asian_cardin
New Member
Download miễn phí Giáo trình Hướng dẫn sử dụng Word 2010
Mục lục Word 2010
I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 . 4
1. Tối ưu Ribbons . 4
2. H thống menu mới l . 5
3. Chức năng Backstage View . 6
4. Chức năng Paster Preview . 7
5. Chức năng Text Effect . 7
6. Lưu file dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn . 9
7. Hiển thị thông tin chi tiết của file văn bản trong Office Button . 9
8. Khả năng mở rộng màn hình . 10
9. Chức năng ch nh s a file Media chuy n d ng . 10
10. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn bản. 11
11. X lý ảnh như một chương trình chuy n nghi p. 12
12. Phát triển chức năng tìm kiếm . 12
13. . 13
II. Nội dung chính . 14
Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 . 14
1. T o mới văn bản . 14
2. Mở một văn bản t o sẵn . 15
3. Lưu một văn bản đã so n thảo . 15
4. Thao tác với chuột và bàn phím . 18
5. Chọn khối và thao tác trên khối . 25
Chương 2: Thực hi n định d ng văn bản . 26
1. Định d ng văn bản . 26
2. Định d ng cột, tab, Numbering . 35
3. Drop Cap . 42
4. Watermark (nền bảo v văn bản) . 43
5. T o ti u đề tr n và dưới (Header and Footer) cho văn bản . 44
6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản . 49
7. Định d ng trang văn bản. 52
Chương 3: Thực hi n chèn các đối tượng . 57
1. Chèn các kí tự đặc bi t . 57
2. Chèn ClipArt và hình ảnh . 57
3. Chèn và hi u ch nh hình vẽ . 58
4. Chèn và hi u ch nh lưu đồ . 59
5. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ . 60
6. Lập và hi u ch nh biểu thức toán học . 64
Chương 4: Thao tác với bảng biểu . 66
1. Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng . 66
2. Định d ng đường viền và nền cho bảng . 68
3. Chèn công thức toán học vào bảng . 70
4. Chuyển bảng thành văn bản và ngược l i . 72
Chương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 . 75
1. Auto Correct và Macro . 75
2. T o ghi chú và bảo v tài li u Word. . 81
3. Tìm kiếm, thay thế . 85
4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định và công c
đếm từ . 89
5. In tài li u Word . 95
6. Trộn tài li u (Mail Merge) . 99
Chương 6: Các phím tắt trong Word . 108
1. Các lo i phím tắt: . 108
2. Duy t thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập) . 110
3. Các phím tắt thông dụng: . 112
Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010 . 114
1. Các công c đồ họa của Word 2010 . 114
1. S d ng Word 2010 để viết Blog . 118
2. T o m c l c trong Word 2010 . 120
3. T o trang bìa trong Word 2010 . 126
4. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word . 127
5. Gởi file qua Email từ môi trường Word . 128
6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word . 130
7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn . 132
8. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ . 135
11. T o nhanh một hay nhiều dòng ngẫu nhiên . 136
12. T o bảng bằng phím . 136
13. T o đường kẻ . 136
14. Bỏ tính năng tự động SuperScript . 137
15. Copy định d ng bảng tính . 137
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
r mớiT i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer. Sau
đ chọn l i một Header / Footer mới để thay cho Header / Footer hi n t i.
Không s dụng Header / Footer cho trang đầu ti n
T i thẻ Page Layout, b n nhấn chuột vào n t g c dưới phải của nh m Page Setup để
mở hộp tho i Page Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm m c Different
first page b n dưới m c Headers and footers. Nhấn OK.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
46
Vậy là Header / Footer đã được lo i bỏ khỏi trang đ u ti n của tài li u.
Trong Word 2003, b n c ng c thể lo i bỏ Header / Footer cho trang đ u ti n bằng
cách vào menu File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different first
page > OK.
Áp dụng Header / Footer khác nhau cho trang chẵn và trang ẻ
T i thẻ Page Layout, b n nhấn chuột vào n t g c dưới phải của nh m Page Setup để
mở hộp tho i Page Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm m c Different
odd and even b n dưới m c Headers and footers. Nhấn OK.
B y giờ b n c thể chèn Header / Footer cho các trang chẵn tr n một trang chẵn bất
kỳ, chèn Header / Footer cho các trang lẻ tr n một trang lẻ bất kỳ.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
47
Trong Word 2003, b n c ng c thể thực hi n tương tự bằng cách vào menu File –
Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different odd and even > OK.
Thay đổi nội dung của Header / Footer
T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer. Kế
đến chọn Edit Header / Edit Footer trong menu xổ xuống để ch nh s a nội dung của
Header / Footer. Trong khi ch nh s a b n c thể định d ng l i font chữ, kiểu chữ, màu
sắc... cho ti u đề Header / Footer bằng cách chọn chữ và s d ng thanh công c Mini
xuất hi n b n c nh.
Ch nh s a xong b n nhấn đ p chuột ra ngoài v ng nội dung của trang tài li u.
Xóa Header / Footer
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
48
T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer. Kế
đến chọn Remove Header / Remove Footer trong danh sách xổ xuống.
T o Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau của tài i u
- Trước ti n, b n c n t o các ngắt v ng để ph n chia các v ng trong tài li u. Nhấn
chuột vào vị trí muốn đặt một v ng mới. Trong thẻ Page Layout, nh m Page Setup,
nhấn n t Breaks và chọn một kiểu ngắt v ng ph hợp trong Section Breaks, ví d
Continuous (ch ng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về ngắt trang / ngắt v ng ở những bài viết
sau).
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
49
- T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer.
Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer để ch nh s a nội dung cho Header / Footer.
- Tr n thẻ Header & Footer, nh m Navigation, nếu thấy n t Link to Previous đang
sáng thì nhấn vào n t này một l n nữa để ngắt kết nối giữa Header / Footer trong v ng
mới này với v ng trước đ . B n sẽ thấy m c Same as Previous ở g c tr n b n phải
của Header / Footer biến mất.
- Sau đ b n ch nh s a Header / Footer cho v ng mới này và y n t m rằng những
Header / Footer của các v ng trước đ không bị thay đổi theo.
6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản
Chèn số trang vào văn bản
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
50
Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer t y b n. Để thực hi n, b n chọn
thẻ Insert, t i nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number. Trong menu xuất
hi n, b n trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào ph n Header) hay Bottom of Page
(chèn vào Footer). Word 2010cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và b n ch
vi c chọn một trong các mẫu này là xong.
Thay đổi d ng số trang
B n c thể thay đổi d ng số trang theo thích của mình mà định d ng chu n không c
sẵn. Để thực hi n, b n nhấn đ p vào Header hay Footer, nơi b n đã đặt số trang. T i
thẻ Design, nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number, chọn tiếp Format
Page Numbers.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
51
Number format: Chọn d ng số thứ tự
Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương
Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đ
Start at : Số trang được bắt đ u từ số
Trong hộp tho i Page Number, t i m c Number format, b n hãy chọn một kiểu đánh
số mình thích, sau đ nhấn OK.
Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang
Nhấn đ p chuột vào Header hay Footer, nơi b n đã đặt số trang t i đ .
D ng chuột chọn số trang. T i thanh công c mini vừa xuất hi n ở b n tr n, b n c thể
chọn l i font chữ, cỡ chữ, định d ng l i chữ đậm, nghi ng, hay chọn màu t y thích.
Khi hi u ch nh xong b n nhấn đ p chuột vào v ng nội dung chính của tài li u.
Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác
B n c thể bắt đ u đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách
thực hi n: T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number, chọn
Format Page Numbers. Trong hộp tho i xuất hi n, b n chọn Start at và nhập vào con
số bắt đ u khi đánh số trang. Nhấn OK.
Ghi chú: Nếu tài li u của b n c trang bìa và b n muốn trang đ u ti n sau đ được bắt
đ u bằng 1, t i ô Start at, b n hãy g vào 0.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
52
Xóa số trang đã đánh
T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number, sau đ chọn
Remove Page Numbers ở cuối menu.
Xóa số trang ở trang đầu ti n của tài i u
Trong tài li u, thường trang đ u ti n không được đánh số vì n là trang bìa. Áp d ng
ph n ghi ch ở thủ thuật “Bắt đ u đánh số trang bằng một số khác” b n tr n, trang bìa
vẫn được đánh số là 0. Vì vậy b n hãy thực hi n th m bước sau để x a hẳn số trang ở
trang đ u ti n của tài li u.
- Nhấn chuột vào bất kỳ v ng nào của tài li u
- T i thẻ Page Layout, b n nhấn chuột vào ô vuông g c dưới b n phải của nh m Page
Setup để mở hộp tho i Page Setup ra.
- Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp tho i, b n dưới Headers and footers, b n đánh
dấu chọn vào hộp kiểm Different first page. Nhấn OK.
B y giờ b n hãy kiểm tra l i xem, c đ ng là trang đ u ti n không c số trang, sau đ
trang kế được đánh số 1 không nh .
7. Định d ng trang văn bản
Ch nh s a ề trang và định hướng trang
Lề trang c thể được ch nh s a qua các bước sau:
• Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon
• Tr n nh m Page Setup, kích chọn Margins
• Chọn Default Margin, hay
• Chọn vào Custom Margins và hoàn thành hộp tho i.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
53
Để thay đổi hướng, kích thước hay cột của trang:
• Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon
• Trong nh m Page Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns
• Chọn kiểu thích hợp.
Áp dụng đường viền trang và màu sắc
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
54
Đế áp d ng đường viền trang hay màu sắc:
• Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon.
• Trong nh m Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp d ng
cho trang hay Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang.
T o một ngắt trang
Để chèn một ngắt trang:
• Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon
• Trong nh m Page Setup, Chọn menu Breaks.
• Chọn Page Break.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
55
Chèn một Trang bìa
Để chèn một trang bìa:
• Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon
• Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages.
• Chọn một kiểu trang bìa.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
...