Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện qui trình nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị

động ra hiệu chưa cú văn bản thỡ sau đú phải làm văn bản xỏc nhận sau khi đó thoả thuận bằng miệng hay ra hiệu.
Theo luật Thương mại Việt Nam qui định hỡnh thức của hợp đồng nhập khẩu bắt buộc phải là văn bản.
Khi soạn thảo hợp đồng cần tuõn theo quy tắc 5 “C” đú là:
Clear: Rừ rang
Complete: Đầy đủ, hoàn chỉnh
Consise: Ngắn gon, xỳc tớch
Correct: Chớnh xỏc về chớnh tả và thụng tin
Courteous: Lịch sự
Trong phần nội dung của hợp đồng cần ghi rừ nội dung của cỏc điều khoản hợp đồng. Cỏc điều khoản chủ yếu của hợp đồng bao gồm:
Tờn hàng
Số lượng
Quy cỏch, chất lượng
Giỏ cả
cách thanh toỏn
Địa điểm và thời gian giao nhận hàng
Ngoài ra cũn cú thể cú cỏc điều khoản khỏc như: điều khoản trọng tài, khiếu nại, bất khả khỏng,.
Phần kết thỳc hợp đồng cần nờu rừ số bản hợp đồng, ngụn ngữ sử dụng để ký, giỏ trị phỏp lý của bản hợp đồng, thời hạn hiệu lực của hợp đồng, chữ ký và dấu của cỏc bờn tham gia hợp đồng.
1.2.3 Giai đoạn Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sau khi ký kết hợp đồng cần xỏc định rừ trỏch nhiệm, nội dung, trỡnh tự cụng việc phải làm, trỏnh và hạn chế tối đa cỏc sai sút. Để thực hiện hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp cần làm cỏc cụng việc sau:
Một là, Thuờ phương tiện vận tải
Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, việc ai thuờ tàu, thuờ tàu theo hỡnh thức nào được tiến hành dựa vào cỏc căn cứ sau:
Điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng nhập khẩu
Khối lượng hàng hoỏ và đặc điểm của hàng hoỏ
Điều kiện vận tải
Ngoài ra cũn căn cứ vào cỏc điều kiện khỏc trong hợp đồng nhập khẩu như: Qui định mức tải trọng tối đa của phương tiện, mức bốc dỡ, thưởng phạt bốc dỡ,.
Nếu điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng là điều kiện CFR, CIF, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ, DDU, DDP thỡ người xuất khẩu phải tiến hành thuờ phương tiện vận tải. Cũn nếu điều kiện cơ sở giao hàng là EXW, FCA, FAS, FOB thỡ người nhập khẩu phải tiến hành thuờ phương tiện vận tải.
Tuỳ theo đặc điểm hàng hoỏ kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn cách thuờ phương tiện vận tải cho phự hợp như: thuờ tàu chợ, tàu chuyến hay tàu bao. Nếu nhập khẩu thường xuyờn với khối lượng lớn thỡ nờn thuờ tàu bao, nếu nhập khẩu khụng thường xuyờn nhưng với khối lượng lớn thỡ nờn thuờ tàu chuyến, nếu nhập khẩu với khối lượng nhỏ thỡ nờn thuờ tàu chợ.
Hai là, Mua bảo hiểm hàng hoỏ
Hàng hoỏ chuyờn chở trờn biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Vỡ thế bảo hiểm hàng hoỏ đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thương.
Bảo hiểm là một sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho người được bảo hiểm về những mất mỏt, hư hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo hiểm do những rủi ro đó thoả thuận gõy ra, với điều kiện người mua bảo hiểm đó mua cho đối tượng đú một khoản tiền gọi là phớ bảo hiểm.
Hợp đồng bảo hiểm cú thể là hợp đồng bảo hiểm bao hay hợp đồng bảo hiểm chuyến. Khi mua bảo hiểm bao, doanh nghiệp ký kết hợp đồng từ đầu năm cũn đến khi giao hàng xuống tàu xong doanh nghiệp chỉ gửi đến cụng ty bảo hiểm một thụng bỏo bằng văn bản gọi là “ Giấy bỏo bắt đầu vận chuyển”. Khi mua bảo hiểm chuyến doanh nghiệp phải gửi đến cụng ty bảo hiểm một văn bản gọi là: “ Giấy yờu cầu bảo hiểm”, trờn cơ sở giấy yờu cầu bảo hiểm này doanh nghiệp và cụng ty bảo hiểm đàm phỏn và ký kết hợp đồng bảo hiểm.
Bờn cạnh hỡnh thức bảo hiểm, doanh nghiệp lựa chọn điều kiện bảo hiểm loại A, B hay C. Để lựa chọn điều kiện bảo hiểm thớch hợp, doanh nghiệp cần căn cứ vào tớnh chất, đặc điểm của hàng hoỏ, thời tiết, khả năng vận chuyển, bốc dỡ, đặc điểm quóng đường, Sau khi đó lường trước được cỏc nhõn tố trờn thỡ doanh nghiệp thoả thuận với cụng ty bảo hiểm sẽ ký kết hợp đồng bảo hiểm với điều kiện bảo hiểm nào và khi đú điều kiện bảo hiểm này là qui định của hợp đồng, do đú dự muốn hay khụng cỏc bờn cũng phải tuõn theo.
Ba là, Làm thủ tục hải quan
Hàng hoỏ đi ngang qua biờn giới quốc gia để nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan. Thủ tục hải quan gồm cú 3 nội dung chủ yếu sau:
Thứ nhất, khai bỏo hải quan: Chủ hàng phải khai bỏo chi tiết về hàng hoỏ vào tờ khai hải quan một cỏch trung thực và chớnh xỏc. Đồng thời chủ hàng phải tự xỏc định mó số hàng hoỏ, thuế suất, giỏ tớnh thuế của từng mặt hàng nhập khẩu, tự tớnh số thuế phải nộp của từng loại thuế trờn tờ khai hải quan. Tờ khai phải được xuất trỡnh cựng một số chứng từ khỏc bao gồm: Giấy phộp nhập khẩu, hoỏ đơn, vận đơn, phiếu đúng gúi,
Thứ hai, xuất trỡnh hàng hoỏ: Hải quan được phộp kiểm tra hàng hoỏ nếu thấy cần thiết. Hàng hoỏ nhập khẩu phải được sắp xếp trỡnh tự, thuận tiện cho việc kiểm tra. Chủ hàng chịu chi phớ nhõn cụng về việc mở, đúng cỏc kiện hàng.
Thứ ba, thực hiện cỏc quyết định của hải quan: Sau khi kiểm tra cỏc giấy tờ và hàng hoỏ, hải quan đưa ra quyết định cho hàng được phộp qua biờn giới ( thụng quan) hay cho hàng đi qua với một số điều kiện kốm theo hay hàng khụng được chấp nhận cho nhập khẩu.chủ hàng phải thực hiện nghiờm chỉnh cỏc quy định của hải quan.
Bốn là, Nhận hàng
Để nhận hàng hoỏ nhập khẩu từ nước ngoài thỡ doanh nghiệp nhập khẩu cần thực hiện cỏc cụng việc sau:
- Ký kết hợp đồng uỷ thỏc cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng
- Xỏc nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hoỏ về lịch tàu, cơ cấu hàng hoỏ, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận.
- Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng như: Vận đơn, lệnh giao hàng nếu tàu biển khụng giao những tài liệu đú cho cơ quan vận tải.
- Theo dừi việc giao nhận, đụn đốc cơ quan vận tải lập biờn bản (nếu cần) về hàng hoỏ và giải quyết trong phạm vi của mỡnh những vấn đề phỏt sinh trong việc giao nhận.
- Thanh toỏn cho cơ quan vận tải cỏc khoản phớ tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng hoỏ nhập khẩu.
- Thụng bỏo cho cỏc đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng
- Chuyển hàng hoỏ về kho của doanh nghiệp hay trực tiếp giao cho cỏc đơn vị đặt hàng.
Năm là, Kiểm tra hàng hoỏ nhập khẩu
Hàng hoỏ nhập khẩu về qua cửa khẩu dược kiểm tra. Mỗi cơ quan tiến hành kiểm tra theo chức năng, quyền hạn của mỡnh. Nếu phỏt hiện thấy dấu hiệu khụng bỡnh thường thỡ mời bờn giỏm định đến lập biờn bản giỏm định. Cơ quan giao thụng kiểm tra niờm phong, kẹp chỡ trước khi dỡ hàng ra khỏi phương tiện vận tải. Đơn vị nhập khẩu với tư cỏch là một bờn đứng tờn trong vận đơn cũng phải kiểm tra hàng hoỏ và lập dự thư, dự khỏng nờu nghi ngờ hay thật sự hàng hoỏ cú tổn thất, thiếu hụt hay khụng đỳng theo hợp đồng.
Sỏu là, Làm thủ tục thanh toỏn
Thanh toỏn là khõu quan trọng trong thương mại quốc tế. Do đặc điểm buụn bỏn quốc tế rất phức tập nờn thanh toỏn trong thương mại quốc tế phải thận trọng, trỏnh xảy ra tổn thất. Cú nhiều cách thanh toỏn như: thanh toỏn bằng tiền mặt, thanh toỏn bằng cách chuyển tiền, thanh toỏn bằng cách nhờ thu, thanh toỏn bằng thư tớn dụng ( L/C),
Việc thanh toỏn theo cách nào cần được qui định rừ cụ thể trong hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ. Doanh nghiệp phải tiến hành thanh toỏn theo đỳng qui định trong hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ đó ký.
Bẩy là, Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phỏt hiện thấy hàng hoỏ bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mỏt khụng đỳng như trong hợp đồng đó ký thỡ doanh nghiệp cần lập hồ sơ khiếu nại.
Đối tượng khiếu nại cú thể là bờn bỏn, người vận tải, cụng ty bảo hiểm,. tuỳ theo tớnh chất tổn thất thực tế. Bờn nhập khẩu phải viết đơn khiếu nại và kem theo cỏc bằng chứng về việc tổn thất như: Biờn bản giỏm định, hoỏ đơn, vận đơn đường biển, hợp đồng bảo hiểm,.
Tuỳ theo nội dung khiếu nại mà người nhập khẩu và bờn bị khiếu nại cú cỏc cỏch giải quyết khỏc nhau. Nếu khụng tự giải quyết được thỡ làm đơn gửi đến trọng tài kinh tế hay toà ỏn kinh tế theo quy định trong hợp đồng.
Chương 2: Thực trạng qui trỡnh nhập khẩu hàng hoỏ tại Cụng ty Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch hoỏ - Bộ Thương mại
2.1 Khỏi quỏt chung về Cụng ty Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch hoỏ - Bộ Thương mại
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch hoỏ - Bộ Thương mại.
2.1.1.1 Cơ sở hỡnh thành Cụng ty
Hiện nay đất nước ta đang trong quỏ trỡnh chuyển đổi nền kinh tế sang hoạt động theo cơ chế thị trường trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, chớnh vỡ vậy cần thiết phải đổi mới cơ cấu tổ chức cũng như hỡnh thức quản lý của Cụng ty từ Doanh nghiệp Nhà nước sang hỡnh thức Cụng ty Cổ phần và một số hỡnh thức khỏc để phự hợp với hoạt động của nền kinh tế thị trường.
Trong đú Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là doanh nghiệp được chuyển đổi theo hỡnh thức Cổ phần húa từ Cụng ty Bỏch húa I thuộc Bộ Thương Mại, được hoạt động theo giấy phộp kinh doanh số 0103005116 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 19 thỏng 8 năm 2004.
2.1.1.2 Cỏc giai đoạn hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa cú tiền thõn từ Cụng ty Bỏch húa I trực thuộc Bộ Thương Mại được thành lập từ năm 1957.
Cỏc giai đoạn phỏt triển của Cụng ty.
- Từ năm 1986 trở về trước ( đến năm 1957): Cú tờn là Cục Bỏch húa ngũ kim trực thuộc Bộ Nội Thương.
Cú chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doan...