Download miễn phí Đề tài Quản lý vật tư tại công ty cổ phần xi măng Bắc Giang
Trong thời đại kinh tế thị trường yếu tố cạnh tranh cũng là một trong các yếu tố quyết định thành bại của doanh nghiệp. Hơn nữa công ty ngày càng phát triển sản phẩm của công ty không chỉ được tiêu dùng trong tỉnh mà đã đuẹơc mở rộng ra các tỉnh bạn vì vậy số lượng sản phẩm ngày càng sản xuất với số lượng lớn. Để có thể góp phần kinh doanh thành công hơn nữa một trong các giải pháp đầu tiên đó là giảm thiểu tối đa chi phí quản lý. Chính vì vậy việc sử dụnh quản lý thủ công như ghi chép nhiều trên giấy tờ, tìm kiếm thông tin mất nhiều thời gian, quản lý sổ sách đễ thất lạc không đảm bảo nhanh nhạy trong xử lý thông tin.
+ Việc theo dõi khối lưọng vật tư nhập xuất gặp nhiều khó khăn vì công ty luôn nhập vật tư với số lượng lớn.
+ Việc kiểm tra sổ sách lập các báo cáo về tình hình nhập xuất tồn gặp khó khăn mất thời gian
+ Việc theo dõi chi tiết từng chủng loại nhóm vật tư không thuận tiện.
Dẫn đến chi phí quản lý lớn ảnh hưởng doanh thu chiến lược giá cẩ của công ty. có thể dẫn đến sai xót trong công tác quản lý vật tư ảnh hưởng lớn đến quá trình hạch toán tính giá thành sản phẩm của công ty.
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
n phẩm, xây dựng phát triển thị trường mạng lưới đại lý bán hàng, giải quyết tốt mối quan hệ và tinh thần phục vụ khách hàng. Dự báo nhu cầu tiêu thụ và mọi biến động về thị trường tiêu thụ xi măng. Đề xuất chính sách giá cả khuyến mại chiết khấu thưởng cho mọi đối tượng mua hàng của công ty.
Phòng Tài Vụ: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán thống kê quản lý kho vật tư thành phẩm của công ty. Lập kế hoạch tài chính theo đúng chế độ hạch toán thống kê tài chính. Lập báo cáo về nhập kho, tồn kho vật tư thành phẩm của công ty... hàng tháng quý năm.
+ Định kỳ báo cáo Giám Đốc công ty kết quả hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tài chính của công ty.
+ Phối hợp với các phòng ban chức năng tham gia xác định giá tiền lương và định mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm.
Phòng kỹ thuật thiết bị công nghệ, thí nghiệm KCS, ISO:
Chịu toàn bộ trách nhiệm vế chất lượng sản phẩm xi măng từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm cuối cùng và quản lý thiết bị vận hành tồt trong quá trình sản xuất.
+ Kiểm tra giám sát nhân viên KCS, nhân viên thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật tư, nguyên liệu, sản phẩm của từng công đoạn sản phẩm và sản phẩm xi măng Poóc lăng hỗn hợp.
+ Thường xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lưọng theo TCVN ISO nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế trong công ty và nhu cầu thị trường.
Phân xưởng cơ điện:
Phụ trách việc sửa chữa bảo dưỡng toàn bộ thiết bị, phương tiện vận chuyển để phục vụ sản xuất kịp thời.
Các phân xưởng sản xuất:
Tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất của phân xưởng và lập kế hoạch thực hiện nhiệm vụ được giao. Lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa thiết bị theo tháng quý năm.
Xí nghiệp gạch: Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của xí nghiệp và lập kế hoạch thực hiện nhiệm vụ được giao, lập báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất và mọi hoạt động của xí nghiệp cho công ty vào các tháng.
Các phòng ban với các chức năng khác nhau nhưng đều hỗ trợ nhau trong công việc sản xuất kinh doanh của công ty.
1.2. Khảo sát và đánh giá hệ thống
1.2.1 Khái niệm và vai trò của vật tư
Vật tư là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để cấu thành nên sản phẩm. Vật tư chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, nó được tiêu dùng toàn bộ và không giữ nguyên trạng thái ban đầu mà được chuyển toàn bộ vào giá trị của sản phẩm .
Trong ba yếu tố của sản xuất thì tư liệu lao động và đối tượng lao động là hai yếu tố quan trọng nhất hai yếu tố này hợp thành tư liệu sản xuất. Sự phát triển của sản xuất là sự phát triển của các yếu tố hợp thành trong đó đối tượng lao động là yếu tố có ý nghĩa quyết định. Một trong các điều kiện để cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục là nguyên vật liệu công cụ, công cụ hay nói cách khác đó chính là vật tư.
Vật tư tham gia vào quá trình sản xuất và ảnh hưởng gián tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và trong sản xuất chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong việc hình thành nên sản phẩm. Vì vậy việc tiết kiệm đến mức tối đa vật liệu trong qui trình sản xuất là một việc rất quan trọng vào việc hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu, lợi nhuận mở rộng thị trường của công ty.
1.2.2 Thực trạng của công tác quản lý vật tư của công ty
Trong nền kinh tế thị truờng mang tính cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt và khốc liệt. Với đặc điểm của công ty là một doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố đầu vào giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất cấu thành nên sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp sản xuất vật tư có vai trò rất quan trọng giúp các nhà quản trị xây dựng chính sách giá cả hợp lý thực hiện biện pháp sử dụng vật tư hợp lý góp phần hạ chi phí sản xuất tư đó có thể hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh số bán, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận cho công ty đó cũng một trong các chiến lược kinh doanh khá quan trọng trong kinh tế thị trường.
Đặc biệt là cơ chế hoạt động của công ty cổ phần XI MĂNG BẮC GIANG là chuyên nhập nguyên vật liệu để sản xuất thành sản phẩm nên yếu tố vật tư giữ vai trò rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh việc tăng lợi nhuận hay mở rộng thị trường. Chính vì vậy mà công việc quản lý vật tư cần được quan tâm chú trọng. Qua khảo sát thực tế công tác quản lý của công ty được diễn ra như sau:
Đầu tuần công ty họp giao ban các phong ban từ đó các phòng ban, bộ phận nhận các kế hoạch cụ thể từ ban lãnh đạo. Dựa vào kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của phòng kế hoạch - tiêu thụ, lãnh đạo phân công công việc cụ thể cho các bộ phận trong công ty. Trong đó bộ phận quản lý vật tư sẽ nhận các bản dự trù, cung cấp vật tư trong tuần theo kế hoạch đã định để từ đó có kế hoạch cung ứng vật tư phù hợp kịp thời với kế hoạch sản xuất của công ty đáp ứng yêu cầu của khách hàng:
+ Bộ phận đặt hàng có nhiệm vụ nhận các bản dự trù tổng hợp bản dự trù lựa chọn nhà cung cấp gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và bộ phận phát hàng:
( Mẫu đề nghị mua vật tư)
Quy trình mua hàng theo TCVN ISO 9001: 9002 áp dụng cho công ty cp XI MĂNG Bắc Giang
SỞ XÂY DỰNG BẮC GIANG
CÔNG TY CP XI MĂNG BẮC GIANG
***
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : /KH- TH Hương Sơn, ngàyThángnăm.
ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ BM :QT07.01
Lần ban hành :02
NBH :22.12.2005
Stt
Loại vật tư
Quy cách
ĐVT
Số lượng
Để sử dụng vào việc
*Ghi chú:
Giám Đốc Duyệt NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(ký ghi rõ họ tên)
Khi nhận được các bản dự trù bộ phận đặt hàng có nhiệm vụ tổng hợp các bản dự trù và bắt đầu công việc lựa chọn nhà cung cấp tuỳ từng trường hợp vào từng loại mà công ty muốn nhập mua:
- Đối với các loại vật tư chủ yếu và thuờng gửi cho nhà cung ứng được phê duyệt theo tiêu chí đánh giá của công ty CỔ PHẦN XI MĂNG BẮC GIANG và Xí Nghiệp Gạch. Trường hợp nhà cung ứng không có các loại vật tư cần mua thì lựa chọ nhà cung ứng theo các bước sau: gửi phiếu hỏi, nhận phiếu trả lời, chọn và phê duyệt.
( Mẫu phiểu hỏi):
SỞ XÂY DỰNG BẮC GIANG
CÔNG TY CP XI MĂNG BẮC GIANG
***
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : /KH- TH Hương Sơn, ngàyThángnăm
PHIẾU HỎI ĐƠN VỊ CUNG ỨNG BM :QT07.03
Lần ban hành :02
NBH :22.12.2005
Kính gửi:
Hiện nay, công ty chúng tui đang cần một số vật tư nguyên nhiên liệu để phục vụ cho sản xuất xi măng như sau:
Stt
Tên vật tư
ĐVT
Số lượng
Một số chỉ tiêu kỹ thuật
Nếu đơn vị có các loại vật tư, nguyên liệu như trên để bán, đề nghị bán cho chúng tui theo địa chỉ:
Công ty cổ phần xi măng Bắc Giang.
Xã Hương Sơn - Huyện Lạnh Giang - Tỉnh Bắc Giang.
hay gọi điện thoại : 0240.636.775 Fax :0240.636.707.
Để liên hệ và ký kết hợp đồng giữa 2 đơn vị.
Giám Đốc duyệt Người lập biểu
(Ghi rõ họ tên)
- Đối với loại vật tư không thường xuyên, không ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm thì sẽ quan hệ với nhà cung ứng thông qua thư ngỏ hay bằng điện thoại để có báo giá hay giấy chào hàng.
- Đối với các loại đặc dụng thì sẽ lập phiếu đề nghị giám đốc cho mua để từ đó cử người đi mua ngoài thị trường.
Khi đã xác định được các loại vật tư cần mua và nhà cung ứng bộ phận này sẽ lập đơn đặt hàng và gửi đơn đặt hàng cho đơn vị cung ứng còn một bản sẽ gửi cho bộ phận đối chiếu.
(Mẫu đơn dặt hàng):
SỞ XÂY DỰNG BẮC GIANG
CÔNG TY CP XI MĂNG BẮC GIANG
***
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : /KH- TH Hương Sơn, ngàyThángnăm...
ĐƠN ĐẶT HÀNG BM :QT07.03
Lần ban hành :02
NBH :22.12.2005
Kính gửi:
Stt
Tên vật tư
ĐVT
Số lượng
Các chỉ tiêu kỹ thuật
* Ghi chú:
Giám Đốc duyệt Người lập biểu
(Ký ghi rõ họ tên)
Khi nhà cung cấp chuyển hàng đến cùng với phiếu giao hàng bộ phận nhận hàng có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư:
Trong vòng từ 1- 3 giờ kể từ khi nhận được thông báo của phòng Kế Hoạch - Tiêu thụ có mặt tại nơi tập kết vật tư để kiểm tra sơ bộ về kích thước các thông số đo đếm, màu sắc, tạp chất độ đồng nhất trên cơ sở kinh nghiệm và các mẫu đã nhập trước. Sau khi đã có kết quả phân tích nếu đạt thì lập biên bản nghiệm thu chất lượng vật tư đủ tiêu chuẩn nhập kho và gửi hoá đơn nhập hàng cho bộ phận đối chiếu.
Nếu không đạt tiêu chuẩn thì sẽ không nhập số hàng đó đồng thời lập biên bản thời gian chậm nhất là 24 giờ kể từ khi có kết quả kiểm tra và gửi cho bộ phận đối chiếu để trả lại cho nhà cung ứng.
Công việc nhập kho do thủ kho tiến hành: Khi nhập kho thủ kho vẫn phải kiểm tra cân đo đong đếm chính xác đúng chủng loại và chỉ tiêu chất lượng yêu cầu đồng thời cần:
- Lập phiếu nhập kho vật tư.
- Cập nhập hoá đơn hàng về
- Cập nhập tổng tiền của hoá đơn
(Mẫu phiếu nhập kho):
Đơn vị:................. PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số:01-VT
Địa chỉ:................. Ngày....tháng....năm200... TheoQĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 200. của bộ tài chính
Nợ:...............Số:...
Có:
Họ tên người giao hàng:
Theo..............Số.................Ngày........... Tháng......... Năm.......... của.......
........................................................................................................... .....................
Nhập tại kho:
Số TT
T...
Phòng Tài Vụ: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán thống kê quản lý kho vật tư thành phẩm của công ty. Lập kế hoạch tài chính theo đúng chế độ hạch toán thống kê tài chính. Lập báo cáo về nhập kho, tồn kho vật tư thành phẩm của công ty... hàng tháng quý năm.
+ Định kỳ báo cáo Giám Đốc công ty kết quả hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tài chính của công ty.
+ Phối hợp với các phòng ban chức năng tham gia xác định giá tiền lương và định mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm.
Phòng kỹ thuật thiết bị công nghệ, thí nghiệm KCS, ISO:
Chịu toàn bộ trách nhiệm vế chất lượng sản phẩm xi măng từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm cuối cùng và quản lý thiết bị vận hành tồt trong quá trình sản xuất.
+ Kiểm tra giám sát nhân viên KCS, nhân viên thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật tư, nguyên liệu, sản phẩm của từng công đoạn sản phẩm và sản phẩm xi măng Poóc lăng hỗn hợp.
+ Thường xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lưọng theo TCVN ISO nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế trong công ty và nhu cầu thị trường.
Phân xưởng cơ điện:
Phụ trách việc sửa chữa bảo dưỡng toàn bộ thiết bị, phương tiện vận chuyển để phục vụ sản xuất kịp thời.
Các phân xưởng sản xuất:
Tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất của phân xưởng và lập kế hoạch thực hiện nhiệm vụ được giao. Lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa thiết bị theo tháng quý năm.
Xí nghiệp gạch: Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của xí nghiệp và lập kế hoạch thực hiện nhiệm vụ được giao, lập báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất và mọi hoạt động của xí nghiệp cho công ty vào các tháng.
Các phòng ban với các chức năng khác nhau nhưng đều hỗ trợ nhau trong công việc sản xuất kinh doanh của công ty.
1.2. Khảo sát và đánh giá hệ thống
1.2.1 Khái niệm và vai trò của vật tư
Vật tư là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để cấu thành nên sản phẩm. Vật tư chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, nó được tiêu dùng toàn bộ và không giữ nguyên trạng thái ban đầu mà được chuyển toàn bộ vào giá trị của sản phẩm .
Trong ba yếu tố của sản xuất thì tư liệu lao động và đối tượng lao động là hai yếu tố quan trọng nhất hai yếu tố này hợp thành tư liệu sản xuất. Sự phát triển của sản xuất là sự phát triển của các yếu tố hợp thành trong đó đối tượng lao động là yếu tố có ý nghĩa quyết định. Một trong các điều kiện để cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục là nguyên vật liệu công cụ, công cụ hay nói cách khác đó chính là vật tư.
Vật tư tham gia vào quá trình sản xuất và ảnh hưởng gián tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và trong sản xuất chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong việc hình thành nên sản phẩm. Vì vậy việc tiết kiệm đến mức tối đa vật liệu trong qui trình sản xuất là một việc rất quan trọng vào việc hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu, lợi nhuận mở rộng thị trường của công ty.
1.2.2 Thực trạng của công tác quản lý vật tư của công ty
Trong nền kinh tế thị truờng mang tính cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt và khốc liệt. Với đặc điểm của công ty là một doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố đầu vào giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất cấu thành nên sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp sản xuất vật tư có vai trò rất quan trọng giúp các nhà quản trị xây dựng chính sách giá cả hợp lý thực hiện biện pháp sử dụng vật tư hợp lý góp phần hạ chi phí sản xuất tư đó có thể hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh số bán, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận cho công ty đó cũng một trong các chiến lược kinh doanh khá quan trọng trong kinh tế thị trường.
Đặc biệt là cơ chế hoạt động của công ty cổ phần XI MĂNG BẮC GIANG là chuyên nhập nguyên vật liệu để sản xuất thành sản phẩm nên yếu tố vật tư giữ vai trò rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh việc tăng lợi nhuận hay mở rộng thị trường. Chính vì vậy mà công việc quản lý vật tư cần được quan tâm chú trọng. Qua khảo sát thực tế công tác quản lý của công ty được diễn ra như sau:
Đầu tuần công ty họp giao ban các phong ban từ đó các phòng ban, bộ phận nhận các kế hoạch cụ thể từ ban lãnh đạo. Dựa vào kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của phòng kế hoạch - tiêu thụ, lãnh đạo phân công công việc cụ thể cho các bộ phận trong công ty. Trong đó bộ phận quản lý vật tư sẽ nhận các bản dự trù, cung cấp vật tư trong tuần theo kế hoạch đã định để từ đó có kế hoạch cung ứng vật tư phù hợp kịp thời với kế hoạch sản xuất của công ty đáp ứng yêu cầu của khách hàng:
+ Bộ phận đặt hàng có nhiệm vụ nhận các bản dự trù tổng hợp bản dự trù lựa chọn nhà cung cấp gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và bộ phận phát hàng:
( Mẫu đề nghị mua vật tư)
Quy trình mua hàng theo TCVN ISO 9001: 9002 áp dụng cho công ty cp XI MĂNG Bắc Giang
SỞ XÂY DỰNG BẮC GIANG
CÔNG TY CP XI MĂNG BẮC GIANG
***
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : /KH- TH Hương Sơn, ngàyThángnăm.
ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ BM :QT07.01
Lần ban hành :02
NBH :22.12.2005
Stt
Loại vật tư
Quy cách
ĐVT
Số lượng
Để sử dụng vào việc
*Ghi chú:
Giám Đốc Duyệt NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(ký ghi rõ họ tên)
Khi nhận được các bản dự trù bộ phận đặt hàng có nhiệm vụ tổng hợp các bản dự trù và bắt đầu công việc lựa chọn nhà cung cấp tuỳ từng trường hợp vào từng loại mà công ty muốn nhập mua:
- Đối với các loại vật tư chủ yếu và thuờng gửi cho nhà cung ứng được phê duyệt theo tiêu chí đánh giá của công ty CỔ PHẦN XI MĂNG BẮC GIANG và Xí Nghiệp Gạch. Trường hợp nhà cung ứng không có các loại vật tư cần mua thì lựa chọ nhà cung ứng theo các bước sau: gửi phiếu hỏi, nhận phiếu trả lời, chọn và phê duyệt.
( Mẫu phiểu hỏi):
SỞ XÂY DỰNG BẮC GIANG
CÔNG TY CP XI MĂNG BẮC GIANG
***
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : /KH- TH Hương Sơn, ngàyThángnăm
PHIẾU HỎI ĐƠN VỊ CUNG ỨNG BM :QT07.03
Lần ban hành :02
NBH :22.12.2005
Kính gửi:
Hiện nay, công ty chúng tui đang cần một số vật tư nguyên nhiên liệu để phục vụ cho sản xuất xi măng như sau:
Stt
Tên vật tư
ĐVT
Số lượng
Một số chỉ tiêu kỹ thuật
Nếu đơn vị có các loại vật tư, nguyên liệu như trên để bán, đề nghị bán cho chúng tui theo địa chỉ:
Công ty cổ phần xi măng Bắc Giang.
Xã Hương Sơn - Huyện Lạnh Giang - Tỉnh Bắc Giang.
hay gọi điện thoại : 0240.636.775 Fax :0240.636.707.
Để liên hệ và ký kết hợp đồng giữa 2 đơn vị.
Giám Đốc duyệt Người lập biểu
(Ghi rõ họ tên)
- Đối với loại vật tư không thường xuyên, không ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm thì sẽ quan hệ với nhà cung ứng thông qua thư ngỏ hay bằng điện thoại để có báo giá hay giấy chào hàng.
- Đối với các loại đặc dụng thì sẽ lập phiếu đề nghị giám đốc cho mua để từ đó cử người đi mua ngoài thị trường.
Khi đã xác định được các loại vật tư cần mua và nhà cung ứng bộ phận này sẽ lập đơn đặt hàng và gửi đơn đặt hàng cho đơn vị cung ứng còn một bản sẽ gửi cho bộ phận đối chiếu.
(Mẫu đơn dặt hàng):
SỞ XÂY DỰNG BẮC GIANG
CÔNG TY CP XI MĂNG BẮC GIANG
***
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : /KH- TH Hương Sơn, ngàyThángnăm...
ĐƠN ĐẶT HÀNG BM :QT07.03
Lần ban hành :02
NBH :22.12.2005
Kính gửi:
Stt
Tên vật tư
ĐVT
Số lượng
Các chỉ tiêu kỹ thuật
* Ghi chú:
Giám Đốc duyệt Người lập biểu
(Ký ghi rõ họ tên)
Khi nhà cung cấp chuyển hàng đến cùng với phiếu giao hàng bộ phận nhận hàng có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư:
Trong vòng từ 1- 3 giờ kể từ khi nhận được thông báo của phòng Kế Hoạch - Tiêu thụ có mặt tại nơi tập kết vật tư để kiểm tra sơ bộ về kích thước các thông số đo đếm, màu sắc, tạp chất độ đồng nhất trên cơ sở kinh nghiệm và các mẫu đã nhập trước. Sau khi đã có kết quả phân tích nếu đạt thì lập biên bản nghiệm thu chất lượng vật tư đủ tiêu chuẩn nhập kho và gửi hoá đơn nhập hàng cho bộ phận đối chiếu.
Nếu không đạt tiêu chuẩn thì sẽ không nhập số hàng đó đồng thời lập biên bản thời gian chậm nhất là 24 giờ kể từ khi có kết quả kiểm tra và gửi cho bộ phận đối chiếu để trả lại cho nhà cung ứng.
Công việc nhập kho do thủ kho tiến hành: Khi nhập kho thủ kho vẫn phải kiểm tra cân đo đong đếm chính xác đúng chủng loại và chỉ tiêu chất lượng yêu cầu đồng thời cần:
- Lập phiếu nhập kho vật tư.
- Cập nhập hoá đơn hàng về
- Cập nhập tổng tiền của hoá đơn
(Mẫu phiếu nhập kho):
Đơn vị:................. PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số:01-VT
Địa chỉ:................. Ngày....tháng....năm200... TheoQĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 200. của bộ tài chính
Nợ:...............Số:...
Có:
Họ tên người giao hàng:
Theo..............Số.................Ngày........... Tháng......... Năm.......... của.......
........................................................................................................... .....................
Nhập tại kho:
Số TT
T...