Download miễn phí Đồ án Phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự trữ vật tư nguyên vật liệu tại công ty Sứ Thanh Trì
Việc xác định nhu cầu vật tư nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất của công ty do phòng kế hoạch đầu tư và một phần phòng kinh doanh của công ty đảm nhiệm, trên cơ sở phân tích tính toán các số liệu thống kê từ các kỳ trước và tập hợp từ các nguồn thông tin liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm trong kỳ tới và các kỳ kế tiếp. Cơ sở để xác định nhu cầu vật tư nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chủ yếu dựa vào:
- Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm về các chỉ tiêu kinh tế (sản lượng, doanh thu, lợi nhuận.).
- Các đơn đặt hàng của các cửa hàng đại lý và các khách hàng quen
- Các hợp đồng về tiêu thụ sản phẩm được ký kết đối với các đối tác mới
- Năng lực sản xuất của công ty.
- Dự báo nhu cầu thị trường về sản phẩm sứ vệ sinh.
- Khả năng cung cấp khuôn mẫu.
- Định mức tiêu hao vật tư cho sản phẩm.
- Nguồn cung cấp vật tư.
- Kết quả phân tích tình hình sử dụng vật tư kỳ trước.
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
m 2800G với lượng thuỷ tinh lỏng <0,35%
- Thạch anh: ở dạng hạt nhỏ có màu trắng sữa, hơi đục, phớt xám xanh, không lẫn các tạp chất lạ. Độ ẩm < 1%, kích thước hạt < 0,1mm.
Bảng 2-8: Tiêu chuẩn thành phần hoá đối với Thạch anh.
Thành phần ôxit
SiO2
Al2O3
Fe2O3
MKN
Hàm lượng %
> 96
< 0,5
< 1,5
0,1 - 1
(Nguồn : Phòng kỹ thuật KCS )
Mẫu bột nung tại 12000C: Mẫu không chảy, trắng, bóp nhẹ tơi.
- Đất sét: Mầu trắng phớt xám, phớt lục, phớt hồng và ánh mỡ. Không được lẫn mùn thực vật, cát, đất thổ nhưỡng. Độ ẩm <15%.
Bảng 2-9: Tiêu chuẩn thành phần hoá đối với Đất sét.
Thành phần ôxit
SiO2
Al2O3
Fe2O3
CaO
MgO
K2O
Na2O
MKN
Hàm lượng %
58 - 66
22 - 26
< 2
< 1
< 1
1 - 2
0,1 - 0,5
6 - 10
(Nguồn : Phòng kỹ thuật KCS )
Lượng còn trên sàng 41 (mm) 2500G với lượng thuỷ tinh lỏng < 1,5% .
2.3.3. Bảo quản vật tư.
2.3.3.1. Công tác bảo quản vật tư nguyên vật liệu tại nhà máy.
Xuất phát từ yêu cầu thực tế sản xuất tức là phải cung cấp vật tư đầy đủ về số lượng và chất lượng theo yêu cầu để đảm bảo không gián đoạn quá trình sản xuất và chất lượng vật tư trong quá trình dự trữ nhằm khai thác tối đa công suất của các dây chuyền công nghệ, sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn đồng thời chi phí cho việc bảo quản, vận chuyển vật tư trong sản xuất của công ty là nhỏ nhất. Xuất phát từ các vấn đề trên thì công ty sứ Thanh Trì tiến hành tổ chức bố trí hệ thống kho tàng dự trữ vật tư cho sản xuất của công ty theo một số yêu cầu sau: Để đảm bảo được các yêu cầu trên và tuân thủ theo yêu cầu dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra và mỹ thuật kho tàng, công ty sứ Thanh Trì đã bố trí hệ thống kho theo từng phân xưởng để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất một cách nhanh chóng, kịp thời và giảm được chi phí vận chuyển. Tất cả các phân xưởng sản xuất chính của công ty đều được bố trí kho dự trữ vật tư đáp ứng vật tư cho phân xưởng ấy.
Hiện nay công ty có 3 kho vật tư đó là kho vật tư chính và kho này được tách thành 2 kho, một kho cung cấp cho dây chuyền DCI và một kho cung cấp cho dây chuyền DCII. Hai kho này có nhiệm vụ cung cấp cho các bộ phận nghiền hồ và nghiền men của hai dây chuyền với sức chứa kho DCI khoảng 1500 tấn, DCII khoảng 600 tấn. Kho vật liệu phụ (các loại máy móc thiết bị vật tư thay thế, vật tư rẻ tiền mau hỏng như gôm, dấu ấn, ống dưỡng... ) và kho thứ 3 là kho bao bì giấy gỗ, phụ kiện.
Ngoài ra trong các kho dự trữ vật tư này còn được bố trí thành các khoang chứa các loại vật tư khác nhau do các yêu cầu của các loại vật tư trong quá trình bảo quản như về các điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, thời gian phong hoá và các tính chất lý hoá khác.
Kho vật tư chính chứa các loại vật tư như Đất sét, Cao lanh, Feldspart, Thạch anh, thuỷ tinh lỏng, các loại màu, CMC được bố trí cạnh khu nghiền men và nghiền hồ của Nhà máy và được bố trí thành nhiều khoang nhỏ để chứa các loại vật tư.
Kho vật tư phụ chứa các vật tư phụ như phụ tùng máy móc thiết bị thay thế, các vật tư phụ nhập ngoại còn các vật tư nhập nội thì khi các phân xưởng sản xuất gửi đơn xuất vật tư thì phòng Kế hoạch sẽ tiến hành nhập, các vật tư này có sẵn trên thị trường. Kho vật tư phụ này được bố trí ở phía sau của công ty và nó có diện tích khoảng 150 m2. Kho phụ kiện và bao bì giấy gỗ bố trí trong phân xưởng KCS, kho này có diện tích khoảng 200 m2. Các vật tư trong kho này dùng để lắp vào phần sứ sau khi đã qua công đoạn kiểm tra, phân loại như các loại nắp nhựa, phụ kiện lắp vào các loại chậu rửa, xí bệt, két nước... để sản phẩm xuất kho hoàn chỉnh và cho ra thị trường tiêu thụ. cách vận chuyển vật tư trong công ty chủ yếu là do tổ bốc xếp hàng hoá trong công ty chịu trách nhiệm, ngoài ra khi có các lô hàng có trọng lượng lớn thì công ty vận chuyển bằng các xe nâng. Trong công ty hiện đang có hai tổ chuyên bốc xếp mỗi tổ gồm 15 người. Một tổ thuộc sự quản lý của phân xưởng gia công và tạo hình còn một tổ thuộc sự quản lý của phòng kế hoạch đầu tư. Những lúc mà vật tư chuyển đến công ty vào ban đêm thì phòng kế hoạch phối hợp với người quản lý phân xưởng gia công và tạo hình báo trước cho các tổ trưởng bốc xếp để cử người bốc xếp vật tư.
2.3.3.2. Sơ đồ bố trí mặt bằng nhà kho.
Kho nguyên vật liệu của nhà máy được bố trì khá hợp lý thuận tiện cho việc chuyên trở và bốc dỡ nguyên vật liệu. Các kho được bố trí thành các khoang chứa rộng và thực hiện sắp xếp nguyên vật liệu theo kiểu ngăn xếp, nguyên vật liệu nào được nhập kho trước sẽ được xuất trước và có đủ thời gian cho một số loại nguyên vật liệu có đủ thời gian phong hoá như Đất sét hay Feldspart.
Mỗi lần nhập kho NVL, quản lý kho sẽ thực hiện việc ghi chép NVL nhập kho, ghi rõ ngày tháng nhập nhằm đảm bảo việc xuất kho NVL cho sản xuất.
Xem phụ lục số 1 : Sơ đồ bố trí nhà kho nguyên vật liệu
2.3.4. Xuất nhập vật tư nguyên vật liệu
2.3.4.1. Qui chế xuất nhập vật tư nguyên vật liệu.
Quy chế nhập vật tư: Nhập vật tư bao gồm vật tư chính, vật tư thay thế đột xuất cho máy móc thiết bị, nhập vật tư phụ, nhập nhiên liệu, nhập hoá chất, nhập khuôn sản xuất.
- Vật tư chính và hoá chất trước khi nhập hàng bên bán phải gửi mẫu trước để phòng thí nghiệm kiểm tra xem có đạt thông số kỹ thuật không, nếu đạt thì lô vật tư đó mới được nhập.
Vừa qua phòng KCS đã đưa ra bài phối liệu cho sử dụng phối hợp các loại cao lanh, peldpat, CaCO3... đã tạo điều kiện cho việc chọn lựa các nhà cung cấp trong thời gian nhất định. Các loại nguyên vật liệu khi đưa vào sản xuất đều được thử 100% (kiểm tra nhanh và bán sản xuất). Tuy có khó khăn về kho bãi nhưng việc sắp xếp khoa học các loại nguyên vật liệu và đưa nguyên vật liệu vào trong sản xuất theo đúng tiêu chuẩn, việc kiểm tra gắt gao các loại nguyên liệu đã phong hoá để đưa vào sản xuất đã góp phần ổn định thông số hồ đổ rót trong một thời gian dài.
Giá cả nguyên vật liệu đầu vào luôn được quan tâm, các vật tư ngoại đều có tường trình so sánh giá cả và các điều kiện bán hàng để tìm ra nhà cung ứng tốt nhất.
Xuất vật tư.
- Xuất vật tư chính theo hạn mức: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất bộ phận nghiền nguyên liệu lên kế hoạch nạp liệu cho từng máy. Mỗi lần nạp liệu được ghi vào phiếu nạp liệu, hết tháng căn cứ vào phiếu nạp liệu phụ trách bộ phận làm phiếu xuất hạn mức. Phòng kế hoạch sản xuất so sánh với định mức vật tư ký xác nhận và chuyển sang phòng tài vụ làm thủ tục xuất.
- Xuất vật tư phụ theo hạn mức: căn cứ kế hoạch được giao các bộ phận làm phiếu đề nghị tạm lĩnh vật tư, phiếu lĩnh vật tự theo hạn mức được phòng kế hoạch duyệt, sau hết tháng căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch, phòng kế hoạch sẽ quyết toán vật tư với các bộ phận
- Xuất vật tư đột xuất phục vụ sản xuất:
- Xuất nhiên liệu theo hạn mức:
+ Xuất gas, xuất dầu: Hàng tháng phòng KHSX và phụ trách bộ phận, thủ kho ghi chỉ số gas, dầu trong téc. Tính toán trọng lượng, ký xác nhận và gửi số liệu về phòng kế hoạch để ký xác nhận xuất và chuyển sang phòng tài vụ làm thủ tục xuất.
+ Xuất xăng cho xe ô tô con:Vào ngày 30 của tháng, thay mặt phòng KHSX, thủ kho ghi công tơ mét của xe, tính toán xăng theo định mức, gửi số liệu về phòng kế hoạch để ký xác nhận.
- Xuất hoá chất theo định mức:
- Xuất khuôn sản xuất: Hàng tháng căn cứ vào từng đợt giao khuôn tay giữa: tổ khuôn, đổ rót, phòng thí nghiệm, quản đốc phân xưởng lập biên bản giao khuôn. Đây là số chính thức và làm cơ sở để quyết toán 30% còn lại của bộ phận khuôn thạch cao.
- Xuất vật tư hành chính
Cơ chế quản lý vật tư chặt chẽ mà hiện nay công ty đang áp dụng nó sẽ đảm bảo việc theo dõi và giám sát tình hình nguyên vật liệu một cách thường xuyên, để kịp thời cung cấp đúng số lượng và chất lượng vật tư cho sản xuất. Tuy nhiên, việc kết hợp giữa kế hoạch sản xuất và cung ứng vật tư đôi lúc vẫn chưa được đồng bộ: vật tư của nhiều nhà sản xuất cùng về một lúc gây nên sự căng thẳng cho công tác kiểm tra và không tránh khỏi nhầm lẫn. Để có thể cung ứng kịp thời vật tư cho sản xuất đòi hỏi sự phối hợp của tất cả các bộ phận có liên quan, đặc biệt phòng kế hoạch đầu tư , bộ phận sản xuất và tiêu thụ.
2.3.4.2. Nhập nguyên vật liệu chính.
Mỗi lô nguyên liệu, nhiên liệu chuyển về Công ty, sau khi có kết quả kiểm tra xác nhận đảm bảo yêu cầu của phòng Kỹ thuật, thủ kho sẽ kiểm tra xác nhận số lượng lô nguyên liệu, nhiên liệu và cho xếp vào vị trí quy định.
Thủ kho sẽ lập phiếu đề nghị nhập vật tư, phiếu này phải có xác nhận của người nhập và nhân viên kế toán của Công ty.
Vào cuối tháng hay sau mỗi lô hàng, thủ kho phải tập hợp đầy đủ hồ sơ nhập vật tư gồm:
+ Phiếu đề nghị nhập vật tư.
+ Phiếu kiểm tra nguyên liệu nhập kho của phòng kỹ thuật
+ Hoá đơn tài chính của nhà thầu phụ.
Khi đã tập hợp đầy đủ hồ sơ nhập vật tư, thủ kho sẽ gửi bộ hồ sơ này lên trưởng phòng Kế hoạch đầu tư kiểm tra xem xét, ký xác nhận và sau đó chuyển sang phòng Tài chính kế toán để lập phiếu nhập vật tư.
Các phiếu nhập vật tư này phải được kế toán trưởng và Giám đốc Công ty phê duyệt.
2.3.4.3. Xuất nguyên vật liệu chính.
Căn cứ vào số mẻ nghiền trong tháng và bài phối liệu tương ứng, phụ trách bộ phận sẽ tính toán...
- Thạch anh: ở dạng hạt nhỏ có màu trắng sữa, hơi đục, phớt xám xanh, không lẫn các tạp chất lạ. Độ ẩm < 1%, kích thước hạt < 0,1mm.
Bảng 2-8: Tiêu chuẩn thành phần hoá đối với Thạch anh.
Thành phần ôxit
SiO2
Al2O3
Fe2O3
MKN
Hàm lượng %
> 96
< 0,5
< 1,5
0,1 - 1
(Nguồn : Phòng kỹ thuật KCS )
Mẫu bột nung tại 12000C: Mẫu không chảy, trắng, bóp nhẹ tơi.
- Đất sét: Mầu trắng phớt xám, phớt lục, phớt hồng và ánh mỡ. Không được lẫn mùn thực vật, cát, đất thổ nhưỡng. Độ ẩm <15%.
Bảng 2-9: Tiêu chuẩn thành phần hoá đối với Đất sét.
Thành phần ôxit
SiO2
Al2O3
Fe2O3
CaO
MgO
K2O
Na2O
MKN
Hàm lượng %
58 - 66
22 - 26
< 2
< 1
< 1
1 - 2
0,1 - 0,5
6 - 10
(Nguồn : Phòng kỹ thuật KCS )
Lượng còn trên sàng 41 (mm) 2500G với lượng thuỷ tinh lỏng < 1,5% .
2.3.3. Bảo quản vật tư.
2.3.3.1. Công tác bảo quản vật tư nguyên vật liệu tại nhà máy.
Xuất phát từ yêu cầu thực tế sản xuất tức là phải cung cấp vật tư đầy đủ về số lượng và chất lượng theo yêu cầu để đảm bảo không gián đoạn quá trình sản xuất và chất lượng vật tư trong quá trình dự trữ nhằm khai thác tối đa công suất của các dây chuyền công nghệ, sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn đồng thời chi phí cho việc bảo quản, vận chuyển vật tư trong sản xuất của công ty là nhỏ nhất. Xuất phát từ các vấn đề trên thì công ty sứ Thanh Trì tiến hành tổ chức bố trí hệ thống kho tàng dự trữ vật tư cho sản xuất của công ty theo một số yêu cầu sau: Để đảm bảo được các yêu cầu trên và tuân thủ theo yêu cầu dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra và mỹ thuật kho tàng, công ty sứ Thanh Trì đã bố trí hệ thống kho theo từng phân xưởng để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất một cách nhanh chóng, kịp thời và giảm được chi phí vận chuyển. Tất cả các phân xưởng sản xuất chính của công ty đều được bố trí kho dự trữ vật tư đáp ứng vật tư cho phân xưởng ấy.
Hiện nay công ty có 3 kho vật tư đó là kho vật tư chính và kho này được tách thành 2 kho, một kho cung cấp cho dây chuyền DCI và một kho cung cấp cho dây chuyền DCII. Hai kho này có nhiệm vụ cung cấp cho các bộ phận nghiền hồ và nghiền men của hai dây chuyền với sức chứa kho DCI khoảng 1500 tấn, DCII khoảng 600 tấn. Kho vật liệu phụ (các loại máy móc thiết bị vật tư thay thế, vật tư rẻ tiền mau hỏng như gôm, dấu ấn, ống dưỡng... ) và kho thứ 3 là kho bao bì giấy gỗ, phụ kiện.
Ngoài ra trong các kho dự trữ vật tư này còn được bố trí thành các khoang chứa các loại vật tư khác nhau do các yêu cầu của các loại vật tư trong quá trình bảo quản như về các điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, thời gian phong hoá và các tính chất lý hoá khác.
Kho vật tư chính chứa các loại vật tư như Đất sét, Cao lanh, Feldspart, Thạch anh, thuỷ tinh lỏng, các loại màu, CMC được bố trí cạnh khu nghiền men và nghiền hồ của Nhà máy và được bố trí thành nhiều khoang nhỏ để chứa các loại vật tư.
Kho vật tư phụ chứa các vật tư phụ như phụ tùng máy móc thiết bị thay thế, các vật tư phụ nhập ngoại còn các vật tư nhập nội thì khi các phân xưởng sản xuất gửi đơn xuất vật tư thì phòng Kế hoạch sẽ tiến hành nhập, các vật tư này có sẵn trên thị trường. Kho vật tư phụ này được bố trí ở phía sau của công ty và nó có diện tích khoảng 150 m2. Kho phụ kiện và bao bì giấy gỗ bố trí trong phân xưởng KCS, kho này có diện tích khoảng 200 m2. Các vật tư trong kho này dùng để lắp vào phần sứ sau khi đã qua công đoạn kiểm tra, phân loại như các loại nắp nhựa, phụ kiện lắp vào các loại chậu rửa, xí bệt, két nước... để sản phẩm xuất kho hoàn chỉnh và cho ra thị trường tiêu thụ. cách vận chuyển vật tư trong công ty chủ yếu là do tổ bốc xếp hàng hoá trong công ty chịu trách nhiệm, ngoài ra khi có các lô hàng có trọng lượng lớn thì công ty vận chuyển bằng các xe nâng. Trong công ty hiện đang có hai tổ chuyên bốc xếp mỗi tổ gồm 15 người. Một tổ thuộc sự quản lý của phân xưởng gia công và tạo hình còn một tổ thuộc sự quản lý của phòng kế hoạch đầu tư. Những lúc mà vật tư chuyển đến công ty vào ban đêm thì phòng kế hoạch phối hợp với người quản lý phân xưởng gia công và tạo hình báo trước cho các tổ trưởng bốc xếp để cử người bốc xếp vật tư.
2.3.3.2. Sơ đồ bố trí mặt bằng nhà kho.
Kho nguyên vật liệu của nhà máy được bố trì khá hợp lý thuận tiện cho việc chuyên trở và bốc dỡ nguyên vật liệu. Các kho được bố trí thành các khoang chứa rộng và thực hiện sắp xếp nguyên vật liệu theo kiểu ngăn xếp, nguyên vật liệu nào được nhập kho trước sẽ được xuất trước và có đủ thời gian cho một số loại nguyên vật liệu có đủ thời gian phong hoá như Đất sét hay Feldspart.
Mỗi lần nhập kho NVL, quản lý kho sẽ thực hiện việc ghi chép NVL nhập kho, ghi rõ ngày tháng nhập nhằm đảm bảo việc xuất kho NVL cho sản xuất.
Xem phụ lục số 1 : Sơ đồ bố trí nhà kho nguyên vật liệu
2.3.4. Xuất nhập vật tư nguyên vật liệu
2.3.4.1. Qui chế xuất nhập vật tư nguyên vật liệu.
Quy chế nhập vật tư: Nhập vật tư bao gồm vật tư chính, vật tư thay thế đột xuất cho máy móc thiết bị, nhập vật tư phụ, nhập nhiên liệu, nhập hoá chất, nhập khuôn sản xuất.
- Vật tư chính và hoá chất trước khi nhập hàng bên bán phải gửi mẫu trước để phòng thí nghiệm kiểm tra xem có đạt thông số kỹ thuật không, nếu đạt thì lô vật tư đó mới được nhập.
Vừa qua phòng KCS đã đưa ra bài phối liệu cho sử dụng phối hợp các loại cao lanh, peldpat, CaCO3... đã tạo điều kiện cho việc chọn lựa các nhà cung cấp trong thời gian nhất định. Các loại nguyên vật liệu khi đưa vào sản xuất đều được thử 100% (kiểm tra nhanh và bán sản xuất). Tuy có khó khăn về kho bãi nhưng việc sắp xếp khoa học các loại nguyên vật liệu và đưa nguyên vật liệu vào trong sản xuất theo đúng tiêu chuẩn, việc kiểm tra gắt gao các loại nguyên liệu đã phong hoá để đưa vào sản xuất đã góp phần ổn định thông số hồ đổ rót trong một thời gian dài.
Giá cả nguyên vật liệu đầu vào luôn được quan tâm, các vật tư ngoại đều có tường trình so sánh giá cả và các điều kiện bán hàng để tìm ra nhà cung ứng tốt nhất.
Xuất vật tư.
- Xuất vật tư chính theo hạn mức: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất bộ phận nghiền nguyên liệu lên kế hoạch nạp liệu cho từng máy. Mỗi lần nạp liệu được ghi vào phiếu nạp liệu, hết tháng căn cứ vào phiếu nạp liệu phụ trách bộ phận làm phiếu xuất hạn mức. Phòng kế hoạch sản xuất so sánh với định mức vật tư ký xác nhận và chuyển sang phòng tài vụ làm thủ tục xuất.
- Xuất vật tư phụ theo hạn mức: căn cứ kế hoạch được giao các bộ phận làm phiếu đề nghị tạm lĩnh vật tư, phiếu lĩnh vật tự theo hạn mức được phòng kế hoạch duyệt, sau hết tháng căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch, phòng kế hoạch sẽ quyết toán vật tư với các bộ phận
- Xuất vật tư đột xuất phục vụ sản xuất:
- Xuất nhiên liệu theo hạn mức:
+ Xuất gas, xuất dầu: Hàng tháng phòng KHSX và phụ trách bộ phận, thủ kho ghi chỉ số gas, dầu trong téc. Tính toán trọng lượng, ký xác nhận và gửi số liệu về phòng kế hoạch để ký xác nhận xuất và chuyển sang phòng tài vụ làm thủ tục xuất.
+ Xuất xăng cho xe ô tô con:Vào ngày 30 của tháng, thay mặt phòng KHSX, thủ kho ghi công tơ mét của xe, tính toán xăng theo định mức, gửi số liệu về phòng kế hoạch để ký xác nhận.
- Xuất hoá chất theo định mức:
- Xuất khuôn sản xuất: Hàng tháng căn cứ vào từng đợt giao khuôn tay giữa: tổ khuôn, đổ rót, phòng thí nghiệm, quản đốc phân xưởng lập biên bản giao khuôn. Đây là số chính thức và làm cơ sở để quyết toán 30% còn lại của bộ phận khuôn thạch cao.
- Xuất vật tư hành chính
Cơ chế quản lý vật tư chặt chẽ mà hiện nay công ty đang áp dụng nó sẽ đảm bảo việc theo dõi và giám sát tình hình nguyên vật liệu một cách thường xuyên, để kịp thời cung cấp đúng số lượng và chất lượng vật tư cho sản xuất. Tuy nhiên, việc kết hợp giữa kế hoạch sản xuất và cung ứng vật tư đôi lúc vẫn chưa được đồng bộ: vật tư của nhiều nhà sản xuất cùng về một lúc gây nên sự căng thẳng cho công tác kiểm tra và không tránh khỏi nhầm lẫn. Để có thể cung ứng kịp thời vật tư cho sản xuất đòi hỏi sự phối hợp của tất cả các bộ phận có liên quan, đặc biệt phòng kế hoạch đầu tư , bộ phận sản xuất và tiêu thụ.
2.3.4.2. Nhập nguyên vật liệu chính.
Mỗi lô nguyên liệu, nhiên liệu chuyển về Công ty, sau khi có kết quả kiểm tra xác nhận đảm bảo yêu cầu của phòng Kỹ thuật, thủ kho sẽ kiểm tra xác nhận số lượng lô nguyên liệu, nhiên liệu và cho xếp vào vị trí quy định.
Thủ kho sẽ lập phiếu đề nghị nhập vật tư, phiếu này phải có xác nhận của người nhập và nhân viên kế toán của Công ty.
Vào cuối tháng hay sau mỗi lô hàng, thủ kho phải tập hợp đầy đủ hồ sơ nhập vật tư gồm:
+ Phiếu đề nghị nhập vật tư.
+ Phiếu kiểm tra nguyên liệu nhập kho của phòng kỹ thuật
+ Hoá đơn tài chính của nhà thầu phụ.
Khi đã tập hợp đầy đủ hồ sơ nhập vật tư, thủ kho sẽ gửi bộ hồ sơ này lên trưởng phòng Kế hoạch đầu tư kiểm tra xem xét, ký xác nhận và sau đó chuyển sang phòng Tài chính kế toán để lập phiếu nhập vật tư.
Các phiếu nhập vật tư này phải được kế toán trưởng và Giám đốc Công ty phê duyệt.
2.3.4.3. Xuất nguyên vật liệu chính.
Căn cứ vào số mẻ nghiền trong tháng và bài phối liệu tương ứng, phụ trách bộ phận sẽ tính toán...