Vốn kinh doanh và các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty sản xuất và dịc

rạng thua lỗ, nếu doanh nghiệp không linh hoạt sử dụng biện pháp cải tiến chất lượng, hạ giá thành sản phẩm.
- Nhân tố thị trường tài chính: Là một trong những nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến việc huy động cũng như sử dụng vốn trong doanh nghiệp, giá cả của đồng vốn mà doanh nghiệp phải mua đáp ứng nhu cầu nếu sản xuất kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào giá cả giao dịch trên thị trường tài chính bởi thời gian qua thị trường Tài chính các doanh nghiệp có thể huy động vốn từ các tổ chức Ngân hàng hay tổ chức Tín dụng đều tương đương nhau về mức lãi. Khi lãi suất giảm, tức là chi phí việc kinh doanh vốn cũng giảm và lợi nhuận thu được từ vốn vay tăng lên. ở nước ta hiện nay đã hình thành Thị trường chứng khoán. Đây là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc huy động vốn nhất là công ty cổ phần. Khi các công cụ tài chính đã hoàn thiện, phát triển thì chi phí cho việc huy động vốn giảm bớt, đồng vốn sử dụng có hiệu quả hơn.
2.2. Nhân tố chủ quan.
- Nhân tố con người: Con người có vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất cũng như doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, người lao động có trình độ tay nghề cao, có ý thức trong công việc thì sẽ tạo ra năng suất cao, chất lượng sản phẩm đảm bảo mang lại lợi nhuận và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Nhân tố con người cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý và sử dụng vốn. Trình độ của người quản lý, năng lực và khả năng bao quát công việc, có sáng tạo linh động. Những năng lực này của nhà quản lý sẽ khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Trong thực tế hoạt động của các doanh nghiệp, sự luân chuyển vốn kinh doanh chịu sự ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố. Do đó một doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ giỏi, các công nhân lành nghề, linh hoạt và sáng tạo sẽ tạo ra các phương án và quản lý sử dụng vốn có hiệu quả. Trong quá trình khai thác và sử dụng vốn sẽ tiết kiệm các chi phí không cần thiết, chống lãng phí vốn, đẩy nhanh tốc độ vòng quay của vốn. Ngược lại, một doanh nghiệp có đội ngũ, lãnh đạo không giỏi, công nhân có thái độ không nghiêm trong công việc sẽ gây lãng phí và thất thoát về vốn kinh doanh, dẫn đến tình trạng hoạt động kém hiệu quả của các doanh nghiệp. Như vậy, con người là một nhân tố chủ quan rất quan trọng ảnh hưởng sâu sắc đến hiệu quả sử dụng vốn.
- Cơ sở vật chất kỷ thuật và văn minh phục vụ khách hàng: Khi nền kinh tế thị trường phát triển các yếu tố này có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp có cơ sở vật chất hiện đại và không ngừng đổi mới sẽ tạo ra các sản phẩm có chất lượng đảm bảo giá thành hạ. Chinh phục được người tiêu dùng bằng chất lượng, giá cả và văn minh phục vụ sẽ thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp, tránh các hao mòn tài sản. Từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Nhìn chung, trong thực tế có khá nhiều nhân tố khách quan cũng như chủ quan tác động đến việc sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt, thấy được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố để đưa ra biện pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
3. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Xuất phát từ những nguyên nhân tác động đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ta có thể thấy ứng với mỗi nguyên nhân đều có giải pháp khắc phục. Song nhìn chung, đối với bất kỳ mỗi doanh nghiệp nào cũng cần làm tốt các công việc sau.
3.1. Lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu.
Trước khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị phải dựa trên cơ sở tìm hiểu thị trường và nhu cầu tiêu dùng để lập ra một phương án kinh doanh khả thi. Sau đó tiến hành xem xét, phân tích để lựa chọn ra phương án kinh doanh tối ưu nhất, phương án kinh doanh được lựa chọn phải đảm bảo có khả năng thực thi, nằm trong khả năng có thể huy động vốn, có kế hoạch thu lợi nhuận cao sau khi đã trang trải tất cả các khoản chi phí. Từ đó xác định nhu cầu vốn thực sự cần thiết cho phương án kinh doanh.
3.2. Lựa chọn, khai thác và sử dụng hợp lý các nguồn vốn.
Để phương án kinh doanh được thực thi theo đúng kế hoạch đã lập ra doanh nghiệp phải tiến hành huy động đầy đủ và kịp thời các nguồn vốn trừ vốn chủ sở hữu đến vốn vay Ngân hàng và các tổ chức cá nhân khác, vốn liên doanh liên kết, vốn tạm thời nhàn rỗi trong thanh toán hay trong các quỹ doanh nghiệp, đối với công ty cổ phần có thể huy động vốn thông qua thị trường chứng khoán. Khi đã huy động đủ vốn cần thiết, phải phân phối vốn hợp lý cho từng khâu và có kế hoạch quản lý, sử công cụ thể.
3.3. Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh.
Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh là giải pháp cực kỳ quan trọng để đem lại hiệu quả và kết quả cao, tức là đồng vốn bỏ ra sử dụng có hiệu quả. Quá trình sản xuất được phải tiến hành thông suốt, đều đặn, ổn định trong tất cả các khâu dự trữ, sản xuất, tiêu thụ và đảm bảo sự ăn khớp chặt chẽ giữa các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp để có được điều đó doanh nghiệp phải làm những công việc cụ thể sau:
- Quản lý chặt chẽ từng bộ phận trong kết cấu tài sản cố định cũng như tài sản lưu động sử dụng đi đôi với bảo quản, bảo dưỡng và kiểm tra, kiểm soát, thực hiện đúng chế độ quy định của Nhà nước, điều chỉnh kịp thời theo biến động của Thị trường.
- Tăng cường đào tạo để nâng cao trình độ, năng lực và rèn luyện phong cách làm việc cho cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả năng suất lao động, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự giác trong công việc.
- Mạnh dạn áp dụng những tiến bộ khoa học kĩ thuật, công nghệ mới vào trong sản xuất kinh doanh trong phạm vi khả năng tài chính của mình nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm hao phí lao động cần thiết và giảm giá thành sản phẩm.
- Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp, đảm bảo hạch toán kịp thời đầy đủ, chính xác và trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng như tất cả những chi phí, kết quả thu được từ việc bỏ vốn đầu tư cho hoạt động.
Với những giải pháp trên, doanh nghiệp cần thiết đồng thời và thường xuyên liên tục để vốn kinh doanh bỏ ra được quản lý và sử dụng tốt nhất đem lại hiệu quả cao nhất.
Phần II
Thực trạng về vốn và sử dụng vốn tại công ty
sản xuất và dịch vụ Tân Thịnh
I. Khái quát về hoạt động kinh doanh của công ty
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty sản xuất và dịch vụ Tân Thịnh là một doanh nghiệp trực thuộc ban tài chính quản trị Tỉnh uỷ Hà Tây, được thành lập theo quyết định 221 ngày 29/4/1993 của UBND tỉnh Hà Tây. Đến ngày 01/4/2000 công ty thuộc sở công nghiệp Hà Tây theo quyết định 390 QĐ/UB ngày 24/3/2000 của UBND tỉnh Hà Tây.
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng của công ty trong công tác hạch toán và quản lý tài chính tiền tệ của công ty. Do vậy, mà công ty đã trãi qua một thời gian tương đối dài trong quá trình sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thực phẩm, mứt, bánh kẹo, rượu bia.
2. Chức năng và nhiệm vụ.
Chức năng: Công ty sản xuất và dịch vụ Tân Thịnh là một công ty chuyên sản xuất mứt bánh kẹo, bia rượu phục vụ nhu cầu của nhân dân, đồng thời góp phần tăng thu nhập cho ngân sách Nhà nước, thực hiện các lợi ích kinh tế xã hội. Để thực hiện chức năng của mình, công ty phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
+ Nghiên cứu nhu cầu thị trường, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng hoá, để đáp ứng nhu cầu của nhân dân trong vùng cũng như các cơ quan đóng trên địa bàn đồng thời phục vụ các bạn hàng trên toàn quốc.
+ Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và quản lý khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, đổi mới trang thiết bị bù đắp và làm tròn nhiệm vụ với Nhà nước.
* Tuân thủ chế độ quản lý kinh tế hiện hành của Nhà nước và thực hiện đúng các cam đoan trong các hợp đồng kinh tế có hiệu quả.
* Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng hàng hoá, mở rộng thị trường, góp phần thu ngân sách Nhà nước, phát triển sản xuất kinh doanh.
* Thực hiện đúng chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương.
* Làm tốt công tác phân phối, đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động cũng như làm tốt công tác bảo vệ, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, an ninh xã hội.
3. Cơ cấu tổ chức mạng lưới sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý công ty sản xuất và dịch vụ Tân Thịnh.
3.1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh.
Công ty sản xuất và dịch vụ Tân Thịnh là một công ty chuyên sản xuất thực phẩm mứt, bánh kẹo bia rượu phục vụ nhu cầu thị trường.
Công ty liên kết, phối hợp với các đơn vị trong ngành, các thành phần kinh tế góp phần vào quá trình sản xuất, lưu thông, phân phối hàng hoá. Thiết lập các hệ thống bán lẻ phục vụ đến người tiêu dùng. Tiến hành các hoạt động thương mại khác nhằm hỗ trợ và đảm bảo cho các hoạt động cho các hoạt động tài chính.
Công ty cũng cố hệ thống kho và cửa hàng có sẵn đầu tư mua sắm trang thiết bị để sản xuất bánh kẹo, bia rượu Tổ chức bộ máy kế toán hạch toán tài vụ, thống kê hoạt động hiệu ...