Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung

quan 111, 112, 138, 152...
Có TK 642: Số thu hồi ghi giảm chi phí
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 ghi:
Nợ TK 911: xác định kết quả
Có TK 642: chi phí QLDN kết chuyển
Quy trình hạch toán chi phí QLDN có thể được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 5:
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí QLDN
TK 111, 112, 138, 152
TK 642
TK 334, 338
ghi giảm chi phí
Các khoản thu hồi
Chi phí nhân viên quản lý
TK 152, 153
Chi phí vật liệu dụng cụ
TK 911
K/c chi phí QLDN
TK 214
(chu kỳ KD ngắn)
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 142
TK 139, 159,333
chờ K/c
K/c chi phí
lệ phí
chi phí dự phòng, thuế phí
chu kỳ KD dài
TK 335, 142
Chi phí phải trả
Chi phí trả trước
TK 331, 111, 112
Chi phí khác bằng tiền
3. Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ.
Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ là số chênh lệch giữa lãi gộp với chi phí bán hàng và chi phí QLDN.Trong đó, lãi gộp là chỉ tiêu được tính bằng cách lấy doanh thu tiêu thụ trừ đi các khoản giảm trừ và giá vốn hàng bán. giữa doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí, kết quả có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Đứng trên góc độ quản lý, các nhà quản trị cần chú ý tới các mối quan hệ đó để bố trí sản xuất, tổ chức tiêu thu... đứng trên góc độ kế toán, các mối quan hệ đó có ảnh hưởng rất lớn tới việc tổ chức các phần hành kế toán của doanh nghiệp. Kế toán sử dụng TK 911 "xác định kết quả" để hạch toán xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp, TK 911 được chi tiết cho từng hoạt động và có kết cấu như sau:
- Bên nợ phản ánh:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.
+ Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.
+ Chi phí bán hàng và chi phí QLDN.
+ Số lãi trước thuế về hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
- Bên có phản ánh:
+ Doanh thu thuần về hàng tiêu thụ trong kỳ
+ Thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập từ các hoạt động bất thường.
+ Trị giá vốn hàng bán bị trả lại
+ Số lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK 911 cuối kỳ không có số dư.
Ngoài ra, để hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác như: TK 333, TK 421, TK 111, TK 112, TK 131... Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm vào cuối kỳ qua các bút toán kết chuyển chi phí và thu nhập, xác định lãi, lỗ như sau:
- Kết chuyển chi phí:
Nợ TK 911: Xác định kết quả
Có TK 632: K/c giá vốn hàng bán
Có TK 641: K/c chi phí bán hàng
Có TK 642: K/c chi phí QLDN
Có TK 142 (1422): K/c chi phí chờ kết chuyển.
- Kết chuyển thu nhập:
Nợ TK 511: K/c doanh thu thuần
Có TK 911: xác định kết quả
- Xác định lãi, lỗ kết chuyển
+ Trường hợp lãi: Nợ TK 911: Xác định kết quả
Có TK 421 (4212) lãi về tiêu thụ.
+ Trường hợp lỗ:
Nợ TK 421 (4212): Lỗ về tiêu thụ
Có TK 911: Xác định kết chuyển
Quá trình hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp có thể khái quát sơ đồ sau:
Sơ đồ 6:
Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ.
TK 511
TK 911
TK 632
K/c doanh thu thuần
K/c doanh thu thuần
K/c giá vốn hàng bán
về tiêu thụ
TK 642
TK 641
TK 421
K/c chi phí bán hàng
K/c lỗ
K/c chi phí QLDN
TK 642
K/c chi phí QLDN
TK 142
chuyển
K/c chi phí chờ kết
K/c lãi
VI. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.
Kiểm kê định kỳ là một phương pháp hạch toán hàng tồn kho. Theo đó, giá vốn hàng hoá, sản phẩm xuất kho được xác định vào cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và kết quả kiểm kê và kết quả tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành th eo công thức:
GVHB = Giá trị tồn kho đầu kỳ + tăng trong kỳ - giá trị tồn kho cuối kỳ.
Phương pháp này thường được áp dụng tại các doanh nghiệp có số lượng các nghiệp vụ nhập, xuất kho sản phẩm, hàng hoá trong ngày là thường xuyên và khá lớn nhằm giảm bớt khối lượng công tác kế toán, tuy nhiên phương pháp này cũng có nhược điểm là độ chính xác không cao.
Nhìn chung, quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, chỉ có một số điểm khác biệt chủ yếu về quy trình hạch toán như sau:
- Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm, hàng hoá tồn kho, hàng gửi bán chưa được chấp nhận.
Nợ TK 632: giá vốn
Có TK 155: giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ
Có TK 157: giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận
- Cuối kỳ tiến hành kiểm kê, tính và kết chuyển giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ sản xuất hoàn thành nhâp kho, gửi bán, ký gửi hay tiêu thụ trực tiếp trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 631
- Kết chuyển giá trị sản phẩm tồn kho đầu kỳ.
Nợ TK 155: Giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ
Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi bán chưa được chấp nhận
Có TK 632: Trị giá sản phẩm còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ.
- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ:
Nợ TK 911: Xác định kết quả
Có TK 632: Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
Các bút toán kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ thực hiện tương tự như đối với phương pháp kê khai thường xuyên.
Quy trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm tại các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 7:
Hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
bán hàng
D. thu
TK 111, 112, 131
về XĐKQ
K/c doanh thu thuần
trong kỳ
Chi phí SP
TK 621, 622, 627
SP trong kỳ
K/c trị giá TP
dang đầu kỳ
K/c trị giá SP dở
K/c trị giá
TK 631
TK 154
bán trong kỳ
K/c giá vốn hàng
cuối kỳ hay gửi bán chưa được chấp nhận
K/c trị giá hàng tồn kho
bán chưa được chấp nhận
k/c trị giá HTK đầu kỳ hay gửi
ghi giảm trừ DT
K/c các khoản
TK 521, 531, 532
phải nộp
Thuế tiêu thụ
TK 511, 512
TK 333
TK 911
TK 155, 157
TK 632
Phần hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ tương tự như hạch toán trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên (tài khoản hạch toán, trình tự, phương pháp hạch toán).
PHầN II
Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Quang trung
I. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý
Hoạt động sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến vấn đề hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cơ khí quang trung.
1. Lịch sử hình thành và phát triển
Nhà máy cơ khí Quang Trung là tiền thân của công ty cơ khí Quang Trung ngày nay, được thành lập theo quyết định số 95 CNn ngày 27/04/1962 của Bộ công nghiệp nhẹ, xuất phát từ nhu cầu xây dựng một nhà máy cơ khí có quy mô lớn, nhằm tạo điều kiện cho sự phát triển của ngành cơ khí nói riêng và ngành công nghiệp Việt Nam noí chung, đồng thời phục vụ cho nhu cầu của đất nước đang có chiến tranh. Trong thời gian gần 30 năm nhà máy đã cung cấp phần lớn máy móc, thiết bị cho các ngành dệt giấy, ngành sứ, thủy tinh, công nghệ, thực phẩm... và hầu hết cơ sở công nghiệp địa phương khác, góp phần xứng đáng vào việc phát triển ngành công nghiệp nhẹ và công nghiệp địa phương trong suốt thời kỳ chống Mỹ.
Từ năm 1986, nền kinh tế nước ta bắt đầu quá trình chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Theo đó, các đơn vị kinh tế phải thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập, không còn sự bao cấp của nhà nước, những biến động lớn của nền kinh tế đã khiến cho các cơ sở công nghiệp quốc doanh, nhất là ngành công nghiệp cơ khí gặp nhiều khó khăn, nhà máy cơ khí Quang Trung cũng lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng. Trước tình hình đó nhằm thức dậy và thúc đẩy sự phát triển sản xuất của nhà máy,Bộ công nghiệp nhẹ đã ra quyết định số 739/CNn - TCCB ngày 26/08/1992 thành lập công ty cơ nhiệt trên cơ sở sát nhập trung tâm kiểm tra kỹ thuật an toàn Bộ công nghiệp nhẹ với nhà máy cơ khí Quang Trung. Sự thay đổi này đã đem lại một số biến chuyển tích cực.
- Sản xuất kinh doanh đẩy mạnh chế tạo được nhiều sản phẩm có giá trị kinh tế kỹ thuật cao như: máy xeo giấy công suất 1000 - 1500 tấn/năm cho các nhà máy giấy trong nước, nồi hơi các loại, cùng một số mặt hàng truyền thống khác. Công ty cũng đẩy mạnh việc đa dạng hoá cơ cấu sản phẩm cung cấp cho các xí nghiệp cả trong và ngoài ngành được bạn hàng tín nhiệm nâng doanh thu từ 2,7 tỉ đồng năm 1993 lên 4 tỉ đồng năm 1994. Do vậy các bước đầu ổn định việc làm cho công nhân với mức thu nhập bình quân 310.000đ/người/tháng đồng thời trang trải xong công nợ tồn hơn 700 triệu đồng.
- Quy hoạch lại mặt bằng sản xuất, tổ chức lại các phân xưởng sản xuất nâng cấp nhà xưởng, máy móc, thiết bị. Đến nay nhà máy có tổng mặt bằng là 44.000m2, với nhiều máy móc, thiết bị mới, đội ngũ công nhân cũng được đào tạo nâng cao tay nghề.
Nhưng nhìn chung, tình hình sản xuất kinh doanh của công tyvẫn trong tình trạng trì trệ kéo dài, sản phẩm làm ra bị ứ đọng, doanh thu thấp, đời sống của công nhân viên gặp nhiều khó khăn, bộ máy quản lý và sản xuất cồng kềnh, hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp.
Năm 1997, công ty cơ nhiệt được đổi tên thành công ty cơ khí Quang Trung, theo quyết định số QĐ 1372 Bộ công nghiệp ngày 11/09/1997. Công ty cơ khí Qu...