may_chui_tao
New Member
Download Luận văn Hoàn thiện hệ thống kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý tại công ty cổ phần kỹ nghệ lạnh
Mục lục
Mục lục .2
Danh mục các bảng, biểu.4
Danh mục các hình vẽ.6
Lời cảm ơn!
Lời mở đầu .8
Chương 1:.9
TỔNG QUAN VỀKIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM SOÁT QUẢN LÝ.10
1.1 Phân biệt kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý .10
1.1.1. Kiểm soát hoạt động.10
1.1.2. Kiểm soát quản lý.11
1.1.3. Phân biệt kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý.11
1.2 Các công cụkiểm soát hoạt động .13
1.2.1. Phân tích chênh lệch so với dựtoán tổng thể.14
1.2.2. Phân tích chênh lệch so với dựtoán linh hoạt.15
1.2.3. Phân tích chênh lệch giá thành định mức.18
1.2.3.1. Phân tích chênh lệch nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp.19
1.2.3.2. Phân tích chênh lệch chi phí sản xuất chung.21
1.3 Các công cụkiểm soát quản lý.24
1.3.1. Trung tâm trách nhiệm và báo cáo bộphận.24
1.3.1.1. Trung tâm trách nhiệm.24
1.3.1.2. Phân loại Trung tâm trách nhiệm và báo cáo bộphận.25
1.3.2. Bảng cân đối thành quả(BSC - Balanced scorecard) Thước đo hiệu quảchiến lược.32
1.3.2.1. Sơlược vềlịch sửra đời của BSC.32
1.3.2.2. Bốn mục tiêu cơbản của Bảng cân đối thành quảvà mối quan hệnhân quảcủa nó.33
1.3.2.3. Vai trò của BSC trong kiểm soát quản lý (thước đo hiệu quảchiến lược) 37
1.4 Nguyên tắc xây dựng hệthống kiểm soát.37
1.4.1. Những nguyên tắc vềgiao ước kết quả:.37
1.4.2. Các yêu cầu của việc thiết kếhệthống kiểm soát.38
Kết luận chương 1 .40
Chương 2:.41
THỰC TRẠNG HỆTHỐNG KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM SOÁT QUẢN
LÝ TẠI CÔNG TY CỔPHẦN KỸNGHỆLẠNH .41
2.1. Giới thiệu khái quát Công ty cổphần KỹNghệLạnh .41
2.1.1. Giới thiệu sơlược về đặc điểm kinh doanh.41
2.1.1.1. Giới thiệu tổng quan vềcông ty.41
2.1.2. Cơcấu tổchức công ty.42
2.1.2.1. Trước tái cấu trúc.42
2.1.2.2. Sau tái cấu trúc.42
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụtừng Khối, Bộphận, các trung tâm trách nhiệm mới hình thành.43
2.1.3.1. Hội đồng quản trị(HĐQT):.44
2.1.3.2. Ban kiểm soát.44
2.1.3.3. Tổng giám đốc (TGĐ):.44
2.1.3.4. Khối sản xuất :.44
2.1.3.4.1. Khối Lạnh công nghiệp (LCN):.44
2.1.3.4.2. Khối M&E (M&E): .45
2.1.3.4.3. Khối Nhà máy Panel (PANEL): .46
2.1.3.5. Khối hỗtrợ:.47
2.1.4. Cơcấu tổchức phòng Kếtoán.48
2.1.4.1. Sơ đồcơcấu tổchức.48
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ.48
2.1.4.3. Hình thức kếtoán.49
2.2. Thực trạng hệthống kiểm soát hoạt động tại Công ty cổphần KỹNghệLạnh 50
2.2.1. Trước tái cấu trúc.50
2.2.2. Sau tái cấu trúc.50
2.2.3. Các mục tiêu cần hoàn thiện để ứng dụng hệthống kiểm soát hoạt động.50
2.3. Thực trạng hệthống kiểm soát quản lý tại Công ty cổphần KỹNghệLạnh .51
2.3.1. Trước tái cấu trúc.51
2.3.2. Sau tái cấu trúc.51
2.3.3. Các mục tiêu cần hoàn thiện để ứng dụng hệthống kiểm soát quản lý.51
2.4. Đánh giá hệthống kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý tại Công ty cổ
phần KỹNghệLạnh.52
2.4.1. Khó khăn, tồn tại và những nguyên nhân :.52
2.4.2. Thuận lợi:.52
Kết luận chương 2 .53
Chương 3:.55
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆTHỐNG HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM SOÁT
QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔPHẦN KỸNGHỆLẠNH.55
3.1. Phương hướng hoàn thiện hệthống kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản
lý tại Công ty cổphần KỹNghệLạnh .55
3.1.1. Các tiền đềcần thiết cho việc ứng dụng hệthống kiểm soát hoạt động và quản lý tại công ty.55
3.1.1.1. Xác định các trung tâm trách nhiệm tại công ty.55
3.1.1.2. Cải tiến phần mềm Kếtoán, phân loại và hệthống mã yếu tốchi phí, mã trung tâm trách nhiệm, bộphận hạch toán.57
3.1.2.Các bước xây dựng hệthống kiểm soát và vận dụng công cụkiểm soát phù hợp .64
3.1.2.1. Các bước xây dựng hệthống kiểm soát.64
3.1.2.2. Sựcần thiết áp dụng các công cụkiểm soát.64
3.1.2.3. Sựcần thiết của việc xây dựng hệthống kiểm soát hoạt động và kiểm
soát quản lý tại công ty Cổphần KỹNghệLạnh.66
3.1.2.4. Mối quan hệgiữa hoạt động và hệthống kiểm soát.67
3.2. Các giải pháp hoàn thiện hệthống kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý tại Công ty cổphần KỹNghệLạnh .68
3.2.1. Các giải pháp hoàn thiện hệthống kiểm soát hoạt động.68
3.2.1.1. Xây dựng quy trình lập và kiểm soát dựtoán.68
3.2.1.1.1. Dựtoán và lợi ích của việc lập dựtoán.69
3.2.1.1.2. Các bước lập dựtoán.69
3.2.1.1.3. Quy trình lập dựtoán.70
3.2.1.2. Báo cáo kiểm soát hoạt động tại công ty.76
3.2.1.2.1. Báo cáo phân tích chênh lệch chi phí bán hàng và quản lý theo dựtoán 77
3.2.1.2.2. Báo cáo phân tích chênh lệch dựtoán công trình/dựán.79
3.2.1.2.3. Báo cáo phân tích chênh lệch giá thành định mức.80
3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện hệthống kiểm soát quản lý.85
3.2.2.1. Xây dựng hệthống báo cáo trách nhiệm đánh giá thành quảquản lý.85
3.2.2.1.1. Đánh giá thành quảtại trung tâm chi phí.85
3.2.2.1.2. Báo cáo thành quảquản lý trung tâm lợi nhuận.88
3.2.2.1.3. Báo cáo đánh giá thành quảtrung tâm đầu tư.90
3.2.2.2. Xây dựng quy trình lập Bảng cân đối thành quả(BSC) cho công ty,
từng khối, bộphận.91
3.2.2.2.1. Lợi ích của việc ứng dụng BSC trong kiểm soát quản lý.91
3.2.2.2.2. Các bước xây dựng BSC tại công ty.91
3.2.2.2.3. Quy trình xây dựng BSC tại công ty.92
3.2.2.3. Xây dựng hệthống kiểm soát và đánh giá theo Bảng cân đối thành quả94
3.2.2.3.1. Cách tiếp cận và phạm vi hệthống kiểm soát quản lý và đánh giá thành quả 94
3.2.2.3.2. Mục tiêu của hệthống kiểm soát quản lý và đánh giá thành quả.95
3.2.2.3.3. Tổng quan các bước đánh giá.96
3.2.2.3.4. Mô tảchi tiết các bước thực hiện.96
Kết luận chương 3 .100
Phần Kết luận chung và những điểm mới của đềtài .102
PHẦN PHỤLỤC .103
1. Hệthống các chỉtiêu tham khảo theo bảng cân đối thành quảBSC .103
2. Một ví dụvềmối liên hệgiữa các chỉtiêu và mục tiêu chiến lược của khối
sản xuất .106
3. Mẫu BSC và đánh giá thành quảquản lý theo BSC .107
TÀI LIỆU THAM KHẢO .109
Để tải bản DOC Đầy Đủ xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
và theo dõi công nợ bên bán.
• Kế toán thanh toán : Chịu trách nhiệm kiểm tra, lập chứng từ thu, chi, thanh
toán tạm ứng cho khách hàng và CBCNV nội bộ công ty. Đồng thời chịu trách
nhiệm kiểm tra, lập uỷ nhiệm chi thanh toán cho khách hàng đến hạn thanh toán
và theo dõi thu tiền khách hàng, trả tiền bằng chuyển khoản. Phụ trách các khoản
Kế toán trưởng
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
công nợ
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
vật tư
Phó Phòng Kế
toán-PT. KTQT
Kế toán
CP giá
thành
Sơ đồ 2.6 - Cơ cấu tổ chức Phòng Kế toán
Trang 49
vay và trả nợ vay, ký quỹ-hoàn ký quỹ, thanh toán LC, theo dõi đối chiếu với
ngân hàng hàng ngày.
2.1.4.3. Hình thức kế toán
Hình thức Chứng từ ghi sổ cải tiến, áp dụng kế toán máy-Phần mềm Fast
Accounting F2004, tuy nhiên quy định tại Chế độ Kế toán ban hành theo QĐ15/2006
- ngày 20/03/2006, thì đây là hình thức kế toán máy. Xem sơ đồ 2.7
Các báo cáo tài chính được thống nhất, sử dụng và cập nhật theo những thay
đổi của Bộ Tài chính, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán Việt nam ban hành.
Riêng các báo cáo quản trị đã và đang xây dựng cho phù hợp với từng bộ phận, khối
và đặc thù của công ty và từng bước thay đổi cho phù hợp với tình hình mới và nhu
cầu quản lý của công ty, và đang nghiên cứu triển khai thông tư 53/2006 TT-BTC
ngày 12/06/2006 để từng bước triển khai hệ thống kế toán quản trị một cách thống
nhất tại công ty.
Có một số báo cáo Kế toán quản trị vẫn chưa thiết kế trên phần mềm nên phải
kết xuất dữ liệu ra excel và xử lý thủ công, sau này khi hệ thống đi vào ổn định, sẽ
thiết kế để in ra từ phần mềm kế toán.
Sơ đồ 2.7 - Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Hoá đơn, Chứng từ
Kiểm tra và cập nhật chứng từ
vào máy
Sổ , thẻ
chi tiết
Sổ ,
thẻ chi
tiết
Các báo cáo
Kế toán tài chính
Các báo cáo
Kế toán Quản trị
Sổ cái và
Bảng kê chi
chứng từ
Cập nhật hàng ngày Xử lý dữ liệu và
Lập cuối tháng, quý, năm
Xử lý thông tin với
Phần mềm kế toán Fast Accounting
2004F
kết xuất khi cần xem
Excel
Trang 50
2.2. Thực trạng hệ thống kiểm soát hoạt động tại Công ty cổ phần Kỹ
Nghệ Lạnh
2.2.1. Trước tái cấu trúc
Cơ cấu tổ chức tại công ty theo Phòng ban chức năng, các hoạt động xảy ra
theo thực tế của từng phòng ban chức năng chứ không quan tâm đến hiệu quả chung
của toàn công ty, không có hệ thống kiểm soát chặt chẽ, không có kế hoạch và dự trù
kinh phí trước, không có dự toán rõ ràng, do không quen với việc lập kế hoạch, hay
dự toán, làm kế hoạch chỉ là đối phó, dự toán cũng đối phó, định mức nhân công, vật
tư không rõ ràng, chủ yếu đều sản xuất theo đơn hàng nên thường phát sinh chi phí
ngoài dự toán không kiểm soát được. Chi phí quản lý chung cũng không có định
mức và hạn mức rõ ràng dẫn đến rất nhiều khoản chi không có kế hoạch, hậu quả của
nó dẫn đến chi phí không kiểm soát được. Các hoạt động nói chung không thể kiểm
soát.
2.2.2. Sau tái cấu trúc
Cơ cấu tổ chức chuyển sang hoạt động theo quá trình, mỗi cán bộ quản lý,
mỗi CBCNV là chủ một quá trình. Tuy nhiên năm 2006, là năm đầu tiên công ty
hoạt động theo cơ cấu mới nên còn rất nhiều việc phải làm, và bề bộn, công tác
hoạch định kế hoạch có quan tâm chú trọng, tuy nhiên do thói quen cố hữu trong quá
khứ, nên công tác lập kế hoạch, dự toán còn bỡ ngỡ, chưa biết bắt đầu từ đâu, các chi
phí quá khứ về các hoạt động chung của Khối và Bộ phận chưa có thống kê một cách
rõ ràng, và vì vậy việc lập kế hoạch một cách định tính. Có khối bộ phận chưa biết
cách lập kế hoạch sao cho sát với tình hình thực tế, dẫn đến việc kiểm soát chi phí
cũng như kiểm soát hoạt động thông qua dự toán tổng thể và dự toán linh hoạt vẫn
chưa hiệu quả. Việc kiểm soát bằng các công cụ tài chính và phi tài chính khác chưa
được sử dụng rộng rãi. Mặc dù sau tái cấu trúc có thay đổi về hình thức, nhưng nhìn
chung hết Quý1/2006 về công việc kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý vẫn
chưa hình thành cụ thể và chưa đi vào hệ thống, còn cháp vá, đối phó.
2.2.3. Các mục tiêu cần hoàn thiện để ứng dụng hệ thống kiểm soát hoạt
động
¾ Xây dựng quy trình lập và kiểm soát dự toán
Trang 51
¾ Xây dựng hệ thống báo cáo kiểm soát hoạt động thông qua việc phân tích chênh
lệch.
2.3. Thực trạng hệ thống kiểm soát quản lý tại Công ty cổ phần Kỹ
Nghệ Lạnh
2.3.1. Trước tái cấu trúc
Cơ cấu tổ chức tại công ty theo Phòng ban chức năng, không có hệ thống
kiểm soát quản lý, mọi đánh giá của nhà quản trị cấp cao đối với quản lý cấp trung
đều thông qua cảm tính, đánh giá chủ yếu dựa vào tình cảm và không rõ ràng minh
bạch. Hầu như không có công cụ nào để để kiểm soát một cách bài bản, các mục tiêu
chiến lược của nhà quản trị cấp cao không được thông suốt đến cán bộ quản trị cấp
trung, và nhân viên làm cho nhân viên không có động lực làm việc. Mục tiêu chung
của toàn công ty chỉ dừng lại ở các nhà lãnh đạo cấp cao, dẫn đến có lúc, có bộ phận
đi lệch mục tiêu chung. Có những vướng mắc tồn tại rất lâu nhưng không thể khắc
phục được vì các trưởng phòng ban đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, cũng có những
khoảng trống không thuộc trách nhiệm của ai, nên không tìm ra giải pháp hợp lý.
2.3.2. Sau tái cấu trúc
Để khắc phục tình trạng trên, năm 2005 công ty thực hiện tái cấu trúc, đến
tháng 10/2005 mới hoạt động theo cơ cấu mới, cơ cấu tổ chức chuyển sang hoạt
động theo quá trình, mỗi cán bộ quản lý, mỗi CBCNV là chủ một quá trình. Tuy
nhiên năm 2006 là năm đầu tiên hoạt động theo mô hình mới, việc phân quyền đã
thực hiện sâu rộng đến các cấp, nên lãnh đạo công ty rất quan tâm đến các công cụ
kiểm soát, việc áp dụng công cụ nào phương pháp kiểm soát nào cho hiệu quả là vấn
đề mà HĐQT và TGĐ rất đặc biệt quan tâm. Tuy nhiên công ty vẫn đang còn lúng
túng chưa tìm ra biện pháp thích hợp.
2.3.3. Các mục tiêu cần hoàn thiện để ứng dụng hệ thống kiểm soát quản lý
¾ Xây dựng các báo cáo đánh giá thành quả nhà quản trị dựa trên báo cáo trách
nhiệm
¾ Xây dựng quy trình lập Bảng cân đối thành quả BSC cho công ty, từng khối, bộ
phận
¾ Xây dựng hệ thống đánh giá theo Bảng cân đối thành quả - BSC
Trang 52
2.4. Đánh giá hệ thống kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý tại
Công ty cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh
2.4.1. Khó khăn, tồn tại và những nguyên nhân :
Công ty hầu như trong một thời gian dài 20 năm hoạt động theo cơ chế quản
lý nhà nước (từ 1979-1999), công tác lập kế hoạch chỉ là đối phó, ngoài cơ chế kiểm
soát nhà nước, doanh nghiệp không ý thức trách nhiệm tự kiểm soát, khái niệm kiểm
soát gần như xa lạ với các nhà quản trị của công ty. Khi chuyển sang cổ phần hoá
năm 1999 đến 2005 công ty vẫn còn hoạt động theo chức năng, vẫn còn cơ chế xin
cho, mang dư âm của doanh nghiệp nhà nước, nên việc kiểm soát chỉ nhằm mục đích
đối phó với bên ngoài là chủ yếu, trong nội bộ...
Download miễn phí Luận văn Hoàn thiện hệ thống kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý tại công ty cổ phần kỹ nghệ lạnh
Mục lục
Mục lục .2
Danh mục các bảng, biểu.4
Danh mục các hình vẽ.6
Lời cảm ơn!
Lời mở đầu .8
Chương 1:.9
TỔNG QUAN VỀKIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM SOÁT QUẢN LÝ.10
1.1 Phân biệt kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý .10
1.1.1. Kiểm soát hoạt động.10
1.1.2. Kiểm soát quản lý.11
1.1.3. Phân biệt kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý.11
1.2 Các công cụkiểm soát hoạt động .13
1.2.1. Phân tích chênh lệch so với dựtoán tổng thể.14
1.2.2. Phân tích chênh lệch so với dựtoán linh hoạt.15
1.2.3. Phân tích chênh lệch giá thành định mức.18
1.2.3.1. Phân tích chênh lệch nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp.19
1.2.3.2. Phân tích chênh lệch chi phí sản xuất chung.21
1.3 Các công cụkiểm soát quản lý.24
1.3.1. Trung tâm trách nhiệm và báo cáo bộphận.24
1.3.1.1. Trung tâm trách nhiệm.24
1.3.1.2. Phân loại Trung tâm trách nhiệm và báo cáo bộphận.25
1.3.2. Bảng cân đối thành quả(BSC - Balanced scorecard) Thước đo hiệu quảchiến lược.32
1.3.2.1. Sơlược vềlịch sửra đời của BSC.32
1.3.2.2. Bốn mục tiêu cơbản của Bảng cân đối thành quảvà mối quan hệnhân quảcủa nó.33
1.3.2.3. Vai trò của BSC trong kiểm soát quản lý (thước đo hiệu quảchiến lược) 37
1.4 Nguyên tắc xây dựng hệthống kiểm soát.37
1.4.1. Những nguyên tắc vềgiao ước kết quả:.37
1.4.2. Các yêu cầu của việc thiết kếhệthống kiểm soát.38
Kết luận chương 1 .40
Chương 2:.41
THỰC TRẠNG HỆTHỐNG KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM SOÁT QUẢN
LÝ TẠI CÔNG TY CỔPHẦN KỸNGHỆLẠNH .41
2.1. Giới thiệu khái quát Công ty cổphần KỹNghệLạnh .41
2.1.1. Giới thiệu sơlược về đặc điểm kinh doanh.41
2.1.1.1. Giới thiệu tổng quan vềcông ty.41
2.1.2. Cơcấu tổchức công ty.42
2.1.2.1. Trước tái cấu trúc.42
2.1.2.2. Sau tái cấu trúc.42
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụtừng Khối, Bộphận, các trung tâm trách nhiệm mới hình thành.43
2.1.3.1. Hội đồng quản trị(HĐQT):.44
2.1.3.2. Ban kiểm soát.44
2.1.3.3. Tổng giám đốc (TGĐ):.44
2.1.3.4. Khối sản xuất :.44
2.1.3.4.1. Khối Lạnh công nghiệp (LCN):.44
2.1.3.4.2. Khối M&E (M&E): .45
2.1.3.4.3. Khối Nhà máy Panel (PANEL): .46
2.1.3.5. Khối hỗtrợ:.47
2.1.4. Cơcấu tổchức phòng Kếtoán.48
2.1.4.1. Sơ đồcơcấu tổchức.48
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ.48
2.1.4.3. Hình thức kếtoán.49
2.2. Thực trạng hệthống kiểm soát hoạt động tại Công ty cổphần KỹNghệLạnh 50
2.2.1. Trước tái cấu trúc.50
2.2.2. Sau tái cấu trúc.50
2.2.3. Các mục tiêu cần hoàn thiện để ứng dụng hệthống kiểm soát hoạt động.50
2.3. Thực trạng hệthống kiểm soát quản lý tại Công ty cổphần KỹNghệLạnh .51
2.3.1. Trước tái cấu trúc.51
2.3.2. Sau tái cấu trúc.51
2.3.3. Các mục tiêu cần hoàn thiện để ứng dụng hệthống kiểm soát quản lý.51
2.4. Đánh giá hệthống kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý tại Công ty cổ
phần KỹNghệLạnh.52
2.4.1. Khó khăn, tồn tại và những nguyên nhân :.52
2.4.2. Thuận lợi:.52
Kết luận chương 2 .53
Chương 3:.55
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆTHỐNG HOẠT ĐỘNG VÀ KIỂM SOÁT
QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔPHẦN KỸNGHỆLẠNH.55
3.1. Phương hướng hoàn thiện hệthống kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản
lý tại Công ty cổphần KỹNghệLạnh .55
3.1.1. Các tiền đềcần thiết cho việc ứng dụng hệthống kiểm soát hoạt động và quản lý tại công ty.55
3.1.1.1. Xác định các trung tâm trách nhiệm tại công ty.55
3.1.1.2. Cải tiến phần mềm Kếtoán, phân loại và hệthống mã yếu tốchi phí, mã trung tâm trách nhiệm, bộphận hạch toán.57
3.1.2.Các bước xây dựng hệthống kiểm soát và vận dụng công cụkiểm soát phù hợp .64
3.1.2.1. Các bước xây dựng hệthống kiểm soát.64
3.1.2.2. Sựcần thiết áp dụng các công cụkiểm soát.64
3.1.2.3. Sựcần thiết của việc xây dựng hệthống kiểm soát hoạt động và kiểm
soát quản lý tại công ty Cổphần KỹNghệLạnh.66
3.1.2.4. Mối quan hệgiữa hoạt động và hệthống kiểm soát.67
3.2. Các giải pháp hoàn thiện hệthống kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý tại Công ty cổphần KỹNghệLạnh .68
3.2.1. Các giải pháp hoàn thiện hệthống kiểm soát hoạt động.68
3.2.1.1. Xây dựng quy trình lập và kiểm soát dựtoán.68
3.2.1.1.1. Dựtoán và lợi ích của việc lập dựtoán.69
3.2.1.1.2. Các bước lập dựtoán.69
3.2.1.1.3. Quy trình lập dựtoán.70
3.2.1.2. Báo cáo kiểm soát hoạt động tại công ty.76
3.2.1.2.1. Báo cáo phân tích chênh lệch chi phí bán hàng và quản lý theo dựtoán 77
3.2.1.2.2. Báo cáo phân tích chênh lệch dựtoán công trình/dựán.79
3.2.1.2.3. Báo cáo phân tích chênh lệch giá thành định mức.80
3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện hệthống kiểm soát quản lý.85
3.2.2.1. Xây dựng hệthống báo cáo trách nhiệm đánh giá thành quảquản lý.85
3.2.2.1.1. Đánh giá thành quảtại trung tâm chi phí.85
3.2.2.1.2. Báo cáo thành quảquản lý trung tâm lợi nhuận.88
3.2.2.1.3. Báo cáo đánh giá thành quảtrung tâm đầu tư.90
3.2.2.2. Xây dựng quy trình lập Bảng cân đối thành quả(BSC) cho công ty,
từng khối, bộphận.91
3.2.2.2.1. Lợi ích của việc ứng dụng BSC trong kiểm soát quản lý.91
3.2.2.2.2. Các bước xây dựng BSC tại công ty.91
3.2.2.2.3. Quy trình xây dựng BSC tại công ty.92
3.2.2.3. Xây dựng hệthống kiểm soát và đánh giá theo Bảng cân đối thành quả94
3.2.2.3.1. Cách tiếp cận và phạm vi hệthống kiểm soát quản lý và đánh giá thành quả 94
3.2.2.3.2. Mục tiêu của hệthống kiểm soát quản lý và đánh giá thành quả.95
3.2.2.3.3. Tổng quan các bước đánh giá.96
3.2.2.3.4. Mô tảchi tiết các bước thực hiện.96
Kết luận chương 3 .100
Phần Kết luận chung và những điểm mới của đềtài .102
PHẦN PHỤLỤC .103
1. Hệthống các chỉtiêu tham khảo theo bảng cân đối thành quảBSC .103
2. Một ví dụvềmối liên hệgiữa các chỉtiêu và mục tiêu chiến lược của khối
sản xuất .106
3. Mẫu BSC và đánh giá thành quảquản lý theo BSC .107
TÀI LIỆU THAM KHẢO .109
Để tải bản DOC Đầy Đủ xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung:
ông nợ, đòi tiền khách hàng mua,và theo dõi công nợ bên bán.
• Kế toán thanh toán : Chịu trách nhiệm kiểm tra, lập chứng từ thu, chi, thanh
toán tạm ứng cho khách hàng và CBCNV nội bộ công ty. Đồng thời chịu trách
nhiệm kiểm tra, lập uỷ nhiệm chi thanh toán cho khách hàng đến hạn thanh toán
và theo dõi thu tiền khách hàng, trả tiền bằng chuyển khoản. Phụ trách các khoản
Kế toán trưởng
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
công nợ
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
vật tư
Phó Phòng Kế
toán-PT. KTQT
Kế toán
CP giá
thành
Sơ đồ 2.6 - Cơ cấu tổ chức Phòng Kế toán
Trang 49
vay và trả nợ vay, ký quỹ-hoàn ký quỹ, thanh toán LC, theo dõi đối chiếu với
ngân hàng hàng ngày.
2.1.4.3. Hình thức kế toán
Hình thức Chứng từ ghi sổ cải tiến, áp dụng kế toán máy-Phần mềm Fast
Accounting F2004, tuy nhiên quy định tại Chế độ Kế toán ban hành theo QĐ15/2006
- ngày 20/03/2006, thì đây là hình thức kế toán máy. Xem sơ đồ 2.7
Các báo cáo tài chính được thống nhất, sử dụng và cập nhật theo những thay
đổi của Bộ Tài chính, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán Việt nam ban hành.
Riêng các báo cáo quản trị đã và đang xây dựng cho phù hợp với từng bộ phận, khối
và đặc thù của công ty và từng bước thay đổi cho phù hợp với tình hình mới và nhu
cầu quản lý của công ty, và đang nghiên cứu triển khai thông tư 53/2006 TT-BTC
ngày 12/06/2006 để từng bước triển khai hệ thống kế toán quản trị một cách thống
nhất tại công ty.
Có một số báo cáo Kế toán quản trị vẫn chưa thiết kế trên phần mềm nên phải
kết xuất dữ liệu ra excel và xử lý thủ công, sau này khi hệ thống đi vào ổn định, sẽ
thiết kế để in ra từ phần mềm kế toán.
Sơ đồ 2.7 - Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Hoá đơn, Chứng từ
Kiểm tra và cập nhật chứng từ
vào máy
Sổ , thẻ
chi tiết
Sổ ,
thẻ chi
tiết
Các báo cáo
Kế toán tài chính
Các báo cáo
Kế toán Quản trị
Sổ cái và
Bảng kê chi
chứng từ
Cập nhật hàng ngày Xử lý dữ liệu và
Lập cuối tháng, quý, năm
Xử lý thông tin với
Phần mềm kế toán Fast Accounting
2004F
kết xuất khi cần xem
Excel
Trang 50
2.2. Thực trạng hệ thống kiểm soát hoạt động tại Công ty cổ phần Kỹ
Nghệ Lạnh
2.2.1. Trước tái cấu trúc
Cơ cấu tổ chức tại công ty theo Phòng ban chức năng, các hoạt động xảy ra
theo thực tế của từng phòng ban chức năng chứ không quan tâm đến hiệu quả chung
của toàn công ty, không có hệ thống kiểm soát chặt chẽ, không có kế hoạch và dự trù
kinh phí trước, không có dự toán rõ ràng, do không quen với việc lập kế hoạch, hay
dự toán, làm kế hoạch chỉ là đối phó, dự toán cũng đối phó, định mức nhân công, vật
tư không rõ ràng, chủ yếu đều sản xuất theo đơn hàng nên thường phát sinh chi phí
ngoài dự toán không kiểm soát được. Chi phí quản lý chung cũng không có định
mức và hạn mức rõ ràng dẫn đến rất nhiều khoản chi không có kế hoạch, hậu quả của
nó dẫn đến chi phí không kiểm soát được. Các hoạt động nói chung không thể kiểm
soát.
2.2.2. Sau tái cấu trúc
Cơ cấu tổ chức chuyển sang hoạt động theo quá trình, mỗi cán bộ quản lý,
mỗi CBCNV là chủ một quá trình. Tuy nhiên năm 2006, là năm đầu tiên công ty
hoạt động theo cơ cấu mới nên còn rất nhiều việc phải làm, và bề bộn, công tác
hoạch định kế hoạch có quan tâm chú trọng, tuy nhiên do thói quen cố hữu trong quá
khứ, nên công tác lập kế hoạch, dự toán còn bỡ ngỡ, chưa biết bắt đầu từ đâu, các chi
phí quá khứ về các hoạt động chung của Khối và Bộ phận chưa có thống kê một cách
rõ ràng, và vì vậy việc lập kế hoạch một cách định tính. Có khối bộ phận chưa biết
cách lập kế hoạch sao cho sát với tình hình thực tế, dẫn đến việc kiểm soát chi phí
cũng như kiểm soát hoạt động thông qua dự toán tổng thể và dự toán linh hoạt vẫn
chưa hiệu quả. Việc kiểm soát bằng các công cụ tài chính và phi tài chính khác chưa
được sử dụng rộng rãi. Mặc dù sau tái cấu trúc có thay đổi về hình thức, nhưng nhìn
chung hết Quý1/2006 về công việc kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý vẫn
chưa hình thành cụ thể và chưa đi vào hệ thống, còn cháp vá, đối phó.
2.2.3. Các mục tiêu cần hoàn thiện để ứng dụng hệ thống kiểm soát hoạt
động
¾ Xây dựng quy trình lập và kiểm soát dự toán
Trang 51
¾ Xây dựng hệ thống báo cáo kiểm soát hoạt động thông qua việc phân tích chênh
lệch.
2.3. Thực trạng hệ thống kiểm soát quản lý tại Công ty cổ phần Kỹ
Nghệ Lạnh
2.3.1. Trước tái cấu trúc
Cơ cấu tổ chức tại công ty theo Phòng ban chức năng, không có hệ thống
kiểm soát quản lý, mọi đánh giá của nhà quản trị cấp cao đối với quản lý cấp trung
đều thông qua cảm tính, đánh giá chủ yếu dựa vào tình cảm và không rõ ràng minh
bạch. Hầu như không có công cụ nào để để kiểm soát một cách bài bản, các mục tiêu
chiến lược của nhà quản trị cấp cao không được thông suốt đến cán bộ quản trị cấp
trung, và nhân viên làm cho nhân viên không có động lực làm việc. Mục tiêu chung
của toàn công ty chỉ dừng lại ở các nhà lãnh đạo cấp cao, dẫn đến có lúc, có bộ phận
đi lệch mục tiêu chung. Có những vướng mắc tồn tại rất lâu nhưng không thể khắc
phục được vì các trưởng phòng ban đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, cũng có những
khoảng trống không thuộc trách nhiệm của ai, nên không tìm ra giải pháp hợp lý.
2.3.2. Sau tái cấu trúc
Để khắc phục tình trạng trên, năm 2005 công ty thực hiện tái cấu trúc, đến
tháng 10/2005 mới hoạt động theo cơ cấu mới, cơ cấu tổ chức chuyển sang hoạt
động theo quá trình, mỗi cán bộ quản lý, mỗi CBCNV là chủ một quá trình. Tuy
nhiên năm 2006 là năm đầu tiên hoạt động theo mô hình mới, việc phân quyền đã
thực hiện sâu rộng đến các cấp, nên lãnh đạo công ty rất quan tâm đến các công cụ
kiểm soát, việc áp dụng công cụ nào phương pháp kiểm soát nào cho hiệu quả là vấn
đề mà HĐQT và TGĐ rất đặc biệt quan tâm. Tuy nhiên công ty vẫn đang còn lúng
túng chưa tìm ra biện pháp thích hợp.
2.3.3. Các mục tiêu cần hoàn thiện để ứng dụng hệ thống kiểm soát quản lý
¾ Xây dựng các báo cáo đánh giá thành quả nhà quản trị dựa trên báo cáo trách
nhiệm
¾ Xây dựng quy trình lập Bảng cân đối thành quả BSC cho công ty, từng khối, bộ
phận
¾ Xây dựng hệ thống đánh giá theo Bảng cân đối thành quả - BSC
Trang 52
2.4. Đánh giá hệ thống kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý tại
Công ty cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh
2.4.1. Khó khăn, tồn tại và những nguyên nhân :
Công ty hầu như trong một thời gian dài 20 năm hoạt động theo cơ chế quản
lý nhà nước (từ 1979-1999), công tác lập kế hoạch chỉ là đối phó, ngoài cơ chế kiểm
soát nhà nước, doanh nghiệp không ý thức trách nhiệm tự kiểm soát, khái niệm kiểm
soát gần như xa lạ với các nhà quản trị của công ty. Khi chuyển sang cổ phần hoá
năm 1999 đến 2005 công ty vẫn còn hoạt động theo chức năng, vẫn còn cơ chế xin
cho, mang dư âm của doanh nghiệp nhà nước, nên việc kiểm soát chỉ nhằm mục đích
đối phó với bên ngoài là chủ yếu, trong nội bộ...