Download Tiểu luận Công tác tổ chức kho mở tại Trung tâm thông tin thư viện Đại học Sư phạm Hà Nội
Thư viện ĐHSPHN bắt đầu thực hiện việc xây dựng và tổ chức phòng đọc mở ( kho tài liệu mở ) từ sau năm 2002 sau khi cơ bản hoàn thiện về cơ sở hạ tầng, đào tạo đội ngũ cán bộ và có một số lượng nhất định vốn tài liệu. Tuy nhiên đây mới chỉ là bước đầu trong kế hoạch tổ chức xây dựng các phòng đọc, kho mở phục vụ nhu cầu tại chỗ và tự tìm kiếm tài liệu của bạn đọc trong trường.
Hiện nay Trung tâm đã tổ chức được 2 kho mở chính thức nằm ở tầng 2 của tòa nhà 4 tầng. Một là phòng đọc mở phục vụ bạn đọc về báo và tạp chí, và một là phòng đọc mở và kho mở phục vụ bạn đọc về sách và một số luận án luận văn.
Như đã nêu ở trên, hiện nay, trung tâm đã tổ chức kho mở với các loại tài liệu tra cứu, sách tham khảo và báo, tạp chí.
Để tải bản DOC Đầy Đủ xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Môn: TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN KHO TÀI LIỆU
Đề bài: Công tác tổ chức kho mở tại Trung tâm thông tin thư viện Đại học Sư phạm Hà Nội
I. Thư viện và các hình thức tổ chức kho
1. Mở đầu:
Ngày nay với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin và sự bùng nổ đến chóng mặt của thông tin và các luồng thông tin thì con người càng có điều kiện hơn trong việc tiếp cận các nguồn thông tin mới và phù hợp. Tuy nhiên vấn đề chuyên nghiệp hóa trong thu nhập, bảo quản, xử lý các nguồn tin lại được đặt ra hơn bao giờ hết.
Để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tin của người dùng tin, thực hiện thành công sứ mạng của mình, các trung tâm thông tin và thư viện ngày càng đổi mới cả về khả năng và chất lượng phục vụ. Trong đó yếu tố ghóp phần quan trong là việc tổ chức và bảo quản kho tài liệu của mỗi thư viện.
Nhằm tìm hiểu rõ hơn về thư viện và đặc biệt là khâu tổ chức và bảo quản kho tài liệu , xin đi vào vấn đề mang tính phương diện nhỏ trong đó là hình thức tổ chức kho mở. Từ đó có thể nhận biết thêm về khái niệm, ưu nhược điểm của kho mở. Và để phù hợp với thực tế hơn thì cũng có sự liên hệ và chứng minh trong thực tiễn tại một trung tâm thông tâm thông tin thư viện cụ thể là trung tâm thông tin thư viện Đại học Sư phạm Hà Nội ( TTTT-TVĐHSPHN).
2. Khái niệm tổ chức kho
Bất cứ một thư viện nào cũng có vai trò thu nhập, lưu trữ, khai thác và tổ chức tài liệu tùy vào loại hình chức năng của nó. Tuy nhiên ở thư viện nào cũng vậy, việc tổ chức phục vụ kho sách luôn ở vị trí đặc biệt quan trọng.
Tổ chức kho sách là sắp xếp kho sách một cách khoa học, chính xác nhằm đáp ứng nhanh nhu cầu bạn đọc, nâng cao chât lượng sử dụng nguồn tin, không những thế việc tổ chức kho sách một cách hợp lí còn đảm bảo cho việc kiểm kê được thuận lợi hơn.
Các cơ quan thông tin thư viện có nhiệm vụ thường xuyên sưu tầm- tổ chức sử dụng và bảo quản kho tài liệu nên mục đích chính của việc bảo quản và tổ chưc tài liệu là nhằm:
Tạo ra một trật tự nhất định trong kho
Tạo thuận lợi cho việc sử dụng vốn tài liệu
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tài liệu
Bảo quản lâu dài, tránh mất mát và hư hỏng
Sử dụng được lâu bền, tiết kiệm kinh phí
3. Các hình thức tổ chức kho
Hiện nay, nhu cầu tin của bạn đọc ngày càng lớn và khả năng khai thác thông tin của họ cũng tốt hơn. Người dùng tin không chỉ có khả năng tìm kiếm và khai thác thông tin mà còn có khả năng tạo ra nhiều thông tin mới. Vì thế để đáp ứng nhu cầu thông tin của người dùng tin thì các thư viện cũng cần có thêm nhiều sự thay đổi hơn. Việc tổ chức kho tài liệu cũng là một cách để thư viện tiến tới bạn đọc gần hơn và bạn đọc tiếp cận tốt hơn với thư viện. Ngoài hình thức tổ chức theo kho đóng thì ngày nay hình thức tổ chức kho mở cũng đang được áp dụng phổ biến với những ưu điểm riêng biệt.
3.1 Tổ chức kho đóng:
Là hình thức tổ chức phục vụ tài liệu cho bạn đọc thông qua đối tượng trung gian là cán bộ thư viện. Nguyên tắc tổ chức kho đóng là tài liệu được sắp xếp theo dấu hiệu hình thức như: khổ cỡ, ngôn ngữ, thời gian, số đăng kí cá biệt.
Ưu điểm của tổ chức kho đóng
-Sách được sắp xếp theo ngôn ngữ, khổ cỡ nghĩa là trật tự sắp xếp sách theo khổ cỡ và ngôn ngữ sách.
- Cán bộ dễ sắp xếp tài liệu theo các vị trí nhất định
- Tài liệu được bảo quản tốt, tránh tình trạng mất mát, hư hỏng tài liệu
- Thuận lợi cho công tác tìm kiếm, kiểm kê hay có kế hoạch bổ sung
Tuy vậy tổ chức kho đóng cũng có những nhược điểm như:
- Người dùng tin không được tiếp xúc trực tiếp nên độ chính xác tìm tài liệu bị hạn chế, không bổ sung nhu cầu tin mới. Người dùng tin mất thời gian tra cứu, chờ đợi cán bộ tìm và trả tài liệu theo yêu cầu.
- Cán bộ mất thời gian, công sức phục vụ nhiều lượt bạn đọc. Tài liệu dễ bị phân tán do cùng một vấn đề. Nội dung kho thông qua hệ thống tra cứu hay sổ sách, đồng thời thông tin chứa đựng trong kho thường là cũ và lạc hậu.
3.2. Tổ chức kho mở
Hình thức tổ chức kho mở là một hình thức tổ chức kho tài liệu của thư viện, hiện nay đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi và phổ biến. Đây là hình thức người dùng tin được tiếp xúc trực tiếp với tài liệu, lấy ra tùy ý những thông tin mà họ cần mà không cần mất thời gian hay công sức qua bất kì một khâu trung gian nào.
Kho mở được tổ chức thực hiện đầu tiên ở một số thư viện Mỹ vào những năm cuối thế kỷ XIX và đầu thế kỉ XX, sau đó truyền rộng sang các thư viện lớn ở châu Âu và trên toàn thế giới. Ở Việt Nam phải từ những năm 90 của thế kỉ XX trở lại đây mới bắt đầu tổ chức kho mở mà chủ yếu được áp dụng ở các thư viện lớn.
Kho mở là một hình thức tổ chức kho phục vụ được bạn đọc hết sức hứng thú và hưởng ứng vì họ được tiếp xúc trực tiếp với kho tài liệu, tự do lựa chọn tài liệu mà mình cần. Điều đó tạo ra sự năng động cho bạn đọc, ghóp phần vào việc đào tạo trình độ tìm kiếm và chọn lọc thông tin cho đông đảo người dùng tin.
Thực tế cho thấy hiện nay, các thư viện chủ yếu tập trung xây dựng tổ chức kho mở để trực tiếp giới thiệu kho sách, kích thích hứng thú đọc sách và việc tìm đến thư viện của bạn đọc. Từ đó tìm mọi cách dễ dàng thỏa mãn những nhu cầu ngày càng đa dạng, phức tạp của bạn đọc.
Hình thức tổ chức kho mở do những ưu điểm lớn của nó nên hiện nay được nhiều loại hình thư viện áp dụng như là một loại hình thân thiện hơn với bạn đọc như: thư viện công cộng, thư viện chuyên ngành, đa ngành..
Hình thức tổ chức kho mở thường được tập trung áp dụng ở các bộ phận như: phòng đọc sách mới, phòng đọc báo và tạp chí, phòng đọc cho cán bộ giảng viên.
Có 2 hình thức tổ chức kho mở chính là:
Kho mở toàn phần: Áp dụng với kho có số lượng tài liệu không lớn như : Kho báo, tạp chí…
Kho mở một phần: Áp dụng với kho có số lượng tài liệu nhiều, đa dạng, tài liệu thường xuyên được cập nhât như: sách tham khảo, luận án, luận văn…
Tổ chức kho mở có các ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Hình thức tổ chức kho mở tạo ra cho bạn đọc điều kiện được trực tiếp tiếp xúc và khai thác tài liệu ngay tại kho; do đó họ có thể xem lướt qua tài liệu để xác định tài liệu đó có cần không hay nếu có cuốn họ cần thông tin mà không có, họ có thể mượn tài liệu khác có nội dung tương tự xếp cạnh đó mà không phải viết lại phiếu yêu cầu; không phải chờ đợi mất thời gian, không cần phiền hà tới thủ thư. Vì thế tạo ra sự tự do, hứng thú cho bạn đọc; đồng thời nguồn tài liệu tìm được luôn đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc mà không để xảy ra tình trạng nguồn thông tin tìm được không thỏa đáng với nhu cầu tin.
- Do người dùng tin có thể vào kho và tự tìm tài liệu mình cần nên người cán bộ thư viện không phải mất công tiếp nhận yêu cầu và không phải vào kho tìm và lấy tài liệu cho bạn đọc. Họ có thể làm việc tại phòng phục vụ, hướng d...
Download miễn phí Tiểu luận Công tác tổ chức kho mở tại Trung tâm thông tin thư viện Đại học Sư phạm Hà Nội
Thư viện ĐHSPHN bắt đầu thực hiện việc xây dựng và tổ chức phòng đọc mở ( kho tài liệu mở ) từ sau năm 2002 sau khi cơ bản hoàn thiện về cơ sở hạ tầng, đào tạo đội ngũ cán bộ và có một số lượng nhất định vốn tài liệu. Tuy nhiên đây mới chỉ là bước đầu trong kế hoạch tổ chức xây dựng các phòng đọc, kho mở phục vụ nhu cầu tại chỗ và tự tìm kiếm tài liệu của bạn đọc trong trường.
Hiện nay Trung tâm đã tổ chức được 2 kho mở chính thức nằm ở tầng 2 của tòa nhà 4 tầng. Một là phòng đọc mở phục vụ bạn đọc về báo và tạp chí, và một là phòng đọc mở và kho mở phục vụ bạn đọc về sách và một số luận án luận văn.
Như đã nêu ở trên, hiện nay, trung tâm đã tổ chức kho mở với các loại tài liệu tra cứu, sách tham khảo và báo, tạp chí.
Để tải bản DOC Đầy Đủ xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung:
BÀI TẬP NHÓMMôn: TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN KHO TÀI LIỆU
Đề bài: Công tác tổ chức kho mở tại Trung tâm thông tin thư viện Đại học Sư phạm Hà Nội
I. Thư viện và các hình thức tổ chức kho
1. Mở đầu:
Ngày nay với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin và sự bùng nổ đến chóng mặt của thông tin và các luồng thông tin thì con người càng có điều kiện hơn trong việc tiếp cận các nguồn thông tin mới và phù hợp. Tuy nhiên vấn đề chuyên nghiệp hóa trong thu nhập, bảo quản, xử lý các nguồn tin lại được đặt ra hơn bao giờ hết.
Để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tin của người dùng tin, thực hiện thành công sứ mạng của mình, các trung tâm thông tin và thư viện ngày càng đổi mới cả về khả năng và chất lượng phục vụ. Trong đó yếu tố ghóp phần quan trong là việc tổ chức và bảo quản kho tài liệu của mỗi thư viện.
Nhằm tìm hiểu rõ hơn về thư viện và đặc biệt là khâu tổ chức và bảo quản kho tài liệu , xin đi vào vấn đề mang tính phương diện nhỏ trong đó là hình thức tổ chức kho mở. Từ đó có thể nhận biết thêm về khái niệm, ưu nhược điểm của kho mở. Và để phù hợp với thực tế hơn thì cũng có sự liên hệ và chứng minh trong thực tiễn tại một trung tâm thông tâm thông tin thư viện cụ thể là trung tâm thông tin thư viện Đại học Sư phạm Hà Nội ( TTTT-TVĐHSPHN).
2. Khái niệm tổ chức kho
Bất cứ một thư viện nào cũng có vai trò thu nhập, lưu trữ, khai thác và tổ chức tài liệu tùy vào loại hình chức năng của nó. Tuy nhiên ở thư viện nào cũng vậy, việc tổ chức phục vụ kho sách luôn ở vị trí đặc biệt quan trọng.
Tổ chức kho sách là sắp xếp kho sách một cách khoa học, chính xác nhằm đáp ứng nhanh nhu cầu bạn đọc, nâng cao chât lượng sử dụng nguồn tin, không những thế việc tổ chức kho sách một cách hợp lí còn đảm bảo cho việc kiểm kê được thuận lợi hơn.
Các cơ quan thông tin thư viện có nhiệm vụ thường xuyên sưu tầm- tổ chức sử dụng và bảo quản kho tài liệu nên mục đích chính của việc bảo quản và tổ chưc tài liệu là nhằm:
Tạo ra một trật tự nhất định trong kho
Tạo thuận lợi cho việc sử dụng vốn tài liệu
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tài liệu
Bảo quản lâu dài, tránh mất mát và hư hỏng
Sử dụng được lâu bền, tiết kiệm kinh phí
3. Các hình thức tổ chức kho
Hiện nay, nhu cầu tin của bạn đọc ngày càng lớn và khả năng khai thác thông tin của họ cũng tốt hơn. Người dùng tin không chỉ có khả năng tìm kiếm và khai thác thông tin mà còn có khả năng tạo ra nhiều thông tin mới. Vì thế để đáp ứng nhu cầu thông tin của người dùng tin thì các thư viện cũng cần có thêm nhiều sự thay đổi hơn. Việc tổ chức kho tài liệu cũng là một cách để thư viện tiến tới bạn đọc gần hơn và bạn đọc tiếp cận tốt hơn với thư viện. Ngoài hình thức tổ chức theo kho đóng thì ngày nay hình thức tổ chức kho mở cũng đang được áp dụng phổ biến với những ưu điểm riêng biệt.
3.1 Tổ chức kho đóng:
Là hình thức tổ chức phục vụ tài liệu cho bạn đọc thông qua đối tượng trung gian là cán bộ thư viện. Nguyên tắc tổ chức kho đóng là tài liệu được sắp xếp theo dấu hiệu hình thức như: khổ cỡ, ngôn ngữ, thời gian, số đăng kí cá biệt.
Ưu điểm của tổ chức kho đóng
-Sách được sắp xếp theo ngôn ngữ, khổ cỡ nghĩa là trật tự sắp xếp sách theo khổ cỡ và ngôn ngữ sách.
- Cán bộ dễ sắp xếp tài liệu theo các vị trí nhất định
- Tài liệu được bảo quản tốt, tránh tình trạng mất mát, hư hỏng tài liệu
- Thuận lợi cho công tác tìm kiếm, kiểm kê hay có kế hoạch bổ sung
Tuy vậy tổ chức kho đóng cũng có những nhược điểm như:
- Người dùng tin không được tiếp xúc trực tiếp nên độ chính xác tìm tài liệu bị hạn chế, không bổ sung nhu cầu tin mới. Người dùng tin mất thời gian tra cứu, chờ đợi cán bộ tìm và trả tài liệu theo yêu cầu.
- Cán bộ mất thời gian, công sức phục vụ nhiều lượt bạn đọc. Tài liệu dễ bị phân tán do cùng một vấn đề. Nội dung kho thông qua hệ thống tra cứu hay sổ sách, đồng thời thông tin chứa đựng trong kho thường là cũ và lạc hậu.
3.2. Tổ chức kho mở
Hình thức tổ chức kho mở là một hình thức tổ chức kho tài liệu của thư viện, hiện nay đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi và phổ biến. Đây là hình thức người dùng tin được tiếp xúc trực tiếp với tài liệu, lấy ra tùy ý những thông tin mà họ cần mà không cần mất thời gian hay công sức qua bất kì một khâu trung gian nào.
Kho mở được tổ chức thực hiện đầu tiên ở một số thư viện Mỹ vào những năm cuối thế kỷ XIX và đầu thế kỉ XX, sau đó truyền rộng sang các thư viện lớn ở châu Âu và trên toàn thế giới. Ở Việt Nam phải từ những năm 90 của thế kỉ XX trở lại đây mới bắt đầu tổ chức kho mở mà chủ yếu được áp dụng ở các thư viện lớn.
Kho mở là một hình thức tổ chức kho phục vụ được bạn đọc hết sức hứng thú và hưởng ứng vì họ được tiếp xúc trực tiếp với kho tài liệu, tự do lựa chọn tài liệu mà mình cần. Điều đó tạo ra sự năng động cho bạn đọc, ghóp phần vào việc đào tạo trình độ tìm kiếm và chọn lọc thông tin cho đông đảo người dùng tin.
Thực tế cho thấy hiện nay, các thư viện chủ yếu tập trung xây dựng tổ chức kho mở để trực tiếp giới thiệu kho sách, kích thích hứng thú đọc sách và việc tìm đến thư viện của bạn đọc. Từ đó tìm mọi cách dễ dàng thỏa mãn những nhu cầu ngày càng đa dạng, phức tạp của bạn đọc.
Hình thức tổ chức kho mở do những ưu điểm lớn của nó nên hiện nay được nhiều loại hình thư viện áp dụng như là một loại hình thân thiện hơn với bạn đọc như: thư viện công cộng, thư viện chuyên ngành, đa ngành..
Hình thức tổ chức kho mở thường được tập trung áp dụng ở các bộ phận như: phòng đọc sách mới, phòng đọc báo và tạp chí, phòng đọc cho cán bộ giảng viên.
Có 2 hình thức tổ chức kho mở chính là:
Kho mở toàn phần: Áp dụng với kho có số lượng tài liệu không lớn như : Kho báo, tạp chí…
Kho mở một phần: Áp dụng với kho có số lượng tài liệu nhiều, đa dạng, tài liệu thường xuyên được cập nhât như: sách tham khảo, luận án, luận văn…
Tổ chức kho mở có các ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Hình thức tổ chức kho mở tạo ra cho bạn đọc điều kiện được trực tiếp tiếp xúc và khai thác tài liệu ngay tại kho; do đó họ có thể xem lướt qua tài liệu để xác định tài liệu đó có cần không hay nếu có cuốn họ cần thông tin mà không có, họ có thể mượn tài liệu khác có nội dung tương tự xếp cạnh đó mà không phải viết lại phiếu yêu cầu; không phải chờ đợi mất thời gian, không cần phiền hà tới thủ thư. Vì thế tạo ra sự tự do, hứng thú cho bạn đọc; đồng thời nguồn tài liệu tìm được luôn đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc mà không để xảy ra tình trạng nguồn thông tin tìm được không thỏa đáng với nhu cầu tin.
- Do người dùng tin có thể vào kho và tự tìm tài liệu mình cần nên người cán bộ thư viện không phải mất công tiếp nhận yêu cầu và không phải vào kho tìm và lấy tài liệu cho bạn đọc. Họ có thể làm việc tại phòng phục vụ, hướng d...