tanganngoc
New Member
Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Hoá chất mỏ (Micco)
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1
I. Những vấn đề chung về tài sản cố định 1
1. Tài sản cố định và các yêu cầu về quản lý 1
2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định 2
2.1. Phân loại tài sản cố định 2
2.2. Đánh giá tài sản cố định 4
II. Tổ chức hạch toán tài sản cố định 5
1. Tổ chức chứng từ hạch toán tài sản cố định 5
1.1. Chứng từ sử dụng 5
1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ 6
2. Hạch toán chi tiết tài sản cố định 7
3. Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 7
3.1. Hạch toán biến động tài sản cố định 7
3.2. Hạch toán khấu hao tài sản cố định 11
3.3. Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 13
3.4. Tổ chức sổ kế toán tổng hợp 14
III. Một số thay đổi về kế toán tài sản cố định khi Bộ Tài chính công bố các chuẩn mực kế toán 16
1. Tiêu chuẩn ghi nhận và cách phân loại TSCĐ 16
2. Xác định nguyên giá tài sản cố định 17
2.1. Nguyên giá TSCĐ hữu hình 17
2.2. Nguyên giá TSCĐ vô hình 17
3. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định 18
3.1. Hạch toán biến động TSCĐ 18
3.2. Hạch toán khấu hao tài sản cố định 19
IV. Các vấn đề về tài sản cố định trong chuẩn mực kế toán quốc tế và chế độ kế toán một số nước 20
1. Chuẩn mực kế toán quốc tế 20
2. Kế toán tài sản cố định trong hệ thống kế toán Pháp 21
V. Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định 22
1. Phân tích tình hình biến động tài sản cố định 22
2. Phân tích tình hình trang bị tài sản cố định 23
3. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định 23
Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY HOÁ CHẤT MỎ 24
I. Tổng quan về Công ty 24
1. Lịch sử hình thành và phát triển 24
1.1. Các giai đoạn phát triển của công ty 24
1.2. Các chỉ tiêu về tài chính và lao động trong công ty 25
2. Bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty 26
2.1. Bộ máy quản lý công ty 26
2.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh trong công ty 27
3. Tổ chức công tác kế toán 28
3.1. Bộ máy kế toán 28
3.2. Vận dụng chế độ kế toán tại doanh nghiệp 29
II. Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Hoá chất mỏ 31
1. Đặc điểm về bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến công tác kế toán tài sản cố định 31
2. Đặc điểm, phân loại, đánh giá tài sản cố định 32
2.1. Đặc điểm tài sản cố định trong công ty 32
2.2. Phân loại tài sản cố định 32
2.3. Đánh giá tài sản cố định 33
3. Hạch toán nghiệp vụ biến động tài sản cố định 34
3.1. Chứng từ kế toán 34
3.2. Hạch toán chi tiết tài sản cố định 45
3.3. Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 46
4. Hạch toán khấu hao tài sản cố định 48
4.1. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định 48
4.2. Chứng từ khấu hao tài sản cố định 49
4.3. Hạch toán chi tiết khấu hao tài sản cố định 50
4.4. Hạch toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định 51
4.5. Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến vốn khấu hao cơ bản 53
5. Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 54
5.1. Thủ tục và chứng từ kế toán 54
5.2. Hạch toán chi tiết sửa chữa tài sản cố định 56
5.3. Hạch toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định 57
6. Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định 59
6.1. Phân tích tình hình biến động tài sản cố định 59
6.2. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định 60
Phần III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY HOÁ CHẤT MỎ 62
I. Nhận xét chung 62
1. Ưu điểm 62
1.1. Tổ chức bộ máy và công tác kế toán nói chung 62
1.2. Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định 63
2. Nhược điểm 63
II. Một số kiến nghị, đề xuất 66
1. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Hoá chất mỏ 66
2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty 68
KẾT LUẬN
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Làm dịch vụ khoan nổ mìn cho các mỏ lộ thiên, hầm lò, kể cả nổ mìn dưới nước theo yêu cầu của khách hàng.
May hàng bảo hộ lao động, hàng may mặc xuất khẩu.
Nhập khẩu vật tư thiết bị, nguyên vật liệu may mặc, cung ứng xăng dầu và vật tư thiết bị, gỗ trụ mỏ.
Vận tải đường bộ, đường sông, đường biển quá cảnh, các hoạt động cảng vụ, đại lý vận tải biển, sửa chữa các phương tiện vận tải, thi công cải tạo phương tiện cơ giới đường bộ.
Dịch vụ ăn nghỉ.
Sản phẩm chính do Công ty Hoá chất mỏ sản xuất
Sản phẩm được sản xuất tại Công ty Hoá chất mỏ là vật liệu nổ công nghiệp bao gồm: thuốc nổ, kíp nổ và dây nổ các loại...với rất nhiều chủng loại có các đặc tính kỹ thuật, công dụng khác nhau. Trong đó có bốn loại thuốc nổ chính là ANFO thường, ANFO chịu nước, thuốc nổ an toàn AH1, Zecno.
Quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nổ tại Công ty Hoá chất mỏ là theo từng đợt trên dây chuyền tự động hoá, khép kín liên hoàn, thống nhất từ khâu đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi đưa ra sản phẩm theo sơ đồ dưới đây:
Nguyên liệu
ủ một thời gian
Phối trộn lần 1
Định lượng
Định lượng
Kiểm tra chất lượng sản phẩm
Dầu diezen
Phối trộn lần 2
Đóng gói
Sơ đồ 16: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nổ
Tổ chức công tác kế toán
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế toán TSCĐ XDCB Nguồn vốn.
Kế toán thanh toán
Kế toán tiền lương Bảo hiểm xã hội
Kế toán CP giá vốn tiêu thụ
Kế toán Thuế
Kế toán Công nợ
Kế toán Vật tư, hàng hoá
Thủ quỹ kiêm thống kê
Kế toán tổng hợp
Kế toán các đơn vị thành viên
Bộ máy kế toán
Sơ đồ 17: Tổ chức bộ máy kế toán
Trên đây là sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Hoá chất mỏ. Là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn và có nhiều đơn vị thành viên nằm phân tán rộng trong cả nước, để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện công tác kế toán, công ty đã tiến hành phân cấp tổ chức kế toán. Theo đó, kế toán tại trụ sở điều hành của công ty và kế toán tại các đơn vị thành viên đều có sổ sách kế toán và bộ máy nhân sự tương ứng. Tuy nhiên, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tại từng đơn vị thành viên phụ thuộc vào sự phân cấp của công ty, một số đơn vị chưa có đầy đủ điều kiện về tổ chức quản lý và kinh doanh một cách tự chủ. Vì vậy mà 24 đơn vị thành viên trực thuộc đều hạch toán không đầy đủ theo sự phân cấp của công ty và theo tính chất công việc cụ thể. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung, nửa phân tán.
Bộ máy kế toán tại văn phòng công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu. Phòng kế toán của công ty gồm kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán), 1 phó phòng kế toán và 9 kế toán viên đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau (theo sơ đồ trên).
Vận dụng chế độ kế toán tại doanh nghiệp
Công tác kế toán tại Công ty Hoá chất mỏ được thực hiện theo chế độ quy định của Bộ Tài chính. Quy trình hạch toán kế toán được áp dụng thống nhất trong toàn công ty, tuân theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính về hệ thống kế toán doanh nghiệp, và các tài liệu hướng dẫn bổ sung sửa đổi về chế độ tài chính kế toán. Và để cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty, ngày 6/6/2001 Tổng Công ty Than Việt Nam ra quyết định số 1027/QĐ-KTTCTK đã quy định chi tiết quy trình hạch toán kế toán tại Công ty Hoá chất mỏ.
Tổ chức chứng từ kế toán
Công ty hiện nay vẫn sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc đối với doanh nghiệp Nhà nước ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính và các văn bản bổ sung, bao gồm các chứng từ về: lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, TSCĐ. Việc quản lý hoá đơn chứng từ được quy định như sau: phòng kế toán của công ty chỉ quản lý các hoá đơn, chứng từ phát sinh tại văn phòng công ty. Còn lại các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm quản lý các chứng từ phát sinh tại đơn vị mình, cuối tháng các đơn vị này phải gửi về phòng kế toán công ty bảng kê chứng từ. Nội dung tổ chức chứng từ kế toán được thực hiện theo đúng chế độ ban hành từ khâu xác định danh mục chứng từ, tổ chức lập chứng từ, tới tổ chức kiểm tra chứng từ, cuối cùng là bảo quản, luu trữ và huỷ chứng từ.
Hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản được quy định chi tiết tại QĐ 1027/QĐ-KTTCTK của Tổng Công ty Than bao gồm tất cả các tài khoản cấp I ban hành theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính và 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Các tài khoản cấp II và III được mở chi tiết thêm một số tài khoản cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Do công ty sản xuất, kinh doanh nhiều loại hình sản phẩm, dịch vụ khác nhau, trong đó sản phẩm chính là vật liệu nổ công nghiệp, vì vậy mà ngoài những tài khoản được mở theo quy định của Bộ tài chính, kế toán còn mở thêm nhiều tài khoản chi tiết riêng cho vật liệu nổ và cho hàng hoá khác.
Tổ chức sổ kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán Nhật ký chứng từ. Sau đây là sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Hoá chất mỏ:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Sổ và thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng kê
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 18: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Hoá chất mỏ
Theo đó, sổ sách kế toán tại công ty gồm có:
Sổ- thẻ chi tiết : tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc, làm căn cứ để ghi vào các bảng kê và NKCT có liên quan.
Bảng kê: gồm 10 bảng kê.
Nhật ký chứng từ: gồm 10 NKCT.
Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản. Sổ cái chỉ ghi một lần vào cuối tháng dựa trên số liệu tổng hợp tại các NKCT.
Hệ thống báo cáo kế toán
Định kỳ (quý, năm), công ty phải lập các báo cáo tài chính sau để nộp lên cơ quan tài chính, Cục thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh, Tổng Công ty Than Việt Nam:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Bảng cân đối kế toán .
Thuyết minh báo cáo tài chính.
Ngoài ra, định kỳ (quý, năm), công ty còn phải lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu để nộp lên cho Tổng Công ty Than Việt Nam.
Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Hoá chất mỏ
Đặc điểm về bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến công tác kế toán tài sản cố định
Đầu tiên, ta phải đề cập tới đặc điểm về quy chế quản lý tài chính trong công ty là các xí nghiệp thành viên được công ty giao cho quản lý một phần vốn cố định nên tại các đơn vị trực thuộc này có riêng một kế toán phụ trách việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh tại đơn vị. Như vậy trong doanh nghiệp hình thành nên hai hệ thống sổ TSCĐ: một là hệ thống sổ tại các đơn vị, hai là hệ thống sổ...
Download miễn phí Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Hoá chất mỏ (Micco)
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1
I. Những vấn đề chung về tài sản cố định 1
1. Tài sản cố định và các yêu cầu về quản lý 1
2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định 2
2.1. Phân loại tài sản cố định 2
2.2. Đánh giá tài sản cố định 4
II. Tổ chức hạch toán tài sản cố định 5
1. Tổ chức chứng từ hạch toán tài sản cố định 5
1.1. Chứng từ sử dụng 5
1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ 6
2. Hạch toán chi tiết tài sản cố định 7
3. Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 7
3.1. Hạch toán biến động tài sản cố định 7
3.2. Hạch toán khấu hao tài sản cố định 11
3.3. Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 13
3.4. Tổ chức sổ kế toán tổng hợp 14
III. Một số thay đổi về kế toán tài sản cố định khi Bộ Tài chính công bố các chuẩn mực kế toán 16
1. Tiêu chuẩn ghi nhận và cách phân loại TSCĐ 16
2. Xác định nguyên giá tài sản cố định 17
2.1. Nguyên giá TSCĐ hữu hình 17
2.2. Nguyên giá TSCĐ vô hình 17
3. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định 18
3.1. Hạch toán biến động TSCĐ 18
3.2. Hạch toán khấu hao tài sản cố định 19
IV. Các vấn đề về tài sản cố định trong chuẩn mực kế toán quốc tế và chế độ kế toán một số nước 20
1. Chuẩn mực kế toán quốc tế 20
2. Kế toán tài sản cố định trong hệ thống kế toán Pháp 21
V. Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định 22
1. Phân tích tình hình biến động tài sản cố định 22
2. Phân tích tình hình trang bị tài sản cố định 23
3. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định 23
Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY HOÁ CHẤT MỎ 24
I. Tổng quan về Công ty 24
1. Lịch sử hình thành và phát triển 24
1.1. Các giai đoạn phát triển của công ty 24
1.2. Các chỉ tiêu về tài chính và lao động trong công ty 25
2. Bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty 26
2.1. Bộ máy quản lý công ty 26
2.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh trong công ty 27
3. Tổ chức công tác kế toán 28
3.1. Bộ máy kế toán 28
3.2. Vận dụng chế độ kế toán tại doanh nghiệp 29
II. Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Hoá chất mỏ 31
1. Đặc điểm về bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến công tác kế toán tài sản cố định 31
2. Đặc điểm, phân loại, đánh giá tài sản cố định 32
2.1. Đặc điểm tài sản cố định trong công ty 32
2.2. Phân loại tài sản cố định 32
2.3. Đánh giá tài sản cố định 33
3. Hạch toán nghiệp vụ biến động tài sản cố định 34
3.1. Chứng từ kế toán 34
3.2. Hạch toán chi tiết tài sản cố định 45
3.3. Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 46
4. Hạch toán khấu hao tài sản cố định 48
4.1. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định 48
4.2. Chứng từ khấu hao tài sản cố định 49
4.3. Hạch toán chi tiết khấu hao tài sản cố định 50
4.4. Hạch toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định 51
4.5. Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến vốn khấu hao cơ bản 53
5. Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 54
5.1. Thủ tục và chứng từ kế toán 54
5.2. Hạch toán chi tiết sửa chữa tài sản cố định 56
5.3. Hạch toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định 57
6. Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định 59
6.1. Phân tích tình hình biến động tài sản cố định 59
6.2. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định 60
Phần III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY HOÁ CHẤT MỎ 62
I. Nhận xét chung 62
1. Ưu điểm 62
1.1. Tổ chức bộ máy và công tác kế toán nói chung 62
1.2. Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định 63
2. Nhược điểm 63
II. Một số kiến nghị, đề xuất 66
1. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Hoá chất mỏ 66
2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty 68
KẾT LUẬN
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
, các công trình giao thông thuỷ lợi, thiết kế công trình khai thác mỏ.Làm dịch vụ khoan nổ mìn cho các mỏ lộ thiên, hầm lò, kể cả nổ mìn dưới nước theo yêu cầu của khách hàng.
May hàng bảo hộ lao động, hàng may mặc xuất khẩu.
Nhập khẩu vật tư thiết bị, nguyên vật liệu may mặc, cung ứng xăng dầu và vật tư thiết bị, gỗ trụ mỏ.
Vận tải đường bộ, đường sông, đường biển quá cảnh, các hoạt động cảng vụ, đại lý vận tải biển, sửa chữa các phương tiện vận tải, thi công cải tạo phương tiện cơ giới đường bộ.
Dịch vụ ăn nghỉ.
Sản phẩm chính do Công ty Hoá chất mỏ sản xuất
Sản phẩm được sản xuất tại Công ty Hoá chất mỏ là vật liệu nổ công nghiệp bao gồm: thuốc nổ, kíp nổ và dây nổ các loại...với rất nhiều chủng loại có các đặc tính kỹ thuật, công dụng khác nhau. Trong đó có bốn loại thuốc nổ chính là ANFO thường, ANFO chịu nước, thuốc nổ an toàn AH1, Zecno.
Quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nổ tại Công ty Hoá chất mỏ là theo từng đợt trên dây chuyền tự động hoá, khép kín liên hoàn, thống nhất từ khâu đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi đưa ra sản phẩm theo sơ đồ dưới đây:
Nguyên liệu
ủ một thời gian
Phối trộn lần 1
Định lượng
Định lượng
Kiểm tra chất lượng sản phẩm
Dầu diezen
Phối trộn lần 2
Đóng gói
Sơ đồ 16: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nổ
Tổ chức công tác kế toán
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế toán TSCĐ XDCB Nguồn vốn.
Kế toán thanh toán
Kế toán tiền lương Bảo hiểm xã hội
Kế toán CP giá vốn tiêu thụ
Kế toán Thuế
Kế toán Công nợ
Kế toán Vật tư, hàng hoá
Thủ quỹ kiêm thống kê
Kế toán tổng hợp
Kế toán các đơn vị thành viên
Bộ máy kế toán
Sơ đồ 17: Tổ chức bộ máy kế toán
Trên đây là sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Hoá chất mỏ. Là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn và có nhiều đơn vị thành viên nằm phân tán rộng trong cả nước, để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện công tác kế toán, công ty đã tiến hành phân cấp tổ chức kế toán. Theo đó, kế toán tại trụ sở điều hành của công ty và kế toán tại các đơn vị thành viên đều có sổ sách kế toán và bộ máy nhân sự tương ứng. Tuy nhiên, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tại từng đơn vị thành viên phụ thuộc vào sự phân cấp của công ty, một số đơn vị chưa có đầy đủ điều kiện về tổ chức quản lý và kinh doanh một cách tự chủ. Vì vậy mà 24 đơn vị thành viên trực thuộc đều hạch toán không đầy đủ theo sự phân cấp của công ty và theo tính chất công việc cụ thể. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung, nửa phân tán.
Bộ máy kế toán tại văn phòng công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu. Phòng kế toán của công ty gồm kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán), 1 phó phòng kế toán và 9 kế toán viên đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau (theo sơ đồ trên).
Vận dụng chế độ kế toán tại doanh nghiệp
Công tác kế toán tại Công ty Hoá chất mỏ được thực hiện theo chế độ quy định của Bộ Tài chính. Quy trình hạch toán kế toán được áp dụng thống nhất trong toàn công ty, tuân theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính về hệ thống kế toán doanh nghiệp, và các tài liệu hướng dẫn bổ sung sửa đổi về chế độ tài chính kế toán. Và để cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty, ngày 6/6/2001 Tổng Công ty Than Việt Nam ra quyết định số 1027/QĐ-KTTCTK đã quy định chi tiết quy trình hạch toán kế toán tại Công ty Hoá chất mỏ.
Tổ chức chứng từ kế toán
Công ty hiện nay vẫn sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc đối với doanh nghiệp Nhà nước ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính và các văn bản bổ sung, bao gồm các chứng từ về: lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, TSCĐ. Việc quản lý hoá đơn chứng từ được quy định như sau: phòng kế toán của công ty chỉ quản lý các hoá đơn, chứng từ phát sinh tại văn phòng công ty. Còn lại các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm quản lý các chứng từ phát sinh tại đơn vị mình, cuối tháng các đơn vị này phải gửi về phòng kế toán công ty bảng kê chứng từ. Nội dung tổ chức chứng từ kế toán được thực hiện theo đúng chế độ ban hành từ khâu xác định danh mục chứng từ, tổ chức lập chứng từ, tới tổ chức kiểm tra chứng từ, cuối cùng là bảo quản, luu trữ và huỷ chứng từ.
Hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản được quy định chi tiết tại QĐ 1027/QĐ-KTTCTK của Tổng Công ty Than bao gồm tất cả các tài khoản cấp I ban hành theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính và 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Các tài khoản cấp II và III được mở chi tiết thêm một số tài khoản cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Do công ty sản xuất, kinh doanh nhiều loại hình sản phẩm, dịch vụ khác nhau, trong đó sản phẩm chính là vật liệu nổ công nghiệp, vì vậy mà ngoài những tài khoản được mở theo quy định của Bộ tài chính, kế toán còn mở thêm nhiều tài khoản chi tiết riêng cho vật liệu nổ và cho hàng hoá khác.
Tổ chức sổ kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán Nhật ký chứng từ. Sau đây là sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Hoá chất mỏ:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Sổ và thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng kê
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 18: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Hoá chất mỏ
Theo đó, sổ sách kế toán tại công ty gồm có:
Sổ- thẻ chi tiết : tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc, làm căn cứ để ghi vào các bảng kê và NKCT có liên quan.
Bảng kê: gồm 10 bảng kê.
Nhật ký chứng từ: gồm 10 NKCT.
Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản. Sổ cái chỉ ghi một lần vào cuối tháng dựa trên số liệu tổng hợp tại các NKCT.
Hệ thống báo cáo kế toán
Định kỳ (quý, năm), công ty phải lập các báo cáo tài chính sau để nộp lên cơ quan tài chính, Cục thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh, Tổng Công ty Than Việt Nam:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Bảng cân đối kế toán .
Thuyết minh báo cáo tài chính.
Ngoài ra, định kỳ (quý, năm), công ty còn phải lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu để nộp lên cho Tổng Công ty Than Việt Nam.
Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Hoá chất mỏ
Đặc điểm về bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến công tác kế toán tài sản cố định
Đầu tiên, ta phải đề cập tới đặc điểm về quy chế quản lý tài chính trong công ty là các xí nghiệp thành viên được công ty giao cho quản lý một phần vốn cố định nên tại các đơn vị trực thuộc này có riêng một kế toán phụ trách việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh tại đơn vị. Như vậy trong doanh nghiệp hình thành nên hai hệ thống sổ TSCĐ: một là hệ thống sổ tại các đơn vị, hai là hệ thống sổ...