Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty SXCN & XL Hà Nội

tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần SXCN & XL Hà Nội
Công ty Sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà nội tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm Ban lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc quản lý sản xuất và phục vụ sản xuất.
Ta có thể trình bày về bộ máy quản lý của Công ty Sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà nội như sau: Phụ lục 1
2.1.2.2 . Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty SX CN & XLHà Nội .
Về hình thức ghi chép kế toán: công ty sử dụng hình thức Chứng Từ Ghi sổ. Vì hình thức này phù hợp với yêu cầu công việc của công ty .Hình thức này giúp cho công việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cáo các chứng từ ghi sổ rõ ràng ,dễ hiểu,phù hợp với khả năng, trình độ kế toán của các công nhân viên trong công ty.
a) Sơ đồ: Phụ lục 2
b) Chức năng ,nhiệm vụ từng bộ phận kế toán .
- Một Kế toỏn trưởng : Là người trực tiếp chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc quản lý hạch toỏn, chỉ đạo hướng dẫn toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ thụng tin kinh tế trong toàn bộ Cụng ty.
- Một Phú phũng kế toỏn làm kế toỏn tổng hợp kiờm kế toỏn chi tiết tài sản cố định : Cú nhiệm vụ giỳp Kế toỏn trưởng đụn đốc, kiểm tra việc hạch toỏn hàng ngày, lập sổ cỏi, làm bỏo cỏo kế hoạch, phõn tớch bảo quản lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hạch toỏn chi tiết và tổng hợp sự biến động của tài sản cố định, tớnh khấu hao tài sản cố định.
- Một Phú phũng kế toỏn làm kế toỏn xõy dựng cơ bản sửa chữa lớn kiờm thanh tra nội bộ : Cú nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết và tổng hợp phần xõy dựng cơ bản, sửa chữa lớn, thanh tra nội bộ.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành kiờm kế toỏn tiền lương : Cú nhiệm vụ xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành, hạch toỏn chi tiết chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, tổ chức tổng hợp, kết chuyển hay phõn bổ chi phớ sản xuất theo đỳng đối tượng kế toỏn tập hợp, lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất. Ngoài ra cũn tiến hành hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
- Kế toỏn vật tư : Làm nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời số hiện cú và tỡnh hỡnh luõn chuyển của vật tư, tớnh đỳng giỏ trị vốn thực tế của vật tư nhập, xuất, tồn, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch về mua vật tư, hàng hoỏ, kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất.
- Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt : Phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ số liệu cú và tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại vốn bằng tiền, đầu tư, cỏc khoản phải thu, tạm ứng, trả trước, lập phiếu thu chi tiền mặt.
- Kế toỏn thanh toỏn tiền gửi ngõn hàng : Phản ỏnh chớnh xỏc đầy đủ kịp thời số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của tiền gửi ngõn hàng. Hạch toỏn tổng hợp chi tiết quỏ trỡnh vay vốn và thanh toỏn tiền vay, cụng nợ qua ngõn hàng.
- Hai kế toỏn tiờu thụ thành phẩm : Tổ chức hạch toỏn chi tiết và tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho, tiờu thụ, xỏc định kết quả kinh doanh, theo dừi chi tiết từng khỏch hàng.
- Thủ quỹ : Cú nhiệm vụ quản lý thu chi tiền mặt tại Cụng ty.
2.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty: phụ lục 3
2.2/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty SXCN & XL Hà Nội:
Công ty áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với sự lựa chọn này Công ty vừa tuân thủ tổ chức kế toán hiện hành, vừa linh hoạt trong công tác kế toán của Công ty, giúp cho Công ty cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh và đầy đủ.
Hình thức trả lương cho người lao động mà Công ty đang sử dụng hiện nay là:
- Trả lương theo thời gian : Được áp dụng đối với bộ phận gián tiếp sản xuất
- Trả lương theo sản phẩm : Được áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất .
Đối với cán bộ gián tiếp thì hình thức trả lương là trả theo thời gian. BHXH, BHYT, KPCĐ đóng theo quy định của Nhà nước. Người sử dụng lao động đóng 19%, người lao động đóng 6%.
Lao động sử dụng trong Công ty gồm lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài. Hàng tháng các đơn vị thực hiện tổng hợp tiền lương và báo cáo số lượng lao động về Công ty theo các chỉ tiêu lao động quản lý, phụ trợ và xây lắp.
2.2.1. Các chứng từ sử dụng trong hạch toán lao động tiền lương
- Danh sách cán bộ công nhân viên.
- Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán lương và BHXH
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành,...
2.2.2. Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lương ở Công ty:
TK 334 - phải người lao động
TK 338 - phải trả phải nộp
+ TK 338.2: KPCĐ
+ TK 338.3: BHXH
+ TK 338.4: BHYT
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như : TK627 ,TK 622, TK641, TK111,TK112,TK138,...
2.2.3. Các sổ sách kế toán sử dụng trong Công ty:
Do Công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ nên Công ty sử dụng các sổ kế toán như: Sổ chi tiết - Sổ cái TK 334, 338
* Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của Công ty:sơ đồ 2
2.3/ Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty SXCN & XL Hà Nội:
2.3.1. Hạch toán lao động
Hạch toán lao động gồm thời gian lao động, hạch toán số lượng lao động và hạch toán kết qủa lao động.
- Hạch toán số lượng lao động là theo dõi số lượng lao động từng loại lao động theo cấp bậc kỹ thuật theo nghề nghiệp của từng lao động.
- Hạch toán thời gian lao động là theo dõi số lượng lao động, từng loại lao động, từng bộ phận sản xuất làm cơ sở để tính lương cho bộ phận hưởng lương thời gian.
- Hạch toán kết qủa lao động là phản ánh ghi chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng người hay từng tổ, nhóm lao động. Chứng từ sử dụng thường là phiếu xác nhận công việc hay biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành. Vậy hạch toán kết qủa lao động cho từng người hay cá nhân lao động là cơ sở để tính tiền lương cho từng người, cho cán bộ hưởng lương sản phẩm. Để hạch toán về số lượng, thời gian và kết quả lao động ra căn cứ vào các tài liệu sau:
+ Bảng chấm công
+ Phiếu giao việc
+ Biên bản nghiệm thu
Công ty SXCN & XL Hà Nội
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
=============
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công
xây dựng đưa vào sử dụng
Công trình:Trường tiểu học Tô Hoàng.
Bên giao :Xí nghiệp xây dựng số1
Bên nhận :Đại diện trường Tiểu học Tô Hoàng
Thời gian thi công:từ ngày 12/2/2005 đến ngày 18/7/2005
Hạng mục công trình
Đơn vị
Khối lượng
Đơn giá
Thành tiền
San lấp cát đen
m3
Nhân công san lấp
m3
Máy thi công
m3
Tổng
2.3.2. Tính lương và BHXH cho công nhân viên:
a) Trả lương theo sản phẩm:
Công ty quản lý tổng thể quỹ lương nên việc hạch toán tổng hợp tiền lương cho các bộ phận, các đơn vị tập trung về phòng tài vụ của Công ty. Việc hạch toán chi tiết tiền lương được thực hiện tại từng phòng ban, từng đơn vị.
Hình thức trả lương ở các đơn vị được thống nhất theo cơ chế trả lương sản phẩm. Các đơn vị thành viên căn cứ vào kế hoạch mà Công ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm và xây dựng đơn giá tiền lương. Đây là cơ sở cho các đơn vị ứng quỹ lương vào các kỳ nghiệm thu, thanh toán.
Tại Công ty SXCN & XL Hà Nội, tiền lương sản phẩm được áp dụng trả cho các đơn vị sản xuất. Căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành và căn cứ vào kế hoạch Công ty giao cho đơn vị theo hình thức khoán quỹ lương đã được giám đốc Công ty ký duyệt, đợt tiến hành phân bố từng công việc mà mỗi đội, mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm hoàn thành và giao cho đội thông qua " Phiếu giao việc". Khi hoàn thành thì tiến hành lập " Biên bản nghiệm thu".
Tiền lương của Công nhân sản xuất được tính căn cứ và số ngày công có mặt tại hiện trường và số ngày công thực tế làm việc của công nhân viên. Căn cứ vào " Biên bản nghiệm thu" đội trưởng xác định được quỹ lương của trong kỳ từ đó tính đơn giá công trình bình quân cho mỗi công nhân trong đội.
Đơn giá bình quân này được sử dụng để xác định lương công nhân cho công nhân trực tiếp sản xuất.Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất ngoài tiền lương công nhật ra còn có khoản lương cố định.Mức lương cố định này xác định như sau:
Lương cố định = Số ngày có mặt tại hiện trường * Đơn giá ngày
Theo quy định của công ty đơn giá ngày =25.000đ. Mức lương này có tính chất bảo đảm thu nhập cho người lao động trong thời gian chờ việc hay ngừng việc vì lý do nào đó(mưa,chờ nguyên vật liệu...).
Ngoài mức lương cố định và lương công nhật là mức lương công nhân được hưởng do thời gian làm việc thực tế của mình thì công ty còn có quy định mức lương khác dành riêng cho đội trưởng. Đây có thể coi là mức phụ cấp trách nhiệm của đội trưởng,và được trích ra từ 32% tiền lương để lại của đội.
Còn đối với bộ phận lao động gián tiếp tạo ra sản phẩm như các ban quản lý công nhân kỹ thuật, quản lý công trình...thì việc kế toán xem xét thanh toán lương dựa trên cơ sở''bảng chấm công'' cuả từng bộ phận. Bảng chấm được lập tương tự như các bảng chấm công của các cơ quan đoàn thể. Cuối quý bảng chấm công này được tập hợp lên ban kế toán của đơn vị-kế toán căn cứ vào hệ số lương,số ngày công của công nhân để tính tiền lương cho từng ngườ...