Một số giải pháp kiến nghị để hoàn thiện công tác Quản trị nguồn nhân lực tại công ty Phan Gia

tự khẳng định bản thân. Vì vậy sự thăng tiến là ghi nhận những nổ lực của nhân viên trong quá trình công tác, tạo cho nhân viên những cố gắng làm việc.
c. Động viên thông qua sự tham gia của người lao động:
Là quá trình mở rộng quyền hạn của người lao động, cho phép họ tự thực hiện nhiệm vụ mà trước đây là công việc của giới quản lí.
d. Động viên thông qua cách dùng người:
Các nguyên tắc dùng người:
Hãy tin và tính nhiệm nhân tài:
Sử dụng con người trước hết ta phải tin và trọng dụng họ, điều đó giúp
họ làm việc hết mình, không nề khó khăn. Đối với các vấn đề quan trọng nên trưng cầu ý kiến của cán bộ cấp dưới, tạo điều kiện cho họ tham gia, như thế họ mới tích cực phát huy hết tài năng của mình, dám nghĩ, dám làm, hết lòng phụng sự cho doanh nghiệp .
Hãy lắng nghe ý kiến:
Nắm bắt ý kiến cấp dưới có nhiều cái lợi:
+ Biết được hoạt động tập thể có gì khó khăn có gì thuận lợi.
+ Biết được mức độ chính xác và hợp lí của những quyết định, chính sách mà ta đưa ra.
+ Lợi dụng được sức mạnh trí tuệ của tập thể.
+ Khuyến khích tích cực sáng tạo của họ.
Hãy tôn trọng và quan tâm, đừng bao giờ quên lời hứa, hãy đến với nhân viên bằng cả tấm lòng và trái tim, khen chê kịp thời.
PHẦN B : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT PHAN GIA.
Giới thiệu tổng quan về công ty:
1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty TNHH thương mại sản xuất Phan Gia được thành lập ngày 17/8/1994
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đ ( Một tỷ đồng )
Địa chỉ trụ sở: D1-8 Cư xá Phú Thọ Hoà, Đường Lạc Long Quân, Quận Tân Bình, tp Hồ Chí Minh, Điện thoại: 08-8653365, Fax: 08-8618657, Email: [email protected]
CEO: Ôâng Phan Bửu Thọ .
2. Sơ đồ bộ máy tổ chức:
Máy chỉ
Kế hoạch Kỹ thuật
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PGĐ Kinh doanh
P. Kinh doanh
PGĐ Tài chính
P. Hành chánh
PGĐ kỹ Thuật
Thiết bị vật tư
NHÀ MÁY PP
Máy cắt máy xếp
Máy in
Máy Dệt
P. Kế toán
3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
+ Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc, Phó giám đốc và các Trưởng, Phó phòng .
Giám đốc là người thay mặt theo pháp luật của Công ty, được bổ nhiệm bởi Hội đồng Quản trị. Và là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động của Công ty trước Hội đồng Quản trị và các cơ quan quản lí nhà nước có liên quan.
Phó Giám đốc do giám đốc bổ nhiệm và có sự đồng thuận của Hội đồng Quản trị. Phó giám đốc là người giúp cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ những hoạt động có liên quan đến lĩnh vực đã được phân công quản lí .
Phó Giám đốc kỹ thuật phụ trách các vấn đề có liên quan đến quá trình sản xuất và chất lượng sản phẩm của Công ty.
Phó Giám đốc kinh doanh phụ trách các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh và đối ngoại của Công ty .
Phó Giám đốc tài chính phụ trách về tài chính, kế toán, các hoạt động liên quan đến hành chánh và nhân sự của Công ty.
Các Trưởng, Phó phòng chức năng là người tham mưu cho Giám đốc để điều hành các hoạt động của công ty. Các chức danh này do Giám đốc công ty bổ nhiệm.
Trưởng phòng chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ được giao và phải chủ động phối hợp lẫn nhau trong quá trình làm việc để hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
Phó phòng là người giúp việc cho trưởng phòng và trực tiếp điều hành các hoạt động của đơn vị khi Trưởng phòng vắng mặt. Phó phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc được phân công trách nhiệm.
+ Chức năng, nhiệm vụ của các phòng.
Phòng hành chánh quản trị là đơn vị chức năng trong hệ thống tổ chức của Công ty.Phòng có hai chức năng là Quản trị nguồn nhân lực và quản trị hành chánh :
Nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực:
Tham mưu cho Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển chung.
Dự báo nhu cầu về nhân lực và kế hoạch hàng năm của công ty.
Quản lí, bố trí sử dụng và theo dõi nguồn nhân sự hiện có của công ty.
Đề xuất khen thưởng hay xử lí kĩ luật trên cơ sở việc tổ chức theo dõi kết quả đánh giá thành tích đối với nhân viên.
Triển khai các chế độ, chính sách đãi ngộ đối với người lao động và thực hiện trả lương chính xác, đúng thời hạn theo qui định của công ty.
Phối hợp với phòng kỹ thuật trong việc xác định định mức lao động cho công nhân để xây dựng đơn giá chứng khoán khối lượng.
Giải quyết tranh chấp lao động và tham gia xây dựng văn hóa công ty.
Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực, chính sách sử dụng nhân sự và đãi ngộ hợp lí, phù hợp với qui định của luật lao động và tạo ưu thế cạnh tranh trên thị trường lao động.
Nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản trị hành chánh:
Xử lí, phát hành, theo dõi và lưu trữ các loại văn bản, hồ sơ pháp lí của Công ty.Thực hiện lưu trữ và lưu hành các loại tài liệu qua mạng.
Thực hiên các công việc, thủ tục thuộc lĩnh vực pháp lí phục vụ cho hoạt động của công ty.
Quản lí, theo dõi hồ sơ và tình hình sử dụng máy móc, thiết bị của văn phòng công ty.
Phối hợp với phòng kế toán tài chính tổ chức kiểm kê định kì, đột xuất tài sản của công ty.
Mua, cấp phát các loại văn phòng phẩm và trang bị bảo hộ lao động cho các đơn vị .
Quản lí điều động các phương tiện vận chuyển của công ty.
Quản lí và theo dõi tình hình sử dụng điện thoại, fax, photocopy, điện, nước của công ty.
Đảm nhiệm việc tiếp dân, phục vụ các cuộc hội hợp, hội nghị và tiếp khách của công ty.
Quản lí và điều hành các hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và an toàn phòng cháy chửa cháy của công ty.
Phòng kế toán tài vụ là phòng chuyên môn nghiệp vụ trong hệ thống tổ chức của công ty, chịu sự quản lí trực tiếp của Giám đốc và sự kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về kế toán tài chính của chi cục thuế Quận Tân Bình. Nhiệm vụ cụ thể của phòng bao gồm:
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo qui định của nhà nước.
Tổ chức ghi chép, theo dõi và báo cáo tài chính định kì, giúp Giám đốc quản lí kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh doanh.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về nguyên tắc tài chính.
Phân tích hoạt động kinh tế, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính cho Giám đốc.
Hiện tại các Phòng kế hoạch kỹ thuật, Thiết bị vật tư và kinh doanh chưa có các qui định về chức năng và nhiệm vụ chính thức bằng văn bản. Nhưng nhiệm vụ cụ thể được Ban Giám đốc giao cho như sau:
Phòng Kế hoạch kỹ thuật:
Lập dự toán về vật tư, thiết bị, tổ chức và bố trí nhân công cho từng bộ phận.
Trực tiếp tuyển dụng và đánh giá thành tích công tác lực lượng lao động thời vụ. Đề xuất với công ty kí hợp đồng lao động đối với công nhân có thành tích lao động tốt.
Phòng thiết bị vật tư:
Tìm nguồn cung cấp vật tư và nguyên liệu cho công ty.
Quản lí và cung cấp vật tư,ø nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất .
Bảo dưỡng, bảo trì, sửa chửa máy móc, thiết bị.
Phòng kinh doanh :
Hoạch định và tham mưu đề xuất với Giám đốc về chiến lược, chính sách kinh doanh phù hợp vớí các điều kiện về thị trường theo từng giai đoạn để phát triển công ty.
Tìm kiếm khách hàng mới, những thị trường tiềm năng mới.
4. Lĩnh vực kinh doanh và những sản phẩm của công ty.
+ Mua bán, cung ứng xuất khẩu.
Hàng tiêu dùng : Hàng thủ công mỹ nghệ (trừ vàng bạc đá quí), quần áo may sẵn mới, vải sợi, máy vi tính và linh kiện phụ tùng thay thế, bách hóa, kim khí điện máy.
Nông, thuỷ hải sản.
Lương thực, thực phẩm.
Đại lí kí gửi hàng hoá cho các doanh nghiệp trong nước.
Dịch vụ thương mại: giới thiệu sản phẩm, giới thiệu quan hệ thương mại.
+ Dệt bao PP, PE và sản xuất các sản phẩm bằng nhựa.
+ Mua bán phân bón, hóa chất, nhựa, cao su, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất.
5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm qua:
Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm. ĐVT:VND
Chỉ tiêu
Năm 2003
Năm 2004
Năm 2005
Doanh thu
1.998.746.892
2.884.132.960
3.476.824.816
Chi phí
1.626.486.750
2.316.758.126
2.785.217.235
Lợi nhuận
372.260.142
567.374.834
691.607.581
Tốc độ tăng doanh thu
44,29%
20,55%
Tốc độ tăng chi phí
42,44%
20,22%
Tốc độ tăng lợi nhuận
52,4%
21,9%
Nhận xét:
So với năm 2003: doanh thu năm 2004 tăng 44,29%, chi phí tăng 42,44% làm cho lợi nhuận tăng 52,4%.
So với năm 2004: doanh thu năm 2005 20,55%, chi phí tăng 20,22% làm cho lợi nhuận tăng 21,9%.
Nhìn chung từ năm 2003 đến năm 2005 thì doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, qui mô của công ty tăng dần.Tuy nhiên, năm 2005 tốc độ tăng doanh thu, chi phí, lợi nhuận giảm gần một nửa so với năm 2004. Đây là một tín hiệu không tốt, công ty cần chú ý đến điều này để có thể phân tích được tình hình kinh doanh một cách chính xác.
6. Mục tiêu, phương hướng kinh doanh, kế hoạch kinh doanh trong năm 2006 :
- Trong năm 2006 công ty phấn đấu đạt doanh thu 4 tỉ đồng, lợi
nhuận tăng 30 % so với năm trước.
- Toàn thể nhân viên tích cực làm việc, tăng năng suất l...