Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng ngư

heo lương tại công ty tư vấn
thiết kế- kiểm định công trình và địa kỹ thuật
II.1. Vài nét về quá trình hình thành và phát triển công ty:
II.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ở công ty :
Ngày 27/12/ 1962 Viện thiết kế Giao thông vận tải được thành lập, trong cơ cấu tổ chức của Viện có một bộ phận đảm nhận chức năng chuyên về khảo sát thiết kế Địa chất công trình. Đó chính là Phòng Địa chất và các đội khảo sát địa chất trực thuộc Viện thiết kế GTVT.
Năm 1978 các Đội khảo sát được nâng cấp thành các Đoàn khảo sát trực thuộc Viện. Đoàn khảo sát địa chất công trình II có nhiệm vụ chuyên thăm dò địa chất, khoan cấp nước, thí nghiệm, phân tích tổng hợp tài liệu báo cáo địa chất phục vụ yêu cầu thiết kế các công trình xây dựng cơ bản theo kế hoạch Viện giao.
Trải qua quá trình hoạt động, với yêu cầu nhiệm vụ khảo sát địa chất ngày càng lớn, ngày 04/4/1983 Viện thiết kế GTVT có quyết định số 222/VTK-GTVT-QĐ-TC thành lập Xí nghiệp khảo sát địa chất công trình bao gồm: Đoàn ĐCCT II, phòng địa chất Viện thiết kế giao thông đường thuỷ, bộ phận khảo sát địa chất công trình thuộc đoàn khảo sát 1, đoàn khảo sát 4 và đoàn khảo sát 7. Xí nghiệp khảo sát ĐCCT là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế, có tư cách pháp nhân và sử dụng con dấu riêng.
Cùng với sự phát triển của đất nước, lĩnh vực xây dựng công trình giao thông ngày càng được mở rộng. Nhà nước xoá bỏ chế độ bao cấp và trao quyền tự chủ kinh doanh cho doanh nghiệp. Đáp ứng yêu cầu đổi mới, sau khi có quyết định của Viện thiết kế GTVT (tháng 3/1991) sáp nhập Xí nghiệp cơ khí khảo sát giao thông vào Xí nghiêp Địa chất công trình, tháng 11/1991 Xí nghiệp Địa chất công trình đổi tên thành Xí nghiệp Địa chất công trình và xây dựng và đến tháng 3/1994 đổi tên thành Xí nghiệp khảo sát thiết kế Địa chất công trình.
Ngày 25/4/1996, Công ty Tư vấn thiết kế Địa chất công trình được thành lập theo quyết định số 860 QĐ/TCCB-LĐ của Bộ trưởng Bộ GTVT. Công ty tiếp tục phát huy truyền thống và sức mạnh của đơn vị chuyên ngành về công tác khảo sát thiết kế Địa chất công trình góp phần xây dưng phát triển đất nước nói chung và ngành GTVT nói riêng. Mới đây ngày 30-6-2004 công ty được đổi tên thành Công ty tư vấn thiết kế- kiểm định công trình và địa kỹ thuật.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty:
Tư vấn, khảo sát thiết kế, thí nghiệm địa chất công trình, địa chất thủy văn và vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế nền đường đặc biệt, tường chắn.
Xây dựng các công trình thực nghiệm về nền móng, luồng lạch, công trình bằng công nghệ mới, chống xói mòn công trình.
Tư vấn về thiết bị khoan địa chất và sửa chữa thiết bị, đánh giá môi trường phục vụ xây dựng công trình.
Thí nghiệm nền mặt đường.
Kiểm định chất lượng công trình.
Tư vấn thiết kế và tư vấn giám sát xây dựng nền móng công trình.
Là 1 đơn vị thành lập sớm có trụ sở nằm tại trung tâm thủ đô gần với cơ quan chủ quản nên có nhiều điều kiện để phát triển, có cơ hội được thi công các công trình lớn đòi hỏi kỹ thuật phức tạp và được áp dụng nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật mới, công nghệ tiên tiến. Do đó Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm. Bên cạnh những thuận lợi thì công ty đã vấp phải không ít những khó khăn do nguyên nhân khách quan và chủ quan. Trong cơ chế mới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự cân đối thu chi và tính toán lỗ lãi, phải tự nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, chất lượng sản phẩm công trình và chấp nhận cạnh tranh tìm kiếm việc làm trong đấu thầu công trình để có được một vị trí trên thương trường. Đặc điểm của sản phẩm tư vấn, thiết kế có ảnh hưởng lớn đến tổ chức quản lý và sản xuất. Các công trình thuộc loại sản phẩm đơn chiếc có quy mô lớn, thời gian thi công kéo dài và mỗi công trình nằm trên địa bàn khác nhau nên chịu ảnh hưởng trực tiếp của địa hình, thời tiết giá cả tại khu vực. Các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị, nguồn nhân công phải di chuyển đến công trình gây khó khăn cho công tác quản lý trong doanh nghiệp. Tuy còn nhiều khó khăn do khách quan và chủ quan đem lại, song với những đặc điểm và đặc thù riêng của mình, được sự giúp đỡ của Tổng công tư vấn thiết kế GTVT, dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy và Giám đốc công ty, bằng sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty Tư vấn thiết kế– kiểm định công trình và địa kỹ thuật đã luôn tìm được những bước đi mới, giữ vững sự ổn định và phát triển với nhịp độ tăng trưởng bền vững trong cơ chế mới. Điều đó được thể hiện thông qua một số chỉ tiêu chủ yếu đạt được của công ty trong những năm gần đây.
Bảng số1:
Tình hình kinh doanh một số năm gần đây của công ty như sauđơn vị tính:1000đ)
STT
Chỉ tiêu
2001
2002
2003
1
Doanh thu
10.476.968
11.586.444
12.373.055
2
Vốn
- Vốn kinh doanh
- Vốn Nhà nước
6.398.046
3.492.466
2.905.600
8.037.797
4.302.988
3.734.809
10.065.189
5.786.800
4.278.389
3
Lợi nhuận sau thuế
421.259
418.350
568.447
4
Số lao động(người)
177
175
179
5
Thu nhập bình quân
1.700
2.000
2.350
Như vậy hơn 40 năm trưởng thành và phát triển công ty Tư vấn thiết kế– kiểm định công trình và địa kỹ thuật đã chứng tỏ được bản lĩnh vững vàng trong sự khắc nghiệt của cơ chế thị trường. Vị thế và uy tín của công ty cũng đã được khẳng định thông qua chất lượng của những sản phẩm công trình mà đơn vị đã thực hiện. Với tốc độ tăng trưởng cũng như chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật và nguồn nhân lực cho sự hội nhập khu vực theo lộ trình vào năm 2005 đòi hỏi Ban lãnh đạo và toàn thể Cán bộ CNV trong Công ty phải tiếp tục ra sức phấn đấu xây dựng và phát triển Công ty cho xứng với tiềm năng và truyền thống của đơn vị.
I.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và mô hình bộ máy quản lý tại Công ty.
1. Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty.
- Quy mô của đơn vị trung bình, trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực: Tư vấn thiết kế, khảo sát địa chất, kiểm định các công trình GTVT...
- Số lượng máy móc trang thiết bị đã được đầu tư chuyên sâu xong còn chưa đồng bộ.
- Số lượng công trình thi công nhiều, có tính kỹ thuật và đặc điểm khác nhau.
- Địa bàn thi công rộng hầu khắp các tỉnh thành trong cả nước.
- Các đơn vị nhận khoán tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư, nhân công đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, an toàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình.
- Mặc dù các đơn vị của Công ty được tổ chức độc lập xong vẫn có thể hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành công việc một cách nhanh nhất, đảm bảo bàn giao công trình đúng thời hạn, đúng tiêu chuẩn chất lượng quy định.
- Công ty tổ chức hạch toán kế toán tập chung.
Có thể nói việc tổ chức SXKD ở Công ty tư vấn thiết kế– kiểm định công trình là khá hợp lý, đã giúp cho công tác điều hành sản xuất được thuận tiện, đồng thời gắn được trách nhiệm của tổ đội sản xuất với công việc mà đơn vị đó thực hiện cũng như công việc của toàn Công ty, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả SXKD của toàn Công ty.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Tổ chức bộ máy kinh doanh và các bộ phận nghiệp vụ hỗ trợ kinh doanh là một việc rất quan trọng, để thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ đề ra. Doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức công ty, ban lãnh đạo là giám đốc và các phó giám đốc công ty. Bên dưới được chia thành hai khối là khối sản xuất trực tiếp và khối quản lý, phục vụ.
Sơ đồ số 3:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:
Giám đốc
Phó Giám Đốc
Khối quản lý và phục vụ
Phòng quản lý kỹ thuật
Phòng
Tổ chức
Hành chính
Phòng
Tài chính kế toán
Phòng quản lý kinh doanh
Phòng kiểm định công trình
Phòng tư vấn thiết kế công trình
Phòng địa chất công trình
Trung tâm tư vấn giám sát và thí nghiệm
Các đội khảo sát
Khối sản xuất trực tiếp
Công ty hoạt động theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Giám đốc công ty. Giám đốc công ty là lãnh đạo cao nhất, thay mặt theo pháp luật của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước tập thể người lao động về toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm quản lý, bảo tồn, sinh sôi nguồn vốn và đảm bảo đời sống cho người lao động. Giúp việc cho giám đốc là các phó giám giám đốc và các trưởng phòng. Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực được giám đốc phân công. Khi giám đốc vắng mặt, Phó Giám đốc sẽ giải quyết công việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc.
II.2. Đặc điểm về lao động và quản lý lao động ở công ty Tư vấn thiết kế-kiểm định công trình và địa kỹ thuật:
II.2.1. Đặc điểm về lao động:
Lao động là yếu tố quan trọng nhất của quá trình sản xuất. Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng lao động là điều kiện dẫn đến quá trình sản xuất kinh doanh do đó nó ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tổ chức, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác đào tạo cán bộ, công nhân của công ty trong những năm gần đây đã đạt được những kết quả rất đáng khích lệ, đáp ứng nhiệm vụ được giao. Công ty cũng đã thường xuyên cử người liên hệ trực tiếp với các trường Đại học, trường công nhân dạy nghề như Đại học...