3
CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG THỰC 4
1. Quá trình quản lý hồ sơ cán bộ trong thực tiễn tại học viện chính trị quân sự 4
1.1. Quá trình quản lý một hồ sơ 4
II. Những vấn đề có khả năng được tin học hoá ( khả năng chương trình có thể giải quyết được) 5
CHƯƠNG III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ 6
1. Mô tả hệ thống mới hệ thống 6
2. Các chức năng cơ bản của hệ thống: 8
2.1. Dữ liệu 8
2.2 - Tra cứu - Tìm kiếm 8
2.3 - Báo cáo - Thống kê 9
II.2 - Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống quản lý quá trình công tác của cán bộ trong Học Viện chính trị quân sự 9
3. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ 10
3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 10
3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 11
3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 11
3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 12
4. Phân tích, xác định thực thể 14
4.1 Các qui tắc chuẩn của phân tích thiết kế dữ liệu 14
CHƯƠNG IV:THIẾT KẾ CÁC THỰC THỂ (CÁC FILE DỮ LIỆU.DBF ) 19
1. Thực thể Danh mục chuyên ngành ( File DM_CNG.DBF ) 19
2. Thực thể Danh mục trường đào tạo ( File DM_TDTAO.DBF ) 19
3. Thực thể Danh mục Chức vụ ( File DM_CVU.DBF ) 19
4. Thực thể Danh mục đơn vị – phòng ban ( File DM_DVI.DBF ) 19
5. Thực thể Danh mục Trình độ văn hoá ( File DM_VHOA.DBF ) 20
6. Thực thể Danh mục Dân tộc ( File DM_DTOC.DBF ) 20
7. Thực thể Danh mục Khen thưởng, kỷ luật ( File DM_KTKL.DBF ) 20
8. Thực thể Hồ sơ ( File HOSO.DBF ) 20
9. Thực thể Khen thưởng và kỷ luật ( File KT_KLUAT.DBF ) 21
10. Thực thể Huân chương huy chương ( File HCHC.DBF ) 21
11. Thực thể Quan hệ Gia đình ( File QH_GDINH.DBF ) 21
CHƯƠNG V: PHẦN GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 23
1.Cập nhật danh mục chức vụ 23
KẾT LUẬN 29
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
nghiên cứu mô hình thực tế cũng như tài liệu tham khảo để em có thể làm đồ án. Thank sự giúp đỡ của gia đình, bạn bè đã trợ giúp và động viên em trong suốt quá trình thực hiện đồ án.Chương I: Giới thiệu chung
1. Nội dung đề tài
Xây dựng chương trình quản lý quá trình công tác của cán bộ trong Học viện Chính trị Quân sự
2. Giáo viên hướng dẫn
Nguyễn Mậu Uyên
Chương ii: Khảo sát hệ thống thực
1. Quá trình quản lý hồ sơ cán bộ trong thực tiễn tại học viện chính trị quân sự
Công việc chủ yếu là khi có một cán bộ được phân công về học viện công tác, hay thuyên chuyển công tác thì ban cán bộ của học viện phải xem xét hồ sơ của đồng chí đó để nắm được lý lịch, bằng cấp của đồng chí mới tới, và quan trọng hơn là nắm được quá trình công tác của đồng chí đó. Với việc xem xét này và thông qua Đảng uỷ thì tiến hành phân công công tác cho đồng chí đó trong các công việc mà đồng chí đó đảm nhiệm được. Do vậy ban cán bộ của Học viện phải lưu lại hồ sơ đó. Trong quá trình công tác của đồng chí này được theo dõi và được bổ sung dần dần. Sau một năm thì ban cán bộ cấp phát mẫu biểu bổ sung lý lịch của cá nhân. Từ đây để lấy căn cứ cho ban cán bộ tiến hành bổ sung vào hồ sơ cán bộ.
1.1. Quá trình quản lý một hồ sơ
Hồ sơ được quản lý đồng thời với một đồng chí nào đó tại một đơn vị. Việc quản lý được thực hiện bắt đầu từ khi cán bộ đó về đơn vị công tác, và trong suốt quá trình công tác hồ sơ được ban cán bộ quản lý một cách tỉ mỉ. Và quá trình này được kết thúc và lưu lại cho tới khi cán bộ chuyển công tác hay về nghỉ hưu.
Hồ sơ được cập nhật lại khi cán bộ đó có những thay đổi như sau:
Khi cán bộ đó lập gia đình
Khi cán bộ đó có con
Khi cán bộ đó được đi học
Khi cán bộ đó lên quân hàm
Khi cán bộ đó được khen thưởng, hay bị kỷ luật
Khi cán bộ đó chuyển vị trí công tác ngay tại Học viện
Khi cán bộ đó về hưu…
Việc cập nhật này là rất thường xuyên và liên tục, sau mỗi năm thường hay có những thay đổi cơ bản như ở trên.
II. Những vấn đề có khả năng được tin học hoá ( khả năng chương trình có thể giải quyết được)
Với một cơ cấu tổ chức và hoạt động như trên ta nhận thấy có thể tin học hoá được một số công đoạn hay ta có thể viết chương trình hỗ trợ thay thế một số công việc như sau:
Chúng ta có thể tin học hoá quá trình quản lý hồ sơ cán bộ. Việc lưu thông tin về lý lịch cũng như quá trình công tác của mọi đối tượng trong học viện
Quản lý quá trình bổ sung cập nhật hồ sơ.
Từ những thông tin đó chương trình có thể đảm bảo cho quá trình tra cứu về thông tin của mọi cán bộ khi có nhu cầu một cách nhanh chóng chính xác. Chương trình lưu được thông tin về tất cả các mặt của cán bộ. Với những công việc đó giúp cho quá trình quản lý được nhanh chóng chính xác hơn, không rườm rà nhiều sổ sách. Giảm bớt được một số nhân công làm thủ công quản lý bằng giấy tờ. Tạo một cơ sở giúp cho việc bổ nhiệm các vị trí phù hợp với khả năng và năng lực của mỗi người.
Chương III. Phân tích hệ thống quản lý
Là công tác chuyên môn của bộ phận quản lý tổ chức cán bộ. Theo đó toàn bộ quá trình liên quan đến nhân sự, bao gồm việc tuyển dụng, quản lý hồ sơ, lý lịch. Cũng như cung cấp các thông tin cần thiết liên quan cho ban lãnh đạo quản lý về:
Năng lực chuyên môn của cán bộ.
Thông tin về trình độ quản lý của cán bộ.
Tuổi đời của cán bộ.
Chức vụ của cán bộ.
Thâm niên công tác của cán bộ.
………
Quản lý nhân sự thông thường được một bộ phận phòng ban quản lý cán bộ chịu trách nhiệm. Phòng ban này là Ban cán bộ ( đối với Học viện chính trị quân sự ) còn ở các cơ quan xí nghiệp khác thường là phòng tổ chức cán bộ - tiền lương.
1. Mô tả hệ thống mới hệ thống
Mô tả công việc
Khi tuyển dụng một cán bộ mới
Thông tin cố định cơ bản về bản thân của cán bộ là những thông tin không thay đổi, về nguyên tắc là không thay đổi. Nó gắn liền với mỗi bản thân ,với mỗi cán bộ để xác định sự khác biệt giữa người này và người khác.
Ví dụ: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú,số chứng minh thư .......
Khi có những thông tin thay đổi liên quan đến một nhiệm vụ
Thông tin biến động về bản thân cán bộ: là những thông tin biến đổi gắn liền với mỗi cán bộ, nhằm mô tả những quá trình thay đổi của bản thân
Ví dụ : Qúa trình đào tạo tiếp chuyên môn, bằng cấp, lý luận chính trị,…..
Thông tin biến động về quan hệ giữa cán bộ và đơn vị công tác là những thông tin biến động gắn liền với cán bộ và đơn vị công tác.
Ví dụ : Chuyển sang phòng ban (đơn vị) khác, khen thưởng, kỷ luật, thăng chức.......
Những thông tin thay đổi liên quan đến mỗi cán bộ có hai loại chính như sau :
Thông tin bổ sung : là những thông tin cùng loại mà cái được cập nhật vào sau có tính bổ sung cho cái đã có trước nó.
Ví dụ :Thông tin về quan hệ gia đình, con cái.....
Thông tin nhất thời : là những thông tin cùng loại mà cái được cập nhật vào sau mà làm mất ý nghĩa và hiệu lực cái đã có sắn trước nó.
Ví dụ : Trình độ chuyên môn thay đổi, chức vụ...
Bên cạnh đó người lao động cũng có những trách nhiệm đối với đơn vị, cơ quan mà mình đang công tác.
Ví dụ : Cố gắng hoàn thành tốt các công việc như nhiệm vụ, chuyên
môn được giao. Đáp ứng mọi nhu cầu công việc trong chuyên môn của
mình….
Khi có yêu cầu thông tin tra cứu
Tra cứu hồ sơ của cán bộ , quá trình làm việc phục vụ cho đơn vị
Thống kê, đánh giá quá trình làm việc như khen thưởng, kỷ luật
Thống kê theo các yêu cầu đựoc đặt ra
Thống kê - Báo cáo.
Thống kê báo cáo về số lượng cán bộ trong đơn vị.
Thống kê báo cáo về trình độ cán bộ trong đơn vị.
Thống kê báo cáo việc sắp xếp lao động trong cơ quan, đơn vị…….
2. Các chức năng cơ bản của hệ thống:
2.1. Dữ liệu
2.1.1. Cập nhật các từ điển dữ liện
Là các danh mục từ điển dữ liệu liên quan.
Ví dụ: Danh mục đơn vị (phòng ban).
Danh mục chức vụ …
2.1.2. Cập nhật thông tin về sơ yếu lý lịch của cán bộ công nhân viên
+ Các thông tin cần quản lý về bản thân như :
Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quê quán, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, trình độ chuyên môn ……
+ Các thông tin cần quản lý về quan hệ gia đình:
Mỗi người trong gia đình như : bố, mẹ, anh, chị, em, vợ, chồng, con đều quản
lý các thông tin như sau: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, nguyên quán, nghề nghiệp….
+ Các thông tin về quá trình công tác, hệ số lương, chức vụ, công việc:
-Tên cơ quan đơn vị , thời gian công tác (từ ngày - đến ngày)
-Chức vụ (tên chức vụ, thời gian từ ngày - đến ngày)
-Hệ số lương (từ ngày - đến ngày). Khen thưởng - Kỷ luật
+ Khen thưởng và kỷ luật (Cấp ra quyết định, ngày, lý do, quyết định số,…)
2.2 - Tra cứu - Tìm kiếm
+ Tra cứu theo hồ sơ lý lịch.
+ Tra cứu theo tên.
+ Tra cứu theo từng đơn vị phòng ban.
+ Tra cứu theo chức danh.
+ Tra cứu theo các số liệu tổng hợp.
...