Báo cáo thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại T.A.P

Đầu tư & PT hà minh anh
I, Quá trình ra đời và phát triển của Công ty
a. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Đầu Tư & Phát Triển Hà Minh Anh được thành lập tháng 4 năm 2001, tại địa chỉ : số 18 quốc lộ 2 Sóc Sơn - Hà Nội
Ngành nghề chính của Công ty là chuyên kinh doanh đồ gỗ nội thất.
Trải qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển Công ty đã phần nào tạo được chỗ đứng và vị trí trên thị trường. Sản phẩm của Công ty không chỉ có chất lượng tốt mà giá cả lại rất phù hợp với người tiêu dùng. Dự định của Công ty trong năm tới là sẽ cung cấp ra thị trường những sản phẩm đồ nội thất cao cấp. Điều này cũng phù hợp với quy luật cạnh tranh của thị trường và tăng thêm thu nhập cho người lao động.
b. Những thay đổi cơ bản từ khi thành lập Công ty:
Công ty TNHH Hà Minh Anh được thành lập với số vốn là còn hạn chế. Qua 5 năm hoạt động tổng số vốn của đã tăng lên trên đáng kể. Đó là sự cố gắng và nỗ lực không ngừng của Công ty nói chung cũng như của những cán bộ nhân viên trong Công ty nói riêng.
II, Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Công ty TNHH Đầu Tư & Phát Triển Hà Minh Anh có chức năng buôn bán và cung cấp các sản phẩm đồ gỗ nội thất đó là nhu cầu thiết yếu của mỗi gia đình và xã hội hiện nay.
Với đặc điểm đó công tác quản lý của Công ty là theo yêu cầu của ban Giám đốc, các phòng ban làm theo nhiệm vụ chức năng của mình. Trong cơ chế thị trường cạnh tranh lành mạnh và ngày một biến động những thông tin về thị trường rất quan trọng mà đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Ban lãnh đạo của Công ty phải luôn nắm bắt về tình hình nguồn hàng tình hình giá. Để có thể ra được những quyết định kinh doanh đúng đắn. Trong những năm gần đây Công ty đã hoạt động rất có hiệu quả là do sự nhạy bén và linh hoạt trong quản lý cũng như trong kinh doanh.
III, Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Đối tượng kinh doanh của Côn ty là đồ nội thất của các văn phòng, cơ quan, hộ gia đình... Địa bàn kinh là khu vực ngoại thành Sóc Sơn Hà Nội.
Thuận lợi:
Vì là khu ngoại thành Hà Nội nên sự canh tranh cũng ít hơn. Cơ sở vật chất nhà xưởng rộng rãi rất thuận tiện cho việc sản xuất những mặt hàng cần nhiều diện tích như: bàn ghế, giường, tủ... Việc vận chuyển nó đến nơi trưng bầy, và đến người tiêu dùng cũng được thuận tiện hơn so với khu vực nội thành.
Khó khăn:
Như đã nói ở trên vì đây là vùng ngoại thành Hà Nội nên việc kinh doanh những sản phẩm có tính cao cấp đang là một thách thức với Công ty.
Ngày nay với việc kinh doanh đồ nội thất cũng có thể hay bị ứ đọng vốn.
IV, Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
1, Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Công ty TNHH Đầu Tư & Phát Triển Hà Minh Anh hoạt động độc lập, có bộ máy quản lý độc lập, có con dấu riêng, bộ máy kế toán – tài chính riêng biệt, hạch toán độc lập.
Công ty có 30 mươi người, là các cử nhân kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh và kế toán, có đội ngũ thợ với tay nghề cao đang từng bước đạt được những mục tiêu đã đề ra để xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh về mọi mặt
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Phòng Giám đốc
Phòng HC
Phòng tổ chức
Phòng kế toán
Phòng KD 1
Phòng KD 2
Phòng KD 3
Cửa hàng 1
Cửa hàng 2
Cửa hàng 3
Chú thích :
: Chỉ đạo điều hành quản lý
: Mối quan hệ ràng buộc
Sau đây là một số chức năng nhiệm thiết yếu của các phòng ban
a. Phòng giám đốc:
Chỉ đạo giám sát chung tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty và có quyền quyết định cao nhất.
b. Phòng tổ chức :
Phòng tổ cức có nhiệm vụ giúp cho Giám đốc về công tác tổ chức sắp xếp nhân sự, bố trí cán bộ, nhân viên trong các phòng ban trực thuộc một cách hợp lý.
Ngoài ra, phòng tổ chức còn phải nắm bắt được các chủ trương chính sách và chế độ của Nhà nước ban hành để phổ biến kịp thời cho cán bộ và nhân viên.
Phòng tổ chức còn là nơi quản lý giấy tờ công văn và lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp.
c. Phòng kế toán:
Phụ trách các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán trong Công ty. Giám sát tình hình tài chính, lập báo cáo, kế hoạch về Kế toán – Tài chính của Công ty.
Quản lý vốn, theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc trong Công ty, hạch toán lỗ lãi để cân đối giữa thu chi đồng thời luôn kiểm tra quản lý chặt chẽ chứng từ kinh doanh tại Công ty.
Trong quá trình hạch toán cần chấp hành đúng nguyên tắc quản lý tài chính và thanh toán công nợ kịp thời với khách hàng.
Mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải chịu sự chỉ đạo của Giám đốc và kế toán.
d. Phòng hành chính:
Đảm bảo công tác tiếp đón các khách hàng đến giao dịch và hướng dẫn họ sang phòng nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
e. Cửa hàng:
Đây là nơi trưng bầy, bán và giới thiệu các sản phẩm của Công ty. Việc kinh doanh của Công ty cũng phụ thuộc rất nhiều và khâu này. Vì cửa hàng là nơi để khách hàng chọn lựa và quyết định mua sản phẩm.
g. Phòng kinh doanh:
Phụ trách các công việc liên quan đến Marketing, ký các hợp đồng trong và ngoài nước, theo dõi và lập kế hoạch kinh doanh cho Công ty.
2, Bộ máy kế toán của doanh nghiệp:
Mô hình tổ chức quản lý hoạt động của phòng kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán bán hàng
Kế toán công nợ
Thủ quỹ
a. Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình hạch toán và tình hình tài chính của Công ty. Là người có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bộ máy kế toán của Công ty. Đồng thời đôn đốc và giám sát việc thực hiện các chính sách và chế độ tài chính.
b. Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cất giữ tiền và thu chi trên cơ sở chứng từ hợp lệ, lập bảng thu chi.
c. Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ thu giữ tiền hàng, tập hợp các chứng từ có liên quan để báo cáo lên kế toán trưởng
d. Kế toán công nợ: theo dõi công nợ của Công ty để có sự điều chỉnh về nguồn vốn một cách hợp lý
Trong bộ máy kế toán mỗi nhân viên kế toán đều có chức năng nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lượng công tác kế toán được giao. Các kế toán phần hành có nhiệm vụ liên hệ với kế toán trưởng để tổng hợp lập báo cáo tài chính
3, Nguyên tắc hoạt động của Công ty:
Tổ chức kinh doanh theo quy định của pháp luật, và những quy định chung của Công ty.
Đảm bảo tăng trưởng và mở rộng, phát huy nội lực của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Hạch toán chính sách các chi phí trong hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận.
Tạo dựng được uy tín của Công ty, giữ vững sự tín nhiệm của khách hàng để duy trì và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
V, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: ( năm 2004,2005)
Đơn vị tính 1.000VNĐ
* Nhận xét:
Qua biểu trên ta thấy, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty tăng đáng kể, năm 2005 dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc Công ty cùng với sự nỗ lực của các thành viên trong công ty nên chỉ tiêu kinh tế tăng mạnh Doanh thu tăng 35.05%
Với kết quả đạt được ở trên, cho dù còn khiêm tốn nhưng cũng đã khẳng định rằng, doanh nghiệp đã đi đúng hướng, và đang tích cực đẩy mạnh phong trào sản xuất kinh doanh phát triển.
Phần II
Tình hình thực hiện công tác tài chính tại Công ty
I, Tình hình vốn và nguồn vốn của Công ty:
1,Tình hình vốn chủ sở hữu của Công ty:
Đơn vị tính: 1.000VNĐ
* Nhận Xét:
Qua biểu đồ cho thấy tình hình nguồn vốn của Công ty chủ yếu là vốn chủ sở hữu. Nên Công ty không phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài, rất chủ động trong kinh doanh và đảm bảo kịp thời cho sản xuất
2, Tình hình tài sản của Công ty:
Đơn vị tính: 1.000VNĐ
* Nhận xét:
Qua biểu trên ta thấy TSLĐ & ĐTDH luôn cao hơn so với TSCĐ và ĐTNH điều đó nói lên rằng tình hình tài sản của công ty rất tốt.
II, Tình hình phân cấp quản lý của Công ty:
Giám đốc Công ty là người trực tiếp điều hành các phòng ban thực hiện đúng các chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước đề ra.
Phòng kế toán là nơi quản lý tài sản, nguồn vốn , chi phí, lợi nhuận , khấu hao TSCĐ.... Ngoài ra còn phải xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ báo cáo dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty. Công ty TNHH Đầu Tư & Phát Triển Hà Minh Anh hạch toán kinh tế độc lập theo kỳ báo cáo tài chính được nộp lên chi cục thuế đúng thời hạn quy định
III, Tình hình kế hoạch hoá tài chính của Công ty :
1, Về việc xây dựng kế hoạch:
Hàng kỳ để đẩy mạnh và phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty, Giám đốc và phòng kế toán, phòng kinh doanh không ngừng nghiên cứu và lập kế hoạch cụ thể cho từng công việc như: kế hoạch doanh thu, kế hoạch chi phí, thu nhập, lợi nhuận, nguồn vốn, kinh doanh .... Các kế hoạch được lập dựa trên kết quả của hoạt động SXKD năm trước đó của Công ty. Qua đó, xem xét những mặt mạnh và yếu để rút ra chiến lược cho năm tới. Các kế hoạch của Công ty hầu hết đều được lập vào đầu năm hoạt động.
2, Nội dung xây dựng kế hoạch tài chính:
IV, Khảo sát tình hình tài chính của Công ty:
1, Hiệu quả sử dụng vốn:
Số vòng quay của vốn KD = DT thực hiện trong kỳ( theo giá vốn KD )/Vốn doanh thu sử dụng bình quân trong kỳ(1)
Vốn KD bình quân năm = (1/2Vđượcq1 + Vcq2 + Vcq3 + 1/2Vcq4 )/4 (2)
hay :
Vốn KD bình quân năm = (Vđn +Vcn)/2
Hệ số phục vụ của vốn KD = DT thực hiện trong kỳ ( giá bán )/ Vốn KD BQSĐTKỳ(3)
Hệ số sinh lờ...