Tổ chức công tác kế toán nguyên vật tại công ty dệt 8/3

i giai đoạn của quy trình công nghệ được thực hiện ở các xí nghiệp thành viên tương ứng .Sản phẩm của từng giai đoạn như :sợi ,vải mộc, vải thành phẩm đều có giá trị sử dụng ,có thể bán ra ngoài hay tiếp tục chế biến trong nội bộ của công ty .Cụ thể ,công nghệ sản xuất được chia thành 4 giai đoạn :
-Giai đoạn1(công nghệ kéo sợi ):Từ nguyên liệu đầu vào là bông xơ tự nhiên qua quá trình sản xuất như cung bông ,chải ,ghép tạo thành sợi
-giai đoạn 2(công nghệ dệt) :Sử dụng sợi đã hoàn thành của gia đoạn 1 để dệt
-giai đoạn 3(công nghệ nhuộm ):chia thành 2 khâu :
+xử lý vải mộc thành vải trắng bằng việc rũ hồ ,nấu tẩy,giặt
+thực hiện việc nhuộm ,in hoa hoàn tất quy trình sản xuất vải
-giai đoạn 4(công nghệ may):từ vải thành phẩm của giai đoạn 3 ,xí nghiệp may thực hiện việc cắt ,may tạo ra các sản phẩm quần áo ,ga ,gối
Sơ đồ phản ánh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Dệt
Sợi
Mắc sợi
Hồ sợi dọc
Dệt vải
Xâu go
Vải mộc
Bông xơ
Cung bông
Chải
ghép
Sợi thô
Sợi con
xe
đánh ống
Sợi
Sợi
Nhuộm
Vải mộc
đốt bông
Rũ hồ
Nấu tẩy
Giặt
Tẩy trắng
Kiềm bóng
Nhuộm in hoa
Vải thành phẩm
May
Vải
Cắt
May
Hoàn tất
đóng gói
Sản phẩm may
Là
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty dệt 8/3 là 1 đơn vị hạch toán độc lập ,có tư cách pháp nhân thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam .Công ty được quyền tổ chức bộ máy trong nội bộ phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của mình
Đứng đầu là ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp xuống từng phòng ban ,xí nghiệp thành viên .Phục vụ cho ban giám đốc là các phòng ban chức năng và các phòng nghiệp vụ :
-Ban giám đốc gồm 4 người :1 Tổng giám đốc và 3 Phó tổng giám đốc .Tổng giám đốc là người có quyền điều hành lớn nhất ,là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh
3 phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc và giúp giám đốc điều hành ,quản lý công ty trong từng lĩnh vực mà mình phụ trách
-các phòng ban chức năng và phòng nghiệp vụ chịu sự quản lý của ban giám đốc ,giúp ban giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.Cụ thể :
+Phòng kỹ thuật :thiết kế sản phẩm và chịu trách nhiệm về sản phẩm sản xuất ra
+ban đầu tư :lập và thẩm định các dự án đầu tư ,quản lý nguồn vốn đầu tư
+Phòng KCS: kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đi tiêu thụ .Đồng thời là nơi thí nghiệm chất lượng sản phẩm mới trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt
+phòng kế hoạch tiêu thụ : Lập kế hoạch tiêu thụ cho từng tháng ,quý ,năm.Căn cứ vào tình hình trên thị trường để xây dựng kế hoạch giá thành ,sản lượng nhằm thu lợi nhuận cao nhất
+Phòng Xuất –Nhập khẩu hụ trách xuất khẩu sản phẩm sang các nước khác ,đồng thời chịu trách nhiệm nhập dây chuyền công nghệ tiên tién của các nước trên thế giới bao gồm máy móc thiết bị ,phụ tùng và các NVL cần thiết
+Phòng KTTC:hạch toán các chi phí sản xuất kinh doanh ,báo cáo tình hình tài chính của công ty với các cơ quan chức năng
+phòng tổ chức hành chính :có nhiệm vụ giúp cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý ,tổ chức quản lý nhân sự và công việc hành chính ,văn thư khác
+phòng bảo vệ : bảo vệ tài sản của công ty
-Các Xí nghiệp sản xuất:là nơi trực tiếp sản xuất ra các loại sản phẩm .Đứng đầu mỗi xí nghiệp là gíam đốc .Các giám đốc này chịu sự chỉ đạo của cấp trên ,chịu trách nhiệm quản lý sản xuất và các nguồn lực khác do công ty giao
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy :
Tổng Giám Đốc
Phó Tổng Giám Đốc kỹ thuật
Phó Tổng Giám Đốc điều hành sản xuất kinh doanh
Phó Tổng Giám Đốc điều hành tổ chức lao động
Phòng kỹ thuật
Ban đầu tư
Phòng KCS
Phòng kế hoạch tiêu thụ
Phòng xuất nhập khâủ
Phòng KTTC
Phòng tổ chức hành chính
Phòng bảo vệ
Xí nghiệp sợi A
Xí nghiệp sợi ý
Xí nghiệp dệt
Xí nghiệp nhuộm
Xí nghiệp may
Xí nghiệp cơ điện
Trưởng ca
Trưởng ngành
Tổ Trưởng Tổ Sản Xuất
Công nhân viên
4.Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty
4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm là 1 DN sản xuất có quy mô lớn ,bao gồm nhiều bộ phận sản xuất và yêu cầu đảm bảo sự lãnh đạo tập trung ,thống nhất ,chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo .Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung .Hình thức này có ưu điểm là toàn bộ thông tin dễ được nắm bắt .Mọi hoạt động của nhân viên kế toán đều được kế toán trưởng điều hành trực tiếp
Phòng KTTC của công ty có 12 người ,đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau .Bao gồm 1 kế toán trưởng ,2 phó phòng kiêm kế toán tổng hợp ,7kế toán nghiệp vụ ,1 thủ quỹ ,1 nhân viên kế toán máy
-kế toán trưởng :là người điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán ,chịu trách nhiệm về chuyên môn ,nghiệp vụ tài chính của đơn vị .Kế toán trưởng còn là người lập ra các báo cáo quyết toán ,tham mưu cho giám đốc về việc sử dụng các chế độ quản lý của nhà nước ban hành sao cho phù hợp vơí tình hình sản xuất của DN
-Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp :Giúp kế toán trưởng phụ trách các hoạt động của phòng KTTC ,đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ ,bảng kê ,NKCT do kế toán viên cung cấp .Vào cuối kỳ kế toán lập các báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ cần thiết để trình lên cấp trên phê duyệt
-Kế toán NVL và Công cụ dụng cụ: theo dõi tình nhập xuất tồn của các loại vật liệu và công cụ công cụ trong kỳ căn cứ vào phiếu nhập xuất kho .Cuối tháng kế toán kiểm tra đối chiếu để cung cấp số liệu cho các bộ phận có liên quan
-Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Căn cứ vào hoá đơn ,chứng từ ,phiếu nhập xuất kho để tính toán kiểm tra số liệu do các bộ phận có liên quan cung cấp ,theo dõi các loại chi phí sản xuất ,tập hợp ,kết chuyển và phân bổ chii phí sản xuất theo đúng đối tượng tính giá thành ,kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang .Từ đó xác định giá thnàh sản phẩm trong kỳ
-Kế toán TSCĐ: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ ,ghi chép phản ánh tình hình biến động của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh ,phản ánh kịp thời giá trị hao mòn .Từ đó lập bảng tính khấu hao TSCĐ ,lên kế hoạch sửa chữa TSCĐ
-Kế toán tiền lương và BHXH:thực hiện việc tính lương ,các khoản trích theo lương ,BHXH và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên
-Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm :theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm .Tính toán giá bán sản phẩm sản xuất ra ,đồng thời tính các khoản chi phí và doanh thu để xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm
-Kế toán vốn bằng tiền và kế toán thanh toán: theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng ,thanh toán công nợ với ngân hàng ,nhà cung cấp
-Thủ quỹ :có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và căn cứ vào phiếu thu chi để ghi vào sổ quỹ tiền mặt
-Các nhân viên hạch toán ở xí nghiệp thành viên:tổ chức tập hợp số liệu ,chứng từ gửi về phòng kế toán tài chính của công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán:
Kế toán trưởng
Kế toán phó phụ trách vốn và TSCĐ
Kế toán phó kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán tiền gửi ngân hàng
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Kế toán TSCĐ
Kế toán NVL và CCDC
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm
Kế toán tiền lương và BHXH
Thủ quỹ
Nhân viên hạch toán ở các xí nghiệp thành viên
4.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán và phần mềm kế toán ở công ty
Giơí thiệu phần mềm Fast Accouting
Công ty hiện nay đang dùng phần mềm kế toán Fast Accouting 2000.Phần mềm này được xây dựng từ năm 1991 ,đến nay có hơn 15 phiên bản .Các phiên bản này ngày càng hoàn thiện hơn và đáp ứng ngày càng đầy đủ hơn các yêu cầu thực tế .Phần mềm sử dụng phông chữ tiếng việt theo tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam
Hình thức tổ chức sổ kế toán:
Công ty đã lựa chọn tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ .Theo hình thức này toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng đều được phản ánh hết vào các nhật ký chứng từ ,sổ kế toán
Bảng phân bổ ,bảng kê .Đến cuối tháng số liệu trên các nhật ký chứng từ sẽ được phản ánh vào sổ cái và tổng hợp lại để lập báo cáo tài chính
Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm 10 nhật ký chứng từ ,10 bảng kê ,4 bảng phân bổ ,6 bảng chi tiết ,1 sổ cái ,4 bản báo cáo(theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày01/01/1995của Bộ trưởng bộ tài chính)
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Hình thức kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên .Theo phương pháp naỳ ,kế toán phải tổ chức ghi chép 1 cách thường xuyên ,liên tục các nghiệp vụ nhập –xuất –tồn kho của vật tư hàng hoá trên các tài khoản hàng tồn kho.Vì vậy trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn kho trên tài khoản ,sổ kế toán cũng có thể dễ dàng xác định được
Kỳ hạch toán ở công ty là 1 tháng
Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê
Nhật Ký Chứng Từ
Thẻ ,sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Báo cáo taì chính
Ghi chú: :ghi hàng ngày
:ghi cuối tháng
:đối chiếu kiểm tra
II thực trạng công tác kế toán NVL ở công ty dệt 8/3
1.công tác quản ý NVL ở công ty dệt 8/3
1.1 Đặc điểm của NVL tại công ty
Quy trình sản xuất của công ty được bắt đầu từ nguyên liệu đầu vào là bông -đâylà nguyên liệu chính để sản xu...