Hoàn thiện các hình thức lao động tiền lương tại nhà máy thuốc lá Thăng Long

đạo
1.1. Đứng đầu là giám đốc do Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm là người chịu trách nhiệm về tư cách pháp nhân của nhà máy,người quyết định chỉ đạo trực tiếp xuống các phòng ban, các phân xưởng. Giám đốc thay mặt cho nhà máy trong các quan hệ đối tác và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máy cũng như việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
1.2. Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm phụ trách về hoạt động kinh doanh, khối kinh tế ,giúp việc cho giám đốc và làm một số việc khác khi được ủy quyền.
1.3. Phó giám đốc kĩ thuật chịu trách nhiệm phụ trách về mảng kĩ thuật và giúp cho giám đốc làm một số việc khác khi được ủy quyền.
Cơ cấu phòng ban
1.4. Phòng hành chính
Thực hiện chức năng giúp việc cho giám đốc về tất cả các công việc có liên quan đến công tác hành chính trong nhà máy. Có nhiệm vụ quản lý về văn thư lưu trữ, tài liệu bảo mật ,đối nội ,đối ngoại quản lý về công tác xây dựng cơ bản và hành chính quản trị đời sống, y tế, chính trị ...
1.5. Phòng tổ chức
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và thực hiện các về công tác lao động tiền lương. Phòng có nhiệm vụ giúp việc giám đốc lập phương án về công tác tổ chức bộ máy cán bộ lao động tiền lương quản lý về BHLĐ, ATLĐ-VSLĐ, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
1.6. Phòng tài vụ
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác tài chính kế toán . Phòng có nhiệm vụ tổ chức quản lý về mọi mặt hoạt động liên quan đến công tác tài chính kế toán của nhà máy như tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán, dự toán sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt, ngân phiếu thanh toán ,tin học, quản lý nghiệp vụ thống kê ở các đơn vị.
1.7. Phòng kế hoạch vật tư
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy. Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, năm, quí, tháng. Điều hành sản xuất theo kế hoạch của thị trường tham gia xây dựng kế hoạch định mức kinh tế kĩ thuật, giá, thống kê, và theo dõi công tác tiết kiệm. Lập kế hoạch về nhu cầu vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo năm, quí, tháng, ký kết hợp đồng, tìm nguồn mua sắm vật tư, bảo quản cấp phát phục vụ kịp thời cho sản xuất. Tổng hợp báo cáo lên cấp trên theo định kì tình hình sản xuất trong tháng, tuần
1.8. Phòng nguyên liệu
Thực hiện chức năng tham mưu ,gúp việc giám đốc về công tác nguyên liệu thuốc lá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ: Về nông nghiệp nghiên cứu thổ nhưỡng, giốngthuốc lá thưc hiện nguyên liệu tổ chức hợp đồng, chỉ đạo kế hoạch về gieo chồng ,chăm sóc hái sấy
Lập kế hoạch ký kết hợp đồng thu mua nguyên liệu theo vùng, chủng loại...theo chỉ thị của giám đốc. Quản lí số lượng tồn kho tổ chức bảo quản nhập xuất theo qui định quản lí cung ứng vật tư nông nghiệp(nếu có), quản lí kho phế liệu, phế phẩm.
1.9. Phòng kĩ thuật cơ điện
Thực hiện chức năng tham mưu gúp việc giám đốc về công tác kĩ thuật, về quản lí máy móc thiết bị, điện, hơi nước, làm lạnh của nhà máy. Phòng có nhiệm vụ theo dõi quản lí toàn bộ trang thiết bị kĩ thuật, cơ khí, thiết bị chuyên dùng, chuyên ngành, điện, hơi,lạnh, nước...cả về số lượng và chất lượng trong quá trình sản xuất.
Lập kế hoạch về phương án đầu tư theo chiều sâu, phụ tùng thay thế tham gia công tác ATLĐ-VSLĐ và đào tạo thợ cơ khí kĩ thuật.
1.10. Phòng kĩ thuật công nghệ
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác kĩ thuật sản xuất của nhà máy. Nhận chỉ thị trực tiếp của giám đốc và thực hiện nhiệm vụ quản lí chất lượng sản phẩm, nguyên liệu, vật tư hương liệu trong quá trình sản suất nghiên cứu phối chế sản phẩm mới cả về nội dung và hình thức bao bì phù hợp với thị hiếu, thị trường từng vùng. Quản lí qui trình công nghệ Quản lí chỉ tiêu lí hóa về nguyên liệu, sản phẩm, nước... trong quá trình sản xuất tại nhà máy. Tham gia công tác môi trường và đào tạo thợ kĩ thuật, thường trực hội đồng sáng kiến nhà máy.
1.11. phòng KCS
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về việc quản lí chất lượng sản phẩm.Phòng có nhiệm vụ kiểm tra giám sát về chất lượng sản phẩm, nguyên liệu, vật tư, vật liệu khi khách hàng đưa về nhà máy. Kiểm tra giám sát về chất lượng sản phẩm triên từng công đoạn, trên từng dây chuyền sản xuất. Phát hiện sai sót báo cáo để giám đốc chỉ thị khắc phục. Kiểm tra giám sát về chất lượng sản phẩm khi xuất kho. Kiểm tra, kết luận nguyên nhân hàng bị trả lại hay hàng giả (nếu có ). Quản lý các công cụ đo lường được trang bị.
1.12. Phòng tiêu thụ
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác tiêu thụ sản phẩm của nhà máy. Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho từng tháng, qúy, năm, cho từng vùng và từng đại lý. Theo dõi tình hình tiêu thụ từng vùng, từng miền dân cư, kết hợp với phòng thị trường mở rộng thị trường tiêu thụ. Thực hiện ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hóa. Tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về số lượng, chủng loại sản phẩm theo quy định để giám đốc đánh giá và có quyết định về phương hướng kinh doanh trong thời gian tới.
1.13. Phòng thị trường
Thực hiện chức năng tham mưu gúp việc giám đốc, lãnh đạo nhà máy về công tác thị trường và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của nhà máy. Phòng có nhiệm vụ theo dõi phân tích diễn biến của thị trường qua bộ phận nghiên cứu thị trường, tiếp thị, đại lý ... Soạn thảo và đề ra các kế hoạch, chiến lược tham gia công tác điều hành hoạt động marketing tìm các hình thức quảng cáo sản phẩm ,tham gia công tác thiết kế quảng cáo, thiết kế sản phẩm mới tham gia các cuộc hội trợ triển lãm ...
1.14. Phòng bảo vệ
Chịu sự chỉ đạo của giám đốc thực hiện công tác bảo vệ nhà máy an ninh chật tự của nhà máy. Thưc hiện nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, phòng cháy chữa cháy an ninh chính trị kinh tế xã hội trật tự trong nhà máy. Thực hiện các nhiệm vụ về công tác quân sự địa phương.
2. Đặc điểm về sản phẩm công nghệ
Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá:
Kho nguyên liệu
Lên men
Phân loại
Sấy khô
Kho bảo quản
Hấp chân không
Cắt gọt
Trữ lá
Thái lá
Sấy sợi
Làm ẩm lá
Làm ẩm cuống
Xử lý cuống
Thái cuống
Sấy cuống
Phối sợi cuống
Trữ sợi
Phun hương
Cuốn điếu đầu lọc
Đóng bao
đóng kiện
Cuốn điếu không đầu lọc
đóng bao
đóng kiện
Kho thành phẩm
Tiêu thụ
III. Tình hình vốn và nguồn vốn tại nhà máy
Nhà máy Thuốc lá Thăng Long là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam có chế độ hạch toán độc lập nằm dưới sự quản lý của Bộ tài chính và Vụ tài vụ Bộ công nghiệp. Vốn và tài sản do ngân sách cấp thuộc Bộ tài chính và vụ công nghiệp do đó kế hoạch xây dựng cơ bản cơ sở sản xuất, kế hoạch sản xuất kinh doanh, khối lượng sản phẩm tiêu thụ cũng như dựa trên thị hiếu nhu cầu tiêu dùng của thị trường và khả sản xuất cung ứng của nhà máy để lập công tác tài chính và xác định nguồn vốn có thể huy động. Cơ cấu vốn, qui mô vốn để đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy. Mặt khác, kế hoạch sản xuất kinh doanh có thể được điều chỉnh tăng hay giảm theo nhu cầu của công ty thuận tiện cho quá trình kinh doanh mang lại hiệu quả mong muốn cho nhà máy.
1. Tình hình tài sản của nhà máy
Do là một doanh nghiệp nhà nước nên vốn chủ yếu do ngân sách cấp 70% bên cạnh đó là vốn huy động từ các nguồn khác.
Vốn kinh doanh là yếu tố hàng đầu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường do đó đòi hỏi những nhà kinh doanh phải quản lí vốn rất chặt chẽ.
Có thể khái quát tình hình vốn và nguồn vốn của nhà máy qua bảng chỉ tiêu của hai năm sau:
Biểu 1: Chỉ tiêu về tài sản của nhà máy Thuốc lá Thăng Long
Đơn vị : triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm 2002
Năm 2003
So sánh
Số tiền
Tỷ trọng
(%)
Số tiền
Tỷ trọng
(%)
Tiền
Tỷ trọng
(%)
1, tổng tài sản
249600
100
261200
100
11600
104
Tài sản lưu động
185952
74,5
195300
74.8
9348
105
Tài sản cố định
63648
25,5
65900
25.2
2252
103.5
2, nguồn vốn
249600
100
261200
100
11600
104.6
Nợ phải trả
77400
31,1
45200
17.3
(32200)
(58.4)
Vốn chủ sở hữu
172200
68,9
216000
82.7
43800
125.4
Qua bảng phân tích trên ta có thể đánh giá khái quát tình hình vốn và nguồn vốn của nhà máy:
Về cơ cấu tài sản đầu tư cho tài sản lưu động là khá cao năm 2003 chiếm 7.48% trong tổng tài sản tăng 5.02% so với năm 2002 (tăng 9348tr đ) đây là đặc thù của ngành sản xuất thuốc lá với chi phí lưu động chiếm tỷ trộng khá lớn trong giá thành.
Tình hình đầu tư vào tài sản cố định của nhà máy trong các năm qua là khá ổn định năm 2003 là 65900 chiếm 25.2% tăng 3.5% hay( 2258 triệu đ ) so với năm 2002 Cơ cấu vốn: tổng vốn năm 2003 tăng 4.6%(11600 triệu đ) chủ yếu do vốn chủ sở hữu tăng 25.4% (43800triệu đ) so với năm 2002 trong đó nợ phải trả giảm 58.4% (32200 triệu đ).
Qua đó có thể thấy tình hình sản suất và kinh doanh của nhà máy là khá thuận lợi, có hiệu quả cao, cơ cấu vốn đầu tư là hợp lý thể hiện rõ nhất là tốc độ tăng vốn chủ sở hữu 25.4% (43800 tr đ) vốn chủ sở hữu luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn năm 2002 là 68.9% và năm 2003 là 82.7%, điều này cho thấy tình...